Tutorial Excel INDIRECT ini menerangkan sintaks fungsi, kegunaan asas dan menyediakan beberapa contoh formula yang menunjukkan cara menggunakan INDIRECT dalam Excel.

Banyak fungsi yang besar wujud dalam Microsoft Excel, sesetengahnya mudah difahami, yang lain memerlukan keluk pembelajaran yang panjang, dan yang pertama digunakan lebih kerap daripada yang kedua. Namun begitu, Excel INDIRECT adalah salah satu jenisnya. Fungsi Excel ini tidak melakukan apa-apa pengiraan, juga tidak menilai sebarang keadaan atau ujian logik.

Nah, apakah fungsi INDIRECT dalam Excel dan untuk apa saya menggunakannya? Ini adalah soalan yang sangat bagus dan diharapkan anda akan mendapat jawapan yang komprehensif dalam beberapa minit apabila anda selesai membaca tutorial ini.

Fungsi INDIRECT Excel - sintaks dan kegunaan asas

Seperti namanya, Excel INDIRECT digunakan untuk merujuk sel, julat, helaian atau buku kerja lain secara tidak langsung. Dalam erti kata lain, fungsi INDIRECT membolehkan anda mencipta sel dinamik atau rujukan julat dan bukannya mengekodkannya secara keras. Akibatnya, anda boleh menukar rujukan dalam formula tanpa mengubah formula itu sendiri. Selain itu, rujukan tidak langsung ini tidak akan berubah apabila beberapa baris atau lajur baharu disisipkan dalam lembaran kerja atau apabila anda memadamkan mana-mana yang sedia ada.

Semua ini mungkin lebih mudah difahami daripada contoh. Walau bagaimanapun, untuk dapat menulis formula, walaupun yang paling mudah, anda perlu tahusecara automatik. Penyelesaiannya adalah dengan menggunakan fungsi INDIRECT, seperti ini:

=SUM(INDIRECT("A2:A5"))

Memandangkan Excel menganggap "A1:A5" sebagai rentetan teks semata-mata dan bukannya rujukan julat, ia tidak akan membuat sebarang berubah apabila anda memasukkan atau memadamkan baris.

Menggunakan INDIRECT dengan fungsi Excel lain

Selain SUM, INDIRECT kerap digunakan dengan fungsi Excel lain seperti ROW, COLUMN, ADDRESS, VLOOKUP, SUMIF, untuk menamakan beberapa.

Contoh 1. Fungsi TIDAK LANGSUNG dan ROW

Selalunya, fungsi ROW digunakan dalam Excel untuk mengembalikan tatasusunan nilai. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan formula tatasusunan berikut (ingat ia memerlukan menekan Ctrl + Shift + Enter ) untuk mengembalikan purata 3 nombor terkecil dalam julat A1:A10:

=AVERAGE(SMALL(A1:A10,ROW(1:3)))

Walau bagaimanapun, jika anda memasukkan baris baharu dalam lembaran kerja anda, di mana-mana sahaja antara baris 1 dan 3, julat dalam fungsi ROW akan ditukar kepada ROW(1:4) dan formula akan mengembalikan purata 4 nombor terkecil dan bukannya 3 .

Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, sarang INDIRECT dalam fungsi ROW dan formula tatasusunan anda akan sentiasa betul, tidak kira berapa banyak baris yang dimasukkan atau dipadamkan:

=AVERAGE(SMALL(A1:A10,ROW(INDIRECT("1:3"))))

Berikut ialah beberapa lagi contoh penggunaan INDIRECT dan ROW bersama-sama dengan fungsi LARGE: Cara menjumlahkan N nombor terbesar dalam julat.

Contoh 2. Fungsi TIDAK LANGSUNG dan ALAMAT

Anda boleh menggunakan Excel INDIRECT bersama-sama dengan fungsi ADDRESS untuk mendapatkannilai dalam sel tertentu dengan segera.

Seperti yang anda ingat, fungsi ADDRESS digunakan dalam Excel untuk mendapatkan alamat sel mengikut nombor baris dan lajur. Sebagai contoh, formula =ADDRESS(1,3) mengembalikan rentetan $C$1 memandangkan C1 ialah sel di persimpangan baris pertama dan lajur ke-3.

