Šioje pamokoje sužinosite, kaip naudoti "Excel" programą "Rasti ir pakeisti", kad galėtumėte ieškoti konkrečių duomenų darbalapyje ar sąsiuvinyje ir ką galite daryti su tomis ląstelėmis jas suradę. Taip pat nagrinėsime išplėstines "Excel" paieškos funkcijas, pavyzdžiui, pakaitinius ženklus, ląstelių su formulėmis ar konkrečiu formatavimu paiešką, paiešką ir pakeitimą visuose atidarytuose sąsiuviniuose ir kt.

Dirbant su didelėmis skaičiuoklėmis "Excel" programoje, labai svarbu, kad bet kuriuo metu galėtumėte greitai rasti reikiamą informaciją. Skenuoti šimtus eilučių ir stulpelių tikrai nėra tinkamas būdas, todėl atidžiau apžvelkime, ką gali pasiūlyti "Excel" funkcija "Rasti ir pakeisti".

Kaip naudoti "Excel" programą "Rasti

Toliau rasite "Excel Find" galimybių apžvalgą ir išsamius veiksmus, kaip naudoti šią funkciją "Microsoft Excel 365", 2021, 2019, 2016, 2016, 2013, 2010 ir senesnėse versijose.

Rasti reikšmę diapazone, darbalapyje arba sąsiuvinyje

Toliau pateiktose gairėse nurodyta, kaip rasti konkrečius simbolius, tekstą, skaičius ar datas ląstelių intervale, darbalapyje ar visame sąsiuvinyje.

1. Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame norite ieškoti. Jei norite ieškoti visame darbalapyje, spustelėkite bet kurią aktyviojo lapo ląstelę.
2. Atidarykite "Excel Rasti ir pakeisti dialogo langą, paspausdami spartųjį klavišą Ctrl + F. Arba eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti > Rasti ...

   

3. Į Raskite, ką įveskite ieškomus simbolius (tekstą arba skaičių) ir spustelėkite Rasti viską arba Rasti kitą .

   

Kai spustelėsite Rasti kitą , "Excel" pasirenka pirmąją lape esančią ieškomą reikšmę, antruoju spustelėjimu pasirenkama antroji reikšmė ir t. t.

Kai spustelėsite Rasti viską , "Excel" atidaro visų pasikartojimų sąrašą ir galite spustelėti bet kurį sąrašo elementą, kad pereitumėte į atitinkamą langelį.

"Excel" paieška - papildomos parinktys

Jei norite patikslinti paiešką, spustelėkite Parinktys dešiniajame "Excel" kampe Rasti ir pakeisti dialogo langą, tada atlikite bet kurį iš toliau nurodytų veiksmų:

• Norėdami ieškoti nurodytos reikšmės dabartiniame darbalapyje arba visame sąsiuvinyje, pasirinkite Lapas arba Darbo knyga į Per .
• Jei norite ieškoti aktyvioje ląstelėje iš kairės į dešinę (eilutė po eilutės), pasirinkite Pagal eilutes į Paieška Jei norite ieškoti iš viršaus į apačią (pagal stulpelius), pasirinkite Pagal stulpelius.
• Jei norite ieškoti tarp tam tikro tipo duomenų, pasirinkite Formulės , Vertybės , arba Komentarai į Žvilgsnis į .
• Jei norite atlikti paiešką pagal mažąsias ir didžiąsias raides, patikrinkite Rungtynių atvejo tikrinimas .
• Jei norite ieškoti langelių, kuriuose yra tik tie simboliai, kuriuos įvedėte į Raskite, ką lauką, pasirinkite Suderinti visą ląstelės turinį .

Patarimas. Jei norite rasti tam tikrą reikšmę diapazone, stulpelyje ar eilutėje, prieš atidarydami programą pasirinkite tą diapazoną, stulpelį (-ius) ar eilutę (-es). Rasti ir pakeisti Pavyzdžiui, norėdami apriboti paiešką iki konkretaus stulpelio, pirmiausia pasirinkite tą stulpelį, tada atidarykite Rasti ir pakeisti dialogas.

Rasti langelius su konkrečiu formatu "Excel

Norėdami rasti langelius su tam tikru formatavimu, paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + F, kad atidarytumėte Rasti ir pakeisti dialogo langą, spustelėkite Parinktys , tada spustelėkite Formatas... viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką ir apibrėžkite pasirinkimus "Excel" programoje. Rasti formatą dialogo langas.

Jei norite surasti langelius, kurie atitinka kurio nors kito darbalapio langelio formatą, ištrinkite visus kriterijus iš Raskite, ką spustelėkite rodyklę, esančią šalia Formatas , pasirinkite Pasirinkite formatą iš ląstelės ir spustelėkite ląstelę su norimu formatavimu.

