या ट्यूटोरियलमध्ये, तुम्ही वर्कशीट किंवा वर्कबुकमधील विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी एक्सेलमध्ये शोधा आणि बदला कसे वापरायचे आणि ते शोधल्यानंतर तुम्ही त्या सेलसह काय करू शकता हे शिकाल. आम्ही एक्सेल शोधाची प्रगत वैशिष्ट्ये देखील एक्सप्लोर करू जसे की वाइल्डकार्ड्स, फॉर्म्युला किंवा विशिष्ट फॉरमॅटिंगसह सेल शोधणे, सर्व खुल्या वर्कबुकमध्ये शोधा आणि बदला आणि बरेच काही.

एक्सेलमध्ये मोठ्या स्प्रेडशीटसह काम करताना, ते कोणत्याही विशिष्ट क्षणी आपल्याला हवी असलेली माहिती द्रुतपणे शोधण्यात सक्षम होण्यासाठी महत्त्वपूर्ण. शेकडो पंक्ती आणि स्तंभ स्कॅन करणे हा नक्कीच मार्ग नाही, म्हणून एक्सेल फाइंड आणि रिप्लेस कार्यक्षमता काय ऑफर करते ते जवळून पाहूया.

फाइंड इन कसे वापरावे एक्सेल

खाली तुम्हाला एक्सेल फाइंड क्षमतांचे विहंगावलोकन तसेच मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 आणि जुन्या आवृत्त्यांमध्ये हे वैशिष्ट्य कसे वापरायचे यावरील तपशीलवार पायऱ्या आढळतील.<3

श्रेणी, वर्कशीट किंवा वर्कबुकमध्ये मूल्य शोधा

खालील मार्गदर्शक तत्त्वे तुम्हाला सेल, वर्कशीट किंवा संपूर्ण वर्कबुकमधील विशिष्ट वर्ण, मजकूर, संख्या किंवा तारखा कशा शोधायच्या हे सांगतात.

1. सुरुवात करण्यासाठी, पाहण्यासाठी सेलची श्रेणी निवडा. संपूर्ण वर्कशीटमध्ये शोधण्यासाठी, सक्रिय शीटवरील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
2. एक्सेल उघडा शोधा आणि बदला Ctrl + F शॉर्टकट दाबून संवाद. वैकल्पिकरित्या, होम टॅबवर जा > संपादन गटशोध मूल्याची मागील घटना शोधा.
3. Shift+F4 - शोध मूल्याची पुढील घटना शोधा.
4. Ctrl+J - लाइन ब्रेक शोधा किंवा बदला.
<5

सर्व खुल्या वर्कबुकमध्ये शोधा आणि बदला

तुम्ही आत्ताच पाहिल्याप्रमाणे, एक्सेलचे फाइंड अँड रिप्लेस बरेच उपयुक्त पर्याय प्रदान करते. तथापि, ते एका वेळी फक्त एकाच वर्कबुकमध्ये शोधू शकते. सर्व खुल्या वर्कबुकमध्ये शोधण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी, तुम्ही Ablebits द्वारे Advanced Find and Replace अॅड-इन वापरू शकता.

खालील Advanced Find and Replace वैशिष्ट्ये Excel मधील शोध आणखी शक्तिशाली बनवतात:

• सर्व उघडलेल्या वर्कबुक किंवा निवडलेल्या वर्कबुकमध्ये शोधा आणि बदला & वर्कशीट्स.
• एकाच वेळी शोध मूल्ये, सूत्रे, हायपरलिंक्स आणि टिप्पण्यांमध्ये.
• शोध परिणाम निर्यात करणे एका क्लिकमध्ये नवीन वर्कबुकमध्ये.<12

प्रगत शोधा आणि बदला अॅड-इन चालविण्यासाठी, एक्सेल रिबनवरील त्याच्या चिन्हावर क्लिक करा, जे अॅबलिबिट्स युटिलिटीज टॅब > शोध गटावर आहे. . वैकल्पिकरित्या, तुम्ही Ctrl + Alt + F दाबू शकता किंवा परिचित Ctrl + F शॉर्टकटने उघडण्यासाठी कॉन्फिगर देखील करू शकता.



प्रगत शोधा आणि बदला उपखंड उघडेल, आणि तुम्ही पुढील गोष्टी करा:

• काय शोधा
• मध्‍ये शोधण्‍यासाठी वर्ण (मजकूर किंवा क्रमांक) टाइप करा तुम्हाला कोणत्या वर्कबुक आणि वर्कशीटमध्ये हवं आहे ते निवडा. शोध डीफॉल्टनुसार, सर्व खुल्या वर्कबुकमधील सर्व पत्रके आहेतनिवडले आहे.
• कोणता डेटा प्रकार पहायचा ते निवडा: मूल्ये, सूत्रे, टिप्पण्या किंवा हायपरलिंक्स. डीफॉल्टनुसार, सर्व डेटा प्रकार निवडले जातात.

याव्यतिरिक्त, तुमच्याकडे खालील पर्याय आहेत:

• केस शोधण्यासाठी केस जुळवा पर्याय निवडा -संवेदनशील डेटा.
• अचूक आणि पूर्ण जुळणी शोधण्यासाठी संपूर्ण सेल चेक बॉक्स निवडा, म्हणजे तुम्ही काय शोधा<मध्ये टाइप केलेले फक्त वर्ण असलेले सेल शोधा. 2>



सर्व शोधा बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला आढळलेल्या नोंदींची सूची शोध परिणाम<14 वर दिसेल> टॅब. आणि आता, तुम्ही सर्व किंवा निवडलेल्या घटनांना काही अन्य मूल्यांसह बदलू शकता किंवा सापडलेले सेल, पंक्ती किंवा स्तंभ नवीन वर्कबुकमध्ये एक्सपोर्ट करू शकता.



तुम्ही प्रयत्न करू इच्छित असल्यास तुमच्या एक्सेल शीटवर प्रगत शोधा आणि बदला, खाली मूल्यमापन आवृत्ती डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.

मी वाचल्याबद्दल धन्यवाद आणि पुढील आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे. आमच्या टेक्स्ट ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही Excel SEARCH आणि FIND तसेच REPLACE आणि SUBSTITUTE फंक्शन्सवर राहणार आहोत, त्यामुळे कृपया ही जागा पहात रहा.

उपलब्ध डाउनलोड

अल्टीमेट सूट 14-दिवस पूर्ण-कार्यक्षम आवृत्ती (.exe फाइल)

जेव्हा तुम्ही पुढील शोधा क्लिक करता , Excel शीटवरील शोध मूल्याची पहिली घटना निवडते, दुसर्‍या क्लिकने दुसरी घटना निवडते, आणि असेच.

जेव्हा तुम्ही सर्व शोधा वर क्लिक करता, तेव्हा एक्सेल उघडेल सर्व घटनांची सूची, आणि तुम्ही संबंधित सेलवर नेव्हिगेट करण्यासाठी सूचीमधील कोणत्याही आयटमवर क्लिक करू शकता.

एक्सेल शोधा - अतिरिक्त पर्याय

दंड - तुमचा शोध ट्यून करा, एक्सेलच्या उजव्या कोपर्यात पर्याय क्लिक करा शोधा & बदला संवाद, आणि नंतर खालीलपैकी कोणतेही करा:

