Excel formula pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain

  • Berkongsi Ini
Michael Brown

Dalam tutorial ini, kami akan terus meneroka dunia Pemformatan Bersyarat Excel yang menarik. Jika anda tidak berasa sangat selesa dalam bidang ini, anda mungkin ingin melihat artikel sebelumnya terlebih dahulu untuk menghidupkan semula asas - Cara menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel.

Hari ini akan membincangkan cara menggunakan Excel formula untuk memformat sel individu dan keseluruhan baris berdasarkan nilai yang anda tentukan atau berdasarkan nilai sel lain. Ini sering dianggap sebagai aerobatik lanjutan pemformatan bersyarat Excel dan setelah dikuasai, ia akan membantu anda menolak format dalam hamparan anda jauh melebihi kegunaan biasa mereka.

    Pemformatan bersyarat Excel berdasarkan nilai sel lain

    Pemformatan bersyarat Excel yang dipratentukan, seperti Bar Data, Skala Warna dan Set Ikon, bertujuan terutamanya untuk memformat sel berdasarkan nilainya sendiri. Jika anda ingin menggunakan pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain atau format keseluruhan baris berdasarkan nilai sel tunggal, maka anda perlu menggunakan formula.

    Jadi, mari lihat cara anda boleh membuat peraturan menggunakan formula dan selepas membincangkan contoh formula untuk tugasan tertentu.

    Cara membuat peraturan pemformatan bersyarat berdasarkan formula

    Untuk menyediakan peraturan pemformatan bersyarat berdasarkan formula dalam mana-mana versi Excel 2010 melalui Excel 365, jalankan langkah berikut:

    1. Pilih sel yang anda mahu formatkan. Anda boleh memilih satu lajur,lajur.

      Dalam contoh ini, untuk menyerlahkan baris pendua dengan kejadian pertama , buat peraturan dengan formula berikut:

      =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

      Untuk menyerlahkan pendua baris tanpa kejadian pertama , gunakan formula ini:

      =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

      Bandingkan 2 lajur untuk pendua

      Salah satu tugas yang paling kerap dalam Excel ialah menyemak 2 lajur untuk nilai pendua - iaitu cari dan serlahkan nilai yang wujud dalam kedua-dua lajur. Untuk melakukan ini, anda perlu mencipta peraturan pemformatan bersyarat Excel untuk setiap lajur dengan gabungan fungsi =ISERROR() dan =MATCH() :

      Untuk Lajur A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

      Untuk Lajur B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

      Nota. Untuk formula bersyarat sedemikian berfungsi dengan betul, adalah sangat penting untuk anda menggunakan peraturan pada keseluruhan lajur, mis. =$A:$A dan =$B:$B .

      Anda boleh melihat contoh penggunaan praktikal dalam tangkapan skrin berikut yang menyerlahkan pendua dalam Lajur E dan F.

      Seperti yang anda lihat , Formula pemformatan bersyarat Excel mengatasi penipuan dengan baik. Walau bagaimanapun, untuk kes yang lebih kompleks, saya akan mengesyorkan menggunakan alat tambah Duplicate Remover yang direka khas untuk mencari, menyerlahkan dan mengalih keluar pendua dalam Excel, dalam satu helaian atau antara dua hamparan.

      Formula untuk menyerlahkan nilai di atas atau di bawah purata

      Apabila anda bekerja dengan beberapa set data berangka, fungsi AVERAGE() mungkin berguna untuk memformat sel yang nilainya berada di bawah atau di ataspurata dalam lajur.

      Sebagai contoh, anda boleh menggunakan formula =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

      Cara untuk menyerlahkan nilai terdekat dalam Excel

      Jika Saya mempunyai satu set nombor, adakah cara saya boleh menggunakan pemformatan bersyarat Excel untuk menyerlahkan nombor dalam set itu yang paling hampir dengan sifar? Inilah yang ingin diketahui oleh salah seorang pembaca blog kami, Jessica. Soalannya sangat jelas dan mudah, tetapi jawapannya agak terlalu panjang untuk bahagian komen, itulah sebabnya anda melihat penyelesaian di sini :)

      Contoh 1. Cari nilai terdekat, termasuk padanan tepat

      Dalam contoh kami, kami akan mencari dan menyerlahkan nombor yang paling hampir dengan sifar. Jika set data mengandungi satu atau lebih sifar, kesemuanya akan diserlahkan. Jika tiada 0, maka nilai yang paling hampir dengannya, sama ada positif atau negatif, akan diserlahkan.

