Dalam tutorial carta pai Excel ini, anda akan belajar cara membuat carta pai dalam Excel, menambah atau mengalih keluar legenda, melabelkan graf pai anda, menunjukkan peratusan, meletup atau memutar carta pai dan banyak lagi.

Carta pai atau graf bulat seperti yang juga dikenali, ialah cara popular untuk menunjukkan jumlah atau peratusan individu menyumbang kepada jumlah. Dalam graf sedemikian, keseluruhan pai mewakili 100% daripada keseluruhan, manakala pai kepingan mewakili bahagian keseluruhan.

Orang ramai menyukai carta pai, manakala pakar visualisasi membenci mereka, dan sebab saintifik utama untuk ini ialah mata manusia tidak dapat membandingkan sudut dengan tepat.

Tetapi jika kita tidak boleh berhenti membuat graf pai, mengapa kita tidak belajar cara melakukannya dengan betul? Carta pai boleh menjadi sukar untuk dilukis dengan tangan, dengan peratusan yang rumit memberikan cabaran tambahan. Walau bagaimanapun, dalam Microsoft Excel anda boleh membuat carta pai dalam satu atau dua minit. Kemudian, anda mungkin ingin melabur beberapa minit lagi dalam penyesuaian carta untuk memberikan graf pai Excel anda rupa profesional yang terperinci.

Cara membuat carta pai dalam Excel

Membuat carta pai dalam Excel adalah sangat mudah, dan tidak memerlukan lebih daripada beberapa klik butang. Perkara utama ialah menyusun data sumber dengan betul dalam lembaran kerja anda dan memilih jenis carta pai yang paling sesuai.

1. Sediakan data sumber untuk paitetikus.

Untuk kawalan yang lebih tepat terhadap pemisahan carta pai, lakukan perkara berikut:

1. Klik kanan mana-mana kepingan dalam graf pai Excel anda , dan pilih Siri Format Data daripada menu konteks.
2. Pada anak tetingkap Siri Format Data , tukar ke tab Pilihan Siri dan seret peluncur Letupan Pai untuk menambah atau mengurangkan jurang antara kepingan. Atau, taip nombor yang dikehendaki terus dalam kotak peratusan:

Menarik satu keping carta pai

Untuk menarik pengguna anda perhatian kepada kepingan pai tertentu, anda boleh mengalihkannya keluar daripada carta pai yang lain.

Dan sekali lagi, cara paling cepat untuk mengeluarkan kepingan pai adalah dengan memilihnya dan menyeret keluar dari tengah menggunakan tetikus. Untuk memilih hirisan tunggal, klik padanya dan kemudian klik sekali lagi supaya hanya hirisan ini dipilih.

Sebagai alternatif, anda boleh memilih hirisan yang ingin anda alih keluar, klik kanan padanya dan pilih Formatkan Siri Data daripada menu konteks. Kemudian pergi ke Pilihan Siri pada anak tetingkap Format Siri Data dan tetapkan Letupan Titik yang dikehendaki:

Nota. Jika anda ingin mengeluarkan beberapa keping, anda perlu mengulangi proses untuk setiap kepingan secara individu, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas. Anda tidak boleh mengeluarkan sekumpulan kepingan dalam carta pai Excel, anda boleh meletup sama ada keseluruhan pai atau satu kepinganpada satu masa.

Putar carta pai Excel untuk perspektif yang berbeza

Apabila membuat carta pai dalam Excel, susunan plot bagi kategori data ditentukan oleh susunan data pada lembaran kerja anda. Walau bagaimanapun, anda boleh memutarkan graf pai anda dalam 360 darjah bulatan untuk perspektif yang berbeza. Secara umumnya, carta pai Excel kelihatan lebih baik dengan kepingan yang lebih kecil di hadapan.

