या ट्युटोरियलमध्ये, आपण एक्सेलमधील सेल कसे संरेखित करायचे तसेच मजकूर अभिमुखता कसा बदलायचा, मजकूर क्षैतिज किंवा अनुलंब कसा समायोजित करायचा ते पाहू, संख्यांचा स्तंभ दशांश बिंदू किंवा विशिष्ट वर्णाने संरेखित कसा करायचा ते पाहू.

डिफॉल्टनुसार, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेलच्या तळाशी-उजवीकडे संख्या आणि मजकूर तळाशी-डावीकडे संरेखित करतो. तथापि, तुम्ही रिबन, कीबोर्ड शॉर्टकट, फॉरमॅट सेल डायलॉग वापरून किंवा तुमचे स्वतःचे कस्टम नंबर फॉरमॅट सेट करून डीफॉल्ट अलाइनमेंट सहजपणे बदलू शकता.

रिबन वापरून एक्सेलमध्ये अलाइनमेंट कसे बदलावे

एक्सेलमध्‍ये मजकूर संरेखन बदलण्‍यासाठी, तुम्‍हाला पुन्हा संरेखित करायचा असलेला सेल निवडा, होम टॅब > संरेखन गटावर जा आणि इच्छित निवडा पर्याय:

अनुलंब संरेखन

तुम्हाला डेटा अनुलंब संरेखित करायचा असल्यास, खालीलपैकी एका चिन्हावर क्लिक करा:

<11 शीर्ष संरेखित - सामग्रीला सेलच्या शीर्षस्थानी संरेखित करते.
• मध्यम संरेखित - वरच्या आणि खालच्या दरम्यान सामग्री मध्यभागी ठेवते सेल.
• तळाशी संरेखित - सेलच्या तळाशी सामग्री संरेखित करते (डिफॉल्ट एक).

कृपया लक्षात घ्या की अनुलंब बदलत आहे जोपर्यंत तुम्ही पंक्तीची उंची वाढवत नाही तोपर्यंत संरेखनाचा कोणताही दृश्य प्रभाव पडत नाही.

क्षैतिज संरेखन

तुमचा डेटा क्षैतिजरित्या संरेखित करण्यासाठी, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे पर्याय प्रदान करते:

• डावीकडे संरेखित करा - सामग्री बाजूने संरेखित करतेखालीलपैकी कोणतेही फॉरमॅट वापरू शकतो:
  • #.?? - दशांश बिंदूच्या डावीकडे क्षुल्लक शून्य थेंब. उदाहरणार्थ, 0.5 .5
  • 0.?? म्हणून प्रदर्शित केले जाईल. - दशांश बिंदूच्या डावीकडे एक क्षुल्लक शून्य दाखवते.
  • 0.0? - दशांश बिंदूच्या दोन्ही बाजूंना एक नगण्य शून्य दाखवते. जर तुमच्या कॉलममध्ये पूर्णांक आणि दशांश दोन्ही असतील तर हे फॉरमॅट वापरणे उत्तम आहे (कृपया खाली दिलेला स्क्रीनशॉट पहा).

  वरील फॉरमॅट कोडमध्ये, दशांश बिंदूच्या उजवीकडे प्रश्नचिन्हांची संख्या. तुम्हाला किती दशांश स्थाने दाखवायची आहेत हे सूचित करते. उदाहरणार्थ, 3 दशांश स्थाने प्रदर्शित करण्यासाठी, # वापरा.??? किंवा 0.??? किंवा ०.०?? स्वरूप.

  तुम्हाला सेलमध्ये डावीकडे संरेखित करा आणि दशांश बिंदू संरेखित करा असल्यास, डावीकडे संरेखित करा चिन्हावर क्लिक करा. रिबन, आणि नंतर यासारखे सानुकूल स्वरूप लागू करा: _-???0.0?;-???0.0?

  कोठे:

  • अर्धविराम (;) विभाजित करते धनात्मक संख्यांसाठी फॉरमॅट आणि ऋण संख्यांच्या फॉरमॅटमधून शून्य.
  • अंडरस्कोर (_) वजा (-) वर्णाच्या रुंदीइतकी व्हाइटस्पेस घालते.
  • प्लेसहोल्डर्सची संख्या दशांश बिंदूचा उजवा भाग दर्शविल्या जाणार्‍या दशांश स्थानांची कमाल संख्या निर्धारित करते (वरील स्वरूपातील 2).
  • दशांश बिंदूच्या डावीकडे प्रश्नचिन्ह (?) रुंदीएवढी जागा घेते एका अंकाचा, अंक उपस्थित नसल्यास. तर, वरीलपूर्णांक भागामध्ये 3 अंकांपर्यंत संख्या असलेल्या संख्यांसाठी फॉरमॅट कोड कार्य करेल. जर तुम्ही मोठ्या संख्येने व्यवहार करत असाल तर तुम्हाला आणखी "?" प्लेसहोल्डर्स.

  खालील स्क्रीनशॉट वरील सानुकूल संख्या स्वरूप कृतीत दर्शवितो:

  

  विशिष्ट वर्णानुसार स्तंभातील संख्या संरेखित कशी करावी/ चिन्ह

  एक्सेल संरेखन क्षमता विशिष्ट डेटा लेआउटची प्रतिकृती तयार करण्यासाठी पुरेशी नसतील अशा परिस्थितीत, एक्सेल सूत्रे एक उपचार कार्य करू शकतात. गोष्टी समजून घेणे सोपे करण्यासाठी, खालील उदाहरणाचा विचार करूया.

  ध्येय : संख्या सेलमध्ये मध्यभागी ठेवण्यासाठी आणि अधिक (+) चिन्हाने संरेखित करण्यासाठी:

  

  उपाय : खालील सूत्रासह एक मदतनीस स्तंभ तयार करा आणि नंतर हेल्पर कॉलमवर "कुरियर न्यू" किंवा "लुसिडा सॅन्स टायपरायटर" सारखा मोनोटाइप फॉन्ट लागू करा.

  हे देखील पहा: Excel FORECAST आणि सूत्र उदाहरणांसह संबंधित कार्ये
  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell ))& cell

  कुठे:<3

  • सेल - मूळ स्ट्रिंग असलेला सेल.
  • char - एक वर्ण ज्याद्वारे तुम्ही संरेखित करू इच्छिता.
  • n - संरेखित वर्णापूर्वी वर्णांची कमाल संख्या, अधिक 1.

  हे सूत्र कसे कार्य करते : थोडक्यात, सूत्र यामध्ये अग्रगण्य स्पेस जोडते स्पेस कॅरेक्टरची पुनरावृत्ती करून मूळ स्ट्रिंग, आणि नंतर त्या स्पेसेस स्ट्रिंगसह जोडते. मधून संरेखित वर्णाची स्थिती वजा करून रिक्त स्थानांची संख्या मोजली जातेत्याच्या आधीच्या वर्णांची कमाल संख्या.

  या उदाहरणात, सूत्र खालील आकार घेते:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  आणि उत्तम प्रकारे कार्य करते!

  

  तुम्ही Excel मध्ये सेल अलाइनमेंट अशा प्रकारे बदलता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे.

  सेलच्या डाव्या काठावर.
• मध्यभागी - सामग्री सेलच्या मध्यभागी ठेवते.
• उजवीकडे संरेखित करा - सेलच्या उजव्या काठावर सामग्री संरेखित करते.

वेगवेगळ्या अनुलंब आणि क्षैतिज संरेखन एकत्र करून, तुम्ही सेल सामग्री वेगवेगळ्या प्रकारे व्यवस्थित करू शकता, उदाहरणार्थ:

वर-डावीकडे संरेखित करा	खाली-उजवीकडे संरेखित करा	मध्यभागी मध्यभागी सेलचे

मजकूर अभिमुखता बदला (मजकूर फिरवा)

संरेखन<2 मधील होम टॅबवरील ओरिएंटेशन बटणावर क्लिक करा> गट, मजकूर वर किंवा खाली फिरवण्यासाठी आणि अनुलंब किंवा बाजूला लिहा. हे पर्याय विशेषतः अरुंद स्तंभांना लेबल करण्यासाठी उपयुक्त आहेत:

सेलमधील मजकूर इंडेंट करा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये, टॅब की मजकूर इंडेंट करत नाही मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये जसे सेल असे म्हणतात; ते फक्त पॉइंटरला पुढील सेलवर हलवते. सेल सामग्रीचे इंडेंटेशन बदलण्यासाठी, ओरिएंटेशन बटणाच्या खाली असलेल्या इंडेंट चिन्हांचा वापर करा.

मजकूर उजवीकडे हलविण्यासाठी, <वर क्लिक करा 12>इंडेंट वाढवा चिन्ह. तुम्ही उजवीकडे खूप दूर गेला असल्यास, मजकूर डावीकडे हलवण्यासाठी इंडेंट कमी करा चिन्हावर क्लिक करा.

एक्सेलमध्ये संरेखनासाठी शॉर्टकट की

तुमची बोटे न उचलता Excel मध्ये संरेखन बदलण्यासाठीकीबोर्डच्या बाहेर, तुम्ही खालील सुलभ शॉर्टकट वापरू शकता:

• शीर्ष संरेखन - Alt + H नंतर A + T
• मध्यम संरेखन - Alt + H नंतर A + M
• तळाशी संरेखन - Alt + H नंतर A + B
• डावे संरेखन - Alt + H नंतर A + L
• मध्य संरेखन - Alt + H नंतर A + C
• उजवे संरेखन - Alt + H नंतर A + R

प्रथम दृष्टीक्षेपात, हे लक्षात ठेवण्यासारख्या बर्‍याच कळासारखे दिसते, परंतु जवळून पाहिल्यास तर्क स्पष्ट होते. पहिले की संयोजन ( Alt + H ) Home टॅब सक्रिय करते. दुस-या की संयोगात, पहिले अक्षर नेहमी "A" असते जे "संरेखन" साठी असते आणि दुसरे अक्षर दिशा दर्शवते, उदा. A + T - "संरेखित शीर्ष", A + L - "डावीकडे संरेखित करा", A + C - "मध्यभागी संरेखन", आणि असेच.

गोष्टी अधिक सुलभ करण्यासाठी, Microsoft Excel यासाठी सर्व संरेखन शॉर्टकट प्रदर्शित करेल तुम्ही Alt + H की संयोजन दाबताच:

Format Cells डायलॉग वापरून Excel मध्ये मजकूर कसा संरेखित करायचा

पुन्हा पुन्हा करण्याचा दुसरा मार्ग एक्सेलमधील सेल संरेखित करण्यासाठी सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्सचा संरेखन टॅब वापरत आहे. या डायलॉगवर जाण्यासाठी, तुम्हाला संरेखित करायचे असलेले सेल निवडा आणि नंतर एकतर:

• Ctrl + 1 दाबा आणि संरेखन टॅबवर स्विच करा किंवा
<11 संरेखन

च्या व्यतिरिक्त तळाशी उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या संवाद बॉक्स लाँचर बाणावर क्लिक करा वर उपलब्ध वापरलेले संरेखन पर्यायरिबन, सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स अनेक कमी वापरलेल्या (परंतु कमी उपयुक्त नाही) वैशिष्ट्ये प्रदान करतो:

आता, आपण जवळून पाहू. सर्वात महत्वाचे.

मजकूर संरेखन पर्याय

सेल्समध्ये मजकूर क्षैतिज आणि अनुलंब संरेखित करण्याव्यतिरिक्त, हे पर्याय तुम्हाला सेल सामग्रीचे समर्थन आणि वितरण तसेच संपूर्ण सेल भरण्याची परवानगी देतात वर्तमान डेटा.

वर्तमान सामग्रीसह सेल कसा भरायचा

सध्याच्या सेल सामग्रीची पुनरावृत्ती करण्यासाठी भरा पर्याय वापरा सेलची रुंदी. उदाहरणार्थ, तुम्ही एका सेलमध्ये पीरियड टाईप करून, क्षैतिज संरेखन अंतर्गत भरा निवडून आणि नंतर अनेक समीप स्तंभांमध्ये सेलची कॉपी करून पटकन सीमा घटक तयार करू शकता:

एक्सेलमध्ये मजकूर कसा न्याय्य करावा

मजकूर क्षैतिजरित्या न्याय्य करण्यासाठी, सेल्स फॉरमॅट डायलॉगच्या संरेखन टॅबवर जा बॉक्स, आणि Horizontal ड्रॉप-डाउन सूचीमधून Justify पर्याय निवडा. हे मजकूर गुंडाळेल आणि प्रत्येक ओळीत अंतर समायोजित करेल (शेवटच्या ओळीशिवाय) जेणेकरून पहिला शब्द डाव्या कडाशी आणि शेवटचा शब्द सेलच्या उजव्या काठाशी संरेखित होईल:

वर्टिकल अलाइनमेंट अंतर्गत जस्टिफाय पर्याय देखील मजकूर गुंडाळतो, परंतु ओळींमधील मोकळी जागा समायोजित करतो जेणेकरून मजकूर संपूर्ण पंक्तीची उंची भरेल:

<3

एक्सेलमध्ये मजकूर कसा वितरित करायचा

जसे जस्टिफाय , वितरित पर्याय मजकूर गुंडाळतो आणि सेलच्या रुंदी किंवा उंचीवर सेल सामग्री समान रीतीने "वितरित" करतो, तुम्ही अनुक्रमे वितरित क्षैतिज किंवा वितरित अनुलंब संरेखन सक्षम केले आहे की नाही यावर अवलंबून.

विपरीत जस्टिफाय , वितरित गुंडाळलेल्या मजकुराच्या शेवटच्या ओळीसह सर्व ओळींसाठी कार्य करते. सेलमध्‍ये लहान मजकूर असला तरीही, स्‍तंभाची रुंदी (क्षैतिज वितरीत केली असल्‍यास) किंवा पंक्तीची उंची (अनुलंब वितरीत केली असल्‍यास) बसण्‍यासाठी ते अंतर-आऊट केले जाईल. जेव्हा सेलमध्‍ये फक्त एक आयटम असतो (मध्यमध्‍ये स्‍थान नसलेला मजकूर किंवा संख्‍या), तो सेलमध्‍ये मध्यभागी असतो.

वितरित सेलमध्‍ये मजकूर असा दिसतो:

क्षैतिज वितरीत	अनुलंब वितरीत	क्षैतिजरित्या वितरीत केले & अनुलंब

क्षैतिज संरेखन वितरित वर बदलताना, तुम्ही इंडेंट मूल्य सेट करू शकता, एक्सेल नंतर तुम्हाला किती इंडेंट स्पेस हवे आहेत हे सांगू शकता. डावी बॉर्डर आणि उजव्या सीमेच्या आधी.

तुम्हाला कोणतीही इंडेंट स्पेस नको असल्यास, तुम्ही टेक्स्ट अलाइनमेंट च्या तळाशी जस्टिफाय डिस्ट्रिब्युटेड बॉक्स चेक करू शकता. विभाग, जो मजकूर आणि सेल बॉर्डरमध्ये कोणतीही मोकळी जागा नसल्याचे सुनिश्चित करतो ( इंडेंट मूल्य 0 वर ठेवण्यासारखेच). जर इंडेंट काही मूल्यावर सेट केले असेलशून्याव्यतिरिक्त, जस्टीफाय डिस्ट्रिब्युटेड पर्याय अक्षम केला आहे (राखाडी).

खालील स्क्रीनशॉट्स एक्सेलमधील वितरित आणि न्याय्य मजकूर यांच्यातील फरक दर्शवतात:

आडवे न्याय्य	क्षैतिजरित्या वितरित केले	जस्टिफाय वितरित

टिपा आणि नोट्स:

• सामान्यतः, न्याय्य आणि/किंवा वितरित मजकूर विस्तीर्ण स्तंभांमध्ये अधिक चांगला दिसतो.
• दोन्ही औचित्य आणि वितरित संरेखन सक्षम करते मजकूर गुंडाळणे सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉगमध्ये, मजकूर गुंडाळणे बॉक्स अनचेक ठेवला जाईल, परंतु मजकूर गुंडाळणे बटण रिबन टॉगल केले जाईल.
• मजकूर रॅपिंगच्या बाबतीत, काहीवेळा तुम्हाला पंक्तीचा आकार योग्यरित्या आकार देण्यासाठी सक्ती करण्यासाठी पंक्तीच्या सीमारेषेवर डबल क्लिक करावे लागेल.

