ဤကျူတိုရီရယ်တိုသည် ဖော်မက်ပန်းချီဆွဲခြင်း၊ ကိုင်တွယ်ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် ကူးထည့်ခြင်း အထူးရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ဖော်မတ်ချနည်းကို ပြသထားသည်။ ဤနည်းပညာများသည် 2007 မှ Excel 365 မှ Excel ဗားရှင်းအားလုံးတွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

သင်သည် အလုပ်စာရွက်ကို တွက်ချက်ရာတွင် များစွာအားစိုက်ထုတ်ပြီးနောက်၊ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်အတွက် ပြီးပြည့်စုံသောအချက်အချို့ကို သင်ထည့်သွင်းလိုပါသည်။ ချစ်စရာကောင်းပြီး လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်နေပါ။ သင့်ရုံးချုပ်အတွက် repot တစ်ခုကို ဖန်တီးနေသည်ဖြစ်စေ ဒါရိုက်တာဘုတ်အဖွဲ့အတွက် အကျဉ်းချုပ်အလုပ်စာရွက်ကို ဖန်တီးနေသည်ဖြစ်စေ မှန်ကန်သောပုံစံချခြင်းသည် အရေးကြီးသောဒေတာကို ထင်ရှားပေါ်လွင်စေပြီး သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာပြသနိုင်စေပါသည်။

ကံကောင်းသည်မှာ၊ Microsoft Excel တွင် တစ်ခုအပါအဝင်ဖြစ်သည်။ မကြာခဏ လျစ်လျူရှု သို့မဟုတ် လျှော့တွက်၍မရသော ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကော်ပီကူးရန် အံ့သြစရာကောင်းလောက်အောင် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်း။ သင်ခန့်မှန်းထားသည့်အတိုင်း၊ ဆဲလ်တစ်ခု၏ဖော်မတ်ကိုယူ၍ အခြားတစ်ခုသို့အသုံးပြုရန် အမှန်တကယ်လွယ်ကူစေသည့် Excel ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာအကြောင်း ကျွန်ုပ်ပြောနေပါသည်။

နောက်ထပ် ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ သင်သည် အထိရောက်ဆုံးကို တွေ့ရလိမ့်မည် Excel တွင် Format Painter အသုံးပြုနည်းများနှင့် သင့်စာရွက်များတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကူးယူရန် အခြားနည်းပညာအချို့ကို လေ့လာပါ။

Excel ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ

ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကော်ပီကူးခြင်းနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် Excel၊ Format Painter သည် အသုံးဝင်ဆုံးနှင့် အသုံးနည်းသော အင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆဲလ်တစ်ခု၏ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကူးယူပြီး အခြားဆဲလ်များသို့ အသုံးချခြင်းဖြင့် ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

ကလစ်နှစ်ချက်မျှဖြင့်၊ ဖော်မတ်ချခြင်း ဆက်တင်များ အားလုံးမဟုတ်ပါက အများစုကို ပြန်လည်ထုတ်လုပ်ရန် ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။အပါအဝင်-

• နံပါတ်ဖော်မတ် (အထွေထွေ၊ ရာခိုင်နှုန်း၊ ငွေကြေး၊ စသည်ဖြင့်)
• ဖောင့်မျက်နှာ၊ အရွယ်အစားနှင့် အရောင်
• ရဲရင့်၊ စာလုံးစောင်း၊ မျဉ်းသားပြီး
• အရောင်ဖြည့်ပါ (ဆဲလ်နောက်ခံအရောင်)
• စာသား ချိန်ညှိမှု၊ ဦးတည်ချက်နှင့် ဦးတည်ချက်
• ဆဲလ်ဘောင်များ

Excel ဗားရှင်းအားလုံးတွင်၊ Format Painter ခလုတ်သည် Home tab၊ Clipboard group ရှိ၊ Paste ခလုတ်ဘေးရှိ