• वर्तमान वर्कशीट किंवा संपूर्ण वर्कबुकमध्ये निर्दिष्ट मूल्य शोधण्यासाठी, पत्रक किंवा वर्कबुक निवडा मध्यभागी .
• सक्रिय सेलमधून डावीकडून उजवीकडे (पंक्ती-दर-पंक्ती) शोधण्यासाठी, <13 मधील पंक्तीनुसार निवडा>शोध वरपासून खालपर्यंत शोधण्यासाठी (स्तंभ-दर-स्तंभ), स्तंभांनुसार निवडा.
• विशिष्ट डेटा प्रकारांमध्ये शोधण्यासाठी, सूत्र निवडा. , मूल्ये , किंवा टिप्पण्या पहा मध्ये.
• केस-संवेदनशील शोधासाठी, केस जुळवा तपासा<. 14>.
• सेल्स शोधण्यासाठी ज्यात तुम्ही काय शोधा फील्डमध्‍ये प्रविष्ट केलेले केवळ वर्ण आहेत, ते निवडा संपूर्ण सेल सामग्री जुळवा .

टीप. तुम्हाला श्रेणी, स्तंभ किंवा पंक्तीमध्ये एखादे मूल्य शोधायचे असल्यास, एक्सेलमध्ये शोधा आणि बदला उघडण्यापूर्वी ती श्रेणी, स्तंभ(ले) किंवा पंक्ती निवडा. उदाहरणार्थ, तुमचा शोध एका विशिष्ट स्तंभापर्यंत मर्यादित करण्यासाठी, प्रथम तो स्तंभ निवडा आणि नंतर शोधा आणि बदला संवाद उघडा.

एक्सेलमध्ये विशिष्ट फॉरमॅटसह सेल शोधा

विशिष्ट फॉरमॅटिंगसह सेल शोधण्यासाठी, शोधा आणि बदला डायलॉग उघडण्यासाठी Ctrl + F शॉर्टकट दाबा, पर्याय<2 वर क्लिक करा>, नंतर वरच्या उजव्या कोपऱ्यातील स्वरूप… बटणावर क्लिक करा आणि एक्सेल स्वरूप शोधा डायलॉग बॉक्समध्ये तुमच्या निवडी परिभाषित करा.

तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटवर इतर सेलच्या फॉरमॅटशी जुळणारे सेल शोधायचे असल्यास, काय शोधा बॉक्समधील कोणतेही निकष हटवा, स्वरूप च्या पुढील बाणावर क्लिक करा, <निवडा. 13>सेलमधून फॉरमॅट निवडा , आणि इच्छित फॉरमॅटिंगसह सेलवर क्लिक करा.

टीप. Microsoft Excel तुम्ही निर्दिष्ट केलेले स्वरूपन पर्याय जतन करतो. जर तुम्ही वर्कशीटवर काही इतर डेटा शोधत असाल आणि एक्सेल तुम्हाला माहीत असलेली मूल्ये शोधण्यात अयशस्वी झाले, तर मागील शोधातील स्वरूपन पर्याय साफ करा. हे करण्यासाठी, शोधा आणि बदला संवाद उघडा, शोधा टॅबवरील पर्याय बटणावर क्लिक करा, त्यानंतर स्वरूप.. पुढील बाणावर क्लिक करा. आणि फाइंड फॉरमॅट साफ करा निवडा.

मध्ये सूत्रांसह सेल शोधाएक्सेल

एक्सेलच्या शोधा आणि बदला सह, तुम्ही एक्सेल फाइंडच्या अतिरिक्त पर्यायांमध्ये स्पष्ट केल्याप्रमाणे दिलेल्या मूल्यासाठी फक्त सूत्रांमध्ये शोधू शकता. सूत्रे असलेले सेल शोधण्यासाठी, विशेष वर जा वैशिष्ट्य वापरा.

1. तुम्हाला सूत्रे शोधायची आहेत अशा सेलची श्रेणी निवडा किंवा वर्तमान शीटवरील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा संपूर्ण वर्कशीटमध्ये शोधा.
2. शोधा आणि & निवडा , आणि नंतर क्लिक करा विशेष जा . वैकल्पिकरित्या, तुम्ही वर जा डायलॉग उघडण्यासाठी F5 दाबा आणि खालच्या डाव्या कोपर्यात असलेल्या विशेष… बटणावर क्लिक करा.

