ट्युटोरियलले सामान्य समस्याहरूलाई बेवास्ता गर्दै ३६५ देखि २००७ सम्मको कुनै पनि संस्करणमा CSV फाइलहरूलाई कसरी द्रुत रूपमा एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने भनेर वर्णन गर्दछ।

सामान्यतया, Excel मा CSV फाइल स्थानान्तरण गर्ने दुई तरिकाहरू छन्: यसलाई खोलेर वा बाह्य डेटाको रूपमा आयात गरेर। यस लेखले दुबै विधिहरूमा विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ र प्रत्येकको शक्ति र सीमितताहरू बताउँछ। हामी सम्भावित गडबडीहरूलाई पनि रातो झण्डा दिनेछौं र सबैभन्दा प्रभावकारी समाधानहरू सुझाव दिन्छौं।

CSV फाइल खोलेर एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

CSV फाइलबाट डाटा एक्सेलमा ल्याउन , तपाइँ यसलाई सिधै एक्सेल कार्यपुस्तिकाबाट वा Windows Explorer मार्फत खोल्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले जुनसुकै विधि रोज्नुहुन्छ, कृपया यो कुरा ध्यानमा राख्नुहोस्:

• Excel मा CSV कागजात खोल्दा फाइल ढाँचा .xlsx वा .xls मा परिवर्तन हुँदैन। फाइलले मूल .csv विस्तार कायम राख्नेछ।
• फाइलहरू 1,048,576 पङ्क्तिहरू र 16,384 स्तम्भहरूमा सीमित छन्।

कसरी एक्सेलमा CSV फाइल खोल्ने

A अर्को कार्यक्रममा सिर्जना गरिएको अल्पविरामले विभाजित मान फाइल अझै पनि मानक खोल्नुहोस् आदेश प्रयोग गरेर Excel मा खोल्न सकिन्छ।

1. तपाईँको एक्सेलमा, फाइल<2 मा जानुहोस्।> ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्, वा Ctrl + O सर्टकट थिच्नुहोस्।
2. खोल्नुहोस् संवाद बक्समा, टेक्स्ट फाइलहरू (*.prn;*) चयन गर्नुहोस्। .txt;*.csv) तल्लो दायाँ कुनामा ड्रप-डाउन सूचीबाट।

   

3. CSV कागजातको लागि ब्राउज गर्नुहोस्, र त्यसपछि यसलाई डबल-क्लिक गर्नुहोस्। खोल्नुहोस्।

अल्पविरामले विभाजित मानहरूकार्यपुस्तिका । अभ्यासमा, धेरै एक्सेल फाइलहरू बीच अगाडि र पछाडि स्विच गर्न धेरै असुविधाजनक र बोझिलो हुन सक्छ। यसको सट्टा, तपाईले सबै फाइलहरू उस्तै कार्यपुस्तिका मा आयात गर्न सक्नुहुन्छ - विस्तृत निर्देशनहरू यहाँ छन्: कसरी एक Excel कार्यपुस्तिकामा धेरै CSV फाइलहरू मर्ज गर्ने।

आशा छ, अब तपाईं सजिलै संग कुनै पनि CSV फाइलहरू Excel मा रूपान्तरण गर्न सक्षम हुनुहुन्छ। र यो ट्यूटोरियल अन्त्यसम्म पढ्नुभएको सबैलाई तपाईंको धैर्यताको लागि धन्यवाद :)

पाठ फाइलको लागि (. txt ), एक्सेलले आयात सुरु गर्नेछ पाठ विजार्ड । पूर्ण विवरणहरूको लागि एक्सेलमा CSV आयात गर्दै हेर्नुहोस्।

Windows Explorer बाट CSV फाइल कसरी खोल्ने

Excel मा .csv फाइल खोल्ने सबैभन्दा छिटो तरिका Windows Explorer मा डबल क्लिक गर्नु हो। यसले तपाईंको फाइललाई नयाँ कार्यपुस्तिकामा तुरुन्तै खोल्नेछ।

यद्यपि, Microsoft Excel लाई .csv फाइलहरूको लागि पूर्वनिर्धारित एप को रूपमा सेट गरिएको अवस्थामा मात्र यो विधिले काम गर्छ। यस अवस्थामा, Windows Explorer मा .csv कागजातहरूको छेउमा परिचित हरियो एक्सेलको आइकन देखिन्छ।