निवडीत मध्यभागी

त्याच्या नावाप्रमाणेच, हा पर्याय डाव्या-सर्वात जास्त सेल acr ची सामग्री केंद्रस्थानी ठेवतो निवडलेल्या पेशी oss. दृष्यदृष्ट्या, परिणाम सेल विलीन करण्यापासून वेगळे करता येण्यासारखे नाही, त्याशिवाय सेल खरोखर विलीन झालेले नाहीत. हे तुम्हाला माहिती अधिक चांगल्या प्रकारे सादर करण्यात आणि विलीन केलेल्या सेलचे अवांछित दुष्परिणाम टाळण्यास मदत करू शकते.

मजकूर नियंत्रण पर्याय

हे पर्याय आपले कसे नियंत्रित करतात एक्सेल डेटा सेलमध्ये सादर केला जातो.

रॅप मजकूर - जर मजकूरसेल स्तंभाच्या रुंदीपेक्षा मोठा आहे, अनेक ओळींमध्ये सामग्री प्रदर्शित करण्यासाठी हे वैशिष्ट्य सक्षम करा. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये मजकूर कसा गुंडाळायचा ते पहा.

फिट करण्यासाठी संकुचित करा - फॉन्ट आकार कमी करते जेणेकरून मजकूर रॅपिंगशिवाय सेलमध्ये बसेल. सेलमध्ये जितका मजकूर असेल तितका तो लहान दिसेल.

सेल्स मर्ज करा - निवडलेल्या सेलला एका सेलमध्ये एकत्र करते. अधिक माहितीसाठी, कृपया डेटा न गमावता Excel मध्ये सेल कसे विलीन करायचे ते पहा.

खालील स्क्रीनशॉट सर्व मजकूर नियंत्रण पर्याय कृतीत दर्शवतात.

मजकूर गुंडाळा	फिट करण्यासाठी संकुचित करा	सेल विलीन करा

मजकूर अभिमुखता बदलणे

टेक्स्ट ओरिएंटेशन पर्याय रिबनवर उपलब्ध आहेत फक्त मजकूर उभा करण्याची परवानगी द्या, मजकूर वर आणि खाली 90 अंशांवर फिरवा आणि मजकूर बाजूला 45 अंशांवर वळवा.

सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्समधील ओरिएंटेशन पर्याय तुम्हाला कोणत्याही कोनात, घड्याळाच्या दिशेने किंवा घड्याळाच्या उलट दिशेने मजकूर फिरवण्यास सक्षम करते. डिग्री बॉक्समध्ये फक्त 90 ते -90 पर्यंत इच्छित संख्या टाइप करा किंवा ओरिएंटेशन पॉइंटर ड्रॅग करा.

मजकूर दिशा बदलणे

अलाइनमेंट टॅबचा सर्वात खालचा विभाग, उजवीकडे-डावीकडे नावाचा, मजकूर वाचन क्रम नियंत्रित करतो. डीफॉल्ट सेटिंग संदर्भ आहे, परंतु तुम्ही ते उजवीकडे-डावीकडे किंवा डावीकडून-वर बदलू शकता.उजवीकडे . या संदर्भात, "उजवीकडून डावीकडे" उजवीकडून डावीकडे लिहिलेली कोणतीही भाषा संदर्भित करते, उदाहरणार्थ अरबी. जर तुमच्याकडे उजवीकडून डावीकडे ऑफिस भाषा आवृत्ती स्थापित केली नसेल, तर तुम्हाला योग्य भाषा पॅक स्थापित करणे आवश्यक आहे.