      Mula-mula, anda perlu memasukkan formula berikut ke mana-mana sel kosong dalam lembaran kerja anda, anda akan dapat untuk menyembunyikan sel itu kemudian, jika perlu. Formula mencari nombor dalam julat tertentu yang paling hampir dengan nombor yang anda tentukan dan mengembalikan nilai mutlak nombor itu (nilai mutlak ialah nombor tanpa tandanya):

      =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

      Dalam formula di atas, B2:D13 ialah julat sel anda dan 0 ialah nombor yang anda ingin cari padanan terdekat. Contohnya, jika anda mencari nilai yang paling hampir dengan 5, formula akan bertukar kepada: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

      Nota. Ini ialah tatasusunan formula , jadi anda perlu menekan Ctrl + Shift + Enter dan bukannya lejang Enter yang mudah untuk melengkapkannya.

      Dan kini, anda mencipta peraturan pemformatan bersyarat dengan formula berikut, di mana B3 ialah bahagian atas -sel kanan dalam julat anda dan $C$2 dalam sel dengan formula tatasusunan di atas:

      =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

      Sila beri perhatian kepada penggunaan rujukan mutlak dalam alamat sel yang mengandungi tatasusunan formula ($C$2), kerana sel ini malar. Selain itu, anda perlu menggantikan 0 dengan nombor yang anda ingin serlahkan padanan terdekat. Sebagai contoh, jika kita ingin menyerlahkan nilai yang paling hampir kepada 5, formula akan bertukar kepada: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

      Contoh 2. Serlahkan nilai yang paling hampir dengan nilai yang diberikan, tetapi BUKAN padanan tepat

      Sekiranya anda tidak mahu menyerlahkan padanan tepat, anda memerlukan formula tatasusunan berbeza yang akan mencari nilai yang paling hampir tetapi mengabaikan padanan tepat.

      Sebagai contoh, tatasusunan berikut formula mencari nilai yang paling hampir dengan 0 dalam julat yang ditentukan, tetapi mengabaikan sifar, jika ada:

      =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

      Sila ingat untuk menekan Ctrl + Shift + Enter selepas anda selesai menaip formula tatasusunan anda.

      Formula pemformatan bersyarat adalah sama seperti dalam contoh di atas:

      =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

      Walau bagaimanapun, memandangkan formula tatasusunan kami dalam sel C2 mengabaikan padanan tepat, peraturan pemformatan bersyarat mengabaikan sifar juga dan menyerlahkan nilai 0.003 yang paling hampirpadanan.

      Jika anda ingin mencari nilai yang paling hampir dengan beberapa nombor lain dalam helaian Excel anda, cuma gantikan "0" dengan nombor yang anda inginkan dalam tatasusunan dan bersyarat formula pemformatan.

      Saya harap formula pemformatan bersyarat yang telah anda pelajari dalam tutorial ini akan membantu anda memahami apa-apa projek yang sedang anda kerjakan. Jika anda memerlukan lebih banyak contoh, sila lihat artikel berikut:

      • Cara menukar warna baris berdasarkan nilai sel
      • Pemformatan bersyarat Excel untuk tarikh
      • Warna baris dan lajur ganti dalam Excel
      • Dua cara untuk menukar warna latar belakang berdasarkan nilai sel
      • Kira dan jumlah sel berwarna dalam Excel

      Mengapa saya tidak Pemformatan bersyarat Excel berfungsi dengan betul?

      Jika peraturan pemformatan bersyarat anda tidak berfungsi seperti yang diharapkan, walaupun formula itu nampaknya betul, jangan gusar! Kemungkinan besar ia bukan kerana beberapa pepijat pelik dalam pemformatan bersyarat Excel, sebaliknya disebabkan oleh kesilapan kecil, tidak jelas pada pandangan pertama. Sila cuba 6 langkah penyelesaian masalah mudah di bawah dan saya pasti anda akan memastikan formula anda berfungsi:

      1. Gunakan & alamat sel relatif dengan betul. Sangat sukar untuk menyimpulkan peraturan umum yang akan berfungsi dalam 100 peratus kes. Tetapi selalunya anda akan menggunakan lajur mutlak (dengan $) dan baris relatif (tanpa $) dalam rujukan sel anda, mis. =$A1>1 .

