या छोट्या लेखातून तुम्ही डेटा न गमावता अनेक एक्सेल कॉलम्स एकामध्ये कसे विलीन करायचे ते शिकाल.

तुमच्याकडे Excel मध्ये एक टेबल आहे आणि तुम्हाला दोन कॉलम एकत्र करायचे आहेत, पंक्ती-दर-पंक्ती. उदाहरणार्थ, तुम्हाला नाव आणि नाव विलीन करायचे आहे. आडनाव स्तंभ एकामध्ये, किंवा मार्ग, शहर, झिप, राज्य यांसारख्या अनेक स्तंभांना एकाच "पत्ता" स्तंभात सामील करा, स्वल्पविरामाने मूल्ये विभक्त करा जेणेकरून तुम्ही नंतर लिफाफ्यांवर पत्ते मुद्रित करू शकता.

खेदाने, Excel हे साध्य करण्यासाठी कोणतेही अंगभूत साधन प्रदान करत नाही. अर्थात, तेथे विलीन करा बटण आहे (" विलीन करा आणि केंद्र " इ.), परंतु आपण 2 समीप सेल एकत्रित करण्यासाठी निवडल्यास, स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे:

तुम्हाला एरर मेसेज मिळेल " सेल्स विलीन केल्याने फक्त वरच्या-डाव्या सेलचे मूल्य राहते आणि इतर मूल्ये टाकून दिली जातात. " (Excel 2013) किंवा "The निवडीमध्‍ये एकाधिक डेटा मूल्ये आहेत. एका सेलमध्‍ये विलीन केल्‍याने केवळ वरील-डावीकडे सर्वाधिक डेटा राहील." (Excel 2010, 2007)

पुढे या लेखात, तुम्हाला 3 मार्ग सापडतील जे तुम्हाला डेटा न गमावता आणि VBA मॅक्रो न वापरता अनेक कॉलममधील डेटा विलीन करू देतात. जर तुम्ही सर्वात जलद मार्ग शोधत असाल, तर पहिले दोन वगळा आणि लगेच तिसर्‍याकडे जा.

एक्सेल सूत्र वापरून दोन स्तंभ एकत्र करा

म्हणा, तुमच्याकडे तुमच्या क्लायंटच्या माहितीसह एक टेबल आहे आणि तुम्हाला एकत्र करायचे आहेदोन स्तंभ ( नाव आणि आडनावे ) एकामध्ये ( पूर्ण नाव ).

1. नवीन स्तंभ घाला तुमच्या टेबलमध्ये. कॉलम हेडरमध्ये माउस पॉइंटर ठेवा (आमच्या बाबतीत तो कॉलम D आहे), माऊसवर उजवे क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधून " Insert " निवडा. नवीन जोडलेल्या स्तंभाला " पूर्ण नाव " नाव देऊ.

=CONCATENATE(B2," ",C2)

Excel 2016 - Excel 365 मध्ये, तुम्ही त्याच उद्देशासाठी CONCAT फंक्शन देखील वापरू शकता:

=CONCAT(B2," ",C2)

जेथे B2 आणि C2 हे नाव आणि आडनाव यांचे पत्ते आहेत , अनुक्रमे. लक्षात घ्या की सूत्रामध्ये " " अवतरण चिन्हांमध्ये एक जागा आहे. हा एक विभाजक आहे जो विलीन केलेल्या नावांमध्ये घातला जाईल, तुम्ही विभाजक म्हणून इतर कोणतेही चिन्ह वापरू शकता, उदा. स्वल्पविराम.

तत्सम पद्धतीने, तुम्ही तुमच्या पसंतीचा कोणताही विभाजक वापरून अनेक सेलमधील डेटा एकामध्ये जोडू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही 3 स्तंभ (रस्ता, शहर, झिप) मधील पत्ते एकामध्ये एकत्र करू शकता.

स्तंभातील मजकूर क्लिपबोर्डवर कॉपी करा ( Ctrl + C किंवा Ctrl + Ins , जे तुम्ही पसंत कराल), त्यानंतर त्याच स्तंभातील कोणत्याही सेलवर उजवे क्लिक करा (" पूर्ण नाव " ) आणि " निवडा. संदर्भ मेनूमधून विशेष पेस्ट करा ". मूल्ये बटण निवडा आणि ठीक आहे क्लिक करा.

