Sekarang, kami telah mempelajari cara memasukkan tarikh dan masa pada hamparan anda , tiba masanya untuk bercakap tentang cara mengira masa dalam Helaian Google. Kami akan membincangkan cara mencari perbezaan masa secara terperinci, melihat cara menjumlahkan tarikh dan masa serta belajar untuk memaparkan hanya unit tarikh atau masa dan membezakannya sepenuhnya.

Cara mengira perbezaan masa dalam Helaian Google

Apabila anda mengerjakan beberapa projek, biasanya penting untuk mengawal jumlah masa yang anda luangkan. Ini dipanggil masa berlalu. Helaian Google boleh membantu anda mengira perbezaan masa dalam pelbagai cara.

Contoh 1. Tolak masa untuk mendapatkan tempoh masa dalam Helaian Google

Jika anda mempunyai masa mula dan masa tamat , tidak menjadi masalah untuk mengetahui masa yang dibelanjakan:

Mari andaikan masa mula adalah dalam lajur A dan masa tamat adalah dalam lajur B. Dengan formula penolakan mudah dalam C2, anda akan dapati tempoh masa ini atau tugasan itu diambil:

=B2-A2

Masa diformatkan sebagai "hh:mm" secara lalai.

Untuk mendapatkan hasil sebagai jam sahaja atau sebagai jam, minit dan saat, anda perlu menggunakan format tersuai dengan kod masa yang sepadan: h dan hh:mm:ss . Google juga menawarkan format nombor khas untuk kes seperti ini - Tempoh :

Petua. Untuk menggunakan format masa tersuai, pergi ke Format > Nombor > Lagi Format> Format nombor tersuai dalam menu hamparan anda.

Contoh 2. Kira tempoh masa dalam Helaian Google menggunakan fungsi TEXT

Helah lain untuk mengira tempoh masa dalam Helaian Google melibatkan fungsi TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - selama berjam-jam

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - untuk jam dan minit

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - untuk jam, minit dan saat

Nota. Lihat bagaimana rekod dijajarkan ke kiri? Kerana fungsi TEXT sentiasa mengembalikan hasil yang diformatkan sebagai teks. Ini bermakna nilai ini tidak boleh digunakan untuk pengiraan selanjutnya.

Contoh 3. Perbezaan masa dalam jam, minit dan saat

Anda boleh menjejaki masa yang dibelanjakan dan mendapatkan keputusan dalam satu unit masa tanpa mengambil kira unit lain. Contohnya, kira bilangan jam sahaja, minit sahaja atau saat sahaja.

Nota. Untuk memastikan hasil yang betul, sel anda hendaklah diformatkan sama ada sebagai nombor atau secara automatik: Format > Nombor > Nombor atau Format > Nombor > Automatik .

• Untuk mendapatkan bilangan jam yang dibelanjakan, tolak masa mula anda daripada masa tamat dan darabkan hasilnya dengan 24 (kerana terdapat 24 jam dalam satu hari):

  =(Masa tamat - Masa mula) * 24

  Anda akan mendapat perbezaan masa sebagai perpuluhan:

  

  Jika masa mula lebih besar daripada akhir masa, formula akan mengembalikan nombor negatif, seperti dalam C5 dalam contoh saya.

  Petua. Fungsi INT akan membolehkan anda melihat bilangan yang lengkapjam yang dibelanjakan kerana ia membundarkan nombor ke integer terdekat:

  

  Lihat juga: Satukan dalam Excel: Gabungkan berbilang helaian menjadi satu

• Untuk mengira minit, gantikan masa mula dari masa tamat dan darabkan apa sahaja yang anda dapat sebanyak 1,440 (kerana terdapat 1,440 minit dalam satu hari):

  =(Masa tamat - Masa mula) * 1440

  

• Untuk mengetahui berapa saat dilalui antara dua masa, latih tubi adalah sama: gantikan masa mula dari masa tamat dan darabkan hasilnya dengan 86,400 (bilangan saat dalam sehari):

  =(Masa tamat - Masa mula) * 86400

  

Petua. Anda boleh mengelak daripada mendarab dalam semua kes ini. Hanya tolak masa dahulu, dan kemudian gunakan format masa berlalu daripada Format > Nombor > Lagi Format > Lebih banyak format tarikh dan masa . Jika anda mengklik anak panah ke bawah di sebelah kanan medan teks, anda akan dapat memilih antara unit tarikh dan masa tambahan:

Contoh 4. Berfungsi untuk mendapatkan perbezaan masa dalam hamparan Google

Seperti biasa, Helaian Google melengkapkan anda dengan tiga fungsi yang sangat berguna untuk tujuan ini.

Nota. Fungsi ini hanya berfungsi dalam masa 24 jam dan 60 minit dan saat. Jika perbezaan masa melebihi had ini, formula akan mengembalikan ralat.

• =HOUR(B2-A2) - untuk mengembalikan jam sahaja (tanpa minit dan saat)
• =MINUTE(B2-A2) - kepada kembali minit sahaja (tanpa jam dan saat)
• =SECOND(B2-A2) - untuk kembali saat sahaja (tanpajam dan minit)

Cara menambah dan menolak masa dalam Helaian Google: jam, minit atau saat

Operasi ini juga boleh dicapai dengan dua teknik: satu melibatkan pengiraan matematik asas, satu lagi - fungsi. Walaupun cara pertama sentiasa berfungsi, cara kedua dengan fungsi berfungsi hanya apabila anda menambah atau menolak unit kurang daripada 24 jam, atau 60 minit, atau 60 saat.

