Dabar, kai sužinojome. kaip įvesti datas ir laiką į skaičiuoklę , metas pakalbėti apie laiko skaičiavimo būdus "Google Sheets". Išsamiai aptarsime laiko skirtumo nustatymo būdus, pamatysime, kaip sumuoti datas ir laiką, išmoksime rodyti tik datos ar laiko vienetus ir visiškai juos atskirti.

Kaip apskaičiuoti laiko skirtumą "Google" lentelėse

Dirbant su kokiais nors projektais paprastai svarbu kontroliuoti, kiek laiko sugaištate. Tai vadinama praėjusiu laiku. "Google" lentelės gali padėti apskaičiuoti laiko skirtumą įvairiais būdais.

1 pavyzdys. Atimkite laiką, kad gautumėte laiko trukmę "Google Sheets

Jei turite pradžios ir pabaigos laiką, nėra sunku sužinoti, kiek laiko praleidote:

Tarkime, kad pradžios laikas yra A stulpelyje, o pabaigos laikas - B stulpelyje. Naudodami paprastą C2 atimties formulę, sužinosite, kiek laiko užtruko viena ar kita užduotis:

=B2-A2

Pagal numatytuosius nustatymus laikas formatuojamas kaip "hh:mm".

Norėdami gauti rezultatus tik valandomis arba valandomis, minutėmis ir sekundėmis, turite taikyti pasirinktinį formatą su atitinkamais laiko kodais: h ir hh:mm:ss . "Google" netgi siūlo specialų numerio formatą tokiems atvejams - Trukmė :

Patarimas. Norėdami taikyti pasirinktinį laiko formatą, eikite į Formatas> Skaičius> Daugiau formatų> Pasirinktinis skaičiaus formatas skaičiuoklės meniu.

2 pavyzdys. Apskaičiuokite laiko trukmę "Google Sheets" naudodami funkciją TEXT

Kita gudrybė, kaip apskaičiuoti laiko trukmę "Google Sheets", yra susijusi su funkcija TEXT:

=TEXT(B2-A2, "h") - valandų valandas

=TEXT(B2-A2, "h:mm") - valandomis ir minutėmis.

=TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - valandos, minutės ir sekundės

Pastaba. Matote, kaip įrašai sulygiuoti į kairę? Kadangi funkcija TEXT visada grąžina rezultatus suformatuotus kaip tekstą. Tai reiškia, kad šių reikšmių negalima naudoti tolesniems skaičiavimams.

3 pavyzdys. Laiko skirtumas valandomis, minutėmis ir sekundėmis

Galite stebėti sugaištą laiką ir gauti rezultatą vienu laiko vienetu, neatsižvelgdami į kitus vienetus. Pavyzdžiui, skaičiuokite tik valandas, tik minutes arba tik sekundes.

Pastaba. Kad rezultatai būtų teisingi, ląstelės turėtų būti suformatuotos kaip skaičiai arba automatiškai: Formatas> Skaičius> Skaičius arba Formatas> Skaičius> Automatinis .

• Norėdami sužinoti praleistų valandų skaičių, atimkite pradžios laiką iš pabaigos laiko ir rezultatą padauginkite iš 24 (nes viena diena trunka 24 valandas):

  =(pabaigos laikas - pradžios laikas) * 24

  Gausite laiko skirtumą dešimtainiu skaičiumi:

  

  Jei pradžios laikas didesnis už pabaigos laiką, formulė grąžins neigiamą skaičių, kaip mano pavyzdyje C5.

  Taip pat žr: "Excel" funkcija OFFSET - formulės pavyzdžiai ir panaudojimas

  Patarimas. Naudodami INT funkciją galėsite sužinoti, kiek valandų praleidote, nes ji suapvalina skaičius iki artimiausio sveikojo skaičiaus:

  

• Norėdami suskaičiuoti minutes, pakeiskite pradžios laiką pabaigos laiku ir gautą rezultatą padauginkite iš 1440 (nes viena diena trunka 1440 minučių):

  =(pabaigos laikas - pradžios laikas) * 1440

  

• Norint sužinoti, kiek sekundžių praėjo tarp dviejų laikų, reikia atlikti tą patį veiksmą: pakeisti pradžios laiką iš pabaigos laiko ir rezultatą padauginti iš 86 400 (sekundžių skaičius per dieną):

  =(pabaigos laikas - pradžios laikas) * 86400

  

Patarimas. Visais šiais atvejais galite išvengti daugybos. Pirmiausia atimkite laikus, o tada taikykite praėjusio laiko formatą iš Formatas> Skaičius> Daugiau formatų> Daugiau datos ir laiko formatų . Jