Opplæringen viser hvordan du kan avgrense celler i Excel ved å bruke de forhåndsdefinerte alternativene og hvordan du lager din egendefinerte cellekantstil.

Noen ganger kan Excel-regneark være vanskelig å lese på grunn av tetthet informasjon og kompleks struktur. Å legge til kantlinjer rundt celler kan hjelpe deg med å skille forskjellige seksjoner, fremheve visse data, for eksempel kolonneoverskrifter eller totale rader, og gjøre regnearkene dine bedre presentable og mer attraktive.

Hva er cellekanter i Excel?

Ramme er en linje rundt en celle eller en blokk med celler i Excel. Vanligvis brukes cellekanter for å fremheve en bestemt del av et regneark for å få det til å skille seg ut. Du kan for eksempel sette inn en kantlinje for å trekke seernes oppmerksomhet til totaler eller andre viktige data på arket.

Vennligst ikke forveksle cellekanter med rutenettlinjer for regneark. Grenser er ticker og mer fremtredende. I motsetning til rutenett, vises ikke cellekanter i et regneark som standard, du må bruke dem manuelt. Når du skriver ut et dokument, vil kantene vises på utskrevne sider uavhengig av om du skriver ut rutenett eller ikke.

Microsoft Excel tilbyr noen forskjellige måter å legge til en kant rundt en enkelt celle eller et celleområde.

Hvordan lage en kantlinje i Excel

Den raskeste måten å lage en kantlinje i Excel er å bruke et av de innebygde alternativene direkte fra båndet. Slik gjør du:

1. Velg en celleeller et celleområde du vil legge til kantlinjer til.
2. På Hjem -fanen, i Skrift -gruppen, klikker du på nedoverpilen ved siden av Ramme -knappen, og du vil se en liste over de mest populære kanttyper.
3. Klikk på kantlinjen du vil bruke, så blir den umiddelbart lagt til de valgte cellene.

Slik kan du for eksempel bruke en ytre kant rundt celler i Excel:

Flere eksempler på Excel-cellekanter finner du her.

Tips:

• For å bruke en linjefarge og stil enn standard, velg ønsket linjefarge og/ eller Linjestil under Tegn rammer først, og velg deretter kanter.
• Kanter -knappen på båndet gir kun tilgang til utenfor grensetyper. For å få tilgang til alle tilgjengelige innstillinger, inkludert innenfor grenser, klikk Flere grenser... nederst på rullegardinmenyen. Dette åpner dialogboksen Formater celler , som er forklart i detalj i neste avsnitt.

Hvordan sette inn kantlinje i Excel med dialogboksen Formater celler

Dialogboksen Formater celler er den mest effektive metoden for å legge til rammer i Excel. Det gir deg enkel tilgang til alle innstillingene, inkludert linjefarge og tykkelse, samt en fin forhåndsvisning av diagram.

For å sette inn en kantlinje via Formater celler -dialogen, er dette det du trenger å gjøre:

1. Velgen eller flere celler du vil legge til kantlinjer i.
2. Åpne dialogboksen Formater celler ved å gjøre ett av følgende:
   • Klikk på pil ned neste til Borders -knappen, og klikk deretter Flere rammer nederst i rullegardinlisten.
   • Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler … fra kontekstmenyen.
   • Trykk Ctrl+1 snarvei.

   

3. I Formater celler dialogboksen, bytt til Ramme -fanen og velg linjestil og farge først. Og deretter, bruk enten Forhåndsinnstillinger for å legge til ytre eller innvendige kantlinjer eller konstruer ønsket kant ved å velge individuelle elementer som kant topp, bunn, høyre eller venstre. Forhåndsvisningsdiagrammet vil gjenspeile endringene umiddelbart.
4. Når du er ferdig, klikker du OK.

   

Excel-snarveier

For raskt Sett inn og fjern cellekanter, Excel gir et par tastatursnarveier.

Legg til ytterkant

For å legge til en omrissramme rundt gjeldende utvalg, trykk på følgende taster samtidig.