Untuk memutar carta pai dalam Excel, lakukan perkara berikut:

1. Klik kanan mana-mana kepingan graf pai anda dan klik Formatkan Siri Data .
2. Pada anak tetingkap Format Data Point , di bawah Siri Pilihan , seret peluncur Sudut hirisan pertama dari sifar untuk memutarkan pai mengikut arah jam. Atau, taip nombor yang anda mahu terus dalam kotak.

Pilihan Putaran 3-D untuk graf pai 3-D

Untuk 3- D carta pai dalam Excel, lebih banyak pilihan putaran tersedia. Untuk mengakses ciri putaran 3-D, klik kanan mana-mana hirisan dan pilih Putaran 3-D... daripada menu konteks.

Ini akan tampilkan anak tetingkap Format Carta Area , di mana anda boleh mengkonfigurasi pilihan 3-D Putaran berikut:

• Putaran mendatar dalam X Putaran
• Putaran menegak dalam Putaran Y
• Tahap perspektif (medan pandangan pada carta) dalam Perspektif

Nota. Graf pai Excel boleh diputar di sekeliling mendatar dan menegakpaksi, tetapi bukan di sekeliling paksi kedalaman (paksi Z). Oleh itu, anda tidak boleh menentukan tahap putaran dalam kotak Z Putaran .

Apabila anda mengklik anak panah atas dan bawah dalam kotak putaran, carta pai Excel anda akan berputar serta-merta untuk mencerminkan perubahan. Jadi, anda boleh terus mengklik anak panah untuk mengalihkan pai dalam kenaikan kecil sehingga ia berada di kedudukan yang betul.

Untuk lebih banyak ciri putaran, sila lihat tutorial berikut: Cara memutar carta dalam Excel.

Mengisih hirisan carta pai mengikut saiz

Sebagai peraturan umum, carta pai lebih mudah difahami apabila hirisan diisih daripada terbesar kepada terkecil. Cara terpantas untuk melakukan ini ialah mengisih data sumber pada lembaran kerja. Jika mengisih data sumber bukan pilihan, anda boleh menyusun semula kepingan dalam carta pai Excel anda dengan cara berikut.

1. Buat Jadual Pangsi daripada jadual sumber anda. Langkah terperinci diterangkan dalam tutorial Jadual Pangsi Excel untuk pemula.
2. Letakkan nama kategori dalam medan Baris dan data berangka dalam medan Nilai . Jadual Pangsi yang terhasil akan kelihatan serupa dengan ini:

Menukar warna carta pai

Jika anda tidak begitu berpuas hati dengan warna lalai graf pai Excel anda, anda boleh sama ada:

Menukar warna carta pai dalam Excel

Untuk memilih tema warna lain bagi graf pai Excel anda, klik butang Gaya Carta , pergi ke tab Warna dan pilih tema warna yang anda mahu.

Sebagai alternatif, klik di mana-mana dalam carta pai anda untuk mengaktifkan tab Alat Carta pada reben, pergi ke tab Reka Bentuk > Gaya Carta dan klik butang Tukar Warna :

Memilih warna untuk setiap kepingan secara individu

Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di atas, pilihan tema warna untuk carta Excel adalah agak terhad, dan jika anda menyasarkan untuk membuat graf pai yang bergaya dan menarik, anda mungkin mahu pilih setiap warna kepingan secara individu. Contohnya, jika anda telah memilih untuk meletakkan label data di dalam kepingan, teks hitam mungkin sukar dibaca pada warna gelap.

Untuk menukar warna kepingan tertentu, klik hirisan itu dan kemudian klik padanya sekali lagi supaya hanya satu keping ini dipilih. Pergi ke tab Format , klik Isi Bentuk dan pilih warna yang anda mahu:

Petua. Jika carta pai Excel anda mempunyai banyak kepingan kecil, anda boleh "kelabukankannya" dengan memilih warna kelabu untuk yang kecil tidak berkaitanhirisan.