यदि तपाइँको CSV फाइलहरू अर्को पूर्वनिर्धारित एपसँग खोल्न सेट गरिएको छ भने, फाइलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र छान्नुहोस्। 1 8>Windows Explorer मा कुनै पनि .csv फाइलमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि चयन गर्नुहोस् साथ खोल्नुहोस्… > अर्को एप छनौट गर्नुहोस् सन्दर्भ मेनुबाट।

CSV लाई आयात गरेर Excel मा रूपान्तरण गर्नुहोस्

यस विधि प्रयोग गरेर, तपाइँ अवस्थित वा नयाँ Excel कार्यपत्रमा .csv फाइलबाट डाटा आयात गर्न सक्नुहुन्छ। अघिल्लो प्रविधिको विपरीत, यसले एक्सेलमा फाइल मात्र खोल्दैन तर .csv ढाँचालाई .xlsx (Excel 2007 र उच्च) मा परिवर्तन गर्दछ वा.xls (एक्सेल 2003 र निम्न)।

आयात दुई तरिकामा गर्न सकिन्छ:

• टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड (सबै संस्करणहरूमा) प्रयोग गरेर<9
• एक पावर क्वेरी जडान सिर्जना गरेर (एक्सेल 2016 - एक्सेल 365 मा)

टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्डको साथ एक्सेलमा CSV कसरी आयात गर्ने

पहिलो बन्द, यो ध्यान दिनुपर्छ कि पाठ आयात विजार्ड लेगेसी सुविधा हो, र एक्सेल 2016 बाट सुरु गरी यसलाई रिबनबाट एक्सेल विकल्पहरू मा सारियो।

यदि पाठ आयात विजार्ड तपाईंको एक्सेल संस्करणमा उपलब्ध छैन, तपाईंसँग यी दुई विकल्पहरू छन्:

• पाठबाट सक्षम पार्नुहोस् (विरासत) सुविधा।
• मा Excel प्राप्त गर्नुहोस्। स्वचालित रूपमा आयात पाठ विजार्ड सुरु गर्नुहोस्। यसका लागि, फाइल एक्सटेन्सनलाई .csv बाट .txt मा परिवर्तन गर्नुहोस्, एक्सेलबाट टेक्स्ट फाइल खोल्नुहोस्, र त्यसपछि तल वर्णन गरिएको विजार्डको चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

एक्सेलमा CSV फाइल आयात गर्न, यो तपाईले के गर्न आवश्यक छ:

1. Excel 2013 र पहिले, Data ट्याब > Get External Data समूहमा जानुहोस्, र <13 मा क्लिक गर्नुहोस्।>पाठबाट ।

   

   Excel 2016 र पछि, डेटा ट्याबमा जानुहोस् > प्राप्त गर्नुहोस् & डेटा रूपान्तरण गर्नुहोस् समूह, र क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्राप्त गर्नुहोस् > लेगेसी विजार्डहरू > टेक्स्टबाट (लेगेसी) ।

   

   नोट। यदि पाठबाट विजार्ड त्यहाँ छैन भने, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले यसलाई सक्षम गर्नुभएको छ। यदि लेगेसी विजार्डहरू अझै पनि खैरो छ भने, एउटा खाली कक्ष चयन गर्नुहोस् वा खाली कार्यपत्र खोल्नुहोस् र पुन: प्रयास गर्नुहोस्।

2. मा पाठ फाइल आयात गर्नुहोस् संवाद बाकस, तपाईंले आयात गर्न चाहनुभएको .csv फाइलको लागि ब्राउज गर्नुहोस्, यसलाई चयन गर्नुहोस् र आयात गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (वा केवल फाइलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्)।

   

3. पाठ आयात विजार्ड सुरु हुनेछ, र तपाइँ यसको चरणहरू पछ्याउनुहोस्। पहिले, तपाईंले रोज्नुहुन्छ:
   • सीमित गरिएको फाइल प्रकार
   • पङ्क्ति नम्बर मा आयात सुरु गर्न (सामान्यतया, पङ्क्ति 1)
   • तपाईँको डेटामा हेडरहरू छन् वा छैनन्

   विजार्डको तल्लो भागमा रहेको पूर्वावलोकन विन्डोले तपाइँको CSV फाइलबाट केही पहिलो प्रविष्टिहरू देखाउँदछ।

   

4. डिलिमिटर र टेक्स्ट क्वालिफायर छान्नुहोस्।

   डिलिमिटर तपाईंको फाइलमा मानहरू अलग गर्ने क्यारेक्टर हो। CSV अल्पविरामले छुट्याएको मान फाइल भएको हुनाले स्पष्ट रूपमा तपाईंले अल्पविराम चयन गर्नुहुन्छ। TXT फाइलको लागि, तपाईंले सामान्यतया ट्याब चयन गर्नुहुनेछ।

