आजकाल जेव्हा ई-मेल हे वैयक्तिक आणि व्यावसायिक संप्रेषणाचे मुख्य माध्यम बनले आहे आणि माहिती चोरणे हे ट्रेड सिक्रेट गुन्ह्यांमुळे वाढले आहे, ईमेल सुरक्षित करणे आणि गोपनीयतेचे रक्षण करणे या समस्या प्रत्येकाच्या मनात आहेत.

जरी तुमच्या नोकरीचा अर्थ तुमच्या कंपनीची गुपिते पाठवणे असा होत नसला, ज्यांना अवांछित नजरेपासून सुरक्षित ठेवण्याची गरज आहे, तरीही तुम्ही थोडी वैयक्तिक गोपनीयता शोधू शकता. तुमचे कारण काहीही असो, सहकर्मी, मित्र आणि कुटुंबियांशी तुमचे संप्रेषण सुरक्षित करण्याचे सर्वात विश्वसनीय मार्ग म्हणजे मेल एन्क्रिप्शन आणि डिजिटल स्वाक्षरी. आउटलुक ईमेल एन्क्रिप्शन तुमच्या मेसेजच्या मजकुराचे अनधिकृत वाचनापासून संरक्षण करते, तर डिजिटल स्वाक्षरी हे सुनिश्चित करते की तुमचा मूळ संदेश बदलला गेला नाही आणि तो विशिष्ट प्रेषकाकडून आला आहे.

ईमेल कूटबद्ध करणे हे Outlook एक कठीण काम वाटू शकते, पण प्रत्यक्षात ते अगदी सोपे आहे. आउटलुकमध्ये सुरक्षित ईमेल पाठवण्याच्या काही पद्धती अस्तित्वात आहेत आणि पुढे या लेखात आम्ही प्रत्येकाच्या मूलभूत गोष्टींवर विचार करणार आहोत:

आउटलुकसाठी डिजिटल आयडी मिळवा (एनक्रिप्शन आणि स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे)

महत्त्वाचे Outlook ई-मेल कूटबद्ध करण्यात सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम एक डिजिटल आयडी प्राप्त करणे आवश्यक आहे, ज्याला ई-मेल प्रमाणपत्र देखील म्हटले जाते. मायक्रोसॉफ्टने शिफारस केलेल्या स्रोतांपैकी तुम्ही डिजिटल आयडी मिळवू शकता. तुम्ही हे आयडी केवळ सुरक्षित आउटलुक संदेश पाठवण्यासाठीच नव्हे तर दस्तऐवजांचे संरक्षण करण्यासाठी वापरण्यास सक्षम असालएन्क्रिप्शनने वर नमूद केलेल्या दोन्ही समस्यांचे निराकरण केल्याचा दावा केला जातो. त्याबद्दल अधिक माहिती मिळवण्यासाठी, अधिकृत वेब-साइट किंवा या ब्लॉगला भेट द्या.

या लेखात समाविष्ट केलेले कोणतेही ईमेल संरक्षण तंत्र तुमची आवश्यकता पूर्ण करत नसल्यास, तुम्ही इतर, अधिक अत्याधुनिक पद्धती वापरण्याचा विचार करू शकता, जसे की स्टेगॅनोग्राफी . या शब्दाचा उच्चार करणे कठीण आहे याचा अर्थ संदेश किंवा इतर फाइल दुसर्‍या संदेशात किंवा फाइलमध्ये लपवणे. विविध डिजिटल स्टेग्नोग्राफी तंत्रे अस्तित्वात आहेत, उदाहरणार्थ, गोंगाट करणाऱ्या प्रतिमांच्या सर्वात कमी बिट्समध्ये, एनक्रिप्टेड किंवा यादृच्छिक डेटामध्ये ईमेलची सामग्री लपवणे इ. तुम्हाला अधिक जाणून घेण्यास स्वारस्य असल्यास, हा विकिपीडिया लेख पहा.

