Упатството покажува како да го промените сепараторот CSV кога увезувате или извезувате податоци во/од Excel, за да можете да ја зачувате вашата датотека во вредности разделени со запирки или во формат на вредности разделени со точка-запирка.

Excel е вреден. Excel е паметен. Темелно ги испитува системските поставки на машината на која работи и прави се за да ги предвиди потребите на корисникот ... доста често до разочарувачки резултати.

Замислете го ова: сакате да ги извезете вашите податоци од Excel во друга апликација, така што оди зачувај го во формат CSV поддржан од многу програми. Без оглед на CSV опцијата што ја користите, резултатот е датотека разгранета со точка-запирка наместо разделена со запирка што навистина ја посакувавте. Поставката е стандардна и немате идеја како да ја промените. Не се откажувај! Без разлика колку длабоко е скриена поставката, ќе ви покажеме начин да ја лоцирате и да ја прилагодите за вашите потреби.

Каков разгранок користи Excel за CSV-датотеките

За да се справи со датотеките .csv, Microsoft Excel го користи Сепараторот на списоци дефиниран во регионалните поставки на Windows.

Во Северна Америка и некои други земји, стандардниот сепаратор на список е запирка , така што добивате CSV разграничени запирки.

Во европските земји, запирката е резервирана за децималниот симбол, а разделувачот на списокот генерално е поставен на запирка . Затоа резултатот е разграничен CSV точка-запирка.

За да добиете CSV-датотека со друг разграничувач на поле, применете еден од опишаните пристапиподолу.

Променете го раздвојувачот кога ја зачувувате датотеката на Excel како CSV

Кога зачувувате работна книга како датотека .csv, Excel ги одвојува вредностите со вашиот стандарден раздвојувач на списоци . За да го присилите да користи друг разграничувач, продолжете со следните чекори:

1. Кликнете Датотека > Опции > Напредно .
2. Под Опции за уредување , избришете го полето за избор Користете системски сепаратори .
3. Променете го стандардниот децимален сепаратор . Бидејќи ова ќе го промени начинот на прикажување на децималните броеви во вашите работни листови, изберете друг раздвојувач на илјадници за да избегнете забуна.

Во зависност од тоа кој сепаратор сакате да го користите, конфигурирајте ги поставките на еден од следниве начини.

За да ја конвертирате датотеката Excel во CSV точка-запирка разграничена , поставете го стандардниот децимален сепаратор на запирка. Ова ќе го натера Excel да користи точка-запирка за Сепаратор на листа (CSV раздвојувач):

• Постави децимална сепаратор на запирка (,)
• Поставете Илјадници сепаратор на точка (.)

  

За да ја зачувате датотеката на Excel како CSV ограничена со запирка , поставете децималното раздвојување на точка (точка). Ова ќе го натера Excel да користи запирка за Сепаратор на листа (CSV разграничувач):

• Постави децимална сепаратор на точка (.)
• Поставете Илјадници сепаратор на запирка (,)

  

Ако сакате да промените раздвојувач на CSV само за специфична датотека , потоа штиклирајте го Користете го системотза ракување со CSV-датотека со разграничувач различен од стандардниот е да ја увезете датотеката наместо да ја отворите. Во Excel 2013 порано, тоа беше прилично лесно да се направи со Волшебникот за увоз на текст кој се наоѓа на табулаторот Податоци , во групата Добијте надворешни податоци . Почнувајќи со Excel 2016, волшебникот се отстранува од лентата како заследна функција. Сепак, сè уште можете да ја искористите:

• Овозможи од текст (наследен) функција.
• Променете ја наставката на датотеката од .csv во .txt, а потоа отворете ја датотеката txt од Excel. Ова автоматски ќе го стартува Волшебникот за увоз на текст .