        Sila ingat bahawa formula =A1=1 , =$A$1=1 dan =A$1=1 akan menghasilkan hasil yang berbeza. Jika anda tidak pasti yang mana satu betul dalam kes anda, anda boleh mencuba semua : ) Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat rujukan sel relatif dan mutlak dalam pemformatan bersyarat Excel.

      2. Sahkan yang digunakan julat. Semak sama ada peraturan pemformatan bersyarat anda digunakan pada julat sel yang betul. Peraturan biasa ialah ini - pilih semua sel / baris yang anda mahu formatkan tetapi jangan sertakan pengepala lajur.
      3. Tulis formula untuk sel kiri atas. Dalam peraturan pemformatan bersyarat , rujukan sel adalah relatif kepada kebanyakan sel kiri atas dalam julat yang digunakan. Jadi, sentiasa tulis formula pemformatan bersyarat anda untuk baris pertama dengan data.

        Contohnya, jika data anda bermula pada baris 2, anda meletakkan =A$2=10 untuk menyerlahkan sel dengan nilai yang sama dengan 10 dalam semua baris . Kesilapan biasa ialah sentiasa menggunakan rujukan kepada baris pertama (cth. =A$1=10 ). Sila ingat, anda merujuk baris 1 dalam formula hanya jika jadual anda tidak mempunyai pengepala dan data anda benar-benar bermula dalam baris 1. Petunjuk yang paling jelas bagi kes ini ialah apabila peraturan berfungsi, tetapi memformat nilai bukan dalam baris yang sepatutnya. .

      4. Semak peraturan yang anda buat. Semak semula peraturan dalam Pengurus Peraturan Pemformatan Bersyarat. Kadangkala, tanpa sebab sama sekali, Microsoft Excel memutarbelitkan peraturan yang anda adadicipta. Jadi, jika peraturan tidak berfungsi, pergi ke Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan dan semak kedua-dua formula dan julat yang digunakan untuknya. Jika anda telah menyalin formula daripada web atau beberapa sumber luaran lain, pastikan petikan lurus digunakan.
      5. Laraskan rujukan sel semasa menyalin peraturan. Jika anda menyalin pemformatan bersyarat Excel menggunakan Pelukis Format, jangan lupa untuk melaraskan semua rujukan sel dalam formula.
      6. Pisahkan formula kompleks kepada elemen mudah. Jika anda menggunakan formula Excel kompleks yang merangkumi beberapa fungsi yang berbeza, bahagikannya kepada elemen ringkas dan sahkan setiap fungsi secara individu.

      Dan akhirnya, jika anda telah mencuba semua langkah tetapi peraturan pemformatan bersyarat anda masih tidak berfungsi dengan betul, lepaskan saya satu baris dalam ulasan dan kami akan cuba memahaminya bersama-sama :)

      Dalam artikel saya yang seterusnya, kami akan melihat keupayaan pemformatan bersyarat Excel untuk tarikh. Jumpa anda minggu hadapan dan terima kasih kerana membaca!

      beberapa lajur atau keseluruhan jadual jika anda ingin menggunakan format bersyarat anda pada baris.

      Petua. Jika anda merancang untuk menambah lebih banyak data pada masa hadapan dan anda mahu peraturan pemformatan bersyarat digunakan pada entri baharu secara automatik, anda boleh sama ada:

      • Menukar julat sel kepada jadual ( Sisipkan tab > Jadual ). Dalam kes ini, pemformatan bersyarat akan digunakan secara automatik pada semua baris baharu.
      • Pilih beberapa baris kosong di bawah data anda, katakan 100 baris kosong.
    2. Pada Tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Pemformatan bersyarat > Peraturan Baharu…

    3. Dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan .
    4. Masukkan formula dalam kotak yang sepadan.
    5. Klik butang Format… untuk memilih format tersuai anda.

    6. Bertukar antara tab Fon , Sempadan dan Isi dan mainkan dengan pilihan yang berbeza seperti gaya fon, warna corak dan kesan isian untuk menyediakan format yang paling sesuai untuk anda. Jika palet standard tidak mencukupi, klik Lagi warna... dan pilih mana-mana warna RGB atau HSL mengikut keinginan anda. Apabila selesai, klik butang OK .