Excel တွင် ဖော်မတ်ပန်းချီကို အသုံးပြုနည်း

ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို Excel ဖော်မက်ပန်းချီဆရာဖြင့် ကော်ပီကူးရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ကို ရွေးပါ သင်မိတ္တူကူးလိုသောဖော်မတ်ဖြင့်ဆဲလ်။
2. ပင်မ တက်ဘ်တွင်၊ ကလစ်ဘုတ် အုပ်စုရှိ ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ညွှန်ပြချက်သည် ဆေးစုတ်တံအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
3. ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်အသုံးပြုလိုသည့်ဆဲလ်သို့ ရွှေ့ပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ။

ပြီးပါပြီ။ ဖော်မတ်အသစ်ကို သင့်ပစ်မှတ်ဆဲလ်သို့ ကူးယူထားသည်။

Excel ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ အကြံပြုချက်များ

ဆဲလ်တစ်ခုထက်ပိုသော ပုံစံချခြင်းကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါက၊ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို နှိပ်ပါ။ တစ်ဦးချင်းစီက ပင်ပန်းပြီး အချိန်ကုန်ပါလိမ့်မယ်။ အောက်ပါအကြံပြုချက်များသည် အရာများကို မြန်ဆန်စေမည်ဖြစ်သည်။

၁။ ဆဲလ်အကွာအဝေးသို့ ဖော်မတ်ချခြင်းအား ကူးယူနည်း။

ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကပ်လျက်ဆဲလ်များစွာသို့ ကူးယူရန်၊ လိုချင်သောဖော်မတ်ဖြင့် နမူနာဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ ဖော်မက်ပန်းချီဆရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် စုတ်တံကို ဆွဲယူပါ။ သင်လိုချင်သောဆဲလ်များကိုဖြတ်၍ ကာဆာဖော်မတ်။

၂။ ဖော်မတ်ကို ကပ်လျက်မဟုတ်သောဆဲလ်များသို့ ကူးယူနည်း။

ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဆက်တိုက်မဟုတ်သောဆဲလ်များသို့ ကူးယူရန်၊ ၎င်းကို တစ်ချက်နှိပ်မည့်အစား ဖော်မတ်ပန်းချီခလုတ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ ။ ၎င်းသည် Excel ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာကို "သော့ခတ်" စေမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင် ကလစ်/ရွေးချယ်သည့် ဆဲလ်များနှင့် အပိုင်းအခြားအားလုံးတွင် ကူးယူထားသည့် ဖော်မတ်ကို Esc နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ ခလုတ်ကို နောက်ဆုံးတစ်ကြိမ် နှိပ်မချင်း အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

၃။ ကော်လံတစ်ခု၏ ဖော်မတ်ကို အခြားကော်လံတစ်ခုသို့ အတန်းအလိုက် ကူးယူနည်း

ကော်လံတစ်ခုလုံး၏ ဖော်မတ်ကို အမြန်ကူးယူရန်၊ သင်ကူးယူလိုသော ဖော်မတ်ထုတ်သည့်ကော်လံ၏ ခေါင်းစီးကို ရွေးပါ၊ ဖော်မတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပန်းချီဆရာ ၊ ထို့နောက် ပစ်မှတ်ကော်လံ၏ ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ဖော်မတ်အသစ်သည် ကော်လံအကျယ်အပါအဝင် ပစ်မှတ်ကော်လံတွင် အတန်းအလိုက် ဖော်မတ်ကို သက်ရောက်သည် :

ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် အတန်းတစ်ခုလုံး၏ ဖော်မတ် ၊ ကော်လံတစ်ခုချင်းကော်လံကို ကူးယူနိုင်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ နမူနာအတန်းခေါင်းစီးအား နှိပ်ပါ၊ ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ပစ်မှတ်အတန်း၏ ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ။