<24

• संख्या - तारखांसह अंकीय मूल्ये मिळवून देणारे सूत्र शोधा.
• मजकूर - मजकूर मूल्ये मिळवून देणारे सूत्र शोधा.
• लॉजिकल - सत्य आणि असत्यची बुलियन मूल्ये मिळवून देणारे सूत्र शोधा.<12
• त्रुटी - #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!, आणि #NUM! यांसारख्या सूत्रांसह सेल शोधा.<12

Microsoft Excel ला तुमच्या निकषांची पूर्तता करणारे कोणतेही सेल आढळल्यास, ते सेल हायलाइट केले जातात, अन्यथा असे कोणतेही सेल आढळले नाहीत असा संदेश प्रदर्शित केला जाईल.

टीप. सूत्र परिणामाकडे दुर्लक्ष करून सूत्रांसह सर्व सेल द्रुतपणे शोधण्यासाठी, शोधा क्लिक करा& > सूत्र निवडा.

शीटवर आढळलेल्या सर्व नोंदी कशा निवडा आणि हायलाइट करा

वर्कशीटवर दिलेल्या मूल्याच्या सर्व घटना निवडण्यासाठी, एक्सेल शोधा आणि बदला संवाद उघडा, शोध संज्ञा टाइप करा काय शोधा बॉक्समध्ये आणि सर्व शोधा क्लिक करा.

एक्सेल सापडलेल्या घटकांची सूची प्रदर्शित करेल आणि तुम्ही सूचीतील कोणत्याही घटनेवर क्लिक करा (किंवा फक्त क्लिक करा परिणाम क्षेत्रामध्ये कुठेही फोकस हलविण्यासाठी) आणि Ctrl + A शॉर्टकट दाबा. हे शोधा आणि बदला संवाद आणि शीटवर दोन्ही आढळलेल्या सर्व घटना निवडेल.

सेल निवडल्यानंतर, तुम्ही फिल कलर बदलून त्यांना हायलाइट करा<14 सेल, संपूर्ण वर्कशीट किंवा वर्कबुकच्या निवडलेल्या श्रेणीतील दुसर्‍यावर.

एका मूल्याच्या जागी दुसर्‍या मूल्यासह

एक्सेल शीटमधील विशिष्ट वर्ण, मजकूर किंवा संख्या बदलण्यासाठी, <13 चा वापर करा एक्सेलचा टॅब बदला शोधा & बदला संवाद. तपशीलवार पायऱ्या खाली फॉलो करा.

1. तुम्हाला मजकूर किंवा अंक बदलायचे आहेत अशा सेलची श्रेणी निवडा. संपूर्ण वर्कशीटमध्ये वर्ण बदलण्यासाठी, सक्रिय शीटवरील कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
2. एक्सेलचा बदला टॅब उघडण्यासाठी Ctrl + H शॉर्टकट दाबा शोधा आणि बदला संवाद.

   वैकल्पिकरित्या, होम टॅबवर जा > संपादन गट आणि शोधा & > Replace …

   

   निवडा जर तुम्ही एक्सेल फाइंड वैशिष्ट्य वापरले असेल, तर फक्त बदला<वर स्विच करा 14> टॅब.

3. काय शोधा बॉक्समध्ये शोधायचे मूल्य टाइप करा आणि सह बदला बॉक्समध्ये बदलायचे मूल्य टाइप करा.
4. शेवटी, आढळलेल्या घटना एकामागून एक बदलण्यासाठी पुन्हा बदला वर क्लिक करा किंवा सर्व नोंदी एका झटक्यात बदलण्यासाठी सर्व बदला क्लिक करा.

टीप. जर काही चूक झाली असेल आणि तुमचा निकाल तुमच्या अपेक्षेपेक्षा वेगळा आला असेल, तर पूर्ववत करा बटणावर क्लिक करा किंवा मूळ मूल्ये पुनर्संचयित करण्यासाठी Ctrl + Z दाबा.

