स्प्रेडसिटहरूले डाटा तालिकाहरू व्यवस्थापन गर्न उत्कृष्ट प्लेटफर्म प्रदान गर्दछ। तर के त्यहाँ दैनिक गणनाको लागि कुनै सजिलो गुगल पाना प्रकार्यहरू छन्? तल पत्ता लगाउनुहोस्।

Google पाना SUM प्रकार्य

मलाई विश्वास छ कि तालिकाहरूमा सबैभन्दा आवश्यक कार्य विभिन्न मानहरूको कुल योगफल फेला पार्नु हो। दिमागमा आउने पहिलो कुरा भनेको चासोको प्रत्येक एकल कक्ष थप्नु हो:

=E2+E4+E8+E13

तर यो सूत्र धेरै समय-खपत हुनेछ यदि खातामा धेरै सेलहरू छन् भने।

सेलहरू थप्ने उचित तरिका भनेको विशेष गुगल पाना प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो - SUM - जसले अल्पविरामहरू प्रयोग गरेर स्वचालित रूपमा सबै कक्षहरूलाई सूचीबद्ध गर्दछ:

=SUM(E2,E4,E8,E13)

यदि दायरामा छेउछाउका कक्षहरू छन्। , केवल यसको पहिलो र अन्तिम कक्षहरू बीचमा कतै खाली भए पनि संकेत गर्नुहोस्। यसरी, तपाईँले Google पाना SUM सूत्रमा प्रत्येक सेलको गणना गर्नबाट जोगिनुहुनेछ।

टिप। SUM थप्ने अर्को तरिका भनेको नम्बरहरू भएको स्तम्भ चयन गर्नु र सूत्रहरू आइकन अन्तर्गत SUM छान्नु हो:

परिणाम चयन गरिएको दायरा तलको कक्षमा घुसाउनुहोस्।

टिप। हाम्रो पावर उपकरणहरूमा AutoSum सुविधा छ। एक क्लिक - र तपाईंको सक्रिय सेलले माथिको सम्पूर्ण स्तम्भबाट मानहरूको योगफल फर्काउनेछ।

मलाई कार्य जटिल बनाउन दिनुहोस्। म धेरै पानाहरूमा विभिन्न डेटा दायराहरूबाट नम्बरहरू थप्न चाहन्छु, उदाहरणका लागि, A4:A8 Sheet1 र B4:B7 बाट Sheet2 । र म तिनीहरूलाई जोड्न चाहन्छुएउटै सेल:

=SUM('Sheet1'!A4:A8,'Sheet2'!B4:B7)

तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, मैले भर्खरै Google पाना SUM सूत्रमा थप एउटा पाना थपेको छु र अल्पविरामद्वारा दुई फरक दायराहरू छुट्याएको छु।

प्रतिशत सूत्रहरू

म प्रायः मानिसहरूले विभिन्न योगहरूको प्रतिशत पत्ता लगाउने बारेमा सोधेको सुन्छु। यो सामान्यतया Google पाना प्रतिशत सूत्र द्वारा गणना गरिन्छ जस्तै:

जब तपाईले यो वा त्यो संख्याले कुलको कुन भागलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ भनेर जाँच गर्न आवश्यक हुँदा पनि यो काम गर्दछ:

टिप। कुल को मास्टर प्रतिशत, कुल & प्रतिशत द्वारा रकम, यसको वृद्धि र; यस ट्यूटोरियलमा घटाउनुहोस्।

मेरो तालिकामा जहाँ म विगत १० दिनको सबै बिक्रीको रेकर्ड राख्छु, म कुल बिक्रीबाट प्रत्येक बिक्रीको प्रतिशत गणना गर्न सक्छु।

पहिले, म जान्छु E12 मा र कुल बिक्री पत्ता लगाउनुहोस्:

=SUM(E2:E11)

त्यसपछि, म F2 मा भएको कुलको पहिलो दिनको बिक्रीले कुन भाग बनाउँछ भनेर जाँच गर्छु:

=E2/$E$12

म केही समायोजनहरू पनि गर्न सिफारिस गर्छु:

1. E2 निरपेक्ष सन्दर्भमा बदल्नुहोस् - $E$12 - तपाइँ प्रत्येक दिनको बिक्री विभाजित गर्न निश्चित गर्न। उही कुल द्वारा।
2. स्तम्भ F मा कक्षहरूमा प्रतिशत संख्या ढाँचा लागू गर्नुहोस्।
3. F2 बाट तलका सबै कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस् - F11 सम्म।

टिप। सूत्र प्रतिलिपि गर्न, मैले पहिले उल्लेख गरेको एउटा तरिका प्रयोग गर्नुहोस्।

टिप। तपाईको गणना सही छ भनी सुनिश्चित गर्न, तलको एउटा F12 मा प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=SUM(F2:F11 )

यदि यसले १००% फर्काउँछ भने -सबै कुरा सहि छ।

म किन प्रतिशत ढाँचा प्रयोग गर्न सिफारिस गर्छु?