Tambah atau tolak jam dalam Helaian Google

• Tambah kurang daripada 24 jam:

  =Masa mula + TIME(N jam, 0, 0)

  Begini rupa formula pada data sebenar:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Tambah lebih daripada 24 jam:

  =Masa mula + (N jam / 24)

  Untuk menambah 27 jam kepada masa dalam A2, saya menggunakan formula ini:

  =A2+(27/24)

  

• Untuk menolak 24 jam dan lebih, gunakan formula di atas sebagai asas tetapi tukar tambah tanda (+) kepada tanda tolak (-). Inilah yang saya dapat:

  =A2-TIME(3,0,0) - tolak 3 jam

  =A2-(27/24) - tolak 27 jam

Tambah atau tolak minit dalam Helaian Google

Prinsip memanipulasi minit adalah sama dengan jam.

• Terdapat fungsi TIME yang menambah dan menolak sehingga 60 minit:

  =Masa mula + MASA( 0, N minit, 0)

  Jika anda ingin menambah 40 minit, anda boleh melakukannya seperti ini:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Jika anda hendak menolak 20 minit, berikut ialah formula untuk gunakan:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Dan terdapat formula berdasarkan aritmetik mudahuntuk menambah dan menolak selama 60 minit:

  =Masa mula + (N minit / 1440)

  Oleh itu, berikut ialah cara anda menambah 120 minit:

  =A2+(120/1440)

  Letakkan tolak sebaliknya tambah untuk menolak 120 minit:

  =A2-(120/1440)

  

Tambah atau tolak saat dalam Helaian Google

Saat dalam Helaian Google dikira dengan cara yang sama seperti jam dan minit.

• Anda boleh menggunakan fungsi TIME untuk menambah atau menolak sehingga 60 saat:

  =Masa mula + TIME(0 , 0, N saat)

  Contohnya, tambah 30 saat:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Atau gantikan 30 saat:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Untuk mengira lebih 60 saat, gunakan matematik mudah:

  =Masa mula + (N saat / 86400)

  Tambah 700 saat:

  =A2+(700/86400)

  Atau gantikan 700 saat :

  =A2-(700/86400)

Cara menjumlahkan masa dalam Helaian Google

Untuk mencari jumlah masa dalam jadual anda dalam Helaian Google, anda boleh menggunakan SUM fungsi. Caranya di sini ialah memilih format yang betul untuk memaparkan hasil.

Secara lalai, keputusan akan diformatkan sebagai Tempoh - hh:mm:ss

Tetapi selalunya format masa atau tempoh lalai tidak mencukupi, dan anda perlu menghasilkan format anda sendiri.

A7 : Sel A9 mengandungi nilai masa yang sama. Mereka hanya dipaparkan secara berbeza. Dan anda sebenarnya boleh melakukan pengiraan dengan mereka: tolak, jumlah, tukar kepada perpuluhan, dsb.

Keluarkan tarikh dan masa daripada rekod "tarikh-masa" penuh

Mari bayangkansatu sel dalam Helaian Google mengandungi kedua-duanya, tarikh dan masa. Anda ingin membezakannya: ekstrak hanya tarikh ke satu sel dan hanya masa ke sel yang lain.

Pisah masa Tarikh menggunakan format Nombor

Untuk memaparkan tarikh atau masa dalam satu sel pada anda skrin atau untuk mencetaknya, cuma pilih sel asal, pergi ke Format > Nombor dan pilih Tarikh atau Masa .

Walau bagaimanapun, jika anda ingin menggunakan nilai ini untuk pengiraan masa hadapan (tolak, jumlah, dsb.) , ini tidak akan mencukupi. Jika anda tidak melihat unit masa dalam sel, ini tidak semestinya bermakna ia tiada dan begitu juga sebaliknya.

Jadi, apa yang anda lakukan?

Pisakan masa Tarikh menggunakan formula

Google menyimpan tarikh dan masa sebagai nombor. Sebagai contoh, ia melihat tarikh 24/8/2017 11:40:03 sebagai nombor 42971,4861458 . Bahagian integer mewakili tarikh, pecahan - masa. Jadi, tugas anda adalah untuk mengasingkan integer daripada pecahan.

1. Untuk mengekstrak tarikh (bahagian integer), gunakan fungsi ROUNDDOWN dalam sel B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Formula membulatkan nilai ke bawah dan membuang bahagian pecahan.

2. Untuk mengekstrak masa, letakkan formula penolakan berikut ke dalam C2:

=A2-B2

Gunakan Tarikh Pemisahan & Alat tambah masa

Anda mungkin terkejut tetapi terdapat satu alat tambah khas untuk inipekerjaan. Ia benar-benar kecil dan mudah tetapi sumbangannya kepada Helaian Google tidak boleh dilebih-lebihkan.

Tarikh Berpisah & Masa membahagi semua rekod masa Tarikh dalam keseluruhan lajur anda sekali gus. Anda mengawal hasil yang diingini dengan hanya 4 tetapan mudah:

Anda memberitahu alat tambah:

1. Sama ada terdapat baris pengepala.
2. Jika anda ingin mendapatkan unit Tarikh.
3. Jika anda ingin mendapatkan unit Masa.
4. Dan jika anda ingin menggantikan lajur asal anda dengan data baharu.

Ia benar-benar menghilangkan beban pemisahan unit tarikh dan masa dari bahu anda:

Add-on adalah sebahagian daripada koleksi Alat Kuasa jadi anda akan mempunyai lebih daripada 30 alat tambah berguna lain di tangan. Pasangnya dari gedung Helaian Google untuk menguji semuanya.

Ini ialah cara untuk bukan sahaja memaparkan tarikh atau masa, tetapi untuk mengasingkannya kepada sel yang berbeza. Dan anda boleh melakukan pelbagai pengiraan dengan rekod ini sekarang.

Saya harap contoh ini akan membantu anda menyelesaikan tugasan anda apabila bekerja dengan tarikh dan masa dalam Helaian Google.