Untuk membuat rujukan sel tidak langsung, anda hanya membenamkan fungsi ADDRESS ke dalam TIDAK LANGSUNG formula seperti ini:

=INDIRECT(ADDRESS(1,3))

Sudah tentu, formula remeh ini hanya menunjukkan teknik. Dan berikut ialah beberapa contoh yang mungkin terbukti sangat berguna:

• Formula ALAMAT TIDAK LANGSUNG - cara menukar baris dan lajur.
• VLOOKUP dan TIDAK LANGSUNG - cara menarik data secara dinamik daripada helaian berbeza .
• TIDAK LANGSUNG dengan INDEX / MATCH - cara menyempurnakan formula VLOOKUP peka huruf besar-kecil.
• Excel INDIRECT dan COUNTIF - cara menggunakan fungsi COUNTIF pada julat bukan bersebelahan atau pemilihan sel.

Menggunakan INDIRECT dengan Pengesahan Data dalam Excel

Anda boleh menggunakan fungsi Excel INDIRECT dengan Pengesahan Data untuk membuat senarai jatuh turun berlatarkan yang memaparkan pilihan berbeza bergantung pada nilai apa pengguna yang dipilih dalam menu lungsur pertama.

Senarai lungsur turun bergantung yang ringkas sangat mudah dibuat. Apa yang diperlukan ialah beberapa julat bernama untuk menyimpan item lungsur turun dan formula =INDIRECT(A2) mudah di mana A2 ialah sel yang memaparkan senarai lungsur turun pertama anda.

Untuk menjadikannya lebih kompleksMenu 3 peringkat atau lungsur turun dengan entri berbilang perkataan, anda memerlukan formula INDIRECT yang lebih kompleks dengan fungsi GANTI bersarang.

Untuk panduan langkah demi langkah terperinci tentang cara menggunakan INDIRECT dengan Pengesahan Data Excel, sila lihat tutorial ini: Cara membuat senarai jatuh turun bergantung dalam Excel.

Fungsi INDIRECT Excel - kemungkinan ralat dan isu

Seperti yang ditunjukkan dalam contoh di atas, INDIRECT fungsi agak membantu apabila berurusan dengan rujukan sel dan julat. Walau bagaimanapun, tidak semua pengguna Excel tidak sabar-sabar menerimanya kebanyakannya kerana penggunaan INDIRECT secara meluas dalam formula Excel mengakibatkan kekurangan ketelusan. Fungsi INDIRECT sukar disemak kerana sel yang dirujuknya bukanlah lokasi muktamad nilai yang digunakan dalam formula, yang sememangnya agak mengelirukan, terutamanya apabila bekerja dengan formula kompleks yang besar.

Selain daripada di atas berkata, seperti mana-mana fungsi Excel yang lain, INDIRECT mungkin menimbulkan ralat jika anda menyalahgunakan hujah fungsi tersebut. Berikut ialah senarai kesilapan yang paling biasa:

Excel INDIRECT #REF! ralat

Lazimnya, fungsi INDIRECT mengembalikan #REF! ralat dalam tiga kes:

1. ref_text bukan rujukan sel yang sah . Jika parameter ref_text dalam formula Tidak Langsung anda bukan rujukan sel yang sah, formula akan menghasilkan #REF! nilai ralat. Untuk mengelakkan masalah yang mungkin berlaku, sila semak fungsi TIDAK LANGSUNGargumen.
2. Had julat melebihi . Jika hujah ref_text formula Tidak langsung anda merujuk kepada julat sel yang melebihi had baris 1,048,576 atau had lajur 16,384, anda juga akan mendapat ralat #REF dalam Excel 2007, 2010 dan Excel 2013. Versi Excel yang terdahulu mengabaikan yang melebihi hadkan dan kembalikan beberapa nilai, walaupun selalunya bukan nilai yang anda jangkakan.
3. Helaian atau buku kerja yang dirujuk ditutup. Jika formula Tidak Langsung anda merujuk kepada buku kerja atau lembaran kerja Excel yang lain, itu buku kerja / hamparan lain mesti dibuka, jika tidak, TIDAK LANGSUNG mengembalikan #REF! ralat.