Memformat graf pai dalam Excel

Apabila anda membina carta pai dalam Excel untuk pembentangan atau mengeksport ke aplikasi lain, anda mungkin mahu memberikannya rupa yang menarik perhatian.

Untuk mengakses ciri pemformatan, klik kanan mana-mana keping carta pai Excel anda dan pilih Siri Format Data daripada menu konteks. Anak tetingkap Siri Data Format akan muncul di sebelah kanan lembaran kerja anda, anda beralih ke tab Kesan (yang kedua) dan bermain dengan Bayang yang berbeza, Glow dan Soft Edges .

Lebih banyak pilihan tersedia tersedia pada tab Format , seperti :

• Menukar saiz carta pai (tinggi dan lebar)
• Menukar isi bentuk dan warna garisan
• Menggunakan kesan bentuk yang berbeza
• Menggunakan Gaya WordArt untuk elemen teks
• Dan banyak lagi

Untuk menggunakan ciri pemformatan ini, pilih elemen graf pai anda yang ingin anda formatkan (cth. legenda carta pai, label data, kepingan atau tajuk carta) dan tukar kepada tab Format pada reben. Ciri pemformatan yang berkaitan akan diaktifkan dan yang tidak berkaitan akan dikelabukan.

Petua carta pai Excel

Sekarang anda tahu cara melakukannya carta pai dalam Excel, mari cuba kumpulkan senarai perkara paling penting yang boleh dan tidak boleh dilakukan untuk menjadikan graf pai anda bermakna dan kelihatan menarik.

• Isih kepingan mengikut saiz .Untuk menjadikan peratusan carta pai lebih mudah dianggarkan, isih kepingan daripada terbesar kepada terkecil, atau sebaliknya.
• Kepingan kumpulan . Jika carta pai mengandungi banyak keping, kumpulkannya ke dalam ketulan yang bermakna, kemudian gunakan warna khusus untuk setiap kumpulan dan lorek untuk setiap keping.
• Kelabukan kepingan kecil : Jika pai anda graf mempunyai banyak kepingan kecil (katakan, di bawah 2%), kelabukannya atau buat "Kategori Lain".
• Putar carta pai untuk membawa kepingan yang lebih kecil di hadapan.
• Jangan masukkan terlalu banyak kategori data . Terlalu banyak kepingan boleh mengacaukan carta pai anda. Jika anda memplot lebih daripada 7 kategori data, pertimbangkan untuk menggunakan pai pai atau bar carta pai dan alihkan kategori kecil ke carta kedua.
• Jangan gunakan legenda . Pertimbangkan untuk melabelkan hirisan carta pai secara terus, supaya pembaca anda tidak perlu berulang-alik antara legenda dan pai.
• Jangan gunakan banyak kesan 3-D. Elakkan menggunakan terlalu banyak kesan 3-D dalam satu carta kerana ia boleh memesongkan mesej dengan ketara.

Beginilah cara anda membuat carta pai dalam Excel. Dalam bahagian seterusnya tutorial carta Excel, kita akan memikirkan tentang membuat carta bar. Terima kasih kerana membaca dan jumpa minggu depan!

Tidak seperti graf lain, carta pai Excel memerlukan penyusunan data sumber dalam satu lajur atau satu baris . Ini kerana hanya satu siri data boleh diplot dalam graf pai.

Anda juga boleh memasukkan lajur atau baris dengan nama kategori , yang sepatutnya menjadi lajur atau baris pertama dalam pilihan . Nama kategori akan muncul dalam legenda carta pai dan/atau label data.

Secara umum, carta pai Excel kelihatan terbaik apabila:

• Hanya satu siri data diplot dalam carta.
• Semua nilai data lebih besar daripada sifar.
• Tiada baris atau lajur kosong.
• Tidak ada lebih daripada 7 - 9 kategori data, kerana terlalu banyak kepingan pai boleh mengacaukan carta anda dan menyukarkan pemahaman.