   टेक्स्ट क्वालिफायर त्यो क्यारेक्टर हो जसले आयात गरिएको फाइलमा मानहरू समावेश गर्दछ। दुई क्वालिफायर क्यारेक्टरहरू बीचको सबै पाठलाई एक मानको रूपमा आयात गरिनेछ, पाठमा निर्दिष्ट परिसीमक समावेश भए तापनि।

   सामान्यतया, तपाईंले पाठ योग्यताको रूपमा डबल उद्धरण प्रतीक (") रोज्नुहुन्छ। यसलाई जाँच गर्नुहोस्, तपाईँले पछाडि क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईँको CSV फाइलको पूर्वावलोकनमा कुन क्यारेक्टरले मानहरू समावेश गर्दछ हेर्नुहोस्।

   हाम्रो अवस्थामा, हजारौं विभाजक भएका सबै संख्याहरू (जुन अल्पविराम पनि हो। ) "३,३९२" जस्तै दोहोरो उद्धरणहरूमा बेरिएको छ, जसको अर्थ तिनीहरू एक कक्षमा आयात गरिनेछन्। यस रूपमा दोहोरो उद्धरण चिन्ह निर्दिष्ट नगरीपाठ क्वालिफायरमा, हजारौं विभाजक अघि र पछिको संख्याहरू दुई छेउछाउका स्तम्भहरूमा जानेछन्।

   यो पनि हेर्नुहोस्: कसरी सन्दर्भहरू परिवर्तन नगरी Excel मा सूत्र प्रतिलिपि गर्ने

   तपाईंको डाटा उद्देश्य अनुसार आयात हुनेछ भनी सुनिश्चित गर्न, क्लिक गर्नु अघि डेटा पूर्वावलोकन मा ध्यानपूर्वक हेर्नुहोस्। अर्को ।

   

   सुझाव र नोटहरू:

   • यदि तपाइँको CSV फाइलमा एक भन्दा बढी लगातार परिसीमकहरू छन् भने, त्यसपछि खाली कक्षहरू रोक्नको लागि लगातार सीमांककहरूलाई एकको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
   • यदि पूर्वावलोकनले सबै डेटा एउटै स्तम्भमा देखाउँछ भने, यसको अर्थ गलत डिलिमिटर चयन गरिएको छ। डिलिमिटर परिवर्तन गर्नुहोस्, ताकि मानहरू अलग-अलग स्तम्भहरूमा प्रदर्शित हुन्छन्।
5. परिभाषित गर्नुहोस् डेटा ढाँचा । पूर्वनिर्धारित हो सामान्य - यसले संख्यात्मक मानहरूलाई संख्यामा, मिति र समय मानहरूलाई मितिहरूमा, र सबै बाँकी डेटा प्रकारहरूलाई पाठमा रूपान्तरण गर्दछ।

   कुनै खास स्तम्भको लागि अर्को ढाँचा सेट गर्न, डेटा पूर्वावलोकन मा यसको भित्र जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि स्तम्भ डाटा ढाँचा :

   <4 अन्तर्गत विकल्पहरू मध्ये एउटा छनोट गर्नुहोस्।
6. अग्रणी शून्य राख्न, पाठ ढाँचा छान्नुहोस्।
7. सही रूपमा मितिहरू प्रदर्शन गर्न, मिति<छनोट गर्नुहोस्। 2> ढाँचा, र त्यसपछि ड्रप-डाउन बक्समा उपयुक्त ढाँचा छान्नुहोस्।

जब तपाईं डेटा पूर्वावलोकन सँग खुसी हुनुहुन्छ, समाप्त मा क्लिक गर्नुहोस्। बटन।



8. अवस्थित कार्यपत्रमा डाटा आयात गर्ने कि नयाँमा छनौट गर्नुहोस्, र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

   सुझाव र नोटहरू:

   • प्रतिरिफ्रेस कन्ट्रोल, लेआउट र ढाँचा जस्ता केही उन्नत विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्, माथिको संवाद बक्समा गुणहरू… क्लिक गर्नुहोस्।
   • यदि केही आयातित डाटा गलत रूपमा देखाइएको छ भने, तपाईंले मद्दतको साथ ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलको ढाँचा कक्षहरू सुविधा।

यहाँ केही सहयोगी सुझावहरू छन्

कसरी एक्सेल 2016 मा टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड सक्षम गर्ने - एक्सेल 365