Windows-snarvei: Ctrl + Shift + &

Mac-snarvei: Kommando + Tilvalg + 0

Fjern alle rammer

For å fjerne alle kanter innenfor gjeldende valg, bruk følgende tastekombinasjoner.

Windows-snarvei: Ctrl + Shift + _

Mac-snarvei: Kommando + Tilvalg + _

Merk. Excel kantlinje snarvei gir deg ikkekontroll over linjefarge og tykkelse . For å lage grenser profesjonelt, anbefales det å bruke dialogboksen Formater celler som gir full tilgang til alle innstillingene.

Snarveier for dialogboksen Formater celler

På kategorien Kanter i dialogboksen Formater celler kan du også bruke følgende snarveier for å slå grenser av og på:

• Venstre kantlinje: Alt + L
• Høyre kantlinje: Alt + R
• Toppkant: Alt + T
• Nederste kantlinje: Alt + B
• Oppadgående diagonal: Alt + D
• Horisontal innvendig: Alt + H
• Vertikal innvendig: Alt + V

Tips. I tilfelle du legger til flere rammer , er det tilstrekkelig å trykke Alt bare én gang, og så kan du bare trykke på bokstavtastene. Hvis du for eksempel vil plassere topp- og bunnkantene, trykker du Alt + T og deretter B .

Hvordan tegne grenser i Excel

I stedet for å velge celler først, og deretter velge fra et sett med innebygde alternativer, kan du tegne grenser direkte på regnearket. Slik gjør du det:

1. På Hjem -fanen, i Skrift -gruppen, klikker du på nedoverpilen ved siden av Kanter . Nær bunnen av rullegardinmenyen vil du se Tegne rammer -gruppen med kommandoer som lar deg velge tegnemodus, linjefarge og stil.
2. Først velger du en Linjefarge og en Linjestil . Når en av dem er valgt, aktiverer Excel automatisk Tegn kantlinje -modus, ogmarkøren endres til en blyant.
3. Du kan nå begynne å tegne individuelle linjer i standardmodusen Tegne kant eller bytte til Tegne kantnett -modus. Forskjellen er som følger:
   • Tegn kantlinje gjør det mulig å tegne en kantlinje langs en hvilken som helst rutenettlinje, noe som fungerer utmerket når du lager uregelmessige kanter. Dra på tvers av celler vil lage en vanlig rektangulær kant rundt et område.
   • Tegn kantrutenett plasserer utenfor og innenfor grenser på et tidspunkt når du klikker og drar over celler. Når du følger en rutenettlinje, legges en enkelt linje til akkurat som når du bruker alternativet Tegn kantlinje .
4. For å slutte å tegne kantlinjer, klikk på Ramme -knappen på båndet. Dette vil tvinge Excel til å eksistere i tegnemodus, og markøren vil endres tilbake til et hvitt kryss.

Tips. For å slette hele kantlinjen eller noen av dens elementer, bruk Slett kantlinje -funksjonen som beskrevet i Slette kantlinjer.

Hvordan lage en egendefinert kantlinjestil i Excel

I ingen av de forhåndsdefinerte cellekantene som oppfyller dine behov, kan du lage din egen kantlinjestil. Her er trinnene du skal utføre:

1. I kategorien Hjem , i gruppen Stiler , klikker du Cellestiler . Hvis du ikke ser Cellestiler -knappen, klikker du på Mer -knappen nederst til høyre i boksen Stiler .

For å bruke din egendefinerte kantlinje, gjør du bare følgende:

1. Velg cellene du vil formatere.
2. I kategorien Hjem , i gruppen Stiler , klikker du på stilen du har opprettet. Vises vanligvis øverst til venstre i boksen Stiler . Hvis du ikke ser den der, klikk på Mer -knappen ved siden av boksen Stiler , finn den nye stilen din under Egendefinert og klikk på den.

Din egendefinerte stil vil bli brukt på de valgte cellene samtidig:

Hvordan endre fargen og bredden på cellekanter

Når du legger til en cellekant i Excel, brukes en svart (automatisk) linjefarge og en tynn linjestil som standard. For å endre fargen og bredden på cellekanter, følg disse trinnene:

1. Velg cellene hvis kantlinje du vil endre.
2. Trykk Ctrl + 1 for å åpne Dialogboksen Formater celler . Eller høyreklikk påvalgte celler, og klikk deretter Formater celler i popup-menyen.
3. Bytt til kategorien Border og gjør følgende:
   • Fra 1>Linje -boksen, velg ønsket stil for kantlinjen.
   • Velg den foretrukne linjefargen fra Farge -boksen.
   • I Forhåndsinnstillinger eller Border -delen, velg din eksisterende kantlinjetype.
   • Sjekk resultatet på forhåndsvisningsdiagrammet. Hvis du er fornøyd med endringene, klikker du OK. Hvis ikke, prøv en annen linjestil og farge.

   

Eksempler på cellekant i Excel

Nedenfor vil du ha noen få eksempler på hvordan Excel-kantene dine kan se ut.

Utenfor rammen

For å bruke en konturramme rundt celler, bruk enten Utenfor grenser eller Tenk utenfor Alternativer for rammer :

Øverste og nederste kantlinje

For å bruke øvre og nedre kantlinje i Excel med en enkelt kommando, bruk dette alternativet:

Topp og tykk bunnkant

For å bruke topp og tykk bunnkant , bruk denne:

Dobbelt nederste kantlinje

For å plassere en dobbelt nederste kantlinje i Excel, bruk kommandoen nedenfor. Dette alternativet er spesielt nyttig for å skille en total rad:

Innenfor og utenfor grenser

For å plassere både innenfor og utenfor grenser om gangen, bruk All Borders -kommando:

For bare å sette innenfor grenser eller bruke forskjelligefarger og linjestiler for innvendige og utvendige grenser, bruk enten Tegne grenser-funksjonen Formater celler-dialogen. Bildet nedenfor viser ett av mange mulige resultater:

Opprette rammer i Excel - nyttige tips

De følgende tipsene vil gi deg litt innsikt i Excel-cellegrenser som kan hjelpe deg med å bruke dem mer effektivt.

• Hver kant du legger til eller endrer vil følge gjeldende innstillinger for linjestil og tykkelse. Så pass på å velge linjefarge og stil først, og velg deretter kanttype.
• I motsetning til rutenett som kanskje eller kanskje ikke er synlige på utskrifter, vises cellekanter alltid på utskrevne sider.
• For å få cellekanter satt inn automatisk, formater dataene dine som en Excel-tabell og velg fra en rik samling av forhåndsdefinerte tabellstiler.

Hvordan fjerne en cellekant i Excel

Avhengig av om du vil slette alle eller spesifikke grenser, bruk en av følgende teknikker.

Fjern alle grenser

For å slette alle grenser innenfor et område, er dette hva du må gjøre:

1. Velg én eller flere celler du ønsker å fjerne en kantlinje fra.
2. På Hjem -fanen, i Skrift -gruppen klikker du på pilen ved siden av Renser , og velger Ingen grenser .

Alternativt kan du bruke fjern snarvei til grenser: Ctrl + Shift + _

Hvis du velger å fjerne all formatering i Excel,dette vil også fjerne cellekanter.

Slett individuelle grenser

For å fjerne kantlinjer én om gangen, bruk Slett kantlinje -funksjonen:

1. På Hjem -fanen, i Skrift -gruppen, klikk på pilen ved siden av Kanter og velg Slett kant .
2. Klikk på hver enkelt kantlinje du vil slette. Det er også mulig å slette alle grenser på en gang. For dette, klikk Slett kantlinje og dra viskelæret over cellene.
3. For å gå ut av slettemodus, klikk på kantlinje -knappen.

Slik oppretter og endrer du grenser i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!