I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker Finn og erstatt i Excel til å søke etter spesifikke data i et regneark eller arbeidsbok, og hva du kan gjøre med disse cellene etter å ha funnet dem. Vi vil også utforske de avanserte funksjonene i Excel-søk som jokertegn, finne celler med formler eller spesifikk formatering, finne og erstatte i alle åpne arbeidsbøker og mer.

Når du arbeider med store regneark i Excel, er det avgjørende for å raskt kunne finne den informasjonen du ønsker til enhver tid. Å skanne gjennom hundrevis av rader og kolonner er absolutt ikke veien å gå, så la oss se nærmere på hva Excel-funksjonen Finn og erstatt har å tilby.

Hvordan bruke Finn i Excel

Nedenfor finner du en oversikt over Excel Find-funksjonene samt detaljerte trinn for hvordan du bruker denne funksjonen i Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og eldre versjoner.

Finn verdi i et område, et regneark eller en arbeidsbok

De følgende retningslinjene forteller deg hvordan du finner spesifikke tegn, tekst, tall eller datoer i en rekke celler, regneark eller hele arbeidsboken.

1. Til å begynne med, velg celleområdet du vil se i. For å søke i hele regnearket, klikk en hvilken som helst celle på det aktive arket.
2. Åpne Excel Finn og erstatt dialog ved å trykke på Ctrl + F snarveien. Alternativt kan du gå til Hjem -fanen > Redigering -gruppenfinn forrige forekomst av søkeverdien.
3. Shift+F4 – finn neste forekomst av søkeverdien.
4. Ctrl+J – finn eller erstatt et linjeskift.

Søk og erstatt i alle åpne arbeidsbøker

Som du nettopp har sett, gir Excels Finn og erstatt mange nyttige alternativer. Den kan imidlertid bare søke i én arbeidsbok om gangen. For å finne og erstatte i alle åpne arbeidsbøker, kan du bruke Advanced Find and Replace-tillegget av Ablebits.

Følgende Avanserte søk og erstatt -funksjoner gjør søk i Excel enda kraftigere:

Se også: Kombiner kolonner i Excel uten å miste data - 3 raske måter
• Finn og erstatt i alle åpne arbeidsbøker eller valgte arbeidsbøker & regneark.
• Samtidig søk i verdier, formler, hyperkoblinger og kommentarer.
• Eksportere søkeresultater til en ny arbeidsbok med et klikk.

For å kjøre tillegget Avansert søk og erstatt klikker du på ikonet på Excel-båndet, som ligger på Ablebits Utilities -fanen > Søk -gruppen . Alternativt kan du trykke Ctrl + Alt + F , eller til og med konfigurere den til å åpnes med den velkjente Ctrl + F-snarveien.



Avansert søk og erstatt-ruten åpnes, og du gjør følgende:

• Skriv inn tegnene (tekst eller tall) du vil søke etter i Finn hva
• Velg i hvilke arbeidsbøker og regneark du vil Søk. Som standard er alle ark i alle åpne arbeidsbøkervalgt.
• Velg hvilken(e) datatype(r) du vil se i: verdier, formler, kommentarer eller hyperkoblinger. Som standard er alle datatyper valgt.

I tillegg har du følgende alternativer:

• Velg alternativet Samsvar store og små bokstaver for å se etter store og små bokstaver -sensitive data.
• Velg avmerkingsboksen Hele cellen for å søke etter nøyaktig og fullstendig samsvar, dvs. finne celler som bare inneholder tegnene du har skrevet inn i Finn hva



Klikk Finn alle -knappen, og du vil se en liste over funnet oppføringer på Søkeresultater fane. Og nå kan du erstatte alle eller utvalgte forekomster med en annen verdi, eller eksportere de funnet cellene, radene eller kolonnene til en ny arbeidsbok.



Hvis du er villig til å prøve Avansert finn og erstatt på Excel-arkene dine, er du velkommen til å laste ned en evalueringsversjon nedenfor.

Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke. I tekstopplæringen vår vil vi dvele ved Excel SEARCH og FINN samt ERSTATT- og ERSTATT-funksjoner, så fortsett å følge med på denne plassen.

Tilgjengelige nedlastinger

Ultimate Suite 14-dagers fullt funksjonell versjon (.exe-fil)

og klikk Finn & Velg > Finn ...



5. I boksen Finn hva skriver du inn tegnene (tekst eller tall) du leter etter og klikker enten Finn alle eller Finn neste .

   

Når du klikker Finn neste , Excel velger den første forekomsten av søkeverdien på arket, det andre klikket velger den andre forekomsten, og så videre.

Når du klikker Finn alle , åpner Excel en liste over alle forekomstene, og du kan klikke på et hvilket som helst element i listen for å navigere til den tilsvarende cellen.

