Google शीटमध्ये तारखेचे स्वरूप कसे बदलावे आणि तारखेला क्रमांक आणि मजकूरात रूपांतरित कसे करावे

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

तारखा हा Google पत्रकांचा अपरिहार्य भाग आहे. आणि स्प्रेडशीटच्या इतर अनेक संकल्पनांप्रमाणे, त्यांना थोडे शिकण्याची आवश्यकता आहे.

या ट्युटोरियलमध्ये, Google तारखा कशा संग्रहित करते आणि तुमच्या चांगल्या सोयीसाठी तुम्ही त्या कशा स्वरूपित करू शकता हे तुम्हाला कळेल. काही तारीख स्वरूप तुम्हाला स्प्रेडशीटद्वारे ऑफर केले जातात तर इतर सुरवातीपासून तयार केले जावेत. कार्यासाठी काही सुलभ फंक्शन्स देखील आहेत.

तुमच्या तारखांना क्रमांक आणि आवश्यक असल्यास मजकूरात कसे रूपांतरित करायचे याचे काही मार्ग देखील मी वर्णन करतो.

    5>>त्याच्या अंतर्गत डेटाबेससाठी, Google Sheets सर्व तारखा पूर्णांक संख्या म्हणून संग्रहित करते. दिवस, महिना आणि वर्षाचा क्रम नाही, ज्याप्रमाणे आपल्याला पाहण्याची सवय झाली आहे, परंतु साधे पूर्णांक:
    • 1 डिसेंबर 31, 1899
    • 2 जानेवारी 1, 1900<9 साठी
    • 11 एप्रिल 1900 साठी 102 (1 जानेवारी, 1900 नंतर 100 दिवस)
    • आणि असेच.

    एक्सेलच्या विपरीत जे तारखा ऋण संख्या म्हणून संचयित करू शकत नाहीत, Google मध्ये , 31 डिसेंबर 1899 पूर्वीच्या तारखांसाठी, संख्या ऋण असतील:

    • -1 डिसेंबर 29, 1899 साठी
    • -2 डिसेंबर 28, 1899
    • -102 सप्टेंबर 19, 1899
    • इ.

    सेलमध्‍ये तुम्‍हाला पाहण्‍यासाठी Google Sheets तारखांचे स्वरूप कसेही असले तरीही, स्प्रेडशीट नेहमी पूर्णांक म्हणून संग्रहित करते. आहेएक स्वयंचलित Google पत्रक तारीख स्वरूप जे तारखांना योग्यरित्या हाताळण्यास मदत करते.

    टीप. टाइम युनिट्ससाठीही तेच आहे – ते तुमच्या टेबलसाठी फक्त दशांश आहेत:

    • .00 12:00 AM साठी
    • .50 दुपारी 12:00 साठी
    • 3:00 AM साठी .125
    • .573 1:45 PM साठी
    • इ.

    वेळेसह जोडलेली तारीख दशांश स्थानांसह पूर्णांक म्हणून ठेवली जाते :

    • 31,528.058 26 एप्रिल 1986, 1:23 AM
    • 43,679.813 आहे 2 ऑगस्ट 2019, 7:30 PM

    तारीख फॉरमॅट बदला Google Sheets मध्‍ये दुसर्‍या लोकॅलवर

    लक्षात ठेवण्‍याची आणखी एक महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे तुमची स्प्रेडशीट लोकॅल.

    लोकॅल हे तुमच्‍या प्रदेशावर आधारित तुमच्‍या Google पत्रक तारीख फॉरमॅट प्रीसेट करते. अशाप्रकारे, तुम्ही सध्या यूएसमध्ये असल्यास, 06-ऑगस्ट-2019 तुमच्या शीटमध्ये 8/6/2019 असे ठेवले जाईल, तर UK साठी ते 6/8/2019 असेल.