Excel INDIRECT #NAME? ralat

Ini adalah kes yang paling jelas, membayangkan bahawa terdapat beberapa ralat dalam nama fungsi, yang membawa kita ke titik seterusnya : )

Menggunakan fungsi INDIRECT dalam tempat bukan bahasa Inggeris

Anda mungkin ingin tahu bahawa nama bahasa Inggeris bagi fungsi INDIRECT telah diterjemahkan ke dalam 14 bahasa, termasuk:

Jika anda berminat untuk mendapatkan senarai penuh, sila lihat halaman ini.

Masalah biasa dengan penyetempatan bukan bahasa Inggeris ialahbukan nama fungsi INDIRECT, tetapi sebaliknya Tetapan Serantau untuk Pemisah Senarai . Dalam konfigurasi Windows standard untuk Amerika Utara dan beberapa negara lain, lalai Pemisah Senarai ialah koma. Semasa di negara Eropah, koma dikhaskan sebagai Simbol Perpuluhan dan Pemisah Senarai ditetapkan kepada koma bertitik.

Akibatnya, apabila menyalin formula antara dua tempat Excel yang berbeza, anda mungkin mendapat mesej ralat " Kami menemui masalah dengan formula ini… " kerana Pemisah senarai yang digunakan dalam formula adalah berbeza daripada apa yang ditetapkan pada mesin anda. Jika anda menghadapi ralat ini semasa menyalin beberapa formula TIDAK LANGSUNG daripada tutorial ini ke dalam Excel anda, cuma gantikan semua koma (,) dengan koma bertitik (;) untuk membetulkannya.

Untuk menyemak Pemisah Senarai dan Simbol Perpuluhan yang manakah ditetapkan pada mesin anda, buka Panel Kawalan dan pergi ke Wilayah dan Bahasa > Tetapan Tambahan .

Mudah-mudahan, tutorial ini telah menjelaskan sedikit tentang penggunaan INDIRECT dalam Excel. Sekarang setelah anda mengetahui kekuatan dan batasannya, tiba masanya untuk mencubanya dan melihat bagaimana fungsi INDIRECT boleh memudahkan tugas Excel anda. Terima kasih kerana membaca!

Sintaks fungsi TIDAK LANGSUNG

Fungsi INDIRECT dalam Excel mengembalikan rujukan sel daripada rentetan teks. Ia mempunyai dua argumen, yang pertama diperlukan dan yang kedua adalah pilihan:

ref_text - ialah rujukan sel, atau rujukan kepada sel dalam bentuk rentetan teks, atau julat bernama.

a1 - ialah nilai logik yang menentukan jenis rujukan yang terkandung dalam argumen ref_text:

• Jika BENAR atau diabaikan, ref_text ditafsirkan sebagai rujukan sel gaya A1.
• Jika FALSE, ref_text dianggap sebagai rujukan R1C1.

Walaupun jenis rujukan R1C1 mungkin berguna dalam situasi tertentu, anda mungkin mahu menggunakan rujukan A1 biasa pada kebanyakan masa. Bagaimanapun, hampir semua formula TIDAK LANGSUNG dalam tutorial ini akan menggunakan rujukan A1, jadi kami akan meninggalkan hujah kedua.

Penggunaan asas fungsi TIDAK LANGSUNG

Untuk masuk ke cerapan fungsi, mari tulis formula ringkas yang menunjukkan cara anda menggunakan TIDAK LANGSUNG dalam Excel.

Katakan, anda mempunyai nombor 3 dalam sel A1 dan teks A1 dalam sel C1. Sekarang, letakkan formula =INDIRECT(C1) dalam mana-mana sel lain dan lihat apa yang berlaku:

• Fungsi TIDAK LANGSUNG merujuk kepada nilai dalam sel C1, iaitu A1.
• Fungsi dihalakan ke sel A1 di mana ia memilih nilai untuk dikembalikan,iaitu nombor 3.

Jadi, fungsi INDIRECT sebenarnya dalam contoh ini ialah menukar rentetan teks kepada rujukan sel .