एक्सेलको आधुनिक संस्करणहरूमा टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड सक्रिय गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। , र त्यसपछि विकल्पहरू > डेटा मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. लेगेसी डेटा आयात विजार्डहरू देखाउनुहोस् अन्तर्गत, टेक्स्टबाट (लिगेसी)<चयन गर्नुहोस्। 14>, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

एकपटक सक्षम भएपछि, विजार्ड डेटा ट्याबमा देखा पर्नेछ। पाउनुहोस् & डेटा रूपान्तरण समूह, डेटा प्राप्त गर्नुहोस् > लेगेसी विजार्डहरू अन्तर्गत।

CSV मा जडान गरेर एक्सेलमा कसरी स्थानान्तरण गर्ने

मा एक्सेल 365, एक्सेल 2021, एक्सेल 2019 र एक्सेल 2016, तपाईले पावर क्वेरीको मद्दतले यसलाई जडान गरेर टेक्स्ट फाइलबाट डाटा आयात गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ:

1. डेटा ट्याबमा, प्राप्त गर्नुहोस् र डेटा परिवर्तन गर्नुहोस् समूह, पाठबाट/CSV क्लिक गर्नुहोस्।

   

2. डेटा आयात गर्नुहोस् संवाद बाकसमा, पाठ चयन गर्नुहोस्। रुचिको फाइल, र आयात गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

   

3. पूर्वावलोकन संवाद बाकसमा, निम्न विकल्पहरू तपाईंका लागि उपलब्ध छन्:
   • डिलिमिटर । छान्नुहोस्तपाईंको पाठ फाइलमा मानहरू अलग गर्ने वर्ण।
   • डेटा प्रकार पत्ता लगाउने । तपाईले एक्सेललाई प्रत्येक स्तम्भको लागि स्वचालित रूपमा डेटा प्रकार निर्धारण गर्न दिन सक्नुहुन्छ पहिलो 200 पङ्क्तिहरूमा आधारित (पूर्वनिर्धारित) वा पूरा डेटासेट । वा तपाईँले डेटा प्रकारहरू पत्ता लगाउन नदिन रोज्न सक्नुहुन्छ र मूल पाठ ढाँचामा आयात गरिएको डेटा राख्न सक्नुहुन्छ।
   • डेटा परिवर्तन गर्नुहोस् । डाटालाई पावर क्वेरी सम्पादकमा लोड गर्दछ, त्यसैले तपाइँ यसलाई एक्सेलमा स्थानान्तरण गर्नु अघि सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ। विशेष स्तम्भहरूको लागि इच्छित ढाँचा सेट गर्न यो सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।
   • लोड । डाटा कहाँ आयात गर्ने नियन्त्रण गर्दछ। नयाँ कार्यपत्रमा आयात गरिएको csv फाइल प्राप्त गर्न, लोड चयन गर्नुहोस्। तालिका, PivotTable/PivotChart को रूपमा अवस्थित वा नयाँ पानामा डाटा स्थानान्तरण गर्न, वा जडान सिर्जना गर्न, लोड गर्नुहोस् ।

   

   लोड बटनमा क्लिक गर्नाले CSV डाटालाई तालिका ढाँचामा आयात गर्नेछ:

   

   आयात गरिएको तालिकासँग लिङ्क गरिएको छ। मूल CSV कागजात, र तपाईले कुनै पनि समय क्वेरी रिफ्रेस गरेर यसलाई अद्यावधिक गर्न सक्नुहुन्छ ( तालिका डिजाइन ट्याब > रिफ्रेस गर्नुहोस् )।

   सुझाव र टिप्पणीहरू:

   • तालिकालाई सामान्य दायरामा परिवर्तन गर्न, कुनै पनि कक्षमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि तालिका > दाँयामा रूपान्तरण गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। यसले स्थायी रूपमा पानाबाट क्वेरी हटाउनेछ र मूल फाइलबाट आयात गरिएको डाटा विच्छेदन गर्छ।
   • यदि निश्चित स्तम्भमा मानहरू आयात गरिन्छ भनेगलत ढाँचा, तपाईले पाठलाई नम्बर वा टेक्स्ट टु डेटमा रूपान्तरण गरेर यसलाई आफैं समाधान गर्ने प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ।

CSV लाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्दै: खोल्ने बनाम आयात गर्ने

जब माइक्रोसफ्ट एक्सेलले .csv फाइल खोल्छ, यसले पाठ डेटाको प्रत्येक स्तम्भ कसरी प्रदर्शन गर्ने भनेर बुझ्नको लागि तपाईंको पूर्वनिर्धारित डेटा ढाँचा सेटिङहरू प्रयोग गर्दछ। यसले धेरैजसो अवस्थामा राम्रो काम गर्छ।