ठीक आहे, आम्ही एकत्र केले आहे. 2 स्तंभांमधून एकामध्ये नावे! जरी, यासाठी काही प्रयत्न करावे लागले :)

नोटपॅडद्वारे कॉलम डेटा एकत्र करा

हा मार्ग मागीलपेक्षा वेगवान आहे, त्यासाठी सूत्रांची आवश्यकता नाही, परंतु ते <1 आहे>केवळ जवळचे स्तंभ एकत्र करण्यासाठी आणि त्या सर्वांसाठी समान परिसीमक वापरण्यासाठी योग्य .

हे एक उदाहरण आहे: आम्हाला 2 स्तंभ एकत्र करायचे आहेतप्रथम नावे आणि आडनाव एकामध्ये.

1. तुम्हाला विलीन करायचे असलेले दोन्ही स्तंभ निवडा: B1 वर क्लिक करा, C1 निवडण्यासाठी Shift + उजवा बाण दाबा, नंतर Ctrl + दाबा दोन कॉलममधील डेटा असलेले सर्व सेल निवडण्यासाठी Shift + Down Arrow.

" रिप्लेस " डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी Ctrl + H दाबा, क्लिपबोर्डवरील " काय शोधा " फील्डमध्ये टॅब अक्षर पेस्ट करा, तुमचा विभाजक टाइप करा, उदा. " " फील्डमध्ये जागा, स्वल्पविराम इ. " सर्व बदला " बटण दाबा; त्यानंतर डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी " रद्द करा " दाबा.

<29

आणखी काही आहेतमागील पर्यायापेक्षा पावले, परंतु माझ्यावर विश्वास ठेवा किंवा स्वतः प्रयत्न करा - हा मार्ग वेगवान आहे. पुढील मार्ग आणखी जलद आणि सोपा आहे :)

एक्सेलसाठी मर्ज सेल अॅड-इन वापरून कॉलम्समध्ये सामील व्हा

अनेक एक्सेल कॉलममधील डेटा एकामध्ये एकत्रित करण्याचा सर्वात जलद आणि सोपा मार्ग म्हणजे वापरणे एक्सेलसाठी आमच्‍या अल्टिमेट सुट फॉर एक्‍सेलमध्‍ये मर्ज सेल अॅड-इन समाविष्ट आहे.

मर्ज सेल अॅड-इनसह, तुम्ही तुम्हाला आवडणारे कोणतेही विभाजक वापरून अनेक सेलमधील डेटा एकत्र करू शकता (उदा. जागा, स्वल्पविराम, कॅरेज रिटर्न किंवा लाइन ब्रेक). तुम्ही पंक्तीनुसार, स्तंभानुसार मूल्यांमध्ये सामील होऊ शकता किंवा निवडलेल्या सेलमधील डेटा न गमावता एकामध्ये एकत्र करू शकता.

तीन सोप्या चरणांमध्ये दोन स्तंभ कसे एकत्र करायचे

1. डाउनलोड करा आणि अल्टिमेट सूट स्थापित करा.
2. तुम्हाला विलीन करायचे असलेल्या 2 किंवा अधिक स्तंभांमधून सर्व सेल निवडा, Ablebits.com Data टॅबवर जा > गट विलीन करा, आणि सेल्स विलीन करा > स्तंभ एकामध्ये विलीन करा वर क्लिक करा.
3. सेल्स विलीन करा डायलॉग बॉक्समध्ये, निवडा खालील पर्याय:
   • कसे विलीन करायचे: स्तंभ एकामध्‍ये (पूर्वनिवडलेले)
   • यासह मूल्ये विभक्त करा: इच्छित परिसीमक निवडा (आमच्या बाबतीत जागा)
   • परिणाम येथे ठेवा: डाव्या स्तंभात
4. निवडलेल्या सेलची सामग्री साफ करा पर्यायावर टिक आहे याची खात्री करा आणि विलीन करा क्लिक करा.

बस! काही सोप्या क्लिक्स आणि आम्हाला कोणतेही न वापरता दोन स्तंभ एकत्र केले आहेतसूत्रे किंवा कॉपी/पेस्टिंग.

पूर्ण करण्यासाठी, स्तंभ B चे नाव बदलून पूर्ण नाव करा आणि स्तंभ "C" हटवा, ज्याची आता आवश्यकता नाही.

मागील दोन मार्गांपेक्षा खूपच सोपे, नाही का? :)