Tutorial menunjukkan cara berkongsi kalendar anda dalam Outlook Online dan Outlook.com, menerbitkannya di web dan menambah kalendar kongsi pada paparan anda.

Jika anda mempunyai Langganan Office 365 atau melanggan perkhidmatan mel berasaskan Exchange yang lain, anda boleh menggunakan Outlook di web untuk berkongsi kalendar anda dengan rakan sekerja, rakan dan ahli keluarga. Jika anda tidak mempunyai mana-mana perkara di atas, kemudian sediakan akaun Outlook.com percuma untuk ciri perkongsian kalendar.

Cara berkongsi kalendar dalam Outlook Online atau Outlook.com

Untuk berkongsi kalendar anda dalam Outlook 365 (versi dalam talian) atau apl web Outlook.com, ini yang perlu anda lakukan:

1. Buka kalendar anda dalam Outlook di web ( Microsoft 365) atau Outlook.com.
2. Pada bar alat di bahagian atas, klik Kongsi dan pilih kalendar sasaran.

   

   Sebagai alternatif, dalam anak tetingkap navigasi di sebelah kiri, klik kanan kalendar yang anda mahu kongsi, dan kemudian klik Perkongsian dan kebenaran .

3. Dalam tetingkap pop timbul, taip nama atau alamat e-mel penerima, pilih jumlah akses kepada kalendar anda yang anda ingin benarkan (sila lihat Keizinan perkongsian), dan klik Kongsi .

   

Setiap orang yang dinyatakan akan mendapat jemputan perkongsian dan sebaik sahaja mereka menerimanya, kalendar anda akan dipaparkan dalam Outlook mereka di bawah Kalendar orang .

Nota:

1. Tangkapan skrin untuk initutorial ditangkap dalam Outlook di web untuk Perniagaan Office 365 . Jika anda mempunyai akaun Office 365 peribadi atau menggunakan Outlook.com, mungkin terdapat perbezaan kecil dalam perkara yang anda lihat, walaupun pada dasarnya arahannya adalah sama.
2. Bergantung pada tetapan organisasi anda, perkongsian kalendar mungkin terhad kepada orang dalam syarikat anda atau dilumpuhkan .
3. Anda hanya boleh berkongsi kalendar anda sendiri . Untuk kalendar yang terhutang oleh orang lain, ciri perkongsian tidak tersedia.
4. Untuk item kalendar yang ditandakan peribadi , hanya masa dikongsi dan tiada butiran lain tanpa mengira tahap akses yang diberikan .
5. Kekerapan kemas kini bergantung terutamanya pada pembekal e-mel penerima. Secara umumnya, kalendar kongsi disegerakkan dalam masa beberapa minit.

Kebenaran perkongsian kalendar

Bergantung pada aplikasi yang anda gunakan dan sama ada anda berkongsi dengan pengguna dalaman atau luaran, tahap kebenaran berbeza tersedia.

Dalam Outlook di web

Untuk orang dalam organisasi anda , anda boleh memilih salah satu daripada tahap akses berikut:

• Boleh melihat semasa saya sibuk – hanya menunjukkan semasa anda sibuk dan tiada butiran lain.
• Boleh melihat tajuk dan lokasi - menunjukkan masa, subjek dan lokasi acara.
• Boleh melihat semua butiran – menunjukkan semua butiran kalendar andaitem.
• Boleh mengedit – membenarkan membuat perubahan pada kalendar anda.
• Mewakilkan – membenarkan mengedit dan berkongsi kalendar anda serta membalas mesyuarat permintaan bagi pihak anda.

Untuk orang di luar organisasi anda , kebenaran Edit dan Delegasikan tidak tersedia, jadi anda hanya boleh berikan tahap akses "paparan": apabila anda sibuk, tajuk dan lokasi, atau semua butiran.

Dalam Outlook.com

Untuk semua orang, pilihan adalah terhad kepada kedua-dua ini pilihan:

• Boleh melihat semua butiran – memaparkan semua maklumat tentang janji temu dan acara anda.
• Boleh mengedit – membenarkan pengeditan kalendar anda .

Cara menukar kebenaran atau berhenti berkongsi kalendar

Untuk menukar kebenaran yang diberikan kepada pengguna tertentu atau berhenti berkongsi kalendar, lakukan langkah ini:

1. Di sebelah kiri di bawah Kalendar saya , klik kanan kalendar atau klik butang Lagi pilihan (elipsis) di sebelahnya dan kemudian pilih Perkongsian dan kebenaran .