    7. Pastikan bahagian Pratonton memaparkan format yang anda mahu dan jika ia berlaku, klik butang OK untuk menyimpan peraturan. Jika anda tidak begitu berpuas hati dengan pratonton format,klik butang Format… sekali lagi dan buat pengeditan.

    Petua. Setiap kali anda perlu mengedit formula pemformatan bersyarat, tekan F2 dan kemudian beralih ke tempat yang diperlukan dalam formula menggunakan kekunci anak panah. Jika anda mencuba anak panah tanpa menekan F2 , julat akan dimasukkan ke dalam formula dan bukannya hanya menggerakkan penuding sisipan. Untuk menambah rujukan sel tertentu pada formula, tekan F2 kali kedua dan kemudian klik sel tersebut.

    Contoh formula pemformatan bersyarat Excel

    Sekarang anda tahu cara mencipta dan menggunakan pemformatan bersyarat Excel berdasarkan sel lain, mari kita teruskan dan lihat cara menggunakan pelbagai formula Excel dalam amalan.

    Petua. Untuk formula pemformatan bersyarat Excel anda berfungsi dengan betul, sila sentiasa ikuti peraturan mudah ini.

    Formula untuk membandingkan nilai (nombor dan teks)

    Seperti yang anda tahu Microsoft Excel menyediakan segelintir sedia untuk -gunakan peraturan untuk memformat sel dengan nilai lebih besar daripada, kurang daripada atau sama dengan nilai yang anda tentukan ( Pemformatan Bersyarat >Serlahkan Peraturan Sel ). Walau bagaimanapun, peraturan ini tidak berfungsi jika anda ingin memformat lajur tertentu atau keseluruhan baris secara bersyarat berdasarkan nilai sel dalam lajur lain. Dalam kes ini, anda menggunakan formula analog:

    Keadaan Contoh formula
    Sama dengan =$B2=10
    Tidak samakepada =$B210
    Lebih besar daripada =$B2>10
    Lebih besar daripada atau sama dengan =$B2>=10
    Kurang daripada =$B2<10
    Kurang daripada atau sama dengan =$B2<=10
    Antara =AND($B2>5, $B2<10)

    Tangkapan skrin di bawah menunjukkan contoh Formula yang lebih hebat daripada yang menyerlahkan nama produk dalam lajur A jika bilangan item dalam stok (lajur C) adalah lebih besar daripada 0. Sila ambil perhatian bahawa formula itu terpakai untuk lajur A sahaja ($A$2:$A$8). Tetapi jika anda memilih keseluruhan jadual (dalam kes kami, $A$2:$E$8), ini akan menyerlahkan keseluruhan baris berdasarkan nilai dalam lajur C.

    Dalam cara yang sama, anda boleh membuat peraturan pemformatan bersyarat untuk membandingkan nilai dua sel. Contohnya:

    =$A2<$B2 - format sel atau baris jika nilai dalam lajur A kurang daripada nilai sepadan dalam lajur B.

    =$A2=$B2 - format sel atau baris jika nilai dalam lajur A dan B adalah sama.

    =$A2$B2 - format sel atau baris jika nilai dalam lajur A tidak sama seperti dalam lajur B.

    Seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah, formula ini berfungsi untuk nilai teks serta untuk nombor.

    DAN dan ATAU formula

    Jika anda ingin memformat jadual Excel anda berdasarkan 2 atau lebih syarat, kemudian gunakan sama ada fungsi =AND atau =OR:

    Keadaan Formula Penerangan
    Jika kedua-dua syarat adalahbertemu =AND($B2<$C2, $C2<$D2) Memformat sel jika nilai dalam lajur B kurang daripada lajur C, dan jika nilai dalam lajur C kurang daripada lajur D.
    Jika salah satu syarat dipenuhi =OR($B2<$C2, $C2<$D2) Memformat sel jika nilai dalam lajur B kurang daripada lajur C, atau jika nilai dalam lajur C kurang daripada lajur D.

    Dalam tangkapan skrin di bawah, kami menggunakan formula =AND($C2>0, $D2="Worldwide") untuk menukar warna latar belakang baris jika bilangan item dalam stok (Lajur C) lebih besar daripada 0 dan jika produk dihantar ke seluruh dunia (Lajur D). Sila ambil perhatian bahawa formula berfungsi dengan nilai teks serta dengan nombor .