Excel-søk - tilleggsalternativer

For fine -juster søket, klikk Alternativer i høyre hjørne av Excel Finn & Erstatt -dialogboksen, og gjør deretter ett av følgende:

• For å søke etter den angitte verdien i gjeldende regneark eller hele arbeidsboken, velg Ark eller Arbeidsbok i Innen .
• For å søke fra den aktive cellen fra venstre til høyre (rad-for-rad), velg By rader i Søk For å søke fra topp til bunn (kolonne-for-kolonne), velg Etter kolonner.
• For å søke blant bestemte datatyper, velg Formler , Verdier eller Kommentarer i Look in .
• For et søk som skiller mellom store og små bokstaver, sjekk Samsvar store og små bokstaver .
• For å søke etter celler som bare inneholder tegnene du har skrevet inn i feltet Finn hva , velger du Samsvar hele celleinnholdet .

Tips. Hvis du vil finne en gitt verdi i et område, kolonne eller rad, velg det området, kolonnen(e) eller rad(er) før du åpner Finn og erstatt i Excel. For eksempel, for å begrense søket til en bestemt kolonne, velg den kolonnen først, og åpne deretter Finn og erstatt -dialogboksen.

Finn celler med spesifikt format i Excel

For å finne celler med bestemt formatering, trykk på Ctrl + F-snarveien for å åpne Finn og erstatt -dialogboksen, klikk Alternativer , klikk deretter på Format... -knappen i øvre høyre hjørne, og definer valgene i Excel-dialogboksen Finn format .

Hvis du vil finne celler som samsvarer med formatet til en annen celle på regnearket, slett eventuelle kriterier i Finn hva -boksen, klikk på pilen ved siden av Format , velg Velg Format fra celle , og klikk på cellen med ønsket formatering.

Merk. Microsoft Excel lagrer formateringsalternativene du angir. Hvis du søker etter andre data på et regneark, og Excel ikke finner verdiene du vet er der, fjerner du formateringsalternativene fra forrige søk. For å gjøre dette, åpne Finn og erstatt -dialogboksen, klikk på Alternativer -knappen på Finn -fanen, og klikk deretter på pilen ved siden av Format.. og velg Slett søkeformat .

Finn celler med formler iExcel

Med Excels Finn og erstatt kan du bare søke i formler for en gitt verdi, som forklart i tilleggsalternativene i Excel Finn. For å finne celler som inneholder formler, bruk Gå til spesial -funksjonen.

1. Velg celleområdet der du vil finne formler, eller klikk på en hvilken som helst celle på gjeldende ark for å søk på tvers av hele regnearket.
2. Klikk på pilen ved siden av Finn & Velg , og klikk deretter Gå til spesial . Alternativt kan du trykke på F5 for å åpne Gå til -dialogen og klikke på Spesial... -knappen i nedre venstre hjørne.

• Tall – finn formler som returnerer numeriske verdier, inkludert datoer.
• Tekst – søk etter formler som returnerer tekstverdier.
• Logiske – finn formler som returnerer boolske verdier av SANN og FALSK.
• Feil – finn celler med formler som resulterer i feil som #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! og #NUM!.

Hvis Microsoft Excel finner noen celler som oppfyller kriteriene dine, utheves disse cellene, ellers vil det vises en melding om at ingen slike celler er funnet.

Tips. For raskt å finne alle celler med formler , uavhengig av formelresultatet, klikk Finn& Velg > Formler .

Hvordan velge og utheve alle funnet oppføringer på et ark

For å velge alle forekomster av en gitt verdi på et regneark, åpne Excel-dialogboksen Finn og erstatt , skriv inn søkeordet i Finn hva -boksen og klikk Finn alle .

Excel vil vise en liste over funnet enheter, og du klikker på en hvilken som helst forekomst i listen (eller klikker bare hvor som helst innenfor resultatområdet for å flytte fokus dit), og trykk på Ctrl + A-snarveien. Dette vil velge alle funnet forekomster både i Finn og erstatt -dialogen og på arket.

Når cellene er valgt, kan du marker dem ved å endre fyllfargen.

Hvordan bruke Erstatt i Excel

Nedenfor finner du trinnvise retningslinjer for hvordan du bruker Excel Replace til å endre én verdi til en annen i et utvalgt celleområde, hele regnearket eller arbeidsboken.

Erstatt en verdi med en annen

For å erstatte visse tegn, tekst eller tall i et Excel-ark, bruk Erstatt -fanen i Excel Finn & Erstatt dialog. De detaljerte trinnene følger nedenfor.

1. Velg celleområdet der du vil erstatte tekst eller tall. For å erstatte tegn på tvers av hele regnearket, klikk en hvilken som helst celle på det aktive arket.
2. Trykk på Ctrl + H-snarveien for å åpne Erstatt -fanen i Excel Finn og Erstatt dialog.

   Alternativt kan du gå til kategorien Hjem > Redigering og klikke Finn & Velg > Erstatt ...

   

   Hvis du nettopp har brukt Excel-søk-funksjonen, bytter du bare til Erstatt fanen.

3. I boksen Finn hva skriver du inn verdien du vil søke etter, og i boksen Erstatt med skriver du inn verdien som skal erstattes med.
4. Til slutt klikker du enten Erstatt for å erstatte de funne forekomstene én etter én, eller Erstatt alle for å bytte alle oppføringene med én gang.

Tips. Hvis noe har gått galt og du fikk resultatet annerledes enn du hadde forventet, klikker du på Angre -knappen eller trykker Ctrl + Z for å gjenopprette de opprinnelige verdiene.