သင်မြင်ဖူးသည့်အတိုင်း Format Painter သည် ဖော်မတ်ကူးယူခြင်းကို လွယ်ကူစေသည်။ ဖြစ်နိုင်တယ်။ သို့သော်လည်း Microsoft Excel တွင် မကြာခဏ ဖြစ်လေ့ရှိသည့်အတိုင်း၊ အလားတူလုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းတစ်ခုထက်မက ရှိသေးသည်။ အောက်တွင်၊ Excel တွင် ဖော်မတ်များကို ကူးယူရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းနှစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

Fill Handle ကို အသုံးပြု၍ ကော်လံတစ်ခုကို ဖော်မတ်ချနည်းကို ကော်ပီကူးနည်း

ကျွန်ုပ်တို့ မကြာခဏဖော်မြူလာများ သို့မဟုတ် ဒေတာဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဆဲလ်များကို ကူးယူရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အသုံးပြုပါ။ သို့သော် ကလစ်အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် Excel ဖော်မတ်များကို ကူးယူနိုင်သည်ကို သင်သိပါသလား။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. ပထမဆဲလ်ကို သင်အလိုရှိသောပုံစံအတိုင်း ဖော်မတ်ပါ။
2. စနစ်တကျဖော်မတ်လုပ်ထားသည့်ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်အပေါ်တွင် နေရာချပါ (အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်ရှိ စတုရန်းအသေးလေး) . သင်ဤသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ ကာဆာသည် အဖြူရောင်ရွေးချယ်မှုလက်ဝါးကပ်တိုင်မှ အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်တစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။
3. ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်များပေါ်တွင် ကိုင်ထားပြီး ဆွဲယူပါ-

   

   ၎င်းသည် ပထမဆဲလ်၏တန်ဖိုးကို အခြားဆဲလ်များသို့လည်း ကူးယူလိမ့်မည်၊ သို့သော် ၎င်းအတွက် စိတ်မပူပါနှင့်၊ နောက်အဆင့်တွင် ၎င်းကို ပြန်ဖျက်ပါမည်။

4. ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို လွှတ်ပါ၊ နှိပ်ပါ။ Auto Fill Options drop-down menu, and select Fill Formatting only :

   

ဒါပါပဲ။ ဆဲလ်တန်ဖိုးများသည် မူရင်းတန်ဖိုးများသို့ ပြန်သွားကာ ကော်လံရှိ အခြားဆဲလ်များတွင် လိုချင်သောပုံစံကို အသုံးပြုသည်-

အကြံပြုချက်။ ကော်လံအောက်သို့ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ပထမအလွတ်ဆဲလ် အထိ ကူးယူရန်၊ ၎င်းကိုဆွဲယူမည့်အစား ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်စရာများ ကိုနှိပ်ကာ ဖော်မတ်ဖြည့်ခြင်းသာ ကို ရွေးချယ်ပါ။ ၂>။

ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးသို့ ဆဲလ်ဖော်မတ်ချနည်းကို ကူးယူနည်း

Excel ဖော်မတ်ပန်းချီနှင့် Fill Handle သည် ရွေးချယ်မှုအသေးစားများဖြင့် ကောင်းမွန်စွာအလုပ်လုပ်ပါသည်။ သို့သော် ဖော်မတ်အသစ်သည် ဆဲလ်အားလုံးတွင် လုံးဝသက်ရောက်စေရန်အတွက် သီးခြားဆဲလ်တစ်ခု၏ဖော်မတ်ကို ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးသို့ မည်သို့ကူးယူမည်နည်း။ဆဲလ်အလွတ်များအပါအဝင် ကော်လံ/အတန်း။ ဖြေရှင်းချက်သည် Excel Paste Special ၏ ဖော်မတ်များ ရွေးစရာကို အသုံးပြုနေသည်။

1. ဆဲလ်ကို အလိုရှိသော ဖော်မတ်ဖြင့် ရွေးချယ်ပြီး ၎င်း၏အကြောင်းအရာနှင့် ဖော်မတ်များကို ကူးယူရန် Ctrl+C ကို နှိပ်ပါ။
2. ၎င်း၏ခေါင်းစီးပေါ်တွင် နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်ဖော်မတ်လုပ်လိုသော ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
3. ရွေးချယ်မှုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် Paste Special ကိုနှိပ်ပါ။
4. ထဲတွင် Paste Special dialog box၊ Formats ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

