Овој краток туторијал покажува како брзо да се отспојуваат ќелиите во Excel, како да се најдат сите споени ќелии во работниот лист и како да се пополни секоја неповрзана ќелија со оригиналната вредност од споената ќелија.

Кога имате поврзани податоци во неколку ќелии, може да бидете во искушение да ги комбинирате во една ќелија за цели на усогласување или споредба. Така, спојувате неколку помали ќелии во поголема само за да сфатите дека споените ќелии го оневозможиле извршувањето на наједноставните задачи на вашиот работен лист. На пример, не можете да сортирате податоци во колони кои имаат барем една споена ќелија. Филтрирањето или дури и изборот на опсег исто така може да биде проблем. Па, како да ги отклопите ќелиите во Excel за да ги вратите работите во нормала? Подолу, ќе најдете неколку едноставни техники.

Како да ги отклучите ќелиите во Excel

Отклучувањето на ќелиите во Excel е лесно. Еве што правите:

1. Изберете една или повеќе ќелии што сакате да ги отспоите.
2. На картичката Дома , во Порамнување група, кликнете Спој и засилувач; Центар .

Или, кликнете на паѓачката стрелка веднаш до Спој и засилувач; Центрирај го копчето и изберете Отклучи ги ќелиите .

Во секој случај, Excel ќе ги отспојува сите споени ќелии во изборот. Содржината на секоја споена ќелија ќе биде сместена во горната лева ќелија, а другите несоединети ќелии ќе бидат празни:

Како да ги поделите сите споени ќелии во работниот лист

ВоНа прв поглед, задачата може да изгледа незгодна, но всушност потребни се само неколку кликнувања на глувчето.

За да ги откачите сите ќелии на листот, го правите следново:

1. Изберете го целиот работен лист. За ова, или кликнете на малиот триаголник во горниот лев агол на работниот лист или притиснете на кратенката Ctrl + A.

   

2. Со избраните ќелии во листот, поглед на Спој и засилувач; Централно копче :
   • Ако е означено, кликнете на него за да ги откачите сите споени ќелии во работниот лист.
   • Ако не е означен, нема споени ќелии во листот.<. честопати можеби ќе треба не само да ги отспојувате ќелиите, туку и да ја пополните секоја несоединета ќелија со вредноста од оригиналната ќелија, како што е прикажано на сликата од екранот подолу:

     

     За отпочнување на ќелии и пополнување надолу со дупликат вредности, следете ги овие чекори:

     1. Изберете ја вашата табела (или само колоните што ги споиле ќелиите) и кликнете на Спој и засилувач; Централно копче на картичката Дома . Ова ќе ги подели сите споени ќелии, но само горните леви ќелии кои не се споени ќе бидат пополнети со податоци.
     2. Повторно изберете ја целата табела, одете во картичката Дома > Уредување група, кликнете Најди & засилувач; Изберете , а потоа кликнете Оди на Специјални…

        

     3. Во Оди наСпецијален дијалог прозорец, штиклирајте ја опцијата Празно и кликнете OK :

        

     4. Сите празни ќелии избрани , напишете го знакот за еднаквост (=) и притиснете го копчето со стрелка нагоре. Ова ќе создаде едноставна формула што ја пополнува првата празна ќелија со вредноста од горната ќелија:

        

     5. Бидејќи сакате да ги пополните сите неповрзани ќелии кои моментално се празни, притиснете Ctrl + Внесете за да ја внесете формулата во сите избрани ќелии.

     Како резултат на тоа, секоја празна ќелија се пополнува со вредноста од претходно споената ќелија:

     

     Совет. Ако сакате да имате само вредности во вашата база на податоци, заменете ги формулите со нивните резултати со користење на Залепете специјално > Вредности . Деталните чекори може да се најдат во Како да ги замените формулите со нивните вредности.

     Исто така види: Корисни функции на Google Sheets за секојдневна употреба

     Како да се подели содржината на споената ќелија на неколку ќелии

     Во ситуации кога споената ќелија содржи неколку информации, можеби ќе сакате да ги ставите тие парчиња во посебни ќелии. Во зависност од структурата на вашите податоци, постојат неколку можни начини да се справите со оваа задача:

     • Текст во колони - овозможува разделување на текстуални низи со одреден разграниувач како запирка, точка-запирка или празно место, како и одвојување на поднизите со фиксна должина.
     • Flash Fill - брз начин за разделување на релативно едноставни текстуални низи од истата шема.
     • Формули за разделување на низи од текст и броеви - најдобро е да се користи кога ви требаприспособено решение за одредена база на податоци.
     • Алатка за разделување текст - алатката што треба да се обиде кога сите горенаведени методи не успеаја. Може да ги подели ќелиите по кој било наведен знак или неколку различни знаци, со низа и маски (шара што ја одредувате вие).

     Кога содржината на споените ќелии се подели на поединечни ќелии, вие сте слободно да ги отспојувате ќелиите или целосно да ги избришете споените ќелии.

     Како да најдете споени ќелии во Excel

     Веќе знаете дека споените ќелии се нешто што треба да го избегнувате во работните листови на Excel. Но, што ако ви е дадена лошо структурирана табела и се обидувате да ја претворите во нешто корисно. Проблемот е што листот содржи прилично голема количина споени ќелии за кои не знаете.

     Па, како да пронајдете споени ќелии во вашиот работен лист? Само запомнете дека спојувањето на ќелиите се однесува на порамнувањето, а порамнувањето е дел од форматирањето, а Excel Find може да пребарува по формат :) Еве како:

     1. Притиснете Ctrl + F за да го отворите Најди дијалог прозорец. Или, одете во групата Дома > Уредување и кликнете Најди & Изберете > Најди .

     

   • Во полето за дијалог Најди и замени , кликнете на <1 Копче>Опции , а потоа кликнете Форматирај...

   

   • Префрлете се на јазичето Порамнување , изберете го Спојување на ќелии штиклирајте го полето под Контрола на текст и кликнете OK .

   

   • И сега,кликнете на било кое:
   • Најди го следното за да стигнеш до следната споена ќелија.
   • Најди ги сите за да добиеш листа на сите споени ќелии.

   Кога ќе кликнете на една од пронајдените ставки, Excel ќе ја избере соодветната споена ќелија во вашиот работен лист:

   

   Совет. Во случај да сте само љубопитни дали има споени ќелии во одреден опсег, изберете го тој опсег и фрлете поглед на Спој и засилувач; Центар копче. Ако копчето е означено, тоа значи дека има барем една споена ќелија во избраниот опсег.

   Исто така види: Префрлете ги формулите на нивните пресметани вредности во Google Sheets

   Така ги отпочнувате ќелиите во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог повторно следната недела!