Tutorial menunjukkan cara menyempadani sel dalam Excel dengan menggunakan pilihan yang dipratentukan dan cara mencipta gaya sempadan sel tersuai anda.

Kadangkala lembaran kerja Excel sukar dibaca kerana padat maklumat dan struktur yang kompleks. Menambah jidar di sekeliling sel boleh membantu anda membezakan bahagian yang berbeza, menekankan data tertentu, seperti tajuk lajur atau jumlah baris dan menjadikan lembaran kerja anda lebih kemas dan menarik.

Apakah sempadan sel dalam Excel?

Sempadan ialah garisan di sekeliling sel atau blok sel dalam Excel. Secara amnya, sempadan sel digunakan untuk menyerlahkan bahagian tertentu hamparan untuk menyerlahkannya. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan sempadan untuk menarik perhatian penonton kepada jumlah atau data penting lain pada helaian.

Sila jangan mengelirukan sempadan sel dengan garis grid lembaran kerja. Sempadan lebih terdetik dan lebih menonjol. Tidak seperti garis grid, sempadan sel tidak muncul dalam lembaran kerja secara lalai, anda perlu menggunakannya secara manual. Apabila mencetak dokumen, jidar akan muncul pada halaman bercetak tidak kira sama ada anda mencetak garis grid atau tidak.

Microsoft Excel menawarkan beberapa cara berbeza untuk menambah jidar di sekeliling sel tunggal atau julat sel.

Cara membuat sempadan dalam Excel

Cara terpantas untuk membuat sempadan dalam Excel ialah menggunakan salah satu pilihan terbina terus daripada reben. Begini caranya:

1. Pilih selatau julat sel yang anda ingin tambahkan sempadan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Fon , klik anak panah ke bawah di sebelah <12 Butang>Borders dan anda akan melihat senarai jenis sempadan yang paling popular.
3. Klik jidar yang anda mahu gunakan dan ia akan ditambah serta-merta pada sel yang dipilih.

Sebagai contoh, ini adalah cara anda boleh menggunakan sempadan luar di sekeliling sel dalam Excel:

Lebih banyak contoh sempadan sel Excel boleh didapati di sini.

Petua:

• Untuk menggunakan warna garisan dan gaya selain daripada lalai, pilih Warna Garisan dan/ atau Gaya Garisan di bawah Lukis Sempadan dahulu, dan kemudian pilih sempadan.
• Butang Sempadan pada reben hanya menyediakan akses kepada di luar jenis sempadan. Untuk mengakses semua tetapan yang tersedia, termasuk di dalam sempadan, klik Lagi Sempadan... di bahagian bawah menu lungsur turun. Ini akan membuka kotak Format Sel , yang diterangkan secara terperinci dalam bahagian seterusnya.

Cara memasukkan jidar dalam Excel dengan dialog Format Sel

Dialog Format Cells ialah kaedah yang paling berkesan untuk menambah sempadan dalam Excel. Ia memberi anda akses mudah kepada semua tetapan termasuk warna dan ketebalan garisan serta pratonton rajah yang bagus.

Untuk memasukkan jidar melalui dialog Format Sel , inilah yang anda perlukan untuk dilakukan:

1. Pilihsatu atau lebih sel yang anda ingin tambahkan sempadan.
2. Buka kotak dialog Format Sel dengan melakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Klik anak panah ke bawah seterusnya ke butang Sempadan dan kemudian klik Lagi Sempadan di bahagian bawah senarai lungsur.
   • Klik kanan sel yang dipilih dan pilih Formatkan Sel … daripada menu konteks.
   • Tekan pintasan Ctrl+1.

   

3. Dalam Format Sel kotak dialog, tukar ke tab Sempadan dan pilih gaya dan warna garisan dahulu. Kemudian, sama ada gunakan Pratetap untuk menambah sempadan luar atau dalam atau bina sempadan yang diingini dengan memilih elemen individu seperti sempadan atas, bawah, kanan atau kiri. Gambar rajah pratonton akan mencerminkan perubahan serta-merta.
4. Apabila selesai, klik OK.

   

Pintasan sempadan Excel

Untuk cepat masukkan dan alih keluar sempadan sel, Excel menyediakan beberapa pintasan papan kekunci.