Jika anda rasa ini masih kurang praktikal, sila bersabar dan saya akan tunjukkan beberapa lagi formula yang mendedahkan kuasa sebenar fungsi Excel INDIRECT.

Cara menggunakan INDIRECT dalam Excel - contoh formula

Seperti yang ditunjukkan dalam contoh di atas, anda boleh menggunakan fungsi Excel INDIRECT untuk meletakkan alamat satu sel ke yang lain sebagai rentetan teks biasa, dan dapatkan nilai sel pertama dengan merujuk ke-2. Walau bagaimanapun, contoh remeh itu tidak lebih daripada petunjuk pada keupayaan INDIRECT.

Apabila bekerja dengan data sebenar, fungsi INDIRECT boleh menukar mana-mana rentetan teks menjadi rujukan termasuk rentetan yang sangat kompleks yang anda bina menggunakan nilai sel lain dan hasil yang dikembalikan oleh formula Excel lain. Tetapi jangan letakkan troli sebelum kuda, dan jalankan beberapa formula Excel Indirect, satu demi satu.

Mencipta rujukan tidak langsung daripada nilai sel

Seperti yang anda ingat, fungsi Excel INDIRECT membenarkan untuk gaya rujukan A1 dan R1C1. Biasanya, anda tidak boleh menggunakan kedua-dua gaya dalam satu helaian pada satu masa, anda hanya boleh bertukar antara dua jenis rujukan melalui Fail > Pilihan > Formula > kotak semak R1C1 . Inilah sebab mengapa pengguna Excel jarang mempertimbangkan untuk menggunakan R1C1sebagai pendekatan rujukan alternatif.

Dalam formula TIDAK LANGSUNG, anda boleh menggunakan sama ada jenis rujukan pada helaian yang sama jika anda mahu. Sebelum kami bergerak lebih jauh, anda mungkin ingin mengetahui perbezaan antara gaya rujukan A1 dan R1C1.

Gaya A1 ialah jenis rujukan biasa dalam Excel yang merujuk kepada lajur diikuti dengan baris nombor. Contohnya, B2 merujuk kepada sel di persimpangan lajur B dan baris 2.

Gaya R1C1 ialah jenis rujukan yang bertentangan - baris diikuti dengan lajur, yang mengambil sedikit masa untuk digunakan. kepada :) Sebagai contoh, R4C1 merujuk kepada sel A4 yang berada di baris 4, lajur 1 dalam helaian. Jika tiada nombor datang selepas huruf, maka anda merujuk kepada baris atau lajur yang sama.

Dan sekarang, mari lihat bagaimana fungsi INDIRECT mengendalikan rujukan A1 dan R1C1:

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, tiga formula Tidak Langsung berbeza mengembalikan hasil yang sama. Adakah anda sudah tahu mengapa? Saya yakin anda mempunyai : )

• Formula dalam sel D1: =INDIRECT(C1)

Ini adalah yang paling mudah. Formula merujuk kepada sel C1, mengambil nilainya - rentetan teks A2 , menukarnya menjadi rujukan sel, menuju ke sel A2 dan mengembalikan nilainya, iaitu 222.

• Formula dalam sel D3: =INDIRECT(C3,FALSE)

FALSE dalam argumen ke-2 menunjukkan bahawa nilai yang dirujuk (C3) harus dianggap seperti rujukan sel R1C1, iaitu nombor baris diikuti dengan nombor lajur. Oleh itu,formula INDIRECT kami mentafsir nilai dalam sel C3 (R2C1) sebagai rujukan kepada sel pada gabungan baris 2 dan lajur 1, iaitu sel A2.

Mencipta rujukan tidak langsung daripada nilai sel dan teks

Begitu juga dengan cara kami mencipta rujukan daripada nilai sel, anda boleh menggabungkan rentetan teks dan rujukan sel dalam formula TIDAK LANGSUNG anda, diikat bersama dengan operator penggabungan (&) .

