Inhoudsopgave
In dit artikel laat ik u zien hoe u Excel-gegevens kunt sorteren op verschillende kolommen, op kolomnamen in alfabetische volgorde en op waarden in een willekeurige rij. Ook leert u hoe u gegevens kunt sorteren op niet-standaard manieren, wanneer alfabetisch of numeriek sorteren niet werkt.
Ik denk dat iedereen weet hoe je per kolom alfabetisch of in oplopende / aflopende volgorde kunt sorteren. Het enige wat je hoeft te doen is op de A-Z of Z-A knoppen te klikken die op de Home tabblad in de Bewerken van groep en op de Gegevens tabblad in de Sorteren en filteren groep:
De Excel Sorteer functie biedt veel meer opties en mogelijkheden die niet zo voor de hand liggen, maar uiterst handig kunnen zijn:
Sorteren op verschillende kolommen
Nu ga ik je laten zien hoe je Excel-gegevens kunt sorteren op twee of meer kolommen. Ik zal dit doen in Excel 2010 omdat ik deze versie op mijn computer heb geïnstalleerd. Als je een andere Excel-versie gebruikt, zul je geen problemen hebben met het volgen van de voorbeelden, omdat de sorteerfuncties vrijwel hetzelfde zijn in Excel 2007 en Excel 2013. Je ziet misschien alleen wat verschillen in kleurenschema's en dialoogvensters'.lay-outs. Oké, laten we doorgaan...
- Klik op de Sorteer knop op de Gegevens tab of Aangepaste sorteren op de Home tabblad om de Sorteer dialoog.
- Klik dan op de Niveau toevoegen zo vaak als u kolommen wilt sorteren:
- Van de " Sorteren op " en " Dan door "Selecteer de kolommen waarop u uw gegevens wilt sorteren. Bijvoorbeeld: u plant uw vakantie en hebt een lijst met hotels van een reisbureau. U wilt ze eerst sorteren op Regio dan door Bestuursbasis en tenslotte door Prijs zoals in de schermafbeelding:
- Klik op OK en hier ben je:
- Ten eerste, de Regio kolom wordt eerst gesorteerd, in alfabetische volgorde.
- Ten tweede, de Bestuursbasis kolom is gesorteerd, zodat all-inclusive (AL) hotels bovenaan de lijst staan.
- Tot slot Prijs kolom is gesorteerd, van klein naar groot.
Gegevens sorteren op meerdere kolommen in Excel is vrij eenvoudig, nietwaar? Echter, de Dialoog sorteren Verderop in dit artikel laat ik u zien hoe u kunt sorteren op rij, niet op kolom, en hoe u gegevens in uw werkblad alfabetisch kunt herschikken op basis van kolomnamen. Ook leert u hoe u uw Excel-gegevens op niet-standaard manieren kunt sorteren, wanneer sorteren op alfabetische of numerieke volgorde niet werkt.
In Excel sorteren op rij- en kolomnamen
Ik denk dat in 90% van de gevallen waarin u gegevens in Excel sorteert, u sorteert op waarden in een of meer kolommen. Soms hebben we echter niet-triviale gegevenssets en moeten we sorteren op rij (horizontaal), d.w.z. de volgorde van de kolommen van links naar rechts herschikken op basis van kolomkoppen of waarden in een bepaalde rij.
U hebt bijvoorbeeld een lijst van fotocamera's die door een plaatselijke verkoper zijn verstrekt of van internet zijn gedownload. De lijst bevat verschillende kenmerken, specificaties en prijzen zoals deze:
U moet de fotocamera's sorteren op enkele parameters die voor u het belangrijkst zijn. Laten we ze bijvoorbeeld eerst sorteren op modelnaam.
- Selecteer het gegevensbereik dat u wilt sorteren. Als u alle kolommen opnieuw wilt sorteren, kunt u gewoon een willekeurige cel binnen uw bereik selecteren. Wij kunnen dit niet doen voor onze gegevens, omdat kolom A verschillende kenmerken bevat en wij willen dat deze op hun plaats blijven. Onze selectie begint dus met cel B1:
- Klik op de Sorteer knop op de Gegevens tabblad om de Sorteer dialoog. Let op de " Mijn gegevens hebben headers " rechtsboven in het dialoogvenster, moet u het vinkje weghalen als uw werkblad geen kopteksten heeft. Aangezien ons blad kopteksten heeft, laten we het vinkje staan en klikken we op de knop Opties knop.
- In de opening Sorteeropties dialoog onder Oriëntatie kies Sorteer van links naar rechts en klik OK .
- Selecteer vervolgens de rij waarop u wilt sorteren. In ons voorbeeld selecteren we rij 1 die de namen van de fotocamera's bevat. Zorg ervoor dat u " Waarden " geselecteerd onder Sorteer op en " A tot Z " onder Bestel en klik dan op OK .
