Dalam tutorial ini, anda akan mempelajari beberapa cara yang cepat dan cekap untuk menyemak dan menyahpepijat formula dalam Excel. Lihat cara menggunakan kekunci F9 untuk menilai bahagian formula, cara menyerlahkan sel yang merujuk atau dirujuk oleh formula tertentu, cara menentukan kurungan yang tidak padan atau salah letak dan banyak lagi.

Dalam beberapa yang lepas tutorial, kami telah menyiasat pelbagai aspek formula Excel. Jika anda berpeluang membacanya, anda sudah tahu cara menulis formula dalam Excel, cara menunjukkan formula dalam sel, cara menyembunyikan dan mengunci formula dan banyak lagi.

Hari ini, saya mahu untuk berkongsi beberapa petua dan teknik untuk menyemak, menilai dan menyahpepijat formula Excel yang diharapkan dapat membantu anda bekerja dengan lebih cekap dengan Excel.

Kunci F2 dalam Excel - edit formula

Kunci F2 dalam Excel bertukar-tukar antara mod Edit dan Enter . Apabila anda ingin membuat perubahan pada formula sedia ada, pilih sel formula dan tekan F2 untuk memasuki mod Edit . Sebaik sahaja anda melakukan ini, kursor mula berkelip pada penghujung kurungan penutup dalam sel atau bar formula (bergantung pada sama ada pilihan Benarkan pengeditan terus dalam sel ditandakan atau dinyahtanda). Dan kini, anda boleh membuat sebarang pengeditan dalam formula:

• Gunakan anak panah kiri dan kanan untuk menavigasi dalam formula.
• Gunakan kekunci anak panah bersama-sama dengan Shift untuk memilih formula bahagian (yang sama boleh dilakukan menggunakankumpulan, dan klik Tetingkap Tonton .

  

• Tetingkap Tetingkap Tontonan akan muncul dan anda mengklik butang Tambah Tontonan… butang.

  

Nota Tetingkap Tonton :

• Anda boleh menambah hanya satu jam tangan setiap sel.
• Sel yang mempunyai rujukan luaran kepada buku kerja lain dipaparkan hanya apabila buku kerja lain tersebut dibuka.

Cara mengalih keluar sel daripada Tetingkap Tontonan

Untuk memadam sel tertentu daripada Tetingkap Tontonan , pilih sel yang ingin anda alih keluar dan klik butang Padam Tontonan :



Petua. Untuk memadamkan beberapa sel sekali gus, tekan Ctrl dan pilih sel yang anda mahu alih keluar.

Cara mengalih dan dok Tetingkap Tontonan

Seperti bar alat lain, Excel Tetingkap Tonton boleh dialihkan atau dilabuhkan ke bahagian atas, bawah, kiri atau kanan skrin. Untuk melakukan ini, hanya seret Tetingkap Tontonan menggunakan tetikus ke lokasi yang anda mahu.

Sebagai contoh, jika anda melabuhkan Tetingkap Tontonan ke bahagian bawah, ia akan sentiasa muncul tepat di bawah tab helaian anda dan membolehkan anda memeriksa formula utama dengan selesa tanpa perlu menatal berulang kali ke atas dan ke bawah ke sel formula.



Dan akhirnya, saya ingin berkongsi beberapa lagi petua yang mungkin berguna untuk menilai dan menyahpepijat formula Excel anda.

Petua penyahpepijatan formula:

1. Untuk melihat panjang lebar formula keseluruhan tanpa menindih kandungansel jiran, gunakan bar formula. Jika formula terlalu panjang untuk dimuatkan ke dalam bar formula lalai, kembangkannya dengan menekan Ctrl + Shift + U atau seret sempadan bawahnya menggunakan tetikus seperti yang ditunjukkan dalam Cara mengembangkan bar formula dalam Excel.
2. Kepada lihat semua formula pada helaian dan bukannya keputusannya, tekan Ctrl + ` atau klik butang Tunjukkan Formula pada tab Formula . Sila lihat Cara untuk menunjukkan formula dalam Excel untuk butiran penuh.

Ini ialah cara menilai dan nyahpepijat formula dalam Excel. Jika anda tahu cara yang lebih cekap, sila kongsi petua penyahpepijatan anda dalam ulasan. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

tetikus).
• Tekan Padam atau Backspace untuk memadam rujukan sel tertentu atau elemen lain formula.

Apabila anda selesai mengedit, tekan Enter untuk melengkapkan formula.

Untuk keluar dari mod Edit tanpa membuat sebarang perubahan pada formula, tekan kekunci Esc.

Mengedit terus dalam sel atau dalam bar formula

Secara lalai, menekan kekunci F2 dalam Excel meletakkan kursor pada penghujung formula dalam sel. Jika anda lebih suka mengedit formula dalam bar formula Excel, lakukan perkara berikut:

• Klik Fail > Pilihan .
• Dalam anak tetingkap kiri, pilih Terperinci .
• Dalam anak tetingkap kanan, nyahtanda pilihan Benarkan pengeditan terus dalam sel di bawah Pilihan Pengeditan .
• Klik OK untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Hari ini, F2 sering dianggap sebagai cara lama untuk mengedit formula. Dua cara lain untuk memasuki mod Edit dalam Excel ialah:

• Klik dua kali pada sel atau
• Mengklik mana-mana sahaja dalam bar formula.

Adalah Pendekatan F2 Excel lebih cekap atau adakah ia mempunyai kelebihan? Tidak :) Cuma sesetengah orang lebih suka bekerja dari papan kekunci pada kebanyakan masa manakala yang lain merasa lebih senang untuk menggunakan tetikus.

Mana-mana kaedah pengeditan yang anda pilih, petunjuk visual mod Edit boleh didapati di sudut kiri bawah skrin. Sebaik sahaja anda menekan F2 , atau dua kali gandaklik sel, atau klik bar formula, perkataan Edit akan muncul betul-betul di bawah tab helaian:

Petua. Tekan Ctrl + A untuk melompat daripada mengedit formula dalam sel ke bar formula. Ia hanya berfungsi apabila anda mengedit formula, bukan nilai.

Kunci F9 dalam Excel - nilai bahagian formula

Dalam Microsoft Excel, kunci F9 ialah cara yang mudah dan cepat untuk menyemak dan nyahpepijat formula. Ia membolehkan anda menilai hanya bahagian formula yang dipilih dengan menggantikannya dengan nilai sebenar yang bahagian itu beroperasi, atau dengan hasil yang dikira. Contoh berikut menunjukkan kunci F9 Excel dalam tindakan.

Andaikan anda mempunyai formula IF berikut dalam lembaran kerja anda:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

Untuk menilai setiap satu daripada dua fungsi Purata yang disertakan dalam formula secara individu, lakukan perkara berikut:

• Pilih sel dengan formula, D1 dalam contoh ini.
• Tekan F2 atau klik dua kali pada sel yang dipilih untuk memasuki mod Edit.
• Pilih bahagian formula yang anda ingin uji dan tekan F9 .

Sebagai contoh, jika anda memilih fungsi Purata pertama, iaitu AVERAGE(A2:A6), dan tekan F9 , Excel akan memaparkan nilai yang dikira:

Jika anda memilih hanya julat sel (A2:A6) dan tekan F9 , anda akan melihat nilai sebenar dan bukannya rujukan sel:

Untuk keluar mod penilaian formula, tekan kekunci Esc.

Petua Excel F9:

• Pastikan anda memilih beberapa bahagianformula anda sebelum menekan F9 , jika tidak, kekunci F9 akan menggantikan keseluruhan formula dengan nilai yang dikira.
• Apabila dalam mod penilaian formula, jangan tekan kekunci Enter kerana ini akan menggantikan bahagian yang dipilih sama ada dengan nilai yang dikira atau nilai sel. Untuk mengekalkan formula asal, tekan kekunci Esc untuk membatalkan ujian formula dan keluar daripada mod penilaian formula.

Teknik Excel F9 amat berguna untuk menguji formula kompleks yang panjang, seperti formula bersarang atau tatasusunan formula, di mana sukar untuk memahami cara formula mengira hasil akhir kerana ia termasuk beberapa pengiraan perantaraan atau ujian logik. Dan kaedah penyahpepijatan ini membolehkan anda mengecilkan ralat kepada julat atau fungsi tertentu yang menyebabkannya.

Nyahpepijat formula dengan menggunakan ciri Evaluate Formula

Cara lain untuk menilai formula dalam Excel ialah Pilihan Nilai Formula yang terdapat pada tab Formula , dalam kumpulan Pengauditan Formula .

Segera semasa anda mengklik butang ini, kotak dialog Evaluate Formula akan muncul, di mana anda boleh memeriksa setiap bahagian formula anda mengikut susunan formula dikira.

Apa yang anda perlu lakukan ialah klik butang Evaluate dan periksa nilai bahagian formula yang digariskan. Hasil penilaian terbaharu dipaparkan dalam huruf condong.

Teruskan klikButang Nilai sehingga setiap bahagian formula anda telah diuji.

Untuk menamatkan penilaian, klik butang Tutup .

Untuk memulakan formula penilaian dari awal, klik Mulakan semula .

Jika bahagian bergaris bawah formula adalah rujukan kepada sel yang mengandungi formula lain, klik butang Langkah Masuk untuk mendapatkan formula lain yang dipaparkan dalam kotak Penilaian . Untuk kembali kepada formula sebelumnya, klik Langkah Keluar .

Nota. Butang Langkah Masuk tidak tersedia untuk rujukan sel yang menunjuk kepada formula lain dalam buku kerja lain. Selain itu, ia tidak tersedia untuk rujukan sel yang muncul dalam formula untuk kali kedua (seperti contoh kedua D1 dalam tangkapan skrin di atas).

Serlahkan dan padankan pasangan kurungan dalam formula

Apabila mencipta formula canggih dalam Excel, anda selalunya perlu memasukkan lebih daripada sepasang kurungan untuk menentukan susunan pengiraan atau menyarangkan beberapa fungsi yang berbeza. Tidak perlu dikatakan, sangat mudah untuk salah letak, tinggalkan atau sertakan kurungan tambahan dalam formula sedemikian.

Jika anda terlepas atau salah letak kurungan dan menekan kekunci Enter cuba melengkapkan formula, Microsoft Excel biasanya memaparkan makluman mencadangkan untuk membetulkan formula untuk anda:

Jika anda bersetuju dengan pembetulan yang dicadangkan, klik Ya . Jika formula yang diedit bukan seperti yang anda mahukan, klik Tidak dan buat pembetulan secara manual.

Nota. Microsoft Excel tidak selalu membetulkan kurungan yang hilang atau tidak padan dengan betul. Oleh itu, sentiasa semak pembetulan yang dicadangkan dengan teliti sebelum menerimanya.

Untuk membantu anda mengimbangkan pasangan kurungan , Excel menyediakan tiga petunjuk visual apabila anda menaip atau mengedit formula:

• Apabila memasukkan formula kompleks yang mengandungi beberapa set kurungan, Excel mewarnakan pasangan kurungan dalam warna yang berbeza untuk lebih mudah mengenal pasti mereka. Pasangan kurungan luar sentiasa hitam. Ini boleh membantu anda menentukan sama ada anda telah memasukkan bilangan kurungan yang betul dalam formula anda.
• Apabila anda menaip kurungan penutup dalam formula, Excel menyerlahkan secara ringkas pasangan kurungan (kurungan yang betul yang baru anda taip dan kurungan kiri yang sepadan). Jika anda telah menaip apa yang anda fikirkan sebagai kurungan penutup terakhir dalam formula dan Excel tidak menebalkan kurungan pembukaan, kurungan anda tidak sepadan atau tidak seimbang.
• Apabila anda menavigasi dalam formula menggunakan kekunci anak panah dan silangkan kurungan, kurungan lain dalam pasangan itu akan diserlahkan dan diformatkan dengan warna yang sama. Dengan cara ini, Excel cuba menjadikan gandingan kurungan lebih jelas.

Dalam tangkapan skrin berikut, saya telah melintasi kurungan penutup terakhir menggunakan kekunci anak panah dan pasangan kurungan luar (yang hitam)telah diserlahkan:

Serlahkan semua sel yang dirujuk dalam formula tertentu

Apabila anda menyahpepijat formula dalam Excel, mungkin berguna untuk melihat sel yang dirujuk di dalamnya. Untuk menyerlahkan semua sel bergantung, lakukan yang berikut:

• Pilih sel formula dan tekan pintasan Ctrl + [. Excel akan menyerlahkan semua sel yang dirujuk oleh formula anda dan mengalihkan pemilihan ke sel rujukan pertama atau julat sel.
• Untuk menavigasi ke sel rujukan seterusnya, tekan Enter.

Dalam contoh ini, saya memilih sel F4 dan menekan Ctrl + [ . Dua sel (C4 dan E4) yang dirujuk dalam formula F4 telah diserlahkan dan pemilihan dialihkan ke C4:

Serlahkan semua formula yang merujuk sel yang dipilih

Petua sebelumnya menunjukkan cara anda boleh menyerlahkan semua sel yang dirujuk dalam formula tertentu. Tetapi bagaimana jika anda ingin melakukan sebaliknya dan mengetahui semua formula yang merujuk kepada sel tertentu? Sebagai contoh, anda mungkin ingin memadamkan beberapa data yang tidak berkaitan atau lapuk dalam lembaran kerja, tetapi anda ingin memastikan pemadaman itu tidak akan memecahkan mana-mana formula sedia ada anda.

Untuk menyerlahkan semua sel dengan formula yang merujuk kepada sel yang diberikan, pilih sel itu dan tekan pintasan Ctrl + ].

Seperti dalam contoh sebelumnya, pemilihan akan beralih ke formula pertama pada helaian yang merujuk sel. Untuk mengalihkan pemilihan ke formula lain yangrujuk sel itu, tekan kekunci Enter berulang kali.

Dalam contoh ini, saya telah memilih sel C4, menekan Ctrl + ] dan Excel serta-merta menyerlahkan sel (E4 dan F4) yang mengandungi rujukan C4:

Jejak perhubungan antara formula dan sel dalam Excel

Cara lain untuk memaparkan sel secara visual yang berkaitan dengan formula tertentu ialah menggunakan Trace Precedents dan Butang Trace Dependents yang berada pada tab Formula > Formula Auditing kumpulan.

Trace Precedents - tunjukkan sel yang membekalkan data kepada sesuatu yang diberikan formula

Butang Trace Precedents berfungsi sama dengan pintasan Ctrl+[, iaitu menunjukkan sel mana yang menyediakan data kepada sel formula yang dipilih.

Perbezaannya ialah Ctrl + [ pintasan menyerlahkan semua sel yang dirujuk dalam formula, sambil mengklik butang Trace Precedents melukis garisan surih biru daripada sel yang dirujuk ke sel formula yang dipilih, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:

Untuk mendapatkan pendahuluan garisan penyok untuk muncul, anda juga boleh menggunakan pintasan Alt+T U T.

Tanggungan Jejak - tunjukkan formula yang merujuk sel tertentu

Butang Tanggungan Jejak berfungsi sama dengan pintasan Ctrl + ]. Ia menunjukkan sel mana yang bergantung pada sel aktif, iaitu sel yang mengandungi formula yang merujuk kepada sel tertentu.

Dalam tangkapan skrin berikut, sel D2 dipilih dan warna birugaris surih menghala ke formula yang mengandungi rujukan D2:

Cara lain untuk memaparkan baris tanggungan ialah mengklik pintasan Alt+T U D.

Petua. Untuk menyembunyikan anak panah jejak, klik butang Alih Keluar Anak Panah yang berada betul-betul di bawah Tanggungan Jejak .

Pantau formula dan nilai dikiranya (Tetingkap Tontonan)

Apabila anda bekerja dengan set data yang besar, anda mungkin ingin memerhatikan formula yang paling penting dalam buku kerja anda dan melihat cara nilai yang dikira berubah apabila anda mengedit data sumber. Tetingkap Tontonan Excel telah dibuat hanya untuk tujuan ini.

Tetingkap Tetingkap Tontonan memaparkan sifat sel, seperti nama buku kerja dan lembaran kerja, nama sel atau julat jika ada , alamat sel, nilai dan formula, dalam tetingkap berasingan. Dengan cara ini, anda sentiasa boleh melihat data yang paling penting sepintas lalu, walaupun semasa anda bertukar antara buku kerja yang berbeza!

Cara menambah sel pada tetingkap Tonton

Untuk memaparkan Tetingkap Tontonan dan menambah sel untuk dipantau, lakukan langkah berikut:

1. Pilih sel yang anda mahu tonton.

   Petua. Jika anda ingin memantau semua sel dengan formula pada helaian aktif, pergi ke tab Laman Utama > Mengedit kumpulan, klik Cari & Gantikan , kemudian klik Go To Special dan pilih Formula .

2. Tukar ke tab Formula > Pengauditan Formula