For ytterligere Excel Replace-funksjoner, klikk Alternativer -knappen i høyre hjørne av Erstatt -fanen. De er i hovedsak de samme som Excel-søk-alternativene vi diskuterte for et øyeblikk siden.

Erstatt tekst eller tall med ingenting

For å erstatte alle forekomster av en bestemt verdi med ingenting , skriv inn tegnene du vil søke etter i Finn hva -boksen, la Erstatt med -boksen stå tom, og klikk på Erstatt alle -knappen.

Hvordan finne eller erstatte et linjeskift i Excel

For å erstatte et linjeskift med et mellomrom eller en annen skilletegn, skriv inn linjeskifttegnet i Finn hva arkivert ved å trykke Ctrl + J . Denne snarveiener ASCII-kontrollkoden for tegn 10 (linjeskift eller linjeskift).

Etter å ha trykket Ctrl + J, vil Finn hva -boksen ved første øyekast se tom ut, men ved et nærmere øyekast se, du vil legge merke til en liten flimrende prikk som i skjermbildet nedenfor. Skriv inn erstatningstegnet i boksen Erstatt med , f.eks. et mellomromstegn, og klikk Erstatt alle .

For å erstatte et tegn med et linjeskift, gjør det motsatte - skriv inn gjeldende tegn i Finn hvilken -boksen, og linjeskiftet ( Ctrl + J ) i Erstatt med .

Hvordan endre celleformatering på arket

I første del av denne opplæringen diskuterte vi hvordan du kan finne celler med spesifikk formatering ved å bruke Excel-søk-dialogen. Excel Replace lar deg ta et skritt videre og endre formateringen av alle cellene på arket eller i hele arbeidsboken.

• Åpne Erstatt -fanen i Excels dialogboks Finn og erstatt , og klikk Alternativer
• Ved siden av Finn hva -boksen, klikk på pilen til Format -knappen, velg Velg format Fra celle , og klikk på en celle med formatet du vil endre.
• Ved siden av boksen Erstatt med klikker du enten på Format... -knappen og angi det nye formatet ved å bruke dialogboksen Erstatt format i Excel; eller klikk på pilen til Format -knappen, velg Velg format fra celle og klikk på en hvilken som helst cellemed ønsket format.
• Hvis du ønsker å erstatte formateringen på hele arbeidsboken , velg Arbeidsbok i boksen Innenfor . Hvis du vil erstatte formatering kun på det aktive arket, la standardvalget ( Ark) .
• Til slutt klikker du på Erstatt alle -knappen og bekrefter resultatet.

Merk. Denne metoden endrer formatene som brukes manuelt, den vil ikke fungere for betinget formaterte celler.

Excel Finn og erstatt med jokertegn

Bruk av jokertegn i søkekriteriene dine kan automatisere mange søk og erstatt oppgaver i Excel:

• Bruk stjernen (*) for å finne en hvilken som helst streng med tegn. For eksempel finner sm* " smil " og " lukt ".
• Bruk spørsmålstegnet (? ) for å finne et enkelt tegn. gr?y finner for eksempel " Grå " og " Grå ".

For eksempel, for å få en liste over navn som begynner med « annonse », bruk « annonse* » for søkekriteriene. Husk også at med standardalternativene vil Excel søke etter kriteriene hvor som helst i en celle. I vårt tilfelle vil det returnere alle cellene som har " ad " i en hvilken som helst posisjon. For å forhindre at dette skjer, klikk Alternativer -knappen og merk av for Samsvar hele celleinnholdet . Dette vil tvinge Excel til å returnere bare verdiene som begynner med " ad " som vist nedenforskjermdump.

Hvordan finne og erstatte jokertegn i Excel

Hvis du trenger å finne faktiske stjerner eller spørsmålstegn i Excel-regnearket, skriv inn tilde tegn (~) foran dem. For å finne celler som inneholder stjerner, skriver du inn ~* i boksen Finn hva . For å finne celler som inneholder spørsmålstegn, bruk ~? som søkekriterier.

Slik kan du erstatte alle spørsmålstegn (?) på et regneark med en annen verdi (nummer 1 i dette eksemplet):

Som du ser, finner og erstatter Excel jokertegn både i tekst og numeriske verdier.

Tips. For å finne tildetegn på arket, skriv inn en dobbel tilde (~~) i Finn hva -boksen.

Snarveier for finn og erstatt i Excel

Hvis du har fulgt nøye med på de forrige delene av denne opplæringen, har du kanskje lagt merke til at Excel gir to forskjellige måter å samhandle med Finn og erstatt kommandoer - ved å klikke på båndknappene og ved å bruke hurtigtastene.

Nedenfor er det en rask oppsummering av det du allerede har lært og et par snarveier til som kan spare deg for noen sekunder til.

• Ctrl+F - Excel Finn -snarvei som åpner fanen Finn i Finn & Erstatt
• Ctrl+H - Excel Erstatt -snarvei som åpner kategorien Erstatt i Finn & Erstatt
• Ctrl+Shift+F4 -