    Sememangnya, anda boleh menggunakan dua, tiga atau lebih syarat dalam formula DAN dan ATAU anda. Untuk melihat cara ini berfungsi dalam amalan, tonton Video: Pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain.

    Ini ialah formula pemformatan bersyarat asas yang anda gunakan dalam Excel. Sekarang mari kita pertimbangkan contoh yang lebih kompleks tetapi jauh lebih menarik.

    Pemformatan bersyarat untuk sel kosong dan tidak kosong

    Saya rasa semua orang tahu cara memformat sel kosong dan bukan sel kosong dalam Excel - anda cuma buat peraturan baharu jenis " Formatkan sahaja sel yang mengandungi" dan pilih sama ada Kosong atau Tiada Kosong .

    Tetapi bagaimana jika anda ingin memformat sel dalam lajur tertentu jika sel yang sepadan dalam lajur lain kosong atautidak kosong? Dalam kes ini, anda perlu menggunakan formula Excel sekali lagi:

    Formula untuk kosong : =$B2="" - format sel / baris yang dipilih jika sel yang sepadan dalam Lajur B kosong.

    Formula untuk bukan kosong : =$B2"" - format sel / baris yang dipilih jika sel yang sepadan dalam Lajur B tidak kosong.

    Nota. Formula di atas akan berfungsi untuk sel yang "secara visual" kosong atau tidak kosong. Jika anda menggunakan beberapa fungsi Excel yang mengembalikan rentetan kosong, mis. =if(false,"OK", "") , dan anda tidak mahu sel sedemikian dianggap sebagai kosong, gunakan formula berikut sebaliknya =isblank(A1)=true atau =isblank(A1)=false untuk memformat sel kosong dan bukan kosong, masing-masing.

    Dan berikut ialah contoh cara anda boleh gunakan formula di atas dalam amalan. Katakan, anda mempunyai lajur (B) iaitu " Tarikh Jualan " dan lajur lain (C) " Penghantaran ". 2 lajur ini mempunyai nilai hanya jika jualan telah dibuat dan item dihantar. Jadi, anda mahu keseluruhan baris bertukar jingga apabila anda telah membuat jualan; dan apabila item dihantar, baris yang sepadan harus bertukar hijau. Untuk mencapai matlamat ini, anda perlu mencipta 2 peraturan pemformatan bersyarat dengan formula berikut:

    • Baris oren (sel dalam lajur B tidak kosong): =$B2""
    • Baris hijau (sel dalam lajur B dan lajur C tidak kosong): =AND($B2"", $C2"")

    Satu lagi perkara yang perlu anda lakukan ialah mengalihkan peraturan kedua ke atas dan pilih tanda Berhenti jika benar kotak di sebelah iniperaturan:

    Dalam kes khusus ini, pilihan "Berhenti jika benar" sebenarnya tidak diperlukan dan peraturan itu akan berfungsi dengan atau tanpanya. Anda mungkin ingin menandai kotak ini hanya sebagai langkah berjaga-jaga tambahan, sekiranya anda menambah beberapa peraturan lain pada masa hadapan yang mungkin bercanggah dengan mana-mana peraturan yang sedia ada.

    Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat pemformatan bersyarat Excel untuk sel kosong.

    Rumus Excel untuk berfungsi dengan nilai teks

    Jika anda ingin memformat lajur tertentu apabila sel lain dalam baris yang sama mengandungi perkataan tertentu, anda boleh menggunakan formula dibincangkan dalam salah satu contoh sebelumnya (seperti =$D2="Worldwide"). Walau bagaimanapun, ini hanya berfungsi untuk padanan tepat .

    Untuk padanan separa , anda perlu menggunakan sama ada SEARCH (tidak sensitif huruf besar-besaran) atau FIND (sensitif huruf besar-besaran).