Dalam contoh berikut, formula: =INDIRECT("B"&C2) mengembalikan nilai daripada sel B2 berdasarkan rantai logik berikut:

Fungsi INDIRECT menggabungkan elemen dalam hujah ref_text - teks B dan nilai dalam sel C2 -> nilai dalam sel C2 ialah nombor 2, yang membuat rujukan kepada sel B2 -> formula pergi ke sel B2 dan mengembalikan nilainya, iaitu nombor 10.

Menggunakan fungsi INDIRECT dengan julat bernama

Selain daripada membuat rujukan daripada nilai sel dan teks, anda boleh mendapatkan Excel Fungsi TIDAK LANGSUNG untuk merujuk kepada julat bernama .

Andaikan, anda mempunyai julat bernama berikut dalam helaian anda:

• Epal - B2:B6
• Pisang - C2:C6
• Lemon - D2:D6

Untuk mencipta rujukan dinamik Excel kepada mana-mana julat yang dinamakan di atas, hanya masukkan namanya dalam beberapa sel, sebut G1 dan rujuk sel itu daripada formula Tidak Langsung =INDIRECT(G1) .

Dan kini, anda boleh melangkah lebih jauh dan membenamkan formula TIDAK LANGSUNG inike dalam fungsi Excel lain untuk mengira jumlah dan purata nilai dalam julat bernama tertentu, atau mencari nilai maksimum / minimum dalam kemarahan:

• =SUM(INDIRECT(G1))
• =AVERAGE(INDIRECT(G1))
• =MAX(INDIRECT(G1))
• =MIN(INDIRECT(G1))

Sekarang anda telah mendapat idea umum tentang cara menggunakan fungsi TIDAK LANGSUNG dalam Excel, kami boleh mencuba formula yang lebih berkuasa.

Formula TIDAK LANGSUNG untuk merujuk kepada lembaran kerja lain secara dinamik

Kegunaan fungsi Excel INDIRECT tidak terhad kepada membina rujukan sel "dinamik". Anda juga boleh menggunakannya untuk merujuk kepada sel dalam lembaran kerja lain "dengan cepat", dan begini caranya.

Andaikata, anda mempunyai beberapa data penting dalam Helaian 1 dan anda ingin menarik data tersebut dalam Helaian 2. Tangkapan skrin berikut menunjukkan cara formula Excel Indirect boleh mengendalikan tugasan ini:

Mari kita pecahkan formula yang anda lihat dalam tangkapan skrin dan fahami.

Seperti yang anda tahu, cara biasa untuk merujuk helaian lain dalam Excel sedang menulis nama helaian diikuti dengan tanda seru dan rujukan sel / julat, seperti SheetName!Julat . Memandangkan nama helaian selalunya mengandungi ruang, lebih baik anda melampirkannya (nama, bukan ruang : ) dalam petikan tunggal untuk mengelakkan ralat, contohnya 'Helaian Saya!'$A$1 .

Dan sekarang, apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan nama helaian dalam satu sel, alamat sel dalam sel lain, menggabungkannya dalam rentetan teks dan suapkan rentetan itu keFungsi TIDAK LANGSUNG. Ingat bahawa dalam rentetan teks, anda perlu melampirkan setiap elemen selain alamat sel atau nombor dalam petikan berganda dan memautkan semua elemen bersama-sama menggunakan operator penggabungan (&).

Memandangkan perkara di atas, kami mendapat corak berikut:

Berbalik kepada contoh kami, anda meletakkan nama helaian dalam sel A1 dan taip alamat sel dalam lajur B, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas. Hasilnya, anda mendapat formula berikut:

INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1)

Selain itu, sila ambil perhatian bahawa jika anda menyalin formula ke dalam berbilang sel, anda perlu mengunci rujukan kepada nama helaian menggunakan rujukan sel mutlak seperti $A$1.

