Siaran ini melihat ciri AutoIsi Excel. Anda akan belajar cara mengisi siri nombor, tarikh dan data lain, mencipta dan menggunakan senarai tersuai dalam Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 dan lebih rendah. Artikel ini juga membolehkan anda memastikan anda mengetahui segala-galanya tentang pemegang isian, kerana anda mungkin terkejut betapa hebatnya pilihan kecil ini.

Apabila anda ditekan masa, setiap minit dikira. Oleh itu, anda perlu mengetahui setiap cara untuk mengautomasikan tugas hamparan harian. AutoIsi dalam Excel ialah ciri yang popular, dan saya pasti kebanyakan anda sudah menggunakannya. Walau bagaimanapun, ini mungkin fakta baharu bagi anda bahawa ia bukan sahaja tentang menyalin nilai ke bawah lajur atau mendapatkan siri nombor atau tarikh. Ini juga tentang membuat senarai tersuai, mengklik dua kali untuk mengisi julat yang besar dan banyak lagi. Jika anda tahu di mana pemegang isian terletak, sudah tiba masanya untuk mengetahui semua faedah yang disimpannya.

Di bawah anda melihat rancangan siaran. Cuma klik pada pautan yang anda rasa sangat menarik untuk sampai ke intinya.

Gunakan pilihan AutoFill Excel untuk mengisi julat dalam Excel

Sama ada anda hanya mahu menyalin nilai yang sama turun atau perlu mendapatkan satu siri nombor atau nilai teks, pemegang isian dalam Excel ialah ciri untuk membantu. Ia merupakan bahagian yang tidak boleh digantikan daripada pilihan AutoIsi . Pemegang isian ialah segi empat sama kecil yang muncul di sudut kanan bawah apabila anda memilih sel ataujulat.

Mungkin sukar untuk mempercayai bahawa bahagian pemilihan yang kecil dan hampir tidak dapat dilihat ini memberi anda banyak pilihan yang berguna untuk digunakan setiap hari.

Skim ini adalah mudah. Setiap kali anda perlu mendapatkan satu siri nilai dalam sel bersebelahan, cuma klik pada pemegang isian Excel untuk melihat salib hitam kecil dan seretnya secara menegak atau mendatar. Semasa anda melepaskan butang tetikus, anda akan melihat sel yang dipilih dipenuhi dengan nilai bergantung pada corak yang anda tentukan.

Salah satu soalan yang paling popular ialah cara mengisi nombor secara automatik ialah Excel. Ini juga boleh menjadi tarikh, masa, hari dalam seminggu, bulan, tahun dan sebagainya. Selain itu, AutoIsi Excel akan mengikut mana-mana corak.

Sebagai contoh, jika anda perlu meneruskan urutan, hanya masukkan dua nilai pertama ke dalam sel permulaan dan ambil pemegang isian untuk menyalin data merentasi julat yang ditentukan .

Anda juga boleh mengisi secara automatik sebarang jujukan janjang aritmetik yang perbezaan antara nombor adalah malar.

Ia malah akan bertukar-tukar urutan jika sel yang dipilih tidak berkaitan antara satu sama lain secara berangka, seperti pada gambar di bawah.

Dan tidak perlu dikatakan, anda boleh menggunakan AutoIsi pilihan untuk menyalin nilai merentas julat anda. Saya rasa anda sudah tahu cara membuat nilai yang sama muncul dalam sel bersebelahan dalam Excel. Anda hanya perlu memasukkan nombor ini, teks atau nombor merekagabungan dan seretnya merentasi sel menggunakan pemegang isian.

Anggap anda sudah mendengar tentang ciri yang saya terangkan di atas. Saya masih percaya, sesetengah daripada mereka kelihatan baru kepada anda. Jadi teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang alat yang popular namun kurang diterokai ini.

Semua pilihan AutoIsi Excel - lihat pemegang isian pada tahap terbaiknya

Klik dua kali untuk mengisi julat yang besar secara automatik

Andaikan anda mempunyai pangkalan data yang besar dengan nama. Anda perlu memberikan nombor siri kepada setiap nama. Anda boleh melakukannya dalam sekelip mata dengan memasukkan dua nombor pertama dan mengklik dua kali pemegang isian Excel.

Nota. Pembayang ini hanya akan berfungsi jika anda mempunyai nilai di sebelah kiri atau kanan lajur yang perlu anda isi semasa Excel melihat lajur bersebelahan untuk menentukan sel terakhir dalam julat untuk diisi. Sila ingat juga bahawa ia akan diisi dengan lajur terpanjang sekiranya anda mempunyai nilai di sebelah kanan dan di sebelah kiri julat kosong yang ingin anda isi.

Excel - Isikan satu siri nilai yang mengandungi teks

Tidak menjadi masalah untuk pilihan AutoIsi untuk menyalin nilai yang mengandungi kedua-dua nilai teks dan berangka. Selain itu, Excel agak bijak mengetahui bahawa terdapat hanya 4 suku atau beberapa nombor ordinal memerlukan akhiran huruf yang sepadan.

Buat siri senarai tersuai untuk pengisian automatik

Jika anda menggunakan senarai yang sama sekali-sekala, anda boleh menyimpania sebagai satu tersuai dan jadikan pemegang isian Excel mengisi sel dengan nilai daripada senarai tersuai anda secara automatik. Sila ikut langkah di bawah untuk melakukan ini:

1. Masukkan pengepala dan lengkapkan senarai anda.

Nota. Senarai tersuai hanya boleh mengandungi teks atau teks dengan nilai berangka. Jika anda memerlukannya untuk menyimpan nombor sahaja, sila buat senarai digit yang diformatkan sebagai teks.

Dalam Excel 2007 klik pada butang Office -> Pilihan Excel -> Lanjutan -> tatal ke bawah sehingga anda melihat butang Edit Senarai Tersuai... dalam bahagian Umum .

Dalam Excel 2010-2013 klik Fail -> Pilihan -> Lanjutan -> tatal ke bahagian Umum untuk mencari butang Edit Senarai Tersuai… .

Apabila anda perlu memasukkan senarai ini secara automatik, masukkan nama pengepala ke dalam sel yang diperlukan. Excel akan mengenali item tersebut dan apabila anda menyeret pemegang isian dalam Excel merentasi julat anda, ia akan mengisinya dengan nilai daripada anda.senarai.

Gunakan pilihan AutoIsi untuk mendapatkan siri berulang

Jika anda memerlukan satu siri nilai berulang, anda masih boleh menggunakan pemegang isian . Sebagai contoh, anda perlu mengulangi urutan YA, TIDAK, BENAR, SALAH. Mula-mula, masukkan semua nilai ini secara manual untuk memberi Excel corak. Kemudian hanya ambil pemegang isian dan seretnya ke sel yang diperlukan.

Autoisi secara mendatar dan menegak

Kemungkinan besar, anda menggunakan AutoIsi untuk mengisi sel ke bawah kolum. Walau bagaimanapun, ciri ini juga berfungsi jika anda perlu melanjutkan julat secara mendatar, ke kiri atau ke atas. Cuma pilih sel dengan nilai dan seret pemegang isian ke arah yang diperlukan.

Autolengkap berbilang baris atau lajur

Autolengkap Excel boleh berurusan dengan data dalam lebih daripada satu baris atau lajur. Jika anda memilih dua, tiga atau lebih sel dan seret pemegang isian, semuanya akan diisi.

Masukkan sel kosong apabila mengisi siri

AutoIsi juga membolehkan anda membuat satu siri dengan sel kosong seperti pada tangkapan skrin di bawah.

Gunakan senarai Pilihan Isi Auto untuk memperhalusi cara data dimasukkan

Anda boleh melaraskan tetapan dengan bantuan senarai Autofill Options untuk mendapatkan hasil yang tepat. Terdapat dua cara untuk mendapatkan senarai ini.

1. Klik kanan pada pemegang isian, seret dan lepaskannya. Kemudian anda akan melihat senarai dengan pilihan secara automatik muncul seperti padatangkapan skrin di bawah:

Mari lihat apa yang ditawarkan oleh pilihan ini.

• Salin Sel - mengisi julat dengan nilai yang sama.
• Siri Isi - berfungsi jika anda memilih lebih daripada satu sel dan nilainya berbeza. AutoIsi akan menjana julat mengikut corak yang diberikan.
• Isi Pemformatan Sahaja - pilihan AutoIsi Excel ini hanya akan mendapatkan format sel tanpa menarik sebarang nilai. Ia boleh membantu jika anda perlu menyalin pemformatan dengan cepat dan kemudian memasukkan nilai secara manual.
• Isi Tanpa Pemformatan - menyalin nilai sahaja. Jika latar belakang sel permulaan berwarna merah, pilihan tidak akan mengekalkannya.
• Hari Isi / Hari Minggu / Bulan / Tahun - ciri ini melakukan apa yang dicadangkan oleh namanya. Jika sel permulaan anda mengandungi salah satu daripadanya, anda boleh melengkapkan julat dengan cepat dengan mengklik salah satu pilihan.
• Aliran Linear - mencipta siri linear atau aliran paling sesuai linear.
• Aliran Pertumbuhan - menjana siri pertumbuhan atau aliran pertumbuhan geometri.
• Isi Denyar - membantu anda memasukkan banyak maklumat berulang dan memformat data anda dengan cara yang betul.
• Siri … - pilihan ini muncul kotak dialog Siri dengan beberapa kemungkinan lanjutan untuk dipilih.

Apabila anda mengklik pada ikon ini, anda mendapat senarai dengan pilihan AutoIsi.

Senarai ini hanya mengulangi beberapa ciri dari bahagian sebelumnya.

Excel - Formula Autolengkap

Formula autofill ialah proses yang hampir sama dengan menyalin nilai ke bawah atau mendapatkan satu siri daripada nombor. Ia melibatkan drag-n-drop pemegang isian. Anda akan menemui beberapa petua dan helah yang berguna dalam salah satu siaran kami sebelum ini yang dinamakan Cara terpantas untuk memasukkan formula ke dalam keseluruhan lajur.

Isi kilat dalam Excel 2013

Jika anda menggunakan Office 2013, anda boleh mencuba Flash Fill, ciri baharu yang diperkenalkan dalam versi Excel terbaharu.

Sekarang saya akan cuba menerangkan secara ringkas apa yang dilakukannya. Isian Kilat serta-merta mengkaji data yang anda masukkan dan format yang anda gunakan serta menyemak sama ada data ini sudah ada dalam lembaran kerja anda. Jika Flash Fill mengenali nilai ini dan mengambil corak, ia menawarkan senarai berdasarkan mod ini. Anda boleh mengklik Enter untuk menampalnya atau mengabaikan tawaran itu. Sila lihat dalam tindakan pada gambar di bawah:

Flash Fill membolehkan anda memformatkan banyak nama, tarikh lahir dan nombor telefon dalam satu klik tetikus. Anda hanya memasukkan data awal, yang Excel cepat mengenali dan menggunakan. Saya berjanji bahawa salah satu artikel kami yang akan datang akan memberikan anda sebanyak mungkin butiran tentang ciri yang menarik dan berguna ini.

Dayakan ataulumpuhkan ciri AutoIsi dalam Excel

Pilihan pemegang isian dihidupkan dalam Excel secara lalai. Oleh itu, apabila anda memilih julat, anda boleh melihatnya di sudut kanan bawah. Sekiranya anda perlu mendapatkan AutoIsi Excel tidak berfungsi, anda boleh mematikannya dengan melakukan perkara berikut:

1. Klik pada Fail dalam Excel 2010-2013 atau pada Butang pejabat dalam versi 2007.
2. Pergi ke Pilihan -> Lanjutan dan nyahtanda kotak pilihan Dayakan pemegang isian dan seret dan lepas sel .

Nota. Untuk mengelakkan menggantikan data semasa apabila anda menyeret pemegang isian, pastikan kotak semak Amaran sebelum menulis ganti sel ditandakan. Jika anda tidak mahu Excel memaparkan mesej tentang menimpa sel bukan kosong, cuma kosongkan kotak semak ini.

Hidupkan atau matikan Pilihan Auto Isi

Jika anda tidak mahu memaparkan butang Pilihan Isi Auto setiap kali anda menyeret pemegang isian, matikan sahaja. Begitu juga, jika butang tidak dipaparkan apabila anda menggunakan pemegang isian, anda boleh menghidupkannya.

1. Pergi ke Butang Fail / Pejabat -> Pilihan -> Terperinci dan cari bahagian Potong, salin dan tampal .
2. Kosongkan kotak semak Tunjukkan Pilihan Tampal apabila kandungan ditampal .

Dalam Microsoft Excel, AutoFill ialah ciri yang membolehkan pengguna memanjangkan siri nombor, tarikh malah teks ke julat sel yang diperlukan. kecil inipilihan memberi anda banyak kemungkinan. Gunakan Flash Fill dalam Excel, autolengkap tarikh dan nombor, isikan banyak sel dan dapatkan nilai senarai tersuai.

Itu sahaja! Terima kasih kerana membaca sehingga habis. Kini anda tahu semuanya, atau hampir semua tentang pilihan AutoIsi. Langgan blog kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang ini dan ciri Excel lain yang berguna.

Beri tahu saya jika saya tidak berjaya menjawab semua soalan dan isu yang anda ada dan saya akan berbesar hati membantu anda. Tinggalkan saya satu baris dalam komen. Bergembira dan cemerlang dalam Excel!