   

2. Cari orang yang diminati dan lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Untuk menukar kebenaran , pilih pilihan lain daripada senarai juntai bawah.
   • Untuk berhenti berkongsi kalendar anda, klik butang Alih keluar (tong kitar semula).

   

Selepas anda berhenti berkongsi kalendar dengan rakan sekerja anda, kalendar anda akan dialih keluar daripada Outlook merekasepenuhnya. Dalam kes pengguna luaran, salinan kalendar anda tidak dialih keluar tetapi ia tidak akan disegerakkan ke kalendar anda lagi.

Cara menerbitkan kalendar dalam Outlook di web dan Outlook.com

Untuk memberikan akses kepada kalendar anda kepada sesiapa sahaja tanpa menghantar jemputan individu, anda boleh menerbitkannya dalam talian, dan kemudian sama ada berkongsi pautan HTML untuk melihat kalendar anda dalam penyemak imbas atau pautan ICS untuk melanggannya dalam Outlook.

Untuk menerbitkan kalendar anda, jalankan langkah berikut:

1. Dalam paparan Kalendar, klik ikon Tetapan (gear) di penjuru kanan sebelah atas, dan kemudian klik Lihat semua tetapan Outlook pautan di bahagian bawah anak tetingkap Tetapan .

   

2. Di sebelah kiri, pilih Kalendar > Kalendar kongsi .
3. Di sebelah kanan, di bawah Terbitkan kalendar , pilih kalendar dan nyatakan jumlah butiran yang perlu disertakan.
4. Klik butang Terbitkan .

   

   Lihat juga: Bagaimana untuk menjadualkan penghantaran e-mel dan menangguhkan penghantaran dalam Outlook

Setelah kalendar diterbitkan, pautan HTML dan ICS akan muncul dalam tetingkap yang sama:

• Dengan berkongsi pautan HTML, anda membenarkan orang ramai membuka kalendar baca sahaja dalam penyemak imbas. Mereka boleh melihat acara kalendar anda tetapi tidak boleh mengeditnya.
• Dengan berkongsi pautan ICS, anda membenarkan orang mengimport kalendar anda ke dalam Outlook mereka atau melanggannya. Jika penerima memuat turun fail ICS dan mengimportnya ke dalam Outlook mereka, acara anda akan ditambahkan pada merekakalendar tetapi tidak akan disegerakkan. Jika penerima melanggan kalendar anda, mereka akan melihatnya bersama kalendar mereka sendiri dan menerima semua kemas kini secara automatik.

  

Cara menyahterbitkan kalendar

Jika anda tidak lagi mahu membenarkan sesiapa mengakses kalendar anda, anda boleh menyahterbitkannya dengan cara ini:

1. Dalam paparan Kalendar, klik Tetapan > Lihat semua Tetapan Outlook .
2. Di sebelah kiri, pilih Kalendar kongsi .
3. Di bawah Terbitkan kalendar , klik Nyahterbitkan .

   

Cara membuka kalendar kongsi dalam Outlook Online atau Outlook.com

Terdapat beberapa cara untuk menambah kalendar kongsi dalam Outlook di web dan Outook.com. Bergantung kepada kaedah perkongsian yang digunakan oleh pemilik kalendar, pilih salah satu daripada teknik berikut:

Buka kalendar kongsi daripada jemputan

Apabila anda menerima jemputan perkongsian kalendar, apa yang anda perlu lakukan ialah klik Terima :)

Setelah anda menerima kalendar, anda akan menemuinya di bawah Kalendar Rakyat dalam Outlook di web atau di bawah Kalendar lain dalam Outlook.com. Anda kini boleh menukar nama, warna dan daya tarikan kalendar atau mengalih keluarnya daripada paparan anda. Untuk ini, klik kanan kalendar dalam anak tetingkap navigasi dan pilih tindakan yang diingini:

Buka kalendar rakan sekerja anda

Dalam Outlook di web , anda juga boleh menambah kalendar yang dimilikiseseorang dalam organisasi anda (dengan syarat anda dibenarkan melihat kalendar mereka). Berikut ialah langkah untuk dilakukan:

1. Dalam paparan Kalendar, klik Import kalendar pada anak tetingkap navigasi.

   

2. Dalam tetingkap yang muncul, pilih Dari direktori di sebelah kiri.
3. Di sebelah kanan, taip nama orang itu dan klik Tambah .