आणि हे सर्व आजसाठी आहे, वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

डिजिटल आयडी मिळवण्याची प्रक्रिया तुम्ही कोणत्या सेवेची निवड केली आहे यावर अवलंबून असते. सामान्यतः, एक आयडी एक्झिक्युटेबल इन्स्टॉलेशनच्या स्वरूपात प्रदान केला जातो जो स्वयंचलितपणे आपल्या सिस्टममध्ये प्रमाणपत्र जोडेल. एकदा इंस्‍टॉल केल्‍यावर तुमचा डिजिटल आयडी आउटलुक आणि इतर ऑफिस अॅप्लिकेशन्समध्‍ये उपलब्‍ध होईल.

आउटलुकमध्‍ये तुमचे ई-मेल प्रमाणपत्र कसे सेट करावे

तुमच्‍या आउटलुकमध्‍ये डिजीटल आयडी उपलब्‍ध आहे की नाही हे तपासण्‍यासाठी , खालील पायऱ्या करा. Outlook 2010 मध्ये हे कसे पूर्ण केले जाते हे आम्ही स्पष्ट करतो, जरी ते Outlook 2013 - 365 मध्ये अगदी त्याच प्रकारे कार्य करते आणि Outlook 2007 मध्ये क्षुल्लक फरकांसह. त्यामुळे आशा आहे की कोणत्याही Outlook आवृत्तीमध्ये तुमचे एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र कॉन्फिगर करण्यात तुम्हाला कोणतीही समस्या येणार नाही. .

1. फाइल टॅबवर स्विच करा, नंतर पर्याय > वर जा. ट्रस्ट सेंटर आणि ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्ज बटणावर क्लिक करा.
2. विश्वास केंद्र संवाद विंडोमध्ये, ई-मेल सुरक्षा निवडा.
3. ई-मेल सुरक्षा टॅबवर, सेटिंग्ज क्लिक करा. एनक्रिप्टेड ई-मेल अंतर्गत.

   टीप: तुमच्याकडे आधीपासूनच डिजिटल आयडी असल्यास, सेटिंग्ज तुमच्यासाठी आपोआप कॉन्फिगर केली जातील. तुम्हाला वेगळे ई-मेल प्रमाणपत्र वापरायचे असल्यास, उर्वरित चरणांचे अनुसरण करा.

4. सुरक्षा सेटिंग्ज बदला संवाद विंडोमध्ये, खाली नवीन क्लिक करा सुरक्षा सेटिंग प्राधान्ये .
5. तुमच्या नवीन डिजिटल प्रमाणपत्रासाठी सुरक्षा सेटिंग्ज नाव बॉक्समध्ये एक नाव टाइप करा.
6. S/MIME निवडले आहे याची खात्री करा. क्रिप्टोग्राफी स्वरूप सूची. बहुतेक डिजिटल आयडी SMIME प्रकारचे आहेत आणि बहुधा हा एकमेव पर्याय तुमच्यासाठी उपलब्ध असेल. तुमचा प्रमाणपत्र प्रकार एक्सचेंज सिक्युरिटी असल्यास, त्याऐवजी तो निवडा.
7. ई-मेल कूटबद्ध करण्यासाठी तुमचे डिजिटल प्रमाणपत्र जोडण्यासाठी एनक्रिप्शन प्रमाणपत्र च्या पुढे निवडा क्लिक करा.

   टीप: प्रमाणपत्र डिजिटल स्वाक्षरी किंवा एनक्रिप्शन किंवा दोन्हीसाठी वैध आहे की नाही हे शोधण्यासाठी, प्रमाणपत्र निवडा डायलॉग बॉक्सवरील प्रमाणपत्र गुणधर्म पहा लिंकवर क्लिक करा.

   

   सामान्यत: क्रिप्टोग्राफिक मेसेजिंगसाठी (जसे की Outlook ईमेल एन्क्रिप्शन आणि डिजिटल स्वाक्षरी) एक प्रमाणपत्र " ईमेल संदेशांचे संरक्षण करते " असे काहीतरी सांगते.

8. तुम्ही तुमच्या कंपनीच्या बाहेर Outlook एनक्रिप्टेड ईमेल संदेश पाठवणार असाल तर ही प्रमाणपत्रे स्वाक्षरी केलेल्या संदेशांसह पाठवा चेक बॉक्स निवडा. नंतर ठीक आहे क्लिक करा आणि तुमचे काम पूर्ण झाले!