यदि तपाइँको पाठ फाइलमा विशिष्ट मानहरू छन् र तपाइँ तिनीहरूलाई एक्सेलमा कसरी प्रदर्शन गर्ने भनेर नियन्त्रण गर्न चाहनुहुन्छ भने, खोल्नुको सट्टा आयात गर्नुहोस्। यहाँ केहि सामान्य प्रयोग केसहरू छन्:

• CSV फाइलले विभिन्न सीमांककहरू प्रयोग गर्दछ।
• CSV फाइलमा फरक मिति ढाँचाहरू छन्।
• केही संख्याहरूमा शून्यहरू छन् जुन राख्नु पर्छ।
• तपाईँ आफ्नो CSV डाटा कसरी एक्सेलमा रूपान्तरण हुनेछ भन्ने पूर्वावलोकन हेर्न चाहनुहुन्छ।
• तपाईँ सामान्यमा थप लचिलोपन खोज्दै हुनुहुन्छ।

एक्सेलमा CSV फाइल कसरी बचत गर्ने

तपाईले जुनसुकै रूपान्तरण विधि प्रयोग गर्नुभयो, तपाईले परिणाम स्वरूप फाइललाई सामान्य रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

1. तपाईँको एक्सेल कार्यपत्रमा, फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्। > को रूपमा बचत गर्नुहोस् ।
2. तपाईले फाइल बचत गर्न चाहनुभएको फोल्डरको लागि ब्राउज गर्नुहोस्।
3. एक्सेल फाइलको रूपमा बचत गर्न, एक्सेल चयन गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका (*.xlsx) प्रकारको रूपमा बचत गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट। अल्पविराम-विभाजित फाइलको रूपमा बचत गर्न, CSV (अल्पविराम सीमाबद्ध) वा CSV UTF-8 चयन गर्नुहोस्।
4. बचत गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

यदि तपाईंले पहिलेको संस्करणहरूमा .xls ढाँचामा CSV फाइल बचत गर्नुभयो भने, त्यसपछि Excel मा2010 र उच्च तपाईंले त्रुटि सामना गर्न सक्नुहुन्छ "फाइल क्षतिग्रस्त छ र खोल्न सकिँदैन"। भ्रष्ट .xls फाइल खोल्नका लागि यी सिफारिसहरू पालना गर्ने प्रयास गर्नुहोस्।

एक्सेलमा एकै पटकमा धेरै CSV फाइलहरू कसरी खोल्ने

तपाईलाई थाहा छ, Microsoft Excel ले एक पटकमा धेरै कार्यपुस्तिकाहरू खोल्न अनुमति दिन्छ। मानक खोल्नुहोस् आदेश। यसले CSV फाइलहरूको लागि पनि काम गर्छ।

एक्सेलमा धेरै CSV फाइलहरू खोल्नको लागि, यहाँ तपाईंले पालना गर्नुपर्ने चरणहरू छन्:

1. तपाईंको एक्सेलमा, फाइल<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।> > खोल्नुहोस् वा Ctrl + O कुञ्जीहरू सँगै थिच्नुहोस्।
2. ब्राउज बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र स्रोत फोल्डरमा नेभिगेट गर्नुहोस्।
3. मा फाइल नाम बक्सको छेउमा ड्रप-डाउन सूची, चयन गर्नुहोस् पाठ फाइलहरू (*.prn, *.txt, *.csv) ।
4. तपाईंको पाठ फाइलहरू चयन गर्नुहोस्। :
   • छोटेको फाइलहरू चयन गर्न, पहिलो फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्, शिफ्ट कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस्, र त्यसपछि अन्तिम फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्। क्लिक गरिएका दुबै फाइलहरू साथै तिनीहरू बीचका सबै फाइलहरू चयन हुनेछन्।
   • नन-पासका फाइलहरू चयन गर्न, Ctrl कुञ्जी थिचिराख्नुहोस् र तपाईंले खोल्न चाहनुभएको प्रत्येक फाइलमा क्लिक गर्नुहोस्। .
5. बहु फाइलहरू चयन भएकोमा, खोल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

विन्डोज एक्सप्लोररमा , तपाइँ चयन गरिएका फाइलहरूमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ र सन्दर्भ मेनुबाट खोल्नुहोस् छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।

यो विधि सीधा र छिटो छ, र हामी यसलाई उत्तम भन्न सक्छौं तर एउटा सानो कुराको लागि - यो खुल्छ। प्रत्येक CSV फाइललाई अलग रूपमा