    Sebagai contoh, untuk memformat sel atau baris yang dipilih jika sel yang sepadan dalam lajur D mengandungi perkataan " Seluruh Dunia ", gunakan formula di bawah. Formula ini akan menemui semua sel sedemikian, tidak kira di mana teks yang ditentukan terletak dalam sel, termasuk " Penghantaran Seluruh Dunia ", " Seluruh Dunia, kecuali untuk… ", dsb:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>0

    Jika anda ingin menaungi sel atau baris yang dipilih jika kandungan sel bermula dengan teks carian, gunakan yang ini:

    =SEARCH("Worldwide", $D2)>1

    Formula Excel untuk menyerlahkan pendua

    Jika tugas anda ialah memformat sel secara bersyarat dengan nilai pendua, anda boleh menggunakan pra-peraturan yang ditetapkan tersedia di bawah Pemformatan bersyarat > Serlahkan Peraturan Sel > Nilai Pendua... Artikel berikut menyediakan panduan terperinci tentang cara menggunakan ciri ini: Cara untuk menyerlahkan pendua secara automatik dalam Excel.

    Walau bagaimanapun, dalam sesetengah kes, data kelihatan lebih baik jika anda mewarnakan lajur yang dipilih atau keseluruhan baris apabila nilai pendua berlaku dalam lajur lain. Dalam kes ini, anda perlu menggunakan formula pemformatan bersyarat Excel sekali lagi, dan kali ini kami akan menggunakan formula COUNTIF . Seperti yang anda ketahui, fungsi Excel ini mengira bilangan sel dalam julat tertentu yang memenuhi satu kriteria.

    Serlahkan pendua termasuk kejadian pertama

    =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - formula ini mencari nilai pendua dalam julat yang ditentukan dalam Lajur A (A2:A10 dalam kes kami), termasuk kejadian pertama.

    Jika anda memilih untuk menggunakan peraturan pada keseluruhan jadual, keseluruhan baris akan diformatkan, seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah. Saya telah memutuskan untuk menukar warna fon dalam peraturan ini, hanya untuk perubahan : )

    Serlahkan pendua tanpa kejadian pertama

    Untuk mengabaikan kejadian pertama dan serlahkan hanya nilai pendua berikutnya, gunakan formula ini: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

    Serlahkan pendua berturut-turut dalam Excel

    Jika anda lebih suka menyerlahkan pendua sahaja pada baris berturut-turut, anda boleh melakukan ini dengan cara berikut. Kaedah ini berfungsi untuk sebarang datajenis: nombor, nilai teks dan tarikh.

    • Pilih lajur yang anda mahu serlahkan pendua, tanpa pengepala lajur .
    • Buat peraturan pemformatan bersyarat (s) menggunakan formula mudah ini:

      Peraturan 1 (biru): =$A1=$A2 - menyerlahkan kejadian ke-2 dan semua kejadian berikutnya, jika ada.

      Peraturan 2 (hijau): =$A2=$A3 - menyerlahkan kejadian pertama.

    Dalam formula di atas, A ialah lajur yang anda ingin semak untuk penipuan, $A1 ialah pengepala lajur, $A2 ialah sel pertama dengan data.

    Penting! Agar formula berfungsi dengan betul, Peraturan 1, yang menyerlahkan ke-2 dan semua kejadian pendua seterusnya, hendaklah menjadi peraturan pertama dalam senarai, terutamanya jika anda menggunakan dua warna berbeza.

    Serlahkan baris pendua

    Jika anda mahu menggunakan format bersyarat apabila nilai pendua berlaku dalam dua atau lebih lajur, anda perlu menambah lajur tambahan pada jadual anda di mana anda menggabungkan nilai daripada lajur utama u nyanyikan formula mudah seperti ini =A2&B2 . Selepas itu anda menggunakan peraturan menggunakan sama ada variasi formula COUNTIF untuk pendua (dengan atau tanpa kejadian pertama). Sememangnya, anda boleh menyembunyikan lajur tambahan selepas mencipta peraturan.

    Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIFS yang menyokong berbilang kriteria dalam satu formula. Dalam kes ini, anda tidak memerlukan pembantu

    Michael Brown ialah peminat teknologi yang berdedikasi dengan semangat untuk memudahkan proses kompleks menggunakan alat perisian. Dengan lebih sedekad pengalaman dalam industri teknologi, beliau telah mengasah kemahirannya dalam Microsoft Excel dan Outlook, serta Helaian Google dan Dokumen. Blog Michael berdedikasi untuk berkongsi pengetahuan dan kepakarannya dengan orang lain, menyediakan petua dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan. Sama ada anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan pandangan berharga dan nasihat praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya alatan perisian penting ini.