    ते योग्य गणना सुनिश्चित करा, योग्य लोकॅल सेट करणे अत्यावश्यक आहे, विशेषत: फाइल दुसर्‍या देशात तयार केली असल्यास:

    1. फाइल > वर जा; स्प्रेडशीट सेटिंग्ज Google पत्रक मेनूमध्ये.
    2. सामान्य टॅब अंतर्गत लोकेल शोधा आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमधून इच्छित स्थान निवडा:

    टीप. बोनस म्‍हणून, तुमचा फाईल इतिहास रेकॉर्ड करण्‍यासाठी तुम्ही तुमचा टाइम झोन देखील येथे निर्दिष्ट करू शकता.

    टीप. लोकॅल तुमच्या पत्रकांची भाषा बदलत नाही. तथापि, संपूर्ण स्प्रेडशीटवर तारीख स्वरूपन लागू केले जाईल. त्यासोबत काम करणाऱ्या प्रत्येकाला बदल दिसतील, नाहीजगावर त्यांचे स्थान महत्त्वाचे आहे.

    Google Sheets मधील तारखांचे स्वरूप कसे बदलावे

    तुमच्या सारण्यांमधील तारखा विसंगत स्वरूपित झाल्या असल्यास किंवा त्याऐवजी तुम्ही संख्यांचे विचित्र संच पाहू शकता, घाबरू नका. तुम्हाला फक्त अंगभूत साधनांचा वापर करून तुमच्या Google Sheets मध्ये तारीख स्वरूप बदलण्याची आवश्यकता आहे.

    डिफॉल्ट Google Sheets तारीख स्वरूप

    1. तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेले सर्व सेल निवडा.<9
    2. फॉर्मेट > वर जा स्प्रेडशीट मेनूमधील क्रमांक आणि फक्त तारीख पाहण्यासाठी तारीख निवडा किंवा सेलमध्ये तारीख आणि वेळ दोन्ही मिळवण्यासाठी तारीख वेळ निवडा:

    तुम्ही एका दृष्टीक्षेपात ओळखू शकणाऱ्या फॉरमॅटमध्ये पूर्णांक यशस्वीरित्या बदलतात. हे डीफॉल्ट Google पत्रक तारीख स्वरूप आहेत:

    टीप. तुम्ही स्प्रेडशीट टूलबारवरील 123 आयकॉनवर क्लिक केल्यास तुम्हाला तेच फॉरमॅट सापडतील:

    सानुकूल तारीख फॉरमॅट्स

    तुम्ही नसल्यास जसे की Google पत्रके डीफॉल्टनुसार तारखा कशा स्वरूपित करते, मी तुम्हाला दोष देणार नाही. सुदैवाने, सानुकूल तारीख स्वरूपनांबद्दल धन्यवाद सुधारण्यासाठी भरपूर जागा आहे.

    तुम्ही समान Google पत्रके मेनूमधून त्यात प्रवेश करू शकता: स्वरूप > क्रमांक > अधिक स्वरूप > अधिक तारीख आणि वेळ स्वरूप :

    आपल्याला अनेक भिन्न सानुकूल तारीख स्वरूप उपलब्ध असलेली विंडो दिसेल. तुम्ही जे निवडले आणि लागू कराल, तुमच्या तारखा सारख्याच दिसतील:

    तुम्ही अजूनही तुमच्या तारखांच्या स्वरूपावर समाधानी नसल्यास, तुम्ही तुमची स्वतःची सानुकूल तयार करू शकतातारीख स्वरूप:

    1. तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेले सेल निवडा.
    2. फॉर्मेट > वर जा; क्रमांक > अधिक स्वरूप > अधिक तारीख आणि वेळ फॉरमॅट .
    3. तारीख युनिट्स असलेल्या फील्डमध्ये कर्सर शीर्षस्थानी ठेवा आणि तुमच्या बॅकस्पेस किंवा डिलीट कीसह सर्वकाही हटवा:
    <0
  • फील्डच्या उजवीकडे असलेल्या बाणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला प्रथम हवे असलेले युनिट निवडा. नंतर विभाजक टाइप करण्यास विसरू नका.