Untuk tutorial pai carta Excel ini, kami akan membuat graf pai daripada data berikut:

2. Sisipkan carta pai dalam lembaran kerja semasa.

Sebaik sahaja anda menyusun data sumber anda dengan betul, pilihnya, pergi ke tab Sisipkan dan pilih jenis carta yang anda mahu (kami akan menghuraikan pelbagai jenis carta pai sedikit kemudian).

Dalam contoh ini, kami mencipta carta pai 2-D yang paling biasa:

Petua . Sertakan tajuk lajur atau baris dalam pilihan jika anda mahu tajuk lajur / baris nilai dipaparkan secara automatik dalam tajuk carta pai anda.

3. Pilih gaya carta pai (pilihan).

Apabilacarta pai baharu dimasukkan dalam lembaran kerja anda, anda mungkin mahu pergi ke tab Reka Bentuk > Carta dan cuba gaya carta pai yang berbeza untuk memilih yang paling sesuai untuk anda data.

Graf pai lalai (Gaya 1) yang dimasukkan dalam lembaran kerja Excel 2013 kelihatan seperti berikut:

Setuju, graf pai ini kelihatan agak jelas dan sudah tentu memerlukan sedikit penambahbaikan seperti menambah tajuk carta, label data dan mungkin warna yang lebih menarik. Kita akan bercakap tentang semua perkara ini sedikit kemudian, dan sekarang mari kita lihat dengan pantas jenis graf pai yang tersedia dalam Excel.

Cara mencipta jenis carta pai yang berbeza dalam Excel

Apabila anda buat carta pai dalam Excel, anda boleh memilih salah satu daripada subjenis berikut:

Carta pai 2-D Excel

Ini ialah carta pai Excel standard dan paling popular yang mungkin paling kerap anda gunakan. Ia dibuat dengan mengklik ikon carta pai 2-D pada tab Sisipkan > Carta kumpulan.

Excel 3 -D carta pai

Carta pai 3-D adalah serupa dengan pai 2-D, tetapi ia memaparkan data pada paksi kedalaman ketiga (perspektif).

Apabila membuat carta pai 3-D dalam Excel, anda mendapat akses kepada ciri tambahan seperti Putaran dan Perspektif 3-D.

Carta Pai dan Bar Pai

Jika graf pai Excel anda mempunyai terlalu banyak kepingan kecil, anda mungkin mahu mencipta carta Pai Pai dan memaparkankepingan kecil pada pai tambahan, yang merupakan kepingan pai utama.

Bar Pai carta sangat serupa kepada graf Pai of Pie, kecuali kepingan yang dipilih dipaparkan pada carta bar sekunder.

Apabila anda membuat pai pai atau bar carta pai dalam Excel, 3 kategori data terakhir dialihkan ke carta kedua secara lalai (walaupun itu adalah kategori terbesar!). Dan kerana pilihan lalai tidak selalu berfungsi dengan baik, anda boleh sama ada:

• Isih data sumber dalam lembaran kerja anda dalam tertib menurun supaya item yang berprestasi paling teruk berada dalam carta kedua, atau
• Pilih kategori data yang hendak dialihkan ke carta kedua.

Memilih kategori data untuk carta kedua

Untuk memilih kategori data yang harus dialihkan ke carta kedua secara manual , lakukan langkah berikut:

1. Klik kanan mana-mana hirisan dalam carta pai anda dan pilih Formatkan Siri Data... daripada menu konteks.
2. Hidupkan anak tetingkap Siri Data Format , di bawah Pilihan Siri , pilih salah satu daripada pilihan berikut dalam senarai juntai bawah Siri Pisah Dengan :
   • Kedudukan - membolehkan anda memilih bilangan kategori untuk dialihkan ke carta kedua.
   • Nilai - membolehkan anda menentukan ambang (nilai minimum) di bawah mana kategori data dialihkan ke carta tambahan.
   • Nilai peratusan - iaseperti nilai, tetapi di sini anda menentukan ambang peratusan.
   • Tersuai - membolehkan anda memilih secara manual mana-mana hirisan pada carta pai dalam lembaran kerja anda, dan kemudian tentukan sama ada untuk meletakkannya dalam utama atau carta kedua.

Dalam kebanyakan kes, menetapkan ambang peratusan ialah pilihan yang paling munasabah, tetapi semuanya bergantung pada data sumber dan pilihan peribadi anda. Tangkapan skrin berikut menunjukkan pembahagian siri data dengan Nilai peratusan :

Selain itu, anda boleh mengkonfigurasi tetapan berikut:

• Tukar jurang antara dua carta . Nombor di bawah Lebar Jurang mewakili lebar jurang sebagai peratusan lebar carta sekunder. Untuk menukar jurang, seret peluncur atau taip nombor terus dalam kotak peratusan.
• Tukar saiz carta kedua . Ia dikawal oleh nombor di bawah kotak Saiz Plot Kedua , yang mewakili saiz carta sekunder sebagai peratusan saiz carta utama. Seret peluncur untuk menjadikan carta kedua lebih besar atau lebih kecil, atau taip nombor yang anda mahu dalam kotak peratusan.

Carta donat

Jika anda mempunyai lebih daripada satu siri data yang berkaitan secara keseluruhan, anda boleh menggunakan carta donat dan bukannya carta pai. Walau bagaimanapun, dalam carta donat, sukar untuk menganggarkan perkadaran antara elemen dalam siri yang berbeza, dan itulah sebabnya ia masuk akal untuk digunakanjenis carta lain sebaliknya, seperti carta bar atau carta lajur.

Menukar saiz lubang dalam carta donat

Apabila membuat carta donat dalam Excel, perkara pertama yang anda mungkin ingin ubah ialah saiz lubang. Dan anda boleh melakukannya dengan mudah dengan cara berikut:

1. Klik kanan mana-mana siri data dalam graf donat anda dan pilih pilihan Formatkan Siri Data dalam menu konteks.
2. Pada anak tetingkap Siri Format Data , pergi ke tab Pilihan Siri dan ubah saiz lubang sama ada dengan menggerakkan peluncur di bawah Saiz Lubang Donat atau mengikut memasukkan peratusan yang sesuai terus dalam kotak.

Menyesuaikan dan menambah baik carta pai Excel

Jika anda membuat carta pai dalam Excel hanya untuk mempunyai melihat dengan pantas arah aliran tertentu dalam data anda, carta lalai mungkin mencukupi. Tetapi jika anda memerlukan graf yang cantik untuk pembentangan atau tujuan yang serupa, anda mungkin ingin membuat beberapa penambahbaikan dan menambah beberapa sentuhan akhir. Teknik penyesuaian carta Excel asas diliputi pada tutorial yang dipautkan di atas. Di bawah anda akan menemui beberapa petua khusus carta pai yang berguna.

Cara melabel carta pai dalam Excel

Menambah label data menjadikan graf pai Excel lebih mudah difahami. Tanpa label, sukar untuk menyimpulkan peratusan tepat setiap kepingan. Bergantung pada perkara yang ingin anda serlahkan pada carta pai anda, anda boleh menambah label pada keseluruhannyasiri data atau titik data individu, seperti yang ditunjukkan dalam Menambah label data pada carta Excel.

Menambah label data pada carta pai Excel

Dalam contoh carta pai ini, kami akan menambah label pada semua titik data. Untuk melakukan ini, klik butang Elemen Carta di penjuru kanan sebelah atas graf pai anda dan pilih pilihan Label Data .

Selain itu, anda mungkin mahu menukar carta pai Excel lokasi label dengan mengklik anak panah di sebelah Label Data . Berbanding dengan graf Excel yang lain, carta pai menyediakan pilihan terbesar lokasi label:

Jika anda ingin menunjukkan label data di dalam bentuk gelembung , pilih Perincian Data :

Petua. Jika anda telah memilih untuk meletakkan label di dalam kepingan, teks hitam lalai mungkin sukar dibaca pada kepingan gelap seperti kepingan biru tua dalam carta pai di atas. Untuk kebolehbacaan yang lebih baik, anda boleh menukar warna fon label kepada putih (klik pada label, pergi ke tab Format > Isi Teks ). Sebagai alternatif, anda boleh menukar warna kepingan carta pai individu.

Menunjukkan kategori data pada label data

Jika graf pai Excel anda mempunyai lebih daripada tiga keping, anda mungkin mahu melabelkannya secara langsung daripada memaksa pengguna anda berulang-alik antara legenda dan pai untuk ketahui tentang setiap kepingan.

Cara terpantas untuk melakukan ini ialah memilih salah satu daripadanyareka letak carta yang dipratentukan pada tab Reka Bentuk > Gaya Carta kumpulan > Reka Letak Pantas . Reka letak 1 dan 4 ialah yang mempunyai label kategori data:

Untuk lebih banyak pilihan, klik butang Elemen Carta (palang hijau) di bahagian atas- sudut kanan carta pai anda, klik anak panah di sebelah Label Data dan pilih Lagi pilihan... daripada menu konteks. Ini akan membuka anak tetingkap Format Label Data di sebelah kanan lembaran kerja anda. Beralih ke tab Label Options dan pilih kotak Category Name .

Selain itu, anda mungkin mendapati pilihan berikut berguna:

• Di bawah Label Mengandungi, pilih data untuk dipaparkan pada label ( Nama Kategori dan Nilai dalam contoh ini).
• Dalam Senarai lungsur Pemisah , pilih cara mengasingkan data yang ditunjukkan pada label ( Baris Baharu dalam contoh ini).
• Di bawah Kedudukan Label , pilih tempat untuk meletakkan label data ( Outside End dalam contoh carta pai ini).

Petua. Memandangkan anda telah menambahkan label data pada carta pai Excel anda, legenda telah menjadi berlebihan dan anda boleh mengalih keluarnya dengan mengklik butang Elemen Carta dan menyahtanda kotak Legenda .

Cara untuk menunjukkan peratusan pada carta pai dalam Excel

Apabila data sumber yang diplot dalam carta pai anda ialah peratusan , % akan muncul pada label datasecara automatik sebaik sahaja anda menghidupkan pilihan Label Data di bawah Elemen Carta atau pilih pilihan Nilai pada anak tetingkap Format Label Data , seperti yang ditunjukkan dalam contoh carta pai di atas.

Jika data sumber anda ialah nombor , maka anda boleh mengkonfigurasi label data untuk memaparkan sama ada nilai atau peratusan asal, atau kedua-duanya.

• Klik kanan mana-mana kepingan pada carta anda dan pilih Format Label Data… dalam menu konteks.
• Pada Format Data Anak tetingkap Label , pilih sama ada kotak Nilai atau Peratusan , atau kedua-duanya seperti dalam contoh berikut. Peratusan akan dikira oleh Excel secara automatik dengan keseluruhan pai mewakili 100%.

Letupkan pai carta atau tarik keluar kepingan individu

Untuk menekankan nilai individu dalam carta pai Excel anda, anda boleh "meletupkan"nya, iaitu mengalihkan semua kepingan dari tengah pai. Atau, anda boleh menambah penekanan pada hirisan individu dengan menariknya keluar daripada graf pai yang lain.

Carta pai yang meletup dalam Excel boleh dipaparkan dalam 2- Format D dan 3-D, dan anda juga boleh meletupkan graf donat:

Meletupkan keseluruhan carta pai dalam Excel

Cara terpantas untuk meletupkan keseluruhan carta pai dalam Excel ialah mengkliknya supaya semua hirisan dipilih dan kemudian seretnya keluar dari tengah carta menggunakan