Pastaba. "Microsoft Excel" išsaugo nurodytas formatavimo parinktis. Jei darbo lape ieškote kitų duomenų ir "Excel" neranda reikšmių, kurias žinote esant, išvalykite ankstesnės paieškos formatavimo parinktis. Norėdami tai padaryti, atidarykite Rasti ir pakeisti dialogo langą, spustelėkite Parinktys mygtukas ant Rasti skirtuką, tada spustelėkite rodyklę šalia formatas. ir pasirinkite Aiškus paieškos formatas .

Raskite ląsteles su formulėmis programoje "Excel

Naudodami "Excel Rasti ir pakeisti , galite ieškoti tik tam tikros reikšmės formulėse, kaip paaiškinta papildomose "Excel Find" parinktyse. Norėdami rasti langelius, kuriuose yra formulių, naudokite Eiti į Specialųjį funkcija.

1. Pasirinkite ląstelių, kuriose norite rasti formules, intervalą arba spustelėkite bet kurią esamo lapo ląstelę, kad galėtumėte ieškoti visame darbalapyje.
2. Spustelėkite rodyklę šalia Rasti ir pasirinkti , tada spustelėkite Pereiti į specialią . Arba galite paspausti F5, kad atidarytumėte Eiti į dialogo langą ir spustelėkite Ypatingas... mygtuką apatiniame kairiajame kampe.

• Skaičiai - raskite formules, kurios grąžina skaitines reikšmes, įskaitant datas.
• Tekstas - ieškoti formulių, kurios grąžina teksto reikšmes.
• Loginės formulės - suraskite formules, kurios grąžina logines reikšmes TRUE ir FALSE.
• Klaidos - suraskite langelius su formulėmis, kuriose yra klaidų, pavyzdžiui, #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! ir #NUM!.

Jei "Microsoft Excel" randa langelių, atitinkančių jūsų kriterijus, šie langeliai paryškinami, priešingu atveju bus rodomas pranešimas, kad tokių langelių nerasta.

Patarimas. Norėdami greitai rasti visos ląstelės su formulėmis nepriklausomai nuo formulės rezultato, spustelėkite Rasti ir pasirinkti > Formulės .

Kaip pasirinkti ir paryškinti visus rastus įrašus lape

Jei norite pasirinkti visus tam tikros reikšmės atvejus darbalapyje, atidarykite "Excel Rasti ir pakeisti dialogo langą, įveskite paieškos žodį į Raskite, ką langelį ir spustelėkite Rasti viską .

"Excel" parodys rastų subjektų sąrašą, o jūs spustelėkite bet kurį sąraše esantį atvejį (arba tiesiog spustelėkite bet kurią vietą rezultatų srityje, kad perkeltumėte į ją fokusą) ir paspauskite spartųjį klavišą Ctrl + A. Taip bus pasirinkti visi rasti atvejai tiek Rasti ir pakeisti dialogo lange ir lape.

Pasirinkę ląsteles, galite paryškinti juos pakeisdami užpildymo spalvą.

Kaip naudoti "Excel" programą "Pakeisti

Toliau rasite žingsnis po žingsnio gaires, kaip naudoti "Excel" pakeitimą, kad pakeistumėte vieną reikšmę kita pasirinktame ląstelių intervale, visame darbalapyje arba darbo knygoje.

Pakeiskite vieną reikšmę kita

Norėdami pakeisti tam tikrus simbolius, tekstą ar skaičius "Excel" lape, naudokite Pakeisti "Excel" skirtukas Rasti ir pakeisti dialogas. Toliau pateikiami išsamūs veiksmai.

1. Pasirinkite ląstelių, kuriose norite pakeisti tekstą arba skaičius, intervalą. Jei norite pakeisti simbolį (-ius) visame darbalapyje, spustelėkite bet kurią aktyviojo lapo ląstelę.
2. Paspauskite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Ctrl + H, kad atidarytumėte Pakeisti "Excel" skirtukas Rasti ir pakeisti dialogas.

   Arba eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupę ir spustelėkite Rasti ir pasirinkti > Pakeisti ...

   

   Jei ką tik naudojote "Excel" funkciją "Rasti", tiesiog pereikite prie Pakeisti skirtukas.

3. Į Raskite, ką įveskite ieškomą reikšmę, o į laukelį Pakeisti į laukelyje įveskite vertę, kuria norite pakeisti.
4. Galiausiai spustelėkite Pakeisti pakeisti rastus atvejus vieną po kito arba Pakeisti visus kad vienu ypu pakeistumėte visus įrašus.

Patarimas. Jei kažkas nepavyko ir gavote kitokį rezultatą, nei tikėjotės, spustelėkite Panaikinti arba paspauskite Ctrl + Z, kad atkurtumėte pradines vertes.

Norėdami gauti papildomų "Excel" pakeitimo funkcijų, spustelėkite Parinktys mygtuką dešiniajame kampe Pakeisti Jie iš esmės yra tokie patys, kaip ir prieš akimirką aptartos "Excel Find" parinktys.

Pakeiskite tekstą arba skaičių niekuo

Jei norite pakeisti visus konkrečios reikšmės pasikartojimus nieko , įveskite ieškomus simbolius į Raskite, ką langelį, palikite Pakeisti į langelį ir spustelėkite Pakeisti visus mygtuką.

Kaip rasti arba pakeisti eilutės pertrauką programoje "Excel

Norėdami pakeisti eilutės pertrauka su tarpeliu ar bet kokiu kitu skiriamuoju ženklu, įveskite eilutės pertraukos simbolį į Raskite, ką paspaudus Ctrl + J . Šis spartusis klavišas yra ASCII valdymo kodas, kuriuo žymimas 10 simbolis (eilutės nutraukimas arba eilutės padavimas).

Paspaudus Ctrl + J , iš pirmo žvilgsnio Raskite, ką langelis atrodys tuščias, bet atidžiau įsižiūrėję pastebėsite mažytį mirksintį taškelį, kaip toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje. Pakeisti į laukelį, pvz., tarpo simbolį, ir spustelėkite Pakeisti visus .

Jei norite pakeisti tam tikrą simbolį eilutės pertrauka, elkitės priešingai - įveskite esamą simbolį į Raskite, ką langelyje ir eilutės pertraukos ( Ctrl + J ) Pakeisti į .

Kaip pakeisti langelio formatavimą lape

Pirmoje šio vadovėlio dalyje aptarėme, kaip galite rasti langelius su konkrečiu formatavimu naudodami "Excel Find" dialogo langą. Programoje "Excel Replace" galite žengti dar vieną žingsnį ir pakeisti visų lapo arba viso sąsiuvinio langelių formatavimą.

• Atidarykite Pakeisti "Excel" dialogo lango "Rasti ir pakeisti" skirtuką ir spustelėkite Parinktys
• Šalia Raskite, ką langelį, spustelėkite rodyklę Formatas mygtuką, pasirinkite Pasirinkite formatą iš ląstelės ir spustelėkite bet kurią ląstelę, kurios formatą norite pakeisti.
• Šalia Pakeisti į langelį, spustelėkite Formatas... mygtuką ir nustatykite naują formatą naudodami "Excel Pakeisti formatą dialogo langą; arba spustelėkite rodyklę Formatas mygtuką, pasirinkite Pasirinkite Formatas iš ląstelės ir spustelėkite bet kurią norimo formato ląstelę.
• Jei norite pakeisti formatavimą visas sąsiuvinis , pasirinkite Darbo knyga į Per Jei norite pakeisti tik aktyvaus lapo formatavimą, palikite numatytąjį pasirinkimą ( lapas) .
• Galiausiai spustelėkite Pakeisti visus mygtuką ir patikrinkite rezultatą.

Pastaba. Šis metodas keičia rankiniu būdu taikomus formatus, jis neveikia sąlyginai suformatuotoms ląstelėms.

"Excel" Ieškoti ir pakeisti su pakaitiniais ženklais

Paieškos kriterijuose naudojant pakaitinius simbolius galima automatizuoti daugelį "Excel" paieškos ir pakeitimo užduočių:

• Naudokite žvaigždutė (*), kad surastumėte bet kokią simbolių eilutę, pvz, sm* radiniai " šypsena " ir " kvapas ".
• Naudokite klausimo ženklas (?), kad rastumėte bet kurį atskirą simbolį. Pavyzdžiui, gr?y radiniai " Pilka " ir " Pilka ".

Pavyzdžiui, norėdami gauti sąrašą vardų, kurie prasideda " skelbimas ", naudokite " ad* " paieškos kriterijų. Be to, nepamirškite, kad pagal numatytąsias parinktis "Excel" ieškos kriterijų bet kurioje ląstelės vietoje. Mūsų atveju būtų grąžintos visos ląstelės, kuriose yra " skelbimas " bet kokioje padėtyje. Jei norite, kad taip nenutiktų, spustelėkite Parinktys mygtuką ir patikrinkite Suderinti visą ląstelės turinį Tai privers Excel grąžinti tik tas reikšmes, kurios prasideda " skelbimas ", kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Kaip "Excel" rasti ir pakeisti pakaitinius simbolius

Jei "Excel" darbalapyje reikia rasti tikras žvaigždutes arba klausiamuosius ženklus, prieš juos įveskite tildės simbolį (~). Pavyzdžiui, norėdami rasti langelius, kuriuose yra žvaigždutės, įveskite ~* į Raskite, ką langelį. Norėdami rasti langelius, kuriuose yra klausimų ženklų, naudokite ~? kaip paieškos kriterijų.

Taip galite pakeisti visus klausimų ženklus (?) darbo lape kita verte (šiame pavyzdyje - skaičiumi 1):

Kaip matote, "Excel" sėkmingai randa ir pakeičia pakaitinius ženklus tiek tekste, tiek skaitinėse reikšmėse.

Patarimas. Norėdami lape rasti tilde simbolius, įveskite dvigubą tilde (~~) į Raskite, ką dėžutė.

Greitieji klavišai rasti ir pakeisti "Excel" programoje

Jei atidžiai stebėjote ankstesnius šios pamokos skyrius, galbūt pastebėjote, kad "Excel" pateikia 2 skirtingus būdus, kaip sąveikauti su Rasti ir pakeisti komandas - spustelėdami juostos mygtukus ir naudodami sparčiuosius klavišus.

Toliau pateikiama trumpa santrauka to, ką jau sužinojote, ir dar pora trumpųjų kelių, kurie gali padėti sutaupyti dar kelias sekundes.

• Ctrl+F - "Excel Rasti sparčiuoju klavišu, kuris atidaro Rasti skirtukas Rasti ir pakeisti
• Ctrl+H - "Excel Pakeisti sparčiuoju klavišu, kuris atidaro Pakeisti skirtukas Rasti ir pakeisti
• Ctrl+Shift+F4 - suraskite ankstesnį ieškomos reikšmės atvejį.
• Shift+F4 - suraskite kitą ieškomos reikšmės pasikartojimą.
• Ctrl+J - rasti arba pakeisti eilutės pertrauką.

Paieška ir pakeitimas visuose atidarytuose sąsiuviniuose

Kaip ką tik matėte, "Excel" funkcija "Rasti ir pakeisti" suteikia daug naudingų parinkčių. Tačiau vienu metu ji gali ieškoti tik viename sąsiuvinyje. Norėdami rasti ir pakeisti visuose atidarytuose sąsiuviniuose, galite naudoti "Ablebits" priedą "Advanced Find and Replace".

Toliau pateikiami šie duomenys Išplėstinė paieška ir pakeitimas funkcijos dar labiau padidina paieškos "Excel" galimybes:

• Ieškoti ir pakeisti visus atidarytus sąsiuvinius arba pasirinktas sąsiuviniai ir darbo lapai.
• Vienalaikė paieška reikšmes, formules, hipersaitus ir komentarus.
• Paieškos rezultatų eksportavimas į naują sąsiuvinį vienu spustelėjimu.

Norėdami paleisti išplėstinį priedą "Rasti ir pakeisti", spustelėkite jo piktogramą "Excel" juostoje, esančią "Ablebits" naudingosios programos skirtukas> Paieška grupę. Arba galite paspausti Ctrl + Alt + F , arba net nustatyti, kad ji būtų atidaroma gerai pažįstamu Ctrl + F sparčiuoju klavišu.

Atsidarys išplėstinis skydelis "Rasti ir pakeisti", kuriame atlikite šiuos veiksmus:

• Įveskite simbolius (tekstą arba skaičių), kurių norite ieškoti Raskite, ką
• Pasirinkite, kuriuose darbaknygėse ir darbalapiuose norite atlikti paiešką. Pagal numatytuosius nustatymus pasirenkami visi visų atvertų darbaknygių lapai.
• Pasirinkite, kokio (-ių) duomenų tipo (-ų) ieškoti: reikšmių, formulių, komentarų ar hipersaitų. Pagal numatytuosius nustatymus pasirenkami visi duomenų tipai.

Be to, galite pasirinkti šias parinktis:

• Pasirinkite Rungtynių atvejis parinktį, kad būtų ieškoma duomenų, kurių raidės yra jautrios.
• Pasirinkite Visa ląstelė žymimąjį langelį ieškoti tikslaus ir visiško atitikimo, t. y. rasti langelius, kuriuose yra tik tie simboliai, kuriuos įvedėte į Raskite, ką

Spustelėkite Rasti viską mygtuką ir pamatysite rastų įrašų sąrašą Paieškos rezultatai skirtuką. Dabar galite pakeisti visus arba pasirinktus atvejus kita verte arba eksportuoti rastas ląsteles, eilutes ar stulpelius į naują sąsiuvinį.

Jei norite išbandyti išplėstinę "Excel" lapų funkciją "Rasti ir pakeisti", galite atsisiųsti toliau pateiktą bandomąją versiją.

Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje. Mūsų teksto pamokoje aptarsime "Excel" paieškos ir radimo, taip pat REPLACE ir SUBSTITUTE funkcijas, todėl toliau stebėkite šią erdvę.

Galimi atsisiuntimai

"Ultimate Suite" 14 dienų pilnai veikianti versija (.exe failas)