Nota

• Jika salah satu daripada sel yang mengandungi nama dan alamat sel helaian ke-2 (A1 dan B1 dalam formula di atas) kosong , formula Tidak Langsung anda akan mengembalikan ralat. Untuk mengelakkan ini, anda boleh membalut fungsi INDIRECT dalam fungsi IF:

  IF(OR($A$1="",B1=""), "", INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1))

• Untuk formula INDIRECT yang merujuk kepada helaian lain untuk berfungsi dengan betul, helaian yang dirujuk harus dibuka, jika tidak, formula akan mengembalikan ralat #REF. Untuk mengelakkan ralat, anda boleh menggunakan fungsi IFERROR, yang akan memaparkan rentetan kosong, apa jua ralat yang berlaku:

  IFERROR(INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" &B1), "")

Mencipta rujukan dinamik Excel kepada buku kerja lain

Formula Tidak Langsung yang merujukkepada buku kerja Excel yang berbeza adalah berdasarkan pendekatan yang sama seperti rujukan kepada hamparan lain. Anda hanya perlu menentukan nama buku kerja adalah tambahan pada nama helaian dan alamat sel.

Untuk memudahkan urusan, mari mulakan dengan membuat rujukan kepada buku lain dengan cara biasa (apostrophes ditambahkan sekiranya buku anda dan/atau nama helaian mengandungi ruang):

'[Book_name.xlsx]Helaian_nama'!Julat

Dengan mengandaikan bahawa nama buku berada dalam sel A2, nama helaian berada dalam B2 dan alamat sel berada dalam C2, kami mendapat formula berikut:

=INDIRECT("'[" & $A$2 & "]" & $B$2 & "'!" & C2)

Memandangkan anda tidak mahu sel yang mengandungi nama buku dan helaian berubah apabila menyalin formula ke sel lain, anda kuncinya dengan menggunakan rujukan sel mutlak, $A$2 dan $B$2, masing-masing.

Dan kini, anda boleh menulis rujukan dinamik anda sendiri dengan mudah pada buku kerja Excel yang lain dengan menggunakan corak berikut:

Nota. Buku kerja yang dirujuk oleh formula anda hendaklah sentiasa terbuka, jika tidak, fungsi INDIRECT akan menimbulkan ralat #REF. Seperti biasa, fungsi IFERROR boleh membantu anda mengelakkannya:

=IFERROR(INDIRECT("'[" & A2 & "]" & $A$1 & "'!" & B1), "")

Menggunakan fungsi Excel INDIRECT untuk mengunci rujukan sel

Biasanya, Microsoft Excel menukar rujukan sel apabila anda memasukkan baharu atau padamkan baris atau lajur sedia ada dalam helaian. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, anda bolehgunakan fungsi INDIRECT untuk bekerja dengan rujukan sel yang harus kekal utuh dalam apa jua keadaan.

Untuk menggambarkan perbezaan, sila lakukan perkara berikut:

1. Masukkan sebarang nilai dalam mana-mana sel, katakan , nombor 20 dalam sel A1.
2. Rujuk A1 daripada dua sel lain dengan cara yang berbeza: =A1 dan =INDIRECT("A1")
3. Sisipkan baris baharu di atas baris 1.

Lihat apa yang berlaku? Sel dengan operator logik sama dengan masih mengembalikan 20, kerana formulanya telah ditukar secara automatik kepada =A2. Sel dengan formula TIDAK LANGSUNG kini mengembalikan 0, kerana formula tidak diubah apabila baris baharu dimasukkan dan ia masih merujuk kepada sel A1, yang pada masa ini kosong:

Selepas demonstrasi ini, anda mungkin berada di bawah tanggapan bahawa fungsi TIDAK LANGSUNG adalah lebih mengganggu daripada membantu. Okey, mari cuba dengan cara lain.

Katakan, anda ingin menjumlahkan nilai dalam sel A2:A5 dan anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan fungsi SUM:

=SUM(A2:A5)

Walau bagaimanapun, anda mahu formula kekal tidak berubah, tidak kira berapa banyak baris yang dipadamkan atau disisipkan. Penyelesaian yang paling jelas - penggunaan rujukan mutlak - tidak akan membantu. Untuk memastikan, masukkan formula =SUM($A$2:$A$5) dalam beberapa sel, masukkan baris baharu, sebut pada baris 3 dan… cari formula ditukar kepada =SUM($A$2:$A$6) .

Sudah tentu, ihsan Microsoft Excel sedemikian akan berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat senario apabila anda tidak mahu formula diubah