    सर्व आवश्यक युनिट्स जोडले जाईपर्यंत पुनरावृत्ती करा (काळजी करू नका, तुम्ही नंतर त्यांना जोडू किंवा काढू शकाल):

  • लक्षात घ्या की प्रत्येक युनिटमध्ये आहे त्याच्या उजवीकडे दुहेरी बाण. त्यांना क्लिक करा आणि तुम्ही मूल्य प्रदर्शित करण्याचा अचूक मार्ग समायोजित करण्यास सक्षम व्हाल.

    मी दिवस साठी काय निवडू शकतो ते येथे आहे:

    अशा प्रकारे, तुम्ही सर्व मूल्ये संपादित करू शकता, अतिरिक्त समाविष्ट करू शकता आणि अप्रचलित मूल्ये हटवू शकता. तुम्ही स्वल्पविराम, स्लॅश आणि डॅशसह विविध वर्णांसह युनिट वेगळे करण्यास मोकळे आहात.

  • तुम्ही तयार झाल्यावर, लागू करा वर क्लिक करा.
  • मी कोणते स्वरूप तयार केले आहे आणि माझ्या तारखा आता कशा दिसतात ते येथे आहे:

    तारखा फॉरमॅट करण्यासाठी Google Sheets साठी QUERY फंक्शन

    Google Sheets मध्ये तारीख फॉरमॅट बदलण्याचा आणखी एक मार्ग आहे – अर्थातच सूत्रासह. तुम्हाला QUERY दाखवण्याची माझी ही पहिलीच वेळ नसल्यामुळे, मी याला स्प्रेडशीटसाठी एक खरा उपाय मानू लागलो आहे. :)

    माझ्याकडे एक उदाहरण सारणी आहे जिथे मी काही शिपमेंटचा मागोवा घेतोऑर्डर:

    मला B स्तंभातील तारखेचे स्वरूप बदलायचे आहे. येथे माझे QUERY सूत्र आहे:

    =QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

    • प्रथम , मी माझ्या संपूर्ण सारणीची श्रेणी निर्दिष्ट करतो – A1:C7
    • मग मी सूत्राला सर्व स्तंभ परत करण्यास सांगत आहे – *
    • <8 निवडा>आणि त्याच वेळी मी फॉर्म्युलामध्ये ठेवलेल्या पद्धतीने कॉलम B चे पुन्हा फॉरमॅट करा - B 'd-mmm-yy (ddd)'

    फॉर्मेट असे कार्य करते एक मोहिनी हे माझे संपूर्ण सारणी परत करते आणि स्तंभ B मध्ये तारीख स्वरूप बदलते:

    तुम्ही लक्षात घेतले असेल की, सूत्राद्वारे तारखेचे स्वरूप बदलण्यासाठी, मी भिन्न दर्शवणारे विशेष कोड वापरले. दिवस, महिने आणि वर्षे दिसते. तुम्ही त्यांच्याशी परिचित नसल्यास, तारखांसाठी या कोडची सूची येथे आहे:

    <32 <34
    कोड वर्णन उदाहरण
    d 1-9 साठी अग्रगण्य शून्य नसलेला दिवस 7
    dd 1-9 साठी अग्रगण्य शून्य असलेला दिवस 07
    ddd संक्षेप म्हणून दिवस बुध
    dddd पूर्ण नावाचा दिवस बुधवार
    m

    (आधी किंवा नंतर

    तास किंवा सेकंद नसल्यास) अग्रणी शून्याशिवाय महिना 8 mm

    (आधी किंवा नंतर

    तास किंवा सेकंद नसल्यास) अग्रणी शून्यासह महिना 08 mmmm संक्षेप म्हणून महिना ऑगस्ट mmmm पूर्ण म्हणून महिनानाव ऑगस्ट mmmm महिन्याचे पहिले पत्र A y

    किंवा

    yy दोन अंकी वर्ष 19 yy <32

    किंवा

    yyyy पूर्ण अंकीय वर्ष 2019

    टीप. तुम्‍हाला तुमच्‍या तारखेचे स्‍वरूप वेळेसह पुरवायचे असल्‍यास, तुम्‍हाला टाइम युनिटसाठी कोड जोडणे आवश्‍यक आहे. या मार्गदर्शकामध्ये तुम्हाला वेळ कोडची संपूर्ण यादी मिळेल.

    हे कोड वापरून, तुम्ही अनेक प्रकारे तारखा फॉरमॅट करू शकता:

    • केवळ वर्ष, महिना किंवा दिवस मिळवा:

      =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

    • दिवस, महिना आणि आठवड्याचा दिवस परत करा:

      =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

    तसे, तुम्हाला कोणत्या तारखेच्या स्वरूपाची सवय झाली आहे? . स्वरूप बदलून संख्या

    1. तुम्हाला संख्यांमध्ये रूपांतरित करायचे असलेल्या तारखा असलेले सेल निवडा.
    2. स्वरूप > वर जा. क्रमांक आणि यावेळी इतर पर्यायांपैकी क्रमांक निवडा.
    3. व्होइला – सर्व निवडलेल्या तारखा त्यांचे प्रतिनिधित्व करणाऱ्या संख्येत बदलल्या आहेत:

    Google पत्रकांसाठी DATEVALUE फंक्शन

    Google पत्रकांसाठी तारखेला नंबरमध्ये रूपांतरित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे DATEVALUE फंक्शन वापरणे:

    =DATEVALUE(date_string)

    जिथे date_string स्प्रेडशीट फॉरमॅटसाठी ज्ञात असलेल्या कोणत्याही तारखेचे प्रतिनिधित्व करते. तारीख दुहेरी अवतरणात टाकली पाहिजे.

    साठीउदाहरणार्थ, मला ऑगस्ट 17, 2019 एका नंबरमध्ये रूपांतरित करायचे आहे. खालील सर्व सूत्रे समान परिणाम देईल: 43694 .

    =DATEVALUE("August 17, 2019")

    =TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

    =DATEVALUE("8/17/2019")

    टीप. तुम्ही एंटर करत असलेले फॉरमॅट Google Sheets ला समजते की नाही याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, प्रथम दुसऱ्या सेलमध्ये तारीख टाइप करण्याचा प्रयत्न करा. तारीख ओळखली गेल्यास, ती उजवीकडे संरेखित केली जाईल.

    तुम्ही तुमचे सेल एका स्तंभात तारखांनी भरू शकता आणि नंतर दुसर्‍या स्तंभात तुमच्या सूत्रांमध्ये त्यांचा संदर्भ देऊ शकता:

    =DATEVALUE(A2)

    Google पत्रक: तारखेला मजकूरात रूपांतरित करा

    स्प्रेडशीटमधील तारखांना मजकूरात रूपांतरित करणे हे TEXT कार्यासाठी कार्य आहे:

    =TEXT(संख्या, स्वरूप)
    • संख्या - तुम्ही कोणती संख्या, तारीख किंवा वेळ असलात तरीही फंक्शनला द्या, ते ते मजकूर म्हणून परत करेल.
    • स्वरूप - तुम्ही सूत्रात नमूद केल्याप्रमाणे मजकूर फॉरमॅट केला जाईल.

      टीप. फॉरमॅट योग्यरित्या सेट करण्यासाठी, तुम्ही QUERY फंक्शनसाठी जे कोड केले होते तेच कोड वापरा.

    वास्तविक-डेटा सूत्र असे दिसू शकते:

    =TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

    मी माझी तारीख कशी रूपांतरित केली ते येथे आहे – 8/17/2019 - मजकूर पाठवला आणि त्याच वेळी स्वरूप बदलले:

    हे झाले! मला आशा आहे की तुम्हाला आत्तापर्यंत Google शीटमध्ये तारखेचे स्वरूप कसे बदलावे आणि तारखांना क्रमांक किंवा मजकूरात रूपांतरित करावे हे माहित असेल. खालील टिप्पण्या विभागात इतर छान मार्ग सामायिक करण्यास मोकळ्या मनाने. ;)

मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.