   टीप: तुम्ही Outlook मध्ये पाठवलेल्या सर्व एनक्रिप्टेड आणि डिजिटली स्वाक्षरी केलेल्या संदेशांसाठी या सेटिंग्ज बाय डीफॉल्ट वापरल्या जाव्यात असे वाटत असल्यास, या क्रिप्टोग्राफिक संदेश स्वरूपासाठी डीफॉल्ट सुरक्षा सेटिंग चेक बॉक्स निवडा.

आउटलुकमध्ये ईमेल कसे एन्क्रिप्ट करावे

आउटलुकमधील ईमेल एन्क्रिप्शन गोपनीयतेचे संरक्षण करतेतुम्ही पाठवलेल्या संदेशांचे वाचनीय मजकूरातून स्क्रॅम्बल्ड एन्क्रिप्ट केलेल्या मजकुरात रूपांतरित करून.

एनक्रिप्ट केलेले ईमेल संदेश पाठवण्यास आणि प्राप्त करण्यास सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला दोन मूलभूत गोष्टींची आवश्यकता आहे:

• डिजिटल आयडी (एनक्रिप्शन ईमेल प्रमाणपत्र). लेखाच्या पहिल्या भागात डिजिटल आयडी कसा मिळवायचा आणि आउटलुकमध्ये प्रमाणपत्र कसे सेट करायचे याबद्दल आम्ही चर्चा केली आहे.
• तुमची सार्वजनिक की शेअर करा (जो प्रमाणपत्राचा भाग आहे) तुम्ही ज्या वार्ताहरांकडून एनक्रिप्टेड संदेश प्राप्त करू इच्छिता. सार्वजनिक की कशा शेअर करायच्या यावरील चरण-दर-चरण सूचना पहा.

तुम्हाला तुमच्या संपर्कांसह प्रमाणपत्रे शेअर करणे आवश्यक आहे कारण फक्त प्राप्तकर्ता ज्याच्याकडे खाजगी की आहे ती जुळते सार्वजनिक की ईमेल कूटबद्ध करण्यासाठी वापरला जाणारा प्रेषक तो संदेश वाचू शकतो. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्ही तुमच्या प्राप्तकर्त्यांना तुमची सार्वजनिक की (जी तुमच्या डिजिटल आयडीचा भाग आहे) देता आणि तुमचे वार्ताहर तुम्हाला त्यांच्या सार्वजनिक की देतात. केवळ या प्रकरणात तुम्ही एकमेकांना एनक्रिप्टेड ईमेल पाठवू शकाल.

जर प्रेषकाने वापरलेल्या सार्वजनिक कीशी जुळणारी खाजगी की नसलेल्या प्राप्तकर्त्याने एनक्रिप्टेड ई-मेल उघडण्याचा प्रयत्न केला तर ते हा संदेश दिसेल:

" क्षमस्व, आम्हाला हा आयटम उघडण्यात समस्या येत आहे. हे तात्पुरते असू शकते, परंतु जर तुम्हाला ते पुन्हा दिसले तर तुम्हाला कदाचित Outlook रीस्टार्ट करावे लागेल. तुमचे डिजिटल आयडी नाव असू शकत नाही. अंतर्निहित सुरक्षा प्रणालीद्वारे आढळले."

तर, कसे सामायिक करायचे ते पाहूयाडिजिटल आयडी आउटलुकमध्ये केले जातात.

प्राप्तकर्त्याचा डिजिटल आयडी (सार्वजनिक की) कसा जोडायचा

विशिष्ट संपर्कांसह एनक्रिप्टेड संदेशांची देवाणघेवाण करण्यास सक्षम होण्यासाठी, तुम्हाला तुमचे सार्वजनिक सामायिक करणे आवश्यक आहे की प्रथम. तुम्ही ज्या व्यक्तीला कूटबद्ध ईमेल पाठवू इच्छिता त्यांच्याशी तुम्ही डिजिटली स्वाक्षरी केलेल्या ईमेलची देवाणघेवाण करून (एनक्रिप्ट केलेले नाही!) प्रारंभ करा.