Во чекор 2 од волшебникот, ви е предложено да изберете од претходно дефинираните разграничувачи (таб, запирка, точка-запирка или празно место) или наведете ја вашата приспособена:

Одредете разграничувач при креирање врска за Power Query

Microsoft Excel 2016 и понова верзија обезбедува уште еден лесен начин за увоз на CSV-датотека - со поврзување со него со помош на Power Query. Кога креирате врска за Power Query, можете да го изберете разграничувачот во прозорецот за дијалог Преглед:

Променете го стандардниот CSV сепаратор на глобално ниво

За да го промените стандардниот Сепаратор на списоци не само за Excel, туку и за сите програми инсталирани на вашиот компјутер, еве што треба да направите:

1. На Windows, одете во Контролен панел > Поставки за Регион . За ова, само напишете Регион во полето за пребарување на Windows, а потоа кликнете Поставки за регионот .

Кога ќе завршите, рестартирајте го Excel, за да може да ги собере вашите промени.

Забелешки:

• Променувањето на системските поставки ќе предизвика глобална промена на вашиот компјутер што ќе влијае на сите апликации и на целиот излез од системот. Не правете го ова освен ако не сте 100% сигурни во резултатите.
• Ако менувањето на сепараторот негативно влијаело на однесувањето на некоја апликација или предизвикало други проблеми на вашата машина, вратете ги промените . За ова, кликнете на копчето Ресетирање во полето за дијалог Прилагоди формат (чекор 5 погоре). Ова ќе ги отстрани сите прилагодувања што сте ги направиле и ќе ги врати стандардните поставки на системот.

Промена на сепаратор на список: позадина ипоследици

Пред да го промените Сепараторот на списокот на вашата машина, ве охрабрувам внимателно да го прочитате овој дел, за целосно да ги разберете можните исходи.

Прво, треба да биде забележа дека во зависност од земјата Windows користи различни стандардни сепаратори. Тоа е затоа што големите броеви и децимали се пишуваат на различни начини ширум светот.

Во САД, ОК и некои други земји од англиско говорно подрачје, вклучувајќи ги Австралија и Нов Зеланд, се користат следниве сепаратори:

Децимален симбол: точка (.)

Симбол за групирање цифри: запирка (,)

Сепаратор на листа: запирка (,)

Во повеќето европски земји, стандардниот разделувач на список е точка-запирка (;) бидејќи запирката се користи како децимална точка:

Децимална симбол: запирка (,)

Симбол за групирање цифри: точка ( .)

Сепаратор на листа: точка и запирка (;)

На пример, еве како две илјади долари и педесет центи се напишани во различни земји:

САД и ОК: $2,000,50

EU: $2,000,50

Како сето ова се поврзува со разграничувачот CSV? Поентата е дека Сепаратор на листа (CSV разграничувач) и Децимален симбол треба да бидат два различни знаци. Тоа значи дека поставувањето на Сепаратор на листа на запирка ќе бара промена на стандардниот децимален симбол (ако е поставен на запирка). Како резултат на тоа, броевите ќе бидат прикажани на поинаков начин во сите вашиапликации.

Покрај тоа, Сепаратор на листа се користи за одвојување на аргументи во формулите на Excel. Откако ќе го промените, да речеме од запирка во точка-запирка, раздвојувачите во сите ваши формули исто така ќе се сменат во точка-запирка.

Ако не сте подготвени за толку големи модификации, тогаш сменете го раздвојувачот само за одредено CSV датотека како што е опишано во првиот дел од ова упатство.

Така можете да отворите или зачувате CSV-датотеки со различни разграничувачи во Excel. Ви благодариме што прочитавте и се гледаме следната недела!

Забелешка. Очигледно, промените што сте ги направиле во Excel Options се ограничени на Excel . Другите апликации ќе продолжат да го користат стандардниот сепаратор на список дефиниран во вашите регионални поставки за Windows.

Променете го разграничувачот при увоз на CSV во Excel

Постојат неколку различни начини за увоз на CSV датотека во Excel. Начинот на промена на разграничувачот зависи од методот за увоз што сте го избрале.

Наведете го раздвојувачот директно во CSV-датотеката

За Excel да може да чита CSV-датотека со раздвојувач на поле што се користи во со оглед на CSV-датотеката, можете да го наведете сепараторот директно во таа датотека. За ова, отворете ја вашата датотека во кој било уредувач на текст, кажете Notepad, и напишете ја следнава низа пред сите други податоци:

• За да ги одделите вредностите со запирка: sep=,
• За да ги одделите вредности со точка-запирка: sep=;
• За да се одделат вредностите со цевка: sep=