एक तर्फ, यदि तपाइँ प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ भने, प्रत्येक परिणामलाई 100 ले गुणन गर्नबाट बच्न। प्रतिशत। अर्कोमा, परिणामहरूलाई १०० मा विभाजन गर्नबाट बच्न यदि तपाइँ तिनीहरूलाई कुनै पनि थप गैर-प्रतिशत गणित सञ्चालनहरूको लागि प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने।

मेरो मतलब यहाँ छ:

म सेल C4, B10, र B15 मा प्रतिशत संख्या ढाँचा प्रयोग गर्छु। यी कक्षहरू सन्दर्भ गर्ने सबै Google पाना सूत्रहरू धेरै सजिलो छन्। मैले C10 र C15 मा सूत्रहरूमा 100 ले भाग गर्नु वा प्रतिशत चिन्ह (%) थप्नु पर्दैन।

C8, C9, र C14 को बारेमा पनि यही भन्न सकिँदैन। सही नतिजा प्राप्त गर्न मैले यी अतिरिक्त समायोजनहरू गर्नुपर्छ।

एरे सूत्रहरू

गुगल पानाहरूमा डाटाको भारसँग काम गर्न, नेस्टेड प्रकार्यहरू र अन्य थप जटिल गणनाहरू नियमको रूपमा प्रयोग गरिन्छ। त्यस उद्देश्यका लागि गुगल पानाहरूमा एरे सूत्रहरू पनि छन्।

उदाहरणका लागि, मसँग प्रति ग्राहक बिक्रीको तालिका छ। म उसलाई अर्को पटक थप छुट दिन सक्छु कि भनेर जाँच गर्न दुध चकलेट लाई स्मिथ को अधिकतम बिक्री पत्ता लगाउन उत्सुक छु। म E18 मा अर्को array सूत्र प्रयोग गर्छु:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

नोट। गुगल पानामा कुनै पनि एरे सूत्र समाप्त गर्न, केवल Enter भन्दा Ctrl+Shift+Enter थिच्नुहोस्।

नतिजाको रूपमा मैले $ 259 पाएको छु।

E16 मा मेरो पहिलो एरे सूत्रले स्मिथले गरेको अधिकतम खरिद फिर्ता गर्छ – $366:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith"),$E$2:$E$13)))

E17 अधिकतम देखाउनुहोस्दूध चकलेटको लागि खर्च गरिएको पैसा - $518:

=ArrayFormula(MAX(IF(($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13)))

अब, म Google पाना सूत्रहरूमा प्रयोग गरिएका सबै मानहरूलाई तिनीहरूको सेल सन्दर्भहरू बदल्न जाँदैछु:

के तपाईंले परिवर्तन भएको याद गर्नुभएको छ?

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18),$E$2:$E$13,"")))

मसँग पहिले भएको कुरा यहाँ छ:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13="Smith")*($C$2:$C$13="Milk Chocolate"),$E$2:$E$13,"")))

त्यस्तै, जुगल गर्दै तपाईंले सन्दर्भ गर्नुभएका कक्षहरूमा भएका मानहरूसँग तपाईंले सूत्र परिवर्तन नगरिकनै विभिन्न परिस्थितिहरूमा आधारित फरक परिणामहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।

दैनिक प्रयोगका लागि Google पाना सूत्रहरू

केही थप कार्यहरू हेरौं र प्रत्येक दिन प्रयोगको लागि उपयोगी सूत्र उदाहरणहरू।

उदाहरण १

मान्नुहोस् तपाईंको डाटा आंशिक रूपमा संख्याको रूपमा र आंशिक रूपमा पाठको रूपमा लेखिएको छ: 300 यूरो , कुल – 400 डलर । तर तपाईले संख्याहरू मात्र निकाल्नु पर्छ।

मलाई यसको लागि एउटा प्रकार्य थाहा छ:

यसले पाठलाई रेगुलर एक्सप्रेशनको साथ मास्कद्वारा तान्दछ।

• टेक्स्ट - यो सेल सन्दर्भ वा डबल उद्धरणमा कुनै पनि पाठ हुन सक्छ।
• नियमित_अभिव्यक्ति - तपाईंको पाठ मास्क। दोहोरो उद्धरणमा पनि। यसले तपाइँलाई लगभग कुनै पनि पाठ योजना सम्भव बनाउन अनुमति दिन्छ।

मेरो केसमा पाठ डेटा ( A2 ) भएको सेल हो। र म यो नियमित अभिव्यक्ति प्रयोग गर्छु: [0-9]+

यसको मतलब म ० देखि ९ सम्मको संख्याको कुनै पनि मात्रा ( + ) खोज्दै छु। ( [0-9] ) एक पछि अर्को लेखिएको:

यदि संख्याहरूमा अंशहरू छन् भने, नियमित अभिव्यक्ति यस्तो देखिनेछ:

