Hari ini kita akan melihat dengan lebih dekat templat jadual Outlook. Saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat nya, mencantum dan mewarna sel serta memformatkan jadual anda untuk menggunakannya dalam templat e-mel untuk surat-menyurat anda.

Sebelum menunjukkan kepada anda cara menambah jadual pada e-mel anda, saya ingin menumpukan beberapa baris kepada pengenalan kecil apl kami untuk Outlook yang dipanggil Templat E-mel Dikongsi. Kami mereka bentuk alat ini untuk membuat surat-menyurat rutin anda bukan sahaja lebih cepat, tetapi juga lebih cekap. Dengan Templat E-mel Dikongsi, anda akan dapat membuat balasan yang kelihatan menarik dengan pemformatan, hiperpautan, imej dan jadual dalam beberapa klik.

Saya ingin menggalakkan anda menyemak Dokumen dan catatan blog kami untuk temui kebolehan add-in yang tidak terkira banyaknya dan pastikan ia bernilai diperiksa :)

BTW, anda boleh sentiasa memasang Templat E-mel Dikongsi daripada Microsoft Store dan mencubanya secara percuma ;)

Buat jadual dalam templat e-mel Outlook

Saya ingin bermula dari awal lagi dan menunjukkan kepada anda cara membuat jadual baharu dalam templat:

1. Mulakan Templat E-mel Dikongsi.
2. Buat templat baharu (atau mula mengedit templat sedia ada).
3. Klik pada ikon Jadual pada bar alat tambah dan tetapkan saiz jadual anda:

Anda hanya perlu menentukan bilangan baris dan lajur untuk jadual masa hadapan anda dan ia akan ditambahkan pada templat anda.

Sebagai alternatif, anda boleh tampaljadual siap dalam templat anda. Walau bagaimanapun, ia memerlukan sedikit pengubahsuaian. Masalahnya ialah jadual anda akan ditampal tanpa sempadan jadi anda perlu pergi ke Sifat jadual dan tetapkan Lebar sempadan kepada 1 untuk menjadikan sempadan kelihatan.

Petua. Sekiranya anda perlu menambah baris/lajur baharu atau, sebaliknya, alih keluar beberapa, letakkan kursor dalam mana-mana sel dan pilih pilihan yang diperlukan daripada anak tetingkap lungsur:

Jika anda tidak lagi memerlukan jadual ini, cuma klik kanan padanya dan pilih Padam jadual :

Cara memformat jadual dalam templat

Jadual bukan selalunya hanya baris dan lajur bersempadan hitam jadi jika anda perlu menyerlahkan beberapa perkara penting, anda boleh mencerahkan sedikit jadual anda :) Klik kanan dalam mana-mana sel dan pilih pilihan Sifat jadual daripada senarai juntai bawah. Terdapat dua medan untuk anda ubah suai:

• Pada tab Umum , anda boleh menentukan saiz sel anda, jarak, padding, penjajarannya. Anda boleh menukar lebar jidar dan menunjukkan kapsyen.
• Tab Terperinci membolehkan anda menukar gaya jidar (pepejal/bertitik/berputus-putus, dsb.), warna dan mengemas kini latar belakang sel. Anda boleh mendayakan mod kreativiti anda dan menjadikan jadual anda kurang kasual atau biarkan ia seperti sedia ada, terpulang kepada anda.

Mari kita formatkan beberapa jadual sampel dan lihat bagaimana ianya berfungsi. Sebagai contoh, saya mempunyai templat dengan senarai sayapelanggan syarikat yang saya ingin perbaiki sedikit. Mula-mula, saya akan mewarnai semuanya. Jadi, saya klik kanan di suatu tempat pada jadual ini dan pergi Sifat Jadual -> Lanjutan .

Setelah saya memilih warna dan tekan OK , jadual saya menjadi lebih cerah. Nampak lebih baik, bukan? ;)

Tetapi saya belum selesai. Saya juga ingin menjadikan baris pengepala lebih cerah dan lebih kelihatan. Secara umum, saya mahu menukar pemformatan baris pertama sahaja. Bolehkah saya melakukannya dalam Templat E-mel Dikongsi? Sudah tentu!

Jadi, saya memilih baris pertama, klik kanan padanya dan pilih Baris -> Sifat baris . Terdapat dua tab sifat untuk dipilih. Saya menetapkan penjajaran tengah pada tab Umum , kemudian pergi ke Lanjutan , tukar gaya jidar kepada “ Double ” dan perbaharui warna latar belakang kepada ton biru yang lebih dalam.

Begini rupa jadual saya selepas pengubahsuaian digunakan:

Jika, walau bagaimanapun , anda berasa seperti seorang profesional, anda boleh membuka kod HTML templat dan mengubah suainya seperti yang anda mahu.

Gabung dan nyahcantumkan sel dalam jadual Outlook

Sesuatu jadual tidak akan menjadi jadual jika tidak mungkin untuk menggabungkan selnya dan membahagikannya kembali jika perlu. Templat E-mel Kongsi kami membenarkan mengubah suai jadual Outlook dengan cara sedemikian. Dan saya akan memberitahu anda lebih lanjut, anda boleh menggabungkan sel tanpa kehilangan data dan menyahcantumnya kembali mengekalkan semua sel itukandungan.

Bunyi terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, bukan? Berikut ialah tiga langkah mudah untuk menggabungkan sel dalam Outlook:

1. Buka Templat E-mel Dikongsi dan mula mengedit templat dengan jadual.
2. Pilih sel yang anda ingin cantumkan dan kanan -klik di mana-mana tempat julat yang dipilih.
3. Pilih Sel -> Gabungkan sel.

Voila! Sel digabungkan, kandungan julat gabungan dikekalkan, tiada data dalam jadual dialihkan, diganti atau dipadamkan.

Tetapi adakah mungkin untuk menggabungkan bukan sahaja lajur, tetapi juga baris atau, mungkin, malah seluruh meja? Tiada masalah! Gerudi adalah sama, anda memilih julat, klik kanan padanya dan pergi Sel -> Gabungkan sel .

Dan bagaimana pula dengan membelah sel kembali? Adakah mereka akan dibatalkan dengan betul? Adakah data akan disimpan? Adakah susunan baris asal akan dikekalkan? Ya, ya, dan ya! Cuma pilih julat yang digabungkan, klik kanan padanya dan lakukan Sel -> Pisahkan sel .

Membuat kesimpulan

Dalam tutorial ini saya menunjukkan kepada anda cara menggunakan jadual Outlook sebagai templat. Kini anda tahu cara membuat, mengubah suai dan mengisi jadual templat e-mel. Saya harap saya berjaya meyakinkan anda bahawa Templat E-mel Kongsi kami akan meningkatkan produktiviti anda dalam Outlook dan anda akan mencuba apl ini :)

Terima kasih kerana membaca! Sekiranya terdapat sebarang soalan yang tinggal, sila jangan teragak-agak untuk meninggalkannya di bahagian Komen. Saya akan gembira untukmaklum balas daripada anda :)

Muat turun yang tersedia

Mengapa Templat E-mel Dikongsi? 10 sebab pembuat keputusan (fail .pdf)