သင်ခန်းစာတွင် Excel ရှိ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်၏ တိကျချက်များကို ရှင်းပြထားပြီး မြင်နိုင်သောဆဲလ်များရှိ ဒေတာများကို အကျဉ်းချုံ့ရန် Subtotal ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသထားသည်။

ယခင်ဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလိုအလျောက်နည်းလမ်းကို ဆွေးနွေးထားသည်။ Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် အစုခွဲများကို ထည့်သွင်းရန်။ ယနေ့တွင်၊ သင်သည် Subtotal ဖော်မြူလာများကို သင်ကိုယ်တိုင် မည်သို့ရေးရမည်ကို လေ့လာပြီး ၎င်းသည် သင့်အတွက် မည်သည့်အကျိုးကျေးဇူးများကို ပေးစွမ်းနိုင်မည်နည်း။

Excel Subtotal လုပ်ဆောင်ချက် - syntax နှင့် အသုံးပြုမှုများ

Microsoft မှ Excel SUBTOTAL ကို သတ်မှတ်သည်။ စာရင်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ဒေတာဘေ့စ်တွင် အစုစုခွဲတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ "subtotal" သည် သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးရှိ စုစုပေါင်းဂဏန်းများသာ မဟုတ်ပါ။ တိကျသည့်အရာတစ်ခုသာလုပ်ဆောင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် အခြားသော Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့်မတူဘဲ၊ SUBTOTAL သည် အံ့မခန်းစွယ်စုံရရှိသည် - ၎င်းသည် မတူညီသောဂဏန်းသင်္ချာနှင့် ယုတ္တိဗေဒဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များဖြစ်သည့် ဆဲလ်များကိုရေတွက်ခြင်း၊ ပျမ်းမျှတွက်ချက်ခြင်း၊ အနိမ့်ဆုံး သို့မဟုတ် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေခြင်းနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel 2016၊ Excel 2013၊ Excel 2010၊ Excel 2007 နှင့် အောက်ဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရနိုင်ပါသည်။

Excel SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

function_num အကြောင်းပြချက်သည် ပိုင်နိုင်သည်အောက်ပါအစုံများထဲမှတစ်ခု-

• 1 - 11 တွင် စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုသော်လည်း ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသောအတန်းများ ပါဝင်ပါသည်။
• 101 - 111 လျှို့ဝှက်ဆဲလ်များအားလုံးကို လျစ်လျူရှုပါ - စစ်ထုတ်ပြီး ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသည်။

တကယ်တော့ ကိန်းဂဏန်းများအားလုံးကို အလွတ်ကျက်ရန် မလိုအပ်ပါ။ Subtotal ကိုရိုက်ပြီးတာနဲ့ဖော်မြူလာရှိ ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားတွင်၊ Microsoft Excel သည် သင့်အတွက် ရနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်များစာရင်းကို ပြသပါမည်။

ဥပမာ၊ ဤသည်မှာ ဆဲလ် C2 အတွင်းရှိ တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းရန် ဤအရာသည် သင်ပြုလုပ်နိုင်ပုံဖြစ်သည်။ C8 သို့-

ဖော်မြူလာသို့ လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်တစ်ခုထည့်ရန်၊ ၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ကော်မာရိုက်ပါ၊ အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ၊ အပိတ်ကွင်းစဥ်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။ . ပြီးမြောက်သောဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်မည်-

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

အလားတူပုံစံဖြင့်၊ ပျမ်းမျှရရန် စုစုပေါင်း 1 ဖော်မြူလာကို ရေးနိုင်သည်၊ ဂဏန်းများဖြင့် ဆဲလ်များရေတွက်ရန် စုစုပေါင်း 2 ကို ရေတွက်ရန်၊ စုစုပေါင်း 3 ကို ရေတွက်နိုင်သည်။ non-blanks စသည်တို့ဖြစ်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် လုပ်ဆောင်မှုတွင် အခြားဖော်မြူလာအချို့ကို ပြသသည်-