एकदा तुम्हाला तुमच्या संपर्काकडून डिजिटली स्वाक्षरी केलेला ईमेल मिळाला की, तुम्हाला संपर्काचे डिजिटल आयडी प्रमाणपत्र जोडावे लागेल. तुमच्या अॅड्रेस बुकमधील त्याच्या/तिच्या संपर्क आयटमवर. हे करण्यासाठी, कृपया खालील चरणांचे अनुसरण करा:

1. आउटलुकमध्ये, डिजिटल स्वाक्षरी असलेला संदेश उघडा. तुम्ही स्वाक्षरी चिन्ह द्वारे डिजिटली स्वाक्षरी केलेला संदेश ओळखू शकता.
2. प्रेषकाच्या नावावर From फील्डमध्ये उजवे-क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा. Outlook संपर्कांमध्ये जोडा .

   जेव्हा ती व्यक्ती तुमच्या Outlook संपर्कांमध्ये जोडली जाते, तेव्हा त्यांचे डिजिटल प्रमाणपत्र संपर्काच्या एंट्रीसह संग्रहित केले जाईल.

   टीप: तुमच्या संपर्क सूचीमध्ये या वापरकर्त्यासाठी आधीच एखादी एंट्री असल्यास, निवडा माहिती अपडेट करा डुप्लिकेट संपर्क आढळला संवादात.

विशिष्ट संपर्काचे प्रमाणपत्र पाहण्यासाठी, व्यक्तीच्या नावावर डबल-क्लिक करा आणि नंतर प्रमाणपत्रे टॅबवर क्लिक करा.

एकदा तुम्ही एका विशिष्ट संपर्कासह डिजिटल आयडी शेअर केल्यावर, तुम्ही एकमेकांना एनक्रिप्टेड संदेश पाठवू शकता आणि पुढील दोन विभाग हे कसे करायचे ते स्पष्ट करतात.

एकल ईमेल कसे कूटबद्ध करायचेOutlook मधील संदेश

तुम्ही तयार करत असलेल्या ईमेल संदेशामध्ये, पर्याय टॅब > परवानग्या गटावर स्विच करा आणि एनक्रिप्ट बटणावर क्लिक करा. नंतर पाठवा बटणावर क्लिक करून तुम्ही नेहमी Outlook मध्ये करता तसे एनक्रिप्टेड ईमेल पाठवा. होय, ते सोपे आहे : )

तुम्हाला एनक्रिप्ट बटण दिसत नसल्यास, नंतर पुढील गोष्टी करा:

1. पर्यायांवर जा टॅब > अधिक पर्याय गट आणि खालच्या कोपर्यात संदेश पर्याय डायलॉग बॉक्स लाँचर क्लिक करा.
2. गुणधर्म संवाद विंडोमध्ये, सुरक्षा सेटिंग्ज बटणावर क्लिक करा.
3. सुरक्षा गुणधर्म संवाद विंडोमध्ये, संदेश सामग्री आणि संलग्नक एन्क्रिप्ट करा चेक बॉक्स तपासा आणि ओके क्लिक करा.

   टीप: ही प्रक्रिया Outlook मधील एन्क्रिप्टेड ईमेल संदेशांसह तुम्ही पाठवलेल्या कोणत्याही संलग्नकांना कूटबद्ध करेल.

4. तुमचा संदेश तयार करणे पूर्ण करा आणि नेहमीप्रमाणे पाठवा.

   ईमेल एन्क्रिप्शनने कार्य केले की नाही हे सत्यापित करण्यासाठी, पाठवलेले आयटम फोल्डरवर स्विच करा आणि जर तुमचा ईमेल यशस्वीरित्या कूटबद्ध झाला असेल, तर तुम्हाला त्याच्या पुढे एनक्रिप्शन चिन्ह दिसेल.

   टीप: जर तुम्ही एखाद्या प्राप्तकर्त्याला कूटबद्ध संदेश पाठवण्याचा प्रयत्न करत असाल ज्याने तुमच्यासोबत सार्वजनिक की शेअर केली नाही, तर तुम्हाला संदेश अनएनक्रिप्टेड फॉरमॅटमध्ये पाठवण्याची निवड ऑफर केली जाईल. या प्रकरणात, एकतर आपले प्रमाणपत्र संपर्कासह सामायिक करा किंवा विनाएनक्रिप्ट केलेला संदेश पाठवा:

तुम्ही आउटलुकमध्ये पाठवलेले सर्व ईमेल संदेश कूटबद्ध करा

जर तुम्हाला असे आढळले की प्रत्येक ईमेल वैयक्तिकरित्या कूटबद्ध करणे ही खूप कठीण प्रक्रिया आहे, तर तुम्ही सर्व स्वयंचलितपणे कूटबद्ध करण्याचा पर्याय निवडू शकता. तुम्ही Outlook मध्ये पाठवलेले ईमेल संदेश. तथापि, कृपया लक्षात घ्या की या प्रकरणात तुमच्या सर्व प्राप्तकर्त्यांकडे तुमचा कूटबद्ध केलेला ईमेल उलगडण्यास आणि वाचण्यास सक्षम होण्यासाठी तुमचा डिजिटल आयडी असणे आवश्यक आहे. तुम्‍ही तुमच्‍या संस्‍थेमध्‍ये ईमेल पाठवण्‍यासाठी एखादे विशेष Outlook खाते वापरत असल्‍यास हा कदाचित बरोबर असेल.

तुम्ही खालील प्रकारे स्वयंचलित आउटलुक ईमेल एन्क्रिप्शन सक्षम करू शकता:

1. वर नेव्हिगेट करा फाइल टॅब > पर्याय > विश्वस्त केंद्र > ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्ज .
2. ईमेल सुरक्षा टॅब वर स्विच करा आणि आउटगोइंग मेसेजसाठी सामग्री आणि संलग्नक एन्क्रिप्ट करा एनक्रिप्टेड ईमेल अंतर्गत निवडा. नंतर ओके क्लिक करा आणि आपण पूर्ण करण्याच्या जवळ आहात.

   टीप: तुम्हाला काही अतिरिक्त सेटिंग्ज हवी असल्यास, उदाहरणार्थ दुसरे डिजिटल प्रमाणपत्र निवडण्यासाठी, सेटिंग्ज बटण क्लिक करा.

3. ठीक आहे<वर क्लिक करा 11> संवाद बंद करण्यासाठी. आतापासून, तुम्ही Outlook मध्ये पाठवलेले सर्व संदेश कूटबद्ध केले जातील.

ठीक आहे, जसे की तुम्ही पाहू शकता की Microsoft Outlook ईमेल कूटबद्धीकरणासाठी एक भारदस्त दृष्टीकोन घेते. परंतु एकदा कॉन्फिगर केल्यावर, ते निश्चितपणे तुमचे जीवन सोपे करेल आणि ईमेल संप्रेषण अधिक सुरक्षित करेल.

तथापि, आम्ही नुकतीच शोधलेली ईमेल एन्क्रिप्शन पद्धत आहेलक्षणीय मर्यादा - ते फक्त Outlook साठी कार्य करते. तुमचे प्राप्तकर्ते काही इतर ईमेल क्लायंट वापरत असल्यास, तुम्हाला इतर साधने वापरण्याची आवश्यकता असेल.

आउटलुक आणि इतर ईमेल क्लायंटमधील ईमेल एन्क्रिप्शन

आउटलुक आणि इतर नॉन-आउटलुक ईमेल दरम्यान एनक्रिप्टेड ईमेल पाठवण्यासाठी क्लायंट, तुम्ही थर्ड पार्टी मेल एन्क्रिप्शन टूल्सपैकी एक वापरू शकता.

सर्वात लोकप्रिय मोफत ओपन सोर्स टूल जे क्रिप्टोग्राफी स्टँडर्ड्स, OpenPGP आणि S/MIME या दोन्हींना सपोर्ट करते आणि Outlook सह अनेक ईमेल क्लायंटसह कार्य करते GPG4WIn ( पूर्ण नाव आहे GNU Privacy Guard for Windows).

या टूलचा वापर करून तुम्ही सहजपणे एन्क्रिप्शन की तयार करू शकता, ती निर्यात करू शकता आणि तुमच्या संपर्कांना पाठवू शकता. जेव्हा तुमच्या प्राप्तकर्त्याला एनक्रिप्शन कीसह ईमेल प्राप्त होतो, तेव्हा त्यांना ते फाइलमध्ये सेव्ह करावे लागेल आणि नंतर त्यांच्या ईमेल क्लायंटवर की आयात करावी लागेल.

मी यासह कसे कार्य करावे याबद्दल अधिक तपशीलात जाणार नाही. हे साधन ऐवजी अंतर्ज्ञानी आणि समजण्यास सोपे असल्याने. तुम्हाला संपूर्ण माहिती हवी असल्यास, तुम्ही अधिकृत वेब-साईटवर स्क्रीनशॉटसह सूचना शोधू शकता.

आऊटलुकमध्ये GPG4OL कसे दिसते याची सामान्य कल्पना घेण्यासाठी, खालील स्क्रीनशॉट पहा:

GPG4Win अॅड-इन व्यतिरिक्त, ईमेल एन्क्रिप्शनसाठी मूठभर इतर साधने आहेत. यांपैकी काही प्रोग्राम केवळ Outlook सह कार्य करतात, तर इतर अनेक ईमेल क्लायंटला समर्थन देतात:

• डेटा मोशन सुरक्षित मेल - Outlook, Gmail आणि सपोर्टLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes आणि Web साठी कार्य करते.
• Sendinc Outlook Add-in - Outlook साठी मोफत ईमेल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेअर.
• Virtru - ईमेल सुरक्षा अॅप Outlook, Gmail, Hotmail आणि Yahoo द्वारे पाठवलेले ईमेल संदेश एन्क्रिप्ट करण्यासाठी.
• ईमेल कूटबद्ध करण्यासाठी पाच विनामूल्य अॅप्सचे पुनरावलोकन
• एनक्रिप्ट केलेले आणि सुरक्षित ईमेल पाठवण्यासाठी विनामूल्य वेब-आधारित सेवा
<3

Exchange hosted encryption

तुम्ही कॉर्पोरेट वातावरणात काम करत असाल, तर तुम्ही सर्व्हरवर तुमचे ईमेल संदेश कूटबद्ध/डिक्रिप्ट करण्यासाठी Exchange Hosted Encryption (EHE) सेवा वापरू शकता. तुमचा अ‍ॅडमिनिस्ट्रेटर तयार केलेल्या धोरण नियमांवर आधारित आहे.

ज्या आउटलुक वापरकर्त्यांनी कधीही ही एन्क्रिप्शन पद्धत वापरून पाहिली आहे त्यांच्याकडे दोन प्रमुख तक्रारी आहेत.

प्रथम, एक्सचेंज होस्टेड एनक्रिप्शन कॉन्फिगर करणे कठीण आहे. डिजिटल आयडी व्यतिरिक्त, त्याला तुमच्या एक्सचेंज प्रशासकाने तुम्हाला नियुक्त केलेला एक विशेष पासवर्ड, उर्फ ​​टोकन देखील आवश्यक आहे. तुमचा एक्सचेंज प्रशासक जबाबदार आणि प्रतिसाद देणारा असल्यास, तो तुमचे एक्सचेंज एन्क्रिप्शन कॉन्फिगर करेल आणि तुम्हाला या डोकेदुखीपासून मुक्त करेल : ) तुम्ही भाग्यवान नसल्यास, Microsoft च्या सूचनांचे पालन करण्याचा प्रयत्न करा ( Microsoft Exchange वापरून संदेश पाठवण्यासाठी डिजिटल आयडी मिळवा. विभाग पृष्ठाच्या तळाशी आहे).

दुसरे, तुमच्या कूटबद्ध ईमेल प्राप्तकर्त्यांनी एक्सचेंज होस्ट केलेले एन्क्रिप्शन देखील वापरावे, अन्यथा ते निरुपयोगी आहे.

ऑफिस 365 एक्सचेंज होस्ट केलेले