Tambah sempadan luar

Untuk menambah sempadan garis besar di sekeliling pilihan semasa, tekan kekunci berikut pada masa yang sama.

Pintasan Windows: Ctrl + Shift + &

Pintasan Mac: Command + Option + 0

Alih keluar semua sempadan

Untuk mengalih keluar semua sempadan dalam pilihan semasa, gunakan kombinasi kekunci berikut.

Pintasan Windows: Ctrl + Shift + _

Pintasan Mac: Command + Option + _

Nota. Pintasan sempadan Excel tidak memberi andakawalan ke atas warna dan ketebalan garisan . Untuk mencipta sempadan secara profesional, adalah disyorkan untuk menggunakan dialog Format Sel yang menyediakan akses penuh kepada semua tetapan.

Pintasan untuk dialog sel Format

Pada tab Sempadan dialog Format Sel , anda juga boleh menggunakan pintasan berikut togol sempadan hidup dan mati:

• Sempadan kiri: Alt + L
• Sempadan kanan: Alt + R
• Sempadan atas: Alt + T
• Sempadan bawah: Alt + B
• Pepenjuru ke atas: Alt + D
• Dalaman mendatar: Alt + H
• Dalaman menegak: Alt + V

Petua. Sekiranya anda menambah berbilang sempadan , adalah memadai untuk menekan Alt sekali sahaja, dan kemudian anda boleh menekan kekunci huruf sahaja. Contohnya, untuk meletakkan sempadan atas dan bawah, tekan Alt + T , dan kemudian B .

Cara melukis sempadan dalam Excel

Daripada memilih sel dahulu, dan kemudian memilih daripada set pilihan terbina dalam, anda boleh melukis sempadan terus pada lembaran kerja. Begini caranya:

1. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Fon , klik anak panah ke bawah di sebelah Sempadan . Berhampiran bahagian bawah menu lungsur, anda akan melihat kumpulan perintah Lukis Sempadan yang membolehkan anda memilih mod lukisan, warna garisan dan gaya.
2. Pertama, pilih Warna Garisan dan Gaya Garisan . Sebaik sahaja salah satu dipilih, Excel secara automatik mengaktifkan mod Draw Border dan modkursor bertukar kepada pensel.
3. Anda kini boleh mula melukis garisan individu dalam mod Lukis Sempadan lalai atau tukar kepada mod Lukis Grid Sempadan . Perbezaannya adalah seperti berikut:
   • Lukis Sempadan membenarkan lukisan sempadan sepanjang mana-mana garisan grid, yang berfungsi dengan baik apabila membuat sempadan tidak sekata. Menyeret merentas sel akan membuat sempadan segi empat tepat biasa di sekeliling julat.
   • Lukis Grid Sempadan meletakkan di luar dan di dalam sempadan pada masa anda mengklik dan menyeret merentas sel. Apabila anda mengikuti garis grid, satu baris ditambah sama seperti semasa menggunakan pilihan Lukis Sempadan .
4. Untuk berhenti melukis sempadan, klik Sempadan butang pada reben. Ini akan memaksa Excel untuk wujud mod lukisan dan kursor akan bertukar kembali kepada salib putih.

Petua. Untuk memadamkan keseluruhan sempadan atau mana-mana elemennya, gunakan ciri Padam sempadan seperti yang diterangkan dalam Memadam sempadan.

Cara membuat gaya sempadan tersuai dalam Excel

Dalam tiada sempadan sel yang dipratentukan memenuhi keperluan anda, anda boleh mencipta gaya sempadan anda sendiri. Berikut ialah langkah untuk dilakukan:

1. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Gaya Sel . Jika anda tidak melihat butang Gaya Sel , klik butang Lagi di penjuru kanan sebelah bawah kotak Gaya .

Untuk menggunakan gaya sempadan tersuai anda, cuma lakukan perkara berikut:

1. Pilih sel yang ingin anda formatkan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik gaya yang telah anda buat. Biasanya muncul di sudut kiri atas kotak Gaya . Jika anda tidak melihatnya di sana, kemudian klik butang Lagi di sebelah kotak Gaya , cari gaya baharu anda di bawah Tersuai dan klik padanya.