   

Kalendar akan ditambahkan di bawah Kalendar orang . Jika pemilik berkongsi kalendar dengan anda secara peribadi, anda akan mendapat kebenaran yang diberikan kepada anda. Jika tidak, kalendar akan dibuka dengan kebenaran yang ditetapkan untuk organisasi anda.

Tambahkan kalendar yang diterbitkan di web

Jika seseorang memberi anda pautan ICS ke kalendar mereka, anda boleh melanggannya sebagai kalendar Internet dan menerima semua kemas kini. Untuk melakukannya, lakukan langkah berikut:

1. Pada anak tetingkap navigasi, klik Import kalendar .
2. Dalam tetingkap timbul, pilih Dari web .
3. Di bawah Pautan ke kalendar , tampal URL (berakhir dengan sambungan .ics).
4. Di bawah Nama kalendar , taip sebarang nama yang anda mahu.
5. Klik Import .

   

Kalendar akan ditambahkan di bawah Kalendar lain dan menyegerakkan secara automatik:

Import fail iCalendar

Jika seseorang berkongsi fail .ics dengan anda, anda boleh mengimport fail itu ke dalam Outlook di web atau Outook.com juga. Fail yang diimport tidak akan dipaparkansebagai kalendar berasingan, sebaliknya acaranya akan ditambahkan pada kalendar sedia ada anda.

Untuk mengimport fail ICS, ini yang anda perlu lakukan:

1. Pada anak tetingkap navigasi, klik Import kalendar .
2. Dalam tetingkap timbul, pilih Dari fail .
3. Klik butang Semak imbas dan pilih fail .ics daripada komputer anda.
4. Di bawah Import ke , pilih kalendar sedia ada yang ingin anda tambahkan acara.
5. Klik Import butang.

Nota. Item daripada kalendar yang diimport akan ditambahkan pada kalendar anda sendiri, tetapi ia tidak akan disegerakkan dengan kalendar pemilik.

Perkongsian kalendar Outlook tidak berfungsi

Mungkin terdapat sebab yang berbeza mengapa perkongsian kalendar tidak berfungsi dalam Outlook. Di bawah ialah senarai isu yang diketahui dan kemungkinan pembetulan.

Pilihan perkongsian tidak tersedia

Isu : Pilihan perkongsian tiada dalam Outlook di web untuk Office 365 Business atau tidak berfungsi untuk orang luar.

Sebab : Perkongsian kalendar dilumpuhkan atau terhad kepada orang dalam organisasi anda. Sila hubungi pentadbir anda untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Tidak boleh mengedit kalendar kongsi

Isu : Anda tidak boleh mengedit acara dalam kalendar kongsi walaupun kebenaran edit diberikan kepada anda.

Sebab : Kalendar ICS yang dikongsi pada masa ini dalam Outlook di web dan Outlook.com adalah baca sahaja walaupun untuk mereka yang mempunyai pengeditantahap akses. Mungkin, ini akan berubah dalam kemas kini masa hadapan.

Kalendar Internet kongsi tidak menunjukkan acara

Isu : Anda telah menambah kalendar yang diterbitkan di web dan pasti URL betul, tetapi tiada butiran dipaparkan.

Betulkan : Alih keluar kalendar, tukar protokol daripada http kepada https, dan kemudian tambahkan kalendar sekali lagi.

HTTP 500 ralat semasa menerima jemputan perkongsian

Isu : Apabila cuba menerima kalendar yang dikongsi dengan anda, anda mendapat ralat HTTP 500.

Betulkan : Buka semula jemputan dan klik butang Terima sekali lagi. Outlook harus menerima jemputan dan mengubah hala anda ke kalendar kongsi.

Tidak boleh menghantar jemputan kalendar daripada Outlook.com

Isu : Anda tidak boleh menghantar jemputan perkongsian daripada akaun yang disambungkan ke akaun Outlook.com anda.

Sebab : Kalendar dipautkan ke akaun Outlook.com anda, bukan akaun yang disambungkan dan jemputan perkongsian dihantar daripada akaun yang dipautkan ke kalendar.

Ralat semasa menghantar jemputan perkongsian dalam Outlook di web

Isu : Anda mendapat ralat semasa cuba menghantar jemputan perkongsian dalam Outlook Online.

Sebab : Mungkin, terdapat percanggahan dengan kebenaran yang diberikan kepada penerima yang sama pada masa lalu.

Betulkan : Pentadbir anda boleh membetulkannya dengan menggunakan Edit ADSI. Arahan langkah demi langkah boleh didapatidi sini.

Begitulah anda berkongsi dan menerbitkan kalendar anda dalam Outlook di web dan Outlook.com. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!