မှတ်ချက်။ SUM သို့မဟုတ် AVERAGE ကဲ့သို့ အနှစ်ချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော Subtotal ဖော်မြူလာကို သင်အသုံးပြုသောအခါ၊ ၎င်းသည် ကွက်လပ်များနှင့် ဂဏန်းတန်ဖိုးများမဟုတ်သော ဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုထားသည့် နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကိုသာ တွက်ချက်ပါသည်။

ယခုအခါ Excel တွင် Subtotal ဖော်မြူလာကို မည်သို့ဖန်တီးရမည်ကို သင်သိပြီးဖြစ်၍၊ အဓိကမေးခွန်းမှာ - အဘယ်ကြောင့် ၎င်းကို သင်ယူရန် အခက်အခဲရှိစေလိုသနည်း။ SUM၊ COUNT၊ MAX စသည်တို့ကဲ့သို့ ပုံမှန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အဘယ်ကြောင့် ရိုးရိုးရှင်းရှင်း မသုံးရသနည်း။ အောက်တွင် အဖြေမှန်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။

Excel တွင် SUBTOTAL ကိုအသုံးပြုရန် ထိပ်တန်းအကြောင်းရင်း 3 ခု

ရိုးရာ Excel လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက SUBTOTAL သည် သင့်အား အောက်ပါအရေးကြီးသော အားသာချက်များကို ပေးပါသည်။

1 . စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများတွင်တန်ဖိုးများကိုတွက်ချက်ပါ

Excel SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်သည် စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများတွင်တန်ဖိုးများကိုလျစ်လျူရှုသောကြောင့်၊ ဖန်တီးရန် ၎င်းကိုသင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်စစ်ထုတ်မှုအရ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများကို အလိုအလျောက်ပြန်လည်တွက်ချက်သည့် dynamic data summary။

ဥပမာ၊ အရှေ့တိုင်းဒေသအတွက်သာ အရောင်းပြရန် ဇယားကို စစ်ထုတ်ပါက၊ အခြားဒေသအားလုံးအတွက် Subtotal formula သည် အလိုအလျောက်ချိန်ညှိပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ စုစုပေါင်းမှ ဖယ်ရှားသည်-

မှတ်ချက်။ လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်အစုံ (1-11 နှင့် 101-111) နှစ်ခုလုံးသည် စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုသောကြောင့်၊ ဤကိစ္စတွင် ether Subtotal 9 သို့မဟုတ် Subtotal 109 ဖော်မြူလာကို သင်သုံးနိုင်သည်။

၂။ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာတွက်ချက်ပါ

သင်မှတ်မိသည့်အတိုင်း၊ function_num 101 မှ 111 ပါရှိသော စုစုပေါင်းဖော်မြူလာများသည် လျှို့ဝှက်ဆဲလ်အားလုံးကို လျစ်လျူရှုသည် - စစ်ထုတ်ပြီး ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် Excel ၏ Hide အင်္ဂါရပ်ကို မြင်ကွင်းမှ ဖယ်ရှားရန် အသုံးပြုသည့်အခါ၊ ဝှက်ထားသော အတန်းများရှိ တန်ဖိုးများကို ဖယ်ထုတ်ရန်အတွက် လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ် 101-111 ကို အသုံးပြုပါ။

အောက်ပါဥပမာသည် ၎င်းလုပ်ဆောင်ပုံကို ပိုမိုနားလည်လာစေရန် ကူညီပေးပါမည်- စုစုပေါင်း 9 နှင့် ခွဲ စုစုပေါင်း 109။

၃။ nested Subtotal ဖော်မြူလာများရှိ တန်ဖိုးများကို လျစ်လျူရှုပါ

သင်၏ Excel တွဲဖက်ဖော်မြူလာတွင် ပံ့ပိုးပေးသည့် အပိုင်းအခြားတွင် အခြားသော Subtotal ဖော်မြူလာများ ပါဝင်နေပါက၊ အဆိုပါ အစုအဝေးခွဲပေါင်းများကို လျစ်လျူရှုမည်ဖြစ်သောကြောင့် တူညီသော ဂဏန်းများကို နှစ်ကြိမ် တွက်ချက်မည်မဟုတ်ပါ။ အံမခန်းပဲမဟုတ်လား?