सानुकूल क्रमांक स्वरूपासह एक्सेलमध्ये संरेखन कसे बदलावे

सुरुवातीच्यासाठी, हे लक्षात घ्यावे की एक्सेल नंबर फॉरमॅट सेल संरेखन सेट करण्यासाठी स्पष्टपणे डिझाइन केलेले नाही. तथापि, रिबनवर सक्षम केलेले संरेखन पर्याय विचारात न घेता, तुमचा डेटा तुम्हाला हवा तसा दिसतो याची खात्री करण्यासाठी ते विशिष्ट सेलसाठी "हार्डकोडिंग" संरेखनास अनुमती देते. कृपया लक्षात घ्या, या पद्धतीसाठी फॉरमॅट कोडचे किमान काही मूलभूत ज्ञान आवश्यक आहे, जे या ट्युटोरियलमध्ये तपशीलवार स्पष्ट केले आहे: कस्टम एक्सेल नंबर फॉरमॅट. खाली मी सामान्य तंत्र दाखवून देईन.

कस्टम नंबर फॉरमॅटसह सेल अलाइनमेंट सेट करण्यासाठी, रिपीट कॅरेक्टर्स सिंटॅक्स वापरा, जे दुसरे काही नाही तर अक्षर (*) नंतर अक्षर आहे. तुम्हाला या प्रकरणात स्पेस कॅरेक्टरची पुनरावृत्ती करायची आहे.

उदाहरणार्थ, सेलमध्ये संख्या डावीकडे संरेखित करा मिळवण्यासाठी, 2 प्रदर्शित करणारा नियमित फॉरमॅट कोड घ्या दशांश स्थान #.00, आणि एक तारा आणि शेवटी एक जागा टाइप करा. परिणामस्वरुप, तुम्हाला हे स्वरूप मिळेल: "#.00* " (दुहेरी अवतरण फक्त दर्शविण्यासाठी वापरले जातात की तारकानंतर स्पेस वर्ण आहे, तुम्हाला ते वास्तविक स्वरूप कोडमध्ये नको आहेत). तरतुम्हाला हजार विभाजक प्रदर्शित करायचे आहेत, हे सानुकूल स्वरूप वापरा: "#,###* "

एक पाऊल पुढे टाकून, तुम्ही संख्या डावीकडे संरेखित करण्यासाठी सक्ती करू शकता आणि मजकूर उजवीकडे संरेखित करण्यासाठी संख्या स्वरूपाचे सर्व 4 विभाग परिभाषित करून: सकारात्मक संख्या; ऋण संख्या; शून्य; मजकूर . उदाहरणार्थ: #,###*; -#,###* ; 0*;* @

स्वरूप कोड स्थापित केल्यावर, ते लागू करण्यासाठी खालील चरणे करा:

1. तुम्हाला फॉरमॅट करायचा असलेला सेल निवडा.
2. Ctrl + 1 दाबा सेल्स फॉरमॅट करा
3. श्रेणी अंतर्गत, सानुकूल निवडा.
4. तुमचे कस्टम टाइप करा फॉरमॅट कोड टाइप करा
5. नवीन तयार केलेले फॉरमॅट सेव्ह करण्यासाठी ओके क्लिक करा.

आता, तुमचे वापरकर्ते रिबनवर कोणते संरेखन पर्याय निवडतात हे महत्त्वाचे नाही, तुम्ही सेट केलेल्या सानुकूल क्रमांक स्वरूपानुसार डेटा संरेखित केला जाईल:

आता तुम्हाला माहित आहे की एक्सेल अलाइनमेंटच्या आवश्यक गोष्टी, तुमच्या डेटाचे व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन वाढवण्यासाठी मी तुम्हाला काही टिप्स दाखवतो.

एक्सेलमध्ये दशांश बिंदूने संख्यांचा स्तंभ कसा संरेखित करायचा

संख्या संरेखित करण्यासाठी दशांश बिंदूनुसार स्तंभ, वरील उदाहरणात स्पष्ट केल्याप्रमाणे सानुकूल क्रमांक स्वरूप तयार करा. पण यावेळी, तुम्ही "?" प्लेसहोल्डर जो क्षुल्लक शून्यांसाठी जागा सोडतो परंतु ते प्रदर्शित करत नाही.

उदाहरणार्थ, स्तंभातील संख्या दशांश बिंदूने संरेखित करण्यासाठी आणि 2 दशांश स्थानांपर्यंत प्रदर्शित करण्यासाठी, तुम्ही