တနည်းအားဖြင့်၊ Formatting option ကို Paste Special pop-up menu မှ ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဖော်မတ်အသစ်၏ တိုက်ရိုက်အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ပြသပါမည်-

Excel တွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကူးယူရန် ဖြတ်လမ်းများ

ဝမ်းနည်းစရာမှာ Microsoft Excel သည် ဝမ်းနည်းစရာကောင်းပါသည်။ ဆဲလ်ဖော်မတ်များကို ကူးယူရန် သင်သုံးနိုင်သည့် ဖြတ်လမ်းတစ်ခုတည်းကို မပေးပါ။ သို့ရာတွင်၊ ၎င်းကို ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များ အတွဲလိုက် အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ကီးဘုတ်ပုံစံကို အချိန်အများစုတွင် လုပ်ဆောင်လိုပါက၊ အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သော Excel တွင် ဖော်မတ်ကို ကူးယူနိုင်ပါသည်။

Excel Format Painter shortcut

ဖော်မတ်ပန်းချီခလုတ်ကို နှိပ်မည့်အစား၊ ဖဲကြိုးပေါ်တွင် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

1. လိုအပ်သောဖော်မတ်ပါရှိသောဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. Alt၊ H, F, P ခလုတ်များကိုနှိပ်ပါ။
3. ပစ်မှတ်ကို နှိပ်ပါ။ သင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်။

ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားပါ၊ Excel ရှိ ဖော်မတ်ပန်းချီအတွက် ဖြတ်လမ်းခလုတ်များကို တစ်ကြိမ်တည်းမဟုတ်ဘဲ တစ်ကြိမ်တည်း နှိပ်သင့်သည်-

• Alt သည် ribbon ညွှန်ကြားချက်များအတွက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို အသက်သွင်းပေးပါသည်။
• H သည် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Home တက်ဘ်ကို ရွေးသည်။
• F , P ဖော်မတ်ပန်းချီခလုတ်ကို ရွေးပါ။

အထူးဖော်မတ်ဖြတ်လမ်းကို ကူးထည့်ပါ

Excel တွင် ဖော်မတ်ကူးယူရန် အခြားအမြန်နည်းလမ်းမှာ Paste Special > Formats :

1. ဖော်မတ်ကူးယူလိုသည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
2. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ကို Clipboard သို့ကူးယူရန် Ctrl + C ကိုနှိပ်ပါ။
3. ဆဲလ်(များ) ကို ရွေးပါ မည်သည့်ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုသင့်သည်။
4. Excel 2016၊ 2013 သို့မဟုတ် 2010 တွင် Shift + F10၊ S၊ R ကိုနှိပ်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။

တစ်စုံတစ်ယောက်က Excel 2007 ကို ဆက်လက်အသုံးပြုနေပါက၊ Shift + F10၊ S၊ T၊ Enter နှိပ်ပါ။

ဤသော့တွဲသည် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်သည်-

• Shift + F10 သည် ဆက်စပ်မီနူးကိုပြသသည်။
• Shift + S သည် Paste အထူးအမိန့်ကို ရွေးသည်။
• Shift + R သည် ဖော်မတ်ချခြင်းကိုသာ ကူးထည့်ရန် ရွေးချယ်သည်။

ဤအရာများသည် Excel တွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကူးယူရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် မှားယွင်းသော ဖော်မတ်ကို မတော်တဆ ကူးယူမိပါက ပြဿနာမရှိပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ နောက်ဆောင်းပါးတွင် ၎င်းကို ရှင်းလင်းရန် သင့်အား သင်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည် :) ကျွန်ုပ်၏ဘလော့ဂ်တွင် မကြာမီတွင် သင့်အား ဖတ်ရှုနိုင်စေရန် မျှော်လင့်ပါသည်။