Gaya tersuai anda akan digunakan pada sel yang dipilih sekaligus:

Cara menukar warna dan lebar sempadan sel

Apabila anda menambah sempadan sel dalam Excel, warna garis hitam (automatik) dan gaya garis nipis digunakan secara lalai. Untuk menukar warna dan lebar sempadan sel, sila ikuti langkah berikut:

1. Pilih sel yang jidarnya anda ingin ubah.
2. Tekan Ctrl + 1 untuk membuka Format Sel kotak dialog. Atau klik kanan padasel yang dipilih, dan kemudian klik Format Sel dalam menu timbul.
3. Tukar ke tab Sempadan dan lakukan yang berikut:
   • Daripada Garis kotak, pilih gaya yang diingini untuk garis sempadan.
   • Daripada kotak Warna , pilih warna garis pilihan.
   • Dalam Pratetap atau bahagian Sempadan , pilih jenis sempadan sedia ada anda.
   • Semak keputusan pada rajah pratonton. Jika anda berpuas hati dengan perubahan, klik OK. Jika tidak, cuba gaya dan warna baris yang lain.

   

Contoh sempadan sel dalam Excel

Di bawah anda akan mempunyai beberapa contoh tentang rupa sempadan Excel anda.

Sempadan luar

Untuk menggunakan sempadan garis luar di sekeliling sel, gunakan sama ada Sempadan Luar atau Think Outside Pilihan Sempadan :

Sempadan atas dan bawah

Untuk menggunakan sempadan atas dan bawah dalam Excel dengan satu arahan, gunakan pilihan ini:

Sempadan atas dan tebal bawah

Untuk menggunakan sempadan atas dan bawah tebal , gunakan yang ini:

Sempadan dwi bawah

Untuk meletakkan sempadan dwi bawah dalam Excel, gunakan perintah di bawah. Pilihan ini amat berguna untuk memisahkan jumlah baris:

Sempadan dalam dan luar

Untuk meletakkan kedua-dua sempadan dalam dan luar pada satu masa, gunakan All Borders arahan:

Untuk meletakkan hanya di dalam sempadan atau menggunakan yang berbezawarna dan gaya garisan untuk sempadan dalam dan luar, gunakan sama ada ciri Lukis Sempadan dialog Format Sel. Imej di bawah menunjukkan satu daripada banyak hasil yang mungkin:

Membuat sempadan dalam Excel - petua berguna

Petua berikut akan memberi anda sedikit cerapan tentang sempadan sel Excel yang boleh membantu anda menggunakannya dengan lebih cekap.

• Setiap jidar yang anda tambah atau ubah akan mengikut tetapan semasa untuk gaya garisan dan ketebalan. Jadi, pastikan anda memilih warna dan gaya garisan dahulu, kemudian pilih jenis jidar.
• Tidak seperti garis grid yang mungkin atau mungkin tidak kelihatan pada cetakan, sempadan sel sentiasa muncul pada halaman bercetak.
• Untuk memasukkan sempadan sel secara automatik, format data anda sebagai jadual Excel dan pilih daripada koleksi gaya jadual pratakrif yang kaya.

Cara mengalih keluar sempadan sel dalam Excel

Bergantung pada sama ada anda mahu memadamkan semua atau sempadan tertentu, gunakan salah satu daripada teknik berikut.

Alih keluar semua sempadan

Untuk memadam semua sempadan dalam julat, ini yang anda perlu lakukan:

1. Pilih satu atau lebih sel yang ingin anda alih keluar sempadan.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Fon , klik anak panah di sebelah Sempadan dan pilih Tiada Sempadan .

Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan alih keluar pintasan sempadan: Ctrl + Shift + _

Jika anda memilih untuk mengalih keluar semua pemformatan dalam Excel,ini juga akan mengalih keluar sempadan sel.

Padamkan sempadan individu

Untuk mengalih keluar sempadan satu demi satu, gunakan ciri Padam Sempadan :

1. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Fon , klik anak panah di sebelah Sempadan dan pilih Padam Sempadan .
2. Klik setiap sempadan individu yang ingin anda padamkan. Ia juga mungkin untuk memadamkan semua sempadan dalam satu masa. Untuk ini, klik Padam Sempadan dan seret pemadam merentas sel.
3. Untuk keluar daripada mod pemadaman, klik butang Sempadan .

Begitulah cara membuat dan menukar sempadan dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!