"[0-9]*\.[0-9]+[0-9]+" को लागीदुई दशमलव स्थान भएका संख्याहरू

एक दशमलव स्थान भएका संख्याहरूको लागि "[0-9]*\.[0-9]+"

नोट। गुगल पानाले निकालिएका मानहरूलाई पाठको रूपमा हेर्छ। तपाईंले तिनीहरूलाई VALUE प्रकार्य वा हाम्रो रूपान्तरण उपकरणको साथ संख्याहरूमा रूपान्तरण गर्न आवश्यक छ।

उदाहरण 2 - सूत्रसँग पाठ जोड्नुहोस्

पाठ भित्रका सूत्रहरूले केही योगहरूसहित सफा देखिने पङ्क्ति प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ। - तिनीहरूको छोटो विवरण सहित संख्याहरू।

म पङ्क्तिहरू 14 र 15 मा त्यस्ता पङ्क्तिहरू सिर्जना गर्न जाँदैछु। सुरु गर्नको लागि, म ती पङ्क्तिहरूमा ढाँचा > मार्फत कक्षहरू मर्ज गर्छु। कक्षहरू मर्ज गर्नुहोस् र त्यसपछि स्तम्भ E:

=SUM(E2:E13)

को लागि योगफल गणना गर्नुहोस् त्यसपछि मैले दोहोरो उद्धरणको लागि वर्णनको रूपमा पाठ राख्न चाहन्छु र यसलाई सूत्रसँग जोड्छु। एम्परसेन्ड प्रयोग गर्दै:

="Total chocolate sales: "&SUM(E2:E13)&" dollars"

मेरो नम्बरहरूलाई दशमलव बनाउन, म TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्छु र ढाँचा सेट गर्छु: "#,## 0"

अर्को तरिका भनेको Google पानाहरू CONCATENATE प्रकार्य प्रयोग गर्नु हो, जस्तै मैले A15 मा प्रयोग गरेको छु:

=CONCATENATE("Total discount for customers: ",TEXT(SUM(F2:F13),"#.##")," dollars")

उदाहरण ३

के हुन्छ भने तपाइँ कतैबाट डाटा अपलोड गर्नुहुन्छ र सबै नम्बरहरू खाली ठाउँमा देखा पर्दछ, जस्तै 8544 को सट्टा 8 544 ? Google पानाहरूले यी पाठको रूपमा फर्काउनेछन्, तपाईंलाई थाहा छ।

यहाँ पाठको रूपमा लेखिएका यी मानहरूलाई "सामान्य संख्याहरू" मा कसरी बदल्ने:

=VALUE(SUBSTITUTE("8 544"," ",""))

वा

=VALUE(SUBSTITUTE(A2," ",""))

जहाँ A2 ले 8 544 समावेश गर्दछ।

यसले कसरी काम गर्छ? SUBSTITUTE प्रकार्यले पाठमा सबै खाली ठाउँहरू प्रतिस्थापन गर्दछ (दोस्रो तर्क जाँच गर्नुहोस् - त्यहाँ डबल-उद्धरणहरूमा खाली ठाउँ छ) "खालीstring" (तेस्रो तर्क)। त्यसपछि, VALUE ले पाठलाई नम्बरहरूमा रूपान्तरण गर्छ।

उदाहरण 4

तपाईंको स्प्रेडसिटमा पाठ हेरफेर गर्न मद्दत गर्ने केही Google Sheets प्रकार्यहरू छन्, उदाहरणका लागि, केस परिवर्तन गर्नुहोस्। वाक्यको मामलामा। यदि तपाईंसँग soURcE dAtA जस्तो केहि अनौठो छ भने, तपाईंले यसको सट्टा स्रोत डेटा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ:

मलाई व्याख्या गरौं त्यो विस्तारमा। म सेलमा पहिलो क्यारेक्टर लिन्छु:

=LEFT(A1,1)

र यसलाई माथिल्लो केसमा स्विच गर्छु:

=UPPER(LEFT(A1,1))

त्यसपछि म लिन्छु बाँकी पाठ:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)

र यसलाई सानो अक्षरमा बल दिनुहोस्:

=LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

अन्तमा, म एम्परसेन्डको साथ सूत्रका सबै टुक्राहरू ल्याउँछु। :

=UPPER(LEFT(A1,1))&LOWER(RIGHT(A1,LEN(A1)-1))

टिप। तपाईं हाम्रो पावर उपकरणहरूबाट सम्बन्धित उपयोगिताको साथ एक क्लिकमा केसहरू बीच स्विच गर्न सक्नुहुन्छ।

अवश्य पनि, गुगल पानाहरूले प्रस्ताव गर्नुपर्ने धेरै कुराहरू छन्। विभिन्न जटिल सूत्रहरूसँग नडराउनुहोस् - केवल प्रयास गर्नुहोस् र प्रयोग गर्नुहोस्। आखिर, यी उपकरणसेटहरूले हामीलाई धेरै फरक कार्यहरू समाधान गर्न दिन्छ। शुभकामना! :)