အောက်က ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံမှာ၊ Grand Average formula SUBTOTAL(1, C2:C10) သည် ဆဲလ် C3 နှင့် C10 ရှိ စုစုပေါင်းဖော်မြူလာများ၏ ရလဒ်များကို လျစ်လျူရှုထားသကဲ့သို့၊ သင်သည် ပျမ်းမျှဖော်မြူလာကို သီးခြားအပိုင်းအခြား AVERAGE(C2:C5, C7:C9) 2 ခုဖြင့် အသုံးပြုထားသည်။

Excel တွင် Subtotal ကိုအသုံးပြုခြင်း - ဖော်မြူလာဥပမာ

သင်သည့်အခါပထမဆုံး SUBTOTAL ကို ရင်ဆိုင်ပါ၊ ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးသော၊ ဆန်းကျယ်ပုံရပြီး အဓိပ္ပါယ်မဲ့သည့်ပင်။ ဒါပေမယ့် ကြေးချောင်းတွေကို ဆင်းပြီးတာနဲ့ ကျွမ်းကျင်ဖို့က သိပ်မခက်ဘူးဆိုတာ သိလာလိမ့်မယ်။ အောက်ပါနမူနာများက သင့်အား အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြံပြုချက်များနှင့် လှုံ့ဆော်မှုဆိုင်ရာ အကြံဉာဏ်အချို့ကို ပြသပါမည်။

ဥပမာ 1. Subtotal 9 နှင့် Subtotal 109

သင်သိထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း Excel SUBTOTAL သည် လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ် 2 အစုံကို လက်ခံသည်- ၁-၁၁ နှင့် ၁၀၁-၁၁၁။ အတွဲနှစ်ခုစလုံးသည် စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကို လျစ်လျူရှုသော်လည်း နံပါတ် 1-11 တွင် ကိုယ်တိုင်ဝှက်ထားသောအတန်းများ ပါဝင်သော်လည်း 101-111 တွင် ၎င်းတို့ကို ဖယ်ထုတ်ထားသည်။ ခြားနားချက်ကို ပိုမိုနားလည်ရန်၊ အောက်ပါဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့။

စုစုပေါင်း စီစစ်ထားသော အတန်းများ အတွက်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း Subtotal 9 သို့မဟုတ် Subtotal 109 ဖော်မြူလာကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်-

သို့သော် Hidden မသက်ဆိုင်သည့်အရာများ Hide Rows ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Hide Rows tab ပေါ်ရှိ Home tab > ဆဲလ်များ အုပ်စု > ဖော်မတ် > ဝှက် & Unhide ၊ သို့မဟုတ် အတန်းများကို ညာကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ ထို့နောက် Hide ကိုနှိပ်ပါ၊ ယခု သင်မြင်ရသော အတန်းများတွင်သာ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးများကို လိုချင်သည်၊ Subtotal 109 သည် တစ်ခုတည်းသော ရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်-

အခြားလုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ်များသည် တူညီသောနည်းလမ်းဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အလွတ်မဟုတ်သော စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များ ကိုရေတွက်ရန်၊ စုစုပေါင်း 3 သို့မဟုတ် Subtotal 103 ဖော်မြူလာကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။ သို့သော် Subtotal 103 သည် အပိုင်းအခြားအတွင်း hidden အတန်းများရှိပါက မြင်နိုင်သောမဟုတ်သောကွက်လပ်များကို ကောင်းစွာရေတွက်နိုင်သည်-

မှတ်ချက်။ Excel SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူfunction_num 101-111 သည် လျှို့ဝှက်အတန်းများတွင် တန်ဖိုးများကို လစ်လျူရှုထားသော်လည်း hidden columns တွင်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကယ်၍ သင်သည် SUBTOTAL(109, A1:E1) ကဲ့သို့ ဖော်မြူလာတစ်ခုကို အလျားလိုက်အကွာအဝေးတွင် ဂဏန်းများပေါင်းရန် အသုံးပြုပါက၊ ကော်လံတစ်ခုကို ဝှက်ထားခြင်းဖြင့် ပေါင်းစုကို ထိခိုက်စေမည်မဟုတ်ပါ။

