Дали дупликатите податоци во вашите работни листови ви предизвикуваат главоболка? Овој туторијал ќе ве научи како брзо да пронајдете, изберете, обоите или елиминирате повторените записи во вашата база на податоци.

Без разлика дали увезувате податоци од надворешен извор или сами ги собирате, проблемот со дуплирањето е ист - идентичните ќелии создаваат хаос во вашите табели и треба некако да се справите со нив. Со оглед на тоа што дупликатите во Excel може да имаат различни форми, техниките за дедупликација исто така може да се разликуваат. Овој туторијал ги става во фокус најкорисните.

Забелешка. Оваа статија покажува како да пребарувате дупликат ќелии во опсег или листа . Ако споредувате две колони, тогаш проверете ги овие решенија: Како да најдете дупликати во 2 колони.

Како да се означат дупликат ќелии во Excel

За да се означат дупликатните вредности во колона или опсег, вообичаено користите Excel условно форматирање. Во наједноставен случај, можете да го примените претходно дефинираното правило; во пософистицирани сценарија, ќе треба да креирате сопствено правило засновано на формула. Примерите подолу ги илустрираат двата случаи.

Пример 1. Означете ги дупликатите ќелии вклучувајќи ги првите појави

Во овој пример, ќе користиме претходно поставено правило достапно во сите верзии на Excel. Како што можете да разберете од насловот, ова правило ги истакнува сите појави на дупликат вредност, вклучувајќи ја и првата.

За да се примени вграденото правило задупликати, извршете ги овие чекори:

1. Изберете опсег каде што сакате да најдете дупликати ќелии.
2. На картичката Дома , во Стилови група, кликнете Условно форматирање > Означете ги правилата за ќелии > Дупликат вредности…

Совети:

• За да примените сопствено форматирање за дупликати, кликнете Прилагоден формат... (последната ставка во паѓачката листа), а потоа изберете го саканиот Фонт , <Опции за 1>Раграни и Пополнете .
• За да ги означите единствените ќелии, изберете Уникатно во левото поле.

Пример 2. Означете ги дупликатите ќелии освен првите појави

За да означите дупликати вредности освен првите примероци, вграденото правило не може да помогне и ќе треба да поставите сопствено правило со формула. Формулата е доста незгодна и бара додавање празна колона лево од вашата база на податоци (колона А во овој пример).

За да креирате правило, ова се чекорите што треба да ги извршите:

1. Изберете го целниот опсег.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање > Ново правило > Користете формула за да одредите кои ќелии даформат .
3. Во полето Форматирајте вредности каде оваа формула е вистинита , внесете ја следната формула:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Каде што B2 е првата ќелија во првата колона, B7 е последната ќелија во првата колона, а A2 е ќелијата во празната колона што одговара на првиот ред во избраниот опсег. Деталното објаснување на формулата е дадено во посебен туторијал.

4. Кликнете на копчето Формат... и изберете ги опциите за форматирање што ви се допаѓаат.
5. Кликнете OK за да го зачувате правилото.

Совети и забелешки:

• Примерот 2 бара празна колона лево од целниот опсег. Ако таква колона не може да се додаде во вашиот работен лист, тогаш можете да конфигурирате две различни правила (едно за првата колона и друго за сите наредни колони). Деталните инструкции се дадени овде: Истакнување дупликати во повеќе колони без прва појава.
• Горените решенија се за поединечни ќелии . Ако работите со структурирани податоци , тогаш видете како да ги означите редовите засновани на дупликат вредности во клучната колона.
• Многу полесен начин за истакнување на идентични ќелии со или без 1-ви примероци е со користејќи ја алатката Најдете дупликати ќелии.

Многу повеќе случаи на употреба и примери може да најдете во ова упатство: Како да се означат дупликати во Excel.

Како да најдете дупликати ќелии во Excel користење формули

При работа соколона од вредности, можете лесно да идентификувате дупликати ќелии со помош на функциите COUNTIF и IF.

За да најдете дупликати вклучувајќи ги и првите појави , генеричката формула е:

За да се забележат дупликати со исклучок на првата појава , општата формула е:

Како што можете да видите, формулите се многу слични, разликата е во тоа како го дефинирате опсегот на изворот.

За да ги лоцирате дупликатите ќелии вклучувајќи ги и првите примероци , ја споредувате целната ќелија (A2) со сите други ќелии во опсегот $A$2:$ A$10 (забележете дека го заклучуваме опсегот со апсолутни референци), и ако се најде повеќе од една ќелија што ја содржи истата вредност, означете ја целната ќелија како „Дупликат“.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Оваа формула оди во B2, а потоа го копирате во онолку ќелии колку што има ставки во списокот.

