Dalam artikel ini, anda akan belajar cara mencetak ulasan dalam Excel 365, 2021, 2019, 2016 dan versi lain. Baca siaran ini jika tugas anda adalah untuk mencetak nota sel pada penghujung hamparan atau jika anda perlu menyalinnya ke kertas seperti yang dipaparkan dalam jadual anda.

Komen Excel berfungsi dengan sempurna jika anda perlu menambah nota untuk mengingatkan seseorang tentang perubahan yang anda buat. Ciri ini juga memperkemas kerja jika anda ingin memberikan maklumat tambahan tanpa mengubah suai data lembaran kerja anda. Jika nota sel adalah bahagian penting dalam dokumen Excel anda maka mencetak komen bersama data lain mungkin merupakan salah satu tugas harian anda. Ini boleh menjadikan edaran lebih bermaklumat dan menambahkan maklumat yang berguna pada laporan harian untuk bos anda.

Ada kemungkinan untuk mencetak ulasan pada penghujung lembaran kerja Excel anda atau memaparkan semuanya dan menyalin ke kertas sama seperti yang dipaparkan dalam anda jadual, bersebelahan dengan sel yang berkaitan dengannya.

Cetak ulasan pada penghujung lembaran kerja Excel anda

Jika nota dalam jadual Excel anda bermaklumat dan kandungannya jelas walaupun diasingkan daripada sel yang diulas, anda boleh membawanya ke kertas dengan mudah di hujung halaman. Ia juga lebih baik untuk mencetak nota sel di bawah seluruh data jika ia bertindih dengan butiran penting apabila dipaparkan. Ia tidak melibatkan sebarang penyalinan dan tampal, cuma ikut langkah di bawah:

1. Dalam Excel pergi ke tab Layou Halaman t dan caribahagian Persediaan Halaman .

   

2. Klik pada ikon anak panah kembangkan sebelah kanan bawah untuk mendapatkan Persediaan Halaman tetingkap muncul.

   

3. Pada tetingkap Persediaan Halaman klik pada tab Helaian , kemudian klik pada anak panah ke bawah dan pilih pilihan Di hujung helaian daripada senarai lungsur turun Ulasan .

   

4. Klik Butang Cetak... .

   

Anda akan melihat halaman Pratonton Cetak dalam Excel. Jika anda menatal ke bawah, anda akan menemui ulasan dengan alamat selnya sedia untuk dicetak.

Gunakan pilihan ini untuk ulasan yang mengandungi maklumat lengkap yang anda perlukan untuk dilihat kertas.

Excel - cetak komen seperti yang dipaparkan

Jika nota anda berkait rapat dengan maklumat sel, ia mungkin tidak berkesan untuk mencetaknya di hujung helaian. Dalam kes ini, anda boleh mencetak ulasan dalam Excel 2010-2016 seperti yang dipaparkan dalam jadual anda.

1. Buka jadual anda dalam Excel, pergi ke tab Semak dan klik pada Tunjukkan Semua Ulasan pilihan.

   

   Anda akan melihat nota sel anda dipaparkan.

   Lihat juga: Cara mengira purata dalam Excel: contoh formula

   

   Petua. Pada langkah ini, anda juga boleh menukar cara ulasan ditunjukkan dengan seret-n-jatuhkan untuk memastikan butiran penting kelihatan dan tidak bertindih.

2. Pergi ke tab Reka Letak Halaman dan klik pada ikon Cetak Tajuk .

   

3. Anda akan melihat tetingkap Persediaan Halaman . Klik pada kecilanak panah ke bawah di sebelah senarai juntai bawah Ulasan dan pilih pilihan Seperti yang dipaparkan pada helaian .

   

4. Tekan butang Cetak untuk pratonton halaman. Anda akan mendapat ulasan sepintas lalu.

   

Kini anda tahu cara mencetak ulasan dalam Excel 2016-2010 seperti yang dipaparkan atau di bahagian bawah jadual. Jika anda ingin menjadi guru ulasan sebenar dan mempelajari cara untuk membuat ulasan sel yang terbaik, lihat siaran yang kami terbitkan tidak lama dahulu bernama Cara memasukkan ulasan dalam Excel, menambah gambar, tunjukkan/sembunyikan ulasan.

Itu sahaja! Komen saya telah berjaya dicetak. Sekarang saya menantikan komen dan soalan anda. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!