Het resultaat van uw sortering zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Ik weet dat sorteren op kolomnamen in ons geval weinig praktisch nut heeft en we hebben het alleen gedaan voor demonstratiedoeleinden, zodat u een idee krijgt van hoe het werkt. Op dezelfde manier kunt u de lijst van camera's s sorteren op grootte, of beeldsensor, of sensortype, of elk ander kenmerk dat voor u het belangrijkst is. Laten we ze bijvoorbeeld sorteren op prijs.
Wat u doet is de stappen 1 - 3 doorlopen zoals hierboven beschreven en dan, bij stap 4, in plaats van rij 2 kiest u rij 4 waarin de detailhandelsprijzen staan. Het resultaat van het sorteren ziet er dan zo uit:
Merk op dat het niet slechts één rij is die gesorteerd is. De hele kolommen werden verplaatst zodat de gegevens niet vervormd werden. Met andere woorden, wat u ziet in de schermafbeelding hierboven is de lijst van fotocamera's gesorteerd van goedkoopst naar duurst.
Hopelijk heeft u nu inzicht gekregen in hoe het sorteren van een rij in Excel werkt. Maar wat als we gegevens hebben die niet goed alfabetisch of numeriek sorteren?
Gegevens in aangepaste volgorde sorteren (met behulp van een aangepaste lijst)
Als u uw gegevens in een andere aangepaste volgorde dan alfabetisch wilt sorteren, kunt u de ingebouwde aangepaste lijsten van Excel gebruiken of uw eigen lijsten maken. Met de ingebouwde aangepaste lijsten kunt u sorteren op dagen van de week of maanden van het jaar. Microsoft Excel biedt twee soorten van dergelijke aangepaste lijsten - met afgekorte en volledige namen:
Stel, we hebben een lijst met wekelijkse huishoudelijke taken en we willen ze sorteren op vervaldag of prioriteit.
- U begint met het selecteren van de gegevens die u wilt sorteren en opent dan de Sorteer dialoogvenster precies zoals we deden bij het sorteren op meerdere kolommen of op kolomnamen ( Gegevens tab> Sorteer knop).
- In de Sorteren op box, selecteer de kolom waarop u wilt sorteren, in ons geval is dat de Dag kolom omdat we onze taken willen sorteren op de dagen van de week. Kies vervolgens Aangepaste lijst onder Bestel zoals in de schermafbeelding:
- In de Aangepaste lijsten dialoogvenster, selecteer de benodigde lijst. Aangezien we de afgekorte dagnamen in de Dag kolommen, kiezen we de overeenkomstige aangepaste lijst en klikken we op OK .
Nu hebben we onze huishoudelijke taken gesorteerd op de dag van de week:
Opmerking: als u iets in uw gegevens wilt veranderen, moet u er rekening mee houden dat nieuwe of gewijzigde gegevens niet automatisch worden gesorteerd. U moet op de knop Opnieuw toepassen knop op de Gegevens tabblad, in de Sorteren en filteren groep:
Zoals u ziet is het sorteren van Excel-gegevens op een aangepaste lijst ook geen probleem. Het laatste wat ons nog rest is het sorteren van gegevens op onze eigen aangepaste lijst.
Gegevens sorteren op uw eigen aangepaste lijst
Zoals u zich herinnert, hebben we nog een kolom in de tabel, de Prioriteit kolom. Om uw wekelijkse taken te sorteren van belangrijkste naar minder belangrijke, gaat u als volgt te werk.
Voer de hierboven beschreven stappen 1 en 2 uit, en wanneer u de Aangepaste lijsten dialoog geopend, selecteer de NIEUWE LIJST in de linkerkolom onder Aangepaste lijsten en typ de gegevens rechtstreeks in de Lijst inzendingen Denk eraan dat u uw invoer precies in dezelfde volgorde typt als waarin u ze wilt sorteren, van boven naar beneden:
Klik op Toevoegen en u zult zien dat de nieuw aangemaakte aangepaste lijst wordt toegevoegd aan de bestaande aangepaste lijsten, klik dan op OK :
En hier komen onze huishoudelijke taken, gesorteerd op prioriteit:
Wanneer u aangepaste lijsten gebruikt om te sorteren, bent u vrij om op meerdere kolommen te sorteren en in elk geval een andere aangepaste lijst te gebruiken. Het proces is precies hetzelfde als we al hebben besproken bij het sorteren op meerdere kolommen.
En tenslotte hebben we onze wekelijkse huishoudelijke taken met de grootste logica gesorteerd, eerst op de dag van de week, en dan op prioriteit :)
Dat is alles voor vandaag, bedankt voor het lezen!