За да добиете дупликат ќелии без први примероци , споредуваш целната ќелија (A2) само со горенаведените ќелии, а не една со друга ќелија во опсегот. За ова, изградете референца за проширување на опсегот како $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Кога се копира во долунаведените ќелии, референцата за опсег се проширува за 1. Значи, формулата во B2 се споредува вредноста во А2 само во однос на самата оваа ќелија. Во B3, опсегот се проширува на $A$2:$A3, така што вредноста во A3 се споредува со горната ќелијаисто така, и така натаму.

Совети:

• Во овој пример, имавме работа со дупликат броеви . За текстуални вредности , формулите се потполно исти :)
• Откако ќе се идентификуваат измамите, можете да го вклучите Excel Filter за прикажување само повторени вредности. А потоа, можете да направите сè што сакате со филтрираните ќелии: изберете, означете, бришете, копирајте или преместете се на нов лист.

За повеќе примери на формула, погледнете Како да најдете дупликати во Excel .

Како да избришете дупликати во Excel

Како што веројатно знаете, сите модемски верзии на Excel се опремени со алатката Отстрани дупликат , која работи со следните предупредувања:

• Ги брише цели редови врз основа на дупликат вредности во една или повеќе колони што ќе ги наведете.
• Таа не ги отстранува првите појави на повторени вредности.

За да отстраните дупликат записи, ова е она што треба да го направите:

1. Изберете ја базата на податоци што сакате да ја отстраните.
2. Вклучено јазичето Податоци , во групата Алатки за податоци , кликнете Отстрани дупликати.
3. Во полето за дијалог Отстрани дупликати , изберете ги колоните за проверка за дупликати и кликнете OK .

Во примерот подолу, сакаме да ги провериме првите четири колони за дупликати, па ги избираме. Колоната Коментари не е навистина важна и затоа не е избрана.

Врз основа на вредностите во избраниотколони, Excel најде и отстрани 2 дупликати записи (за Caden и Ethan ). Првите примероци од овие записи се зачувани.

Совети:

• Пред да ја стартувате алатката, логично е да направите копирајте од вашиот работен лист, за да не изгубите никакви информации ако нешто тргне наопаку.
• Пред да се обидете да елиминирате дупликати, отстранете ги сите филтри, контури или потвкупи од вашите податоци.
• За да избришете дупликати во поединечни ќелии (како во базата на броеви на Рандон од првиот пример), користете ја алатката Дупликати ќелии дискутирана во следниот пример.

Повеќе случаи на употреба се опфатени во Како да отстраните дупликат редови во Excel.

Сè-во-едно алатка за наоѓање и отстранување дупликати ќелии во Excel

Како што е прикажано во првиот дел од ова упатство, Microsoft Excel обезбедува неколку различни функции за справување со дупликати. Проблемот е што треба да знаете каде да ги барате и како да ги искористите за вашите специфични задачи.

За да им го олесниме животот на нашите корисници на Ultimate Suite, создадовме специјална алатка за справување со дупликат ќелии и лесен начин. Што точно може да направи? Речиси сè што може да помислите :)

• Најдете дупликати ќелии (со или без 1-ви појави) или уникатни ќелии .
• Најди ќелии со исти вредности , формули , заднина или фонт боја.
• Барајте дупликатќелии земајќи ги во предвид текст букви (пребарување чувствително на големи букви) и игнорирање празни места .
• Исчисти дупликати ќелии (содржини, формати или сите).
• Боја дупликат ќелии.
• Изберете дупликат ќелии.

Ве молиме дозволете ми да ви го претставам нашиот неодамнешен додаток на алатката Ablebits Duplicate Remover - Find Duplicate Cells.

За да најдете дупликати ќелии во вашиот работен лист, извршете овие чекори:

1. Изберете ги вашите податоци.
2. На картичката Ablebits Data , кликнете Duplicate Remover > Најдете Дупликати ќелии .
3. Изберете дали да барате дупликат или уникатни ќелии.

Во овој пример, избравме да обоиме дупликати ќелии освен првата појава и го добивме следниот резултат:

Се сеќавате на таа незгодна формула за условно форматирање за да се постигне истиот ефект? ;)

Ако анализирате структурирани податоци организирани во табела, тогаш користете Duplicate Remover за да пребарувате дупликати врз основа на вредности во една или повеќе колони.

За да најдете дупликати во 2 колони или 2 различнитабели, стартувајте ја алатката Споредете две табели.

Добрата вест е што сите овие алатки се вклучени во Ultimate Suite и можете да пробате која било од нив во вашите работни листови во моментов - врската за преземање е веднаш подолу.

Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Достапни преземања

Најдете дупликати ќелии - примери (датотека .xlsx)

Ultimate Suite - пробна верзија (датотека .exe)