နမူနာ 2. ဒေတာအကျဉ်းချုပ်ကို ဒိုင်းနမစ်အကျဉ်းချုပ်ရန် IF + SUBTOTAL

သင်သည် အမျိုးမျိုးသောဒေတာအကျဉ်းချုပ်ကိုပြသရန် လိုအပ်သည့် ဒိုင်ခွက်တစ်ခု ဖန်တီးနေပါက၊ သို့သော် အရာအားလုံးအတွက် နေရာမရှိပါ၊ အောက်ပါနည်းလမ်းများ ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်-

• ဆဲလ်တစ်ခုတွင်၊ Total၊ Max၊ Min အစရှိသည့် လုပ်ဆောင်ချက်အမည်များ ပါဝင်သော drop-down list တစ်ခုပြုလုပ်ပါ။
• နောက်ဆဲလ်တစ်ခုတွင် dropdown တွင်၊ ထည့်သွင်းထားသော Subtotal functions များနှင့်အတူ nested IF ဖော်မြူလာကို drop-down list ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်အမည်များနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ထည့်သွင်းပါ။

ဥပမာ၊ စုစုပေါင်း subtotal တန်ဖိုးများသည် ဆဲလ် C2:C16 တွင် ရှိနေသည်ဟု ယူဆခြင်း၊ နှင့် A17 ရှိ drop-down list တွင် Total ၊ Average ၊ Max နှင့် Min items များပါ၀င်သည်၊ "dynamic" Subtotal formula သည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

ယခုအခါ၊ သင့်အသုံးပြုသူရွေးချယ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်အပေါ်မူတည်၍ တွဲထားသော Subtotal လုပ်ဆောင်ချက်သည် စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများရှိ တန်ဖိုးများကို တွက်ချက်ပါမည်-

အကြံပြုချက်။ ရုတ်တရက် drop-down list နှင့် formula cell သည် သင့်အလုပ်စာရွက်မှ ပျောက်သွားပါက၊ ၎င်းတို့ကို filter list တွင် သေချာရွေးချယ်ပါ။

Excel Subtotal အလုပ်မလုပ်ပါ - ဘုံအမှားများ

သင်၏ Subtotal ဖော်မြူလာတစ်ခု အမှားတစ်ခု ပြန်တက်လာပါက၊ ၎င်းကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပါသည်အောက်ပါအကြောင်းပြချက်များထဲမှတစ်ခု-

#VALUE! - function_num အငြင်းအခုံသည် 1 - 11 သို့မဟုတ် 101 - 111 အကြား ကိန်းပြည့်မဟုတ်သော အခြားတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ် ref argument တစ်ခုခုတွင် 3-D ကိုးကားချက်ပါရှိသည်။

#DIV/0! - သတ်မှတ်ထားသော အကျဉ်းချုပ်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် သုညဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်း (ဥပမာ - မရှိသောဆဲလ်အကွာအဝေးအတွက် ပျမ်းမျှ သို့မဟုတ် စံသွေဖည်မှုကို တွက်ချက်ခြင်း ဂဏန်းတန်ဖိုးတစ်ခုပါရှိသည်။

#NAME? - ပေါင်းစုလုပ်ဆောင်ချက်၏အမည်သည် စာလုံးပေါင်းမှားနေသည် - ပြင်ဆင်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူသော အမှား :)

အကြံပြုချက်။ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင် အဆင်မပြေသေးပါက၊ သင်ထည့်သွင်းထားသည့် SUBTOTAL အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး သင့်အတွက် ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

၎င်းသည် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များတွင် ဒေတာတွက်ချက်ရန် Excel ရှိ SUBTOTAL ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနည်း။ နမူနာများကို လိုက်နာရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

Excel SUBTOTAL ဖော်မြူလာနမူနာများ (.xlsx ဖိုင်)