Во ова упатство, ќе научите целосни детали за Excel AutoFit и најефикасните начини да го користите во вашите работни листови.

Microsoft Excel обезбедува неколку различни начини за промена на колоната ширина и прилагодете ја висината на редот. Најлесен начин за промена на големината на ќелиите е Excel автоматски да одреди колку да ја прошири или стесни колоната и да го прошири или склопи редот за да одговара на големината на податоците. Оваа функција е позната како Excel AutoFit и понатаму во ова упатство ќе научите 3 различни начини да ја користите.

Excel AutoFit - основите

Функцијата AutoFit на Excel е дизајнирана за автоматска промена на големината на ќелиите во работниот лист за да се сместат податоци со различна големина без да мора рачно да се менуваат ширината на колоната и висината на редот.

AutoFit Ширина на колоната - ја менува колоната ширина за да ја задржи најголемата вредност во колоната.

AutoFit Row Height - ја прилагодува ширината на колоната за да одговара на најголемата вредност во редот. Оваа опција го проширува редот вертикално за да држи повеќелиниски или екстра висок текст.

За разлика од ширината на колоната, Microsoft Excel автоматски ја менува висината на редот врз основа на висината на текстот што го пишувате во ќелијата, па затоа победивте Навистина не треба автоматски да се вклопуваат редови толку често колку и колони. Меѓутоа, кога извезувате или копирате податоци од друг извор, висините на редовите може да не се приспособат автоматски, а во овие ситуации се појавува опцијата AutoFit Row Height корисно.

Кога ја менувате големината на ќелиите во Excel, автоматски или рачно, ве молиме имајте ги предвид следните ограничувања за тоа како може да се направат големи колони и редови.

Колоните може имаат максимална ширина од 255, што е максималниот број на знаци во стандардната големина на фонтот што може да ги собере една колона. Користењето на поголема големина на фонтот или примената на дополнителни карактеристики на фонтот како што се закосени или задебелени букви може значително да ја намали максималната ширина на колоната. Стандардната големина на колоните во Excel е 8,43.

Редовите може да имаат максимална висина од 409 поени, со 1 точка еднаква на приближно 1/72 инчи или 0,035 см. Стандардната висина на редот на Excel варира од 15 точки на 100% dpi до 14,3 точки на 200% dpi.

Кога ширината на колоната или висината на редот е поставена на 0, таквата колона/ред не е видлива на лист (скриен).

Како автоматско поставување во Excel

Она што особено ми се допаѓа кај Excel е тоа што обезбедува повеќе од еден начин за извршување на повеќето работи. Во зависност од претпочитаниот стил на работа, можете автоматски да ги вклопите колоните и редовите со помош на глувчето, лентата или тастатурата.

AutoFit колони и редови со двоен клик

Најлесен начин за автоматско поставување во Excel е со двоен клик на границата на колоната или редот:

• За автоматско прилагодување една колона , поставете го покажувачот на глувчето над десната граница на колоната се движи додека не се појави двоглавата стрелка, а потоа кликнете двапати на границата.
• Даавтоматски поставете еден ред , поставете го покажувачот на глувчето над долната граница на насловот на редот и кликнете двапати на границата.
• За автоматско поставување повеќе колони / повеќе редови , изберете ги и кликнете двапати на границата помеѓу кои било два наслови на колони/редови во изборот.
• За автоматско прилагодување на целиот лист , притиснете Ctrl + A или кликнете на копчето Избери ги сите , а потоа, во зависност од вашите потреби, кликнете двапати на границата на кој било наслов на колона или ред, или и двете.

AutoFit колони и редови со користење на лентата

Друг начин за AutoFit во Excel е со користење на следните опции на лентата:

To AutoFit ширина на колоната , изберете една, неколку или сите колони на листот, одете во табулаторот Дома > Ќелии и кликнете Форматирај > AutoFit Ширина на колона .

За AutoFit висина на редот , изберете ги интересните редови, одете во картичката Почетна > Ќелиите се групираат и кликнете Форматирај > Автоматско прилагодување висина на редот .

Оние од вас кои претпочитаат да работат со тастатура поголемиот дел од времето, можеби ќе го сакаат следниов начин за автоматско вклопување во Excel:

1. Изберете која било клетка во колоната/редот што сакате автоматски да се вклопи:
   • За автоматско приспособување повеќе несоседни колони/редови , изберете една колона или ред и држете го притиснато копчето Ctrl додека избирате другите колони илиредови.
   • За автоматско прилагодување на целиот лист , притиснете Ctrl + A или кликнете на копчето Избери ги сите .
2. Притиснете една од следните кратенки на тастатурата:
   • До Автоматско фитирање ширина на колоната : Alt + H , потоа O и потоа I
   • До AutoFit висина на редот : Alt + H , потоа O , а потоа A

Внимавајте да не ги притискате сите копчиња заедно, туку секоја комбинација на копчиња/копчиња се притиска и се ослободува во turn:

• Alt + H го избира табот Дома на лентата.
• O го отвора менито Формат .
• Ја избирам опцијата AutoFit Column Width .
• A ја избира опцијата AutoFit Row Height .

Ако не сте сигурни можете да ја запомните целата низа, не грижете се, штом ќе ја притиснете првата комбинација на копчиња ( Alt + H ) Excel ќе ги прикаже копчињата за пристап до сите опции на лентата и штом ќе го отворите Формат менито, ќе ги видите копчињата за да ги изберете неговите ставки:

Excel AutoFit не работи

Во повеќето во ситуации, функцијата Excel AutoFit работи без проблем. Меѓутоа, постојат моменти кога не успева да ги автоматизира големини на колони или редови, особено кога е овозможена функцијата Wrap Text .

Еве типично сценарио: ја поставувате саканата ширина на колоната, свртете Вклучи Завиткајте текст, изберете ги ќелиите од интерес и кликнете двапати на раздвојувач на редови за автоматско прилагодување на висината на редот. Во повеќето случаи, редовите се со големинаправилно. Но, понекогаш (и ова може да се случи во која било верзија на Excel 2007 до Excel 2016), малку дополнителен простор се појавува под последната линија на текст како што е прикажано на сликата од екранот подолу. Покрај тоа, текстот може да изгледа правилно на екранот, но се отсекува кога се печати.

Со обиди и грешки, пронајдено е следново решение за горенаведениот проблем. На прв поглед, можеби изгледа нелогично, но функционира :)

• Притиснете Ctrl + A за да го изберете целиот работен лист.
• Направете која било колона прилично поширока со влечење на десна граница на насловот на колоната (бидејќи целиот лист е избран, големината на сите колони ќе биде променета).
• Двоен-клик на кој било одвојувач на редови за автоматско прилагодување на висината на редот.
• Двоен клик кој било одвојувач на колони автоматски да одговара на ширината на колоните.

Готово!

Алтернативи на AutoFit во Excel

Функцијата Excel AutoFit е заштеда на реално време кога станува збор за прилагодување на големината на вашите колони и редови за да одговараат на големината на вашата содржина. Сепак, тоа не е опција кога работите со големи текстуални низи долги десетици или стотици знаци. Во овој случај, подобро решение би било да го завиткате текстот така што ќе се прикажува на повеќе линии наместо на една долга линија.

Друг можен начин да се приспособи долг текст е спој неколку ќелии во една голема ќелија. За да го направите ова, изберете две или повеќе соседни ќелии и кликнете Спој & засилувач; Центар вклученотабот Дома , во групата Порамнување .

Вака ја користите функцијата AutoFit во Excel за да ја зголемите големината на ќелијата и да ги направите вашите податоци полесни за читање. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!