अतिरिक्त एक्सेल रिप्लेस वैशिष्ट्यांसाठी, बदला टॅबच्या उजव्या कोपर्यात असलेल्या पर्याय बटणावर क्लिक करा. ते मूलत: आम्ही काही क्षणापूर्वी चर्चा केलेल्या Excel Find पर्यायांसारखेच आहेत.

मजकूर किंवा नंबर काहीही न बदला

विशिष्ट मूल्याच्या सर्व घटनांना काहीही नाही सह पुनर्स्थित करण्यासाठी , काय शोधा बॉक्समध्ये शोधण्यासाठी वर्ण टाइप करा, सह बदला बॉक्स रिक्त सोडा आणि सर्व पुनर्स्थित करा बटणावर क्लिक करा.

एक्सेलमध्ये लाइन ब्रेक कसा शोधायचा किंवा बदलायचा

स्पेस किंवा इतर कोणत्याही विभाजकाने लाइन ब्रेक बदलण्यासाठी, लाइन ब्रेक वर्ण प्रविष्ट करा Ctrl + J दाबून काय दाखल केले ते शोधा मध्ये. हा शॉर्टकटवर्ण 10 (लाइन ब्रेक, किंवा लाइन फीड) साठी ASCII कंट्रोल कोड आहे.

Ctrl + J दाबल्यानंतर, प्रथमदर्शनी काय शोधा बॉक्स रिकामा दिसेल, परंतु जवळ आल्यावर खालील स्क्रीनशॉट प्रमाणे तुम्हाला एक लहान चकचकीत बिंदू दिसेल. सह बदला बॉक्समध्ये बदली वर्ण प्रविष्ट करा, उदा. एक स्पेस वर्ण, आणि सर्व पुनर्स्थित करा क्लिक करा.

ओळ खंडाने काही वर्ण पुनर्स्थित करण्यासाठी, उलट करा - <मध्ये वर्तमान वर्ण प्रविष्ट करा 1>काय शोधा बॉक्स, आणि लाइन ब्रेक ( Ctrl + J ) सह बदला .

शीटवर सेल फॉरमॅटिंग कसे बदलावे

मध्ये या ट्युटोरियलच्या पहिल्या भागात, आम्ही एक्सेल फाइंड डायलॉग वापरून विशिष्ट फॉरमॅटिंगसह सेल कसे शोधू शकता यावर चर्चा केली. एक्सेल रिप्लेस तुम्हाला एक पाऊल पुढे टाकण्याची आणि शीटवरील किंवा संपूर्ण वर्कबुकमधील सर्व सेलचे फॉरमॅटिंग बदलण्याची परवानगी देते.

• एक्सेलच्या फाइंड आणि रिप्लेस डायलॉगचा रिप्लेस टॅब उघडा. , आणि पर्याय
• काय शोधा बॉक्सच्या पुढे क्लिक करा, स्वरूप बटणाच्या बाणावर क्लिक करा, स्वरूप निवडा सेल मधून, आणि तुम्हाला बदलायचे असलेल्या फॉरमॅट असलेल्या कोणत्याही सेलवर क्लिक करा.
• बदला बॉक्सच्या पुढे, एकतर स्वरूप… बटणावर क्लिक करा. आणि एक्सेल फॉर्मेट बदला डायलॉग बॉक्स वापरून नवीन फॉरमॅट सेट करा; किंवा स्वरूप बटणाच्या बाणावर क्लिक करा, सेलमधून स्वरूप निवडा निवडा आणि कोणत्याही सेलवर क्लिक कराइच्छित फॉरमॅटसह.
• तुम्हाला संपूर्ण वर्कबुक वर फॉरमॅटिंग बदलायचे असल्यास, आत बॉक्समध्ये वर्कबुक निवडा. तुम्ही फक्त सक्रिय शीटवर फॉरमॅटिंग बदलू इच्छित असल्यास, डीफॉल्ट निवड सोडा ( पत्रक) .
• शेवटी, सर्व बदला बटणावर क्लिक करा आणि परिणाम सत्यापित करा.

टीप. ही पद्धत व्यक्तिचलितपणे लागू केलेले स्वरूप बदलते, ती सशर्त स्वरूपित सेलसाठी कार्य करणार नाही.

Excel शोधा आणि वाइल्डकार्डसह बदला

तुमच्या शोध निकषांमध्ये वाइल्डकार्ड वर्णांचा वापर एक्सेलमधील अनेक कार्ये शोधणे आणि बदलणे स्वयंचलित करू शकतो:

• तारका<वापरा 14> (*) वर्णांची कोणतीही स्ट्रिंग शोधण्यासाठी. उदाहरणार्थ, sm* ला " smile " आणि " smell " सापडते.
• प्रश्नचिन्ह वापरा (? ) कोणतेही एक वर्ण शोधण्यासाठी. उदाहरणार्थ, gr?y ला " ग्रे " आणि " ग्रे " सापडते.

उदाहरणार्थ, यादी मिळवण्यासाठी " ad ने सुरू होणारी नावे, शोध निकषांसाठी " ad* " वापरा. तसेच, कृपया लक्षात ठेवा की डीफॉल्ट पर्यायांसह, Excel सेलमध्ये कुठेही निकष शोधेल. आमच्या बाबतीत, ते कोणत्याही स्थितीत " ad " असलेल्या सर्व सेल परत करेल. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, पर्याय बटणावर क्लिक करा आणि संपूर्ण सेल सामग्री जुळवा बॉक्स तपासा. हे खाली दर्शविल्याप्रमाणे Excel ला फक्त " ad " ने सुरू होणारी मूल्ये परत करण्यास भाग पाडेलस्क्रीनशॉट.

एक्सेलमध्ये वाइल्डकार्ड वर्ण कसे शोधायचे आणि बदलायचे

तुम्हाला तुमच्या एक्सेल वर्कशीटमध्ये वास्तविक तारा किंवा प्रश्नचिन्ह शोधायचे असल्यास, टिल्ड टाइप करा वर्ण (~) त्यांच्या आधी. उदाहरणार्थ, तारका असलेले सेल शोधण्यासाठी, तुम्ही काय शोधा बॉक्समध्ये ~* टाइप कराल. प्रश्नचिन्ह असलेले सेल शोधण्यासाठी, तुमचा शोध निकष म्हणून ~? वापरा.

अशा प्रकारे तुम्ही वर्कशीटवरील सर्व प्रश्नचिन्ह (?) दुसऱ्या मूल्याने बदलू शकता (क्रमांक १ मध्ये हे उदाहरण):

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, एक्सेल मजकूर आणि अंकीय मूल्यांमध्ये वाइल्डकार्ड यशस्वीरित्या शोधते आणि बदलते.

टीप. शीटवर टिल्ड वर्ण शोधण्यासाठी, काय शोधा बॉक्समध्ये डबल टिल्ड (~~) टाइप करा.

एक्सेलमध्ये शोधा आणि बदलण्यासाठी शॉर्टकट

तुम्ही या ट्युटोरियलच्या मागील विभागांचे बारकाईने अनुसरण करत असाल, तर तुमच्या लक्षात आले असेल की एक्सेल शोधा आणि बदला<2 शी संवाद साधण्याचे 2 भिन्न मार्ग प्रदान करते> आदेश - रिबन बटणावर क्लिक करून आणि कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून.

खाली तुम्ही आधीच काय शिकलात त्याचा एक द्रुत सारांश आणि आणखी काही शॉर्टकट आहेत जे तुमचे आणखी काही सेकंद वाचवू शकतात.<3

• Ctrl+F - Excel शोधा शॉर्टकट जो शोधा & चा शोधा टॅब उघडतो. बदला
• Ctrl+H - Excel Replace शॉर्टकट जो शोधा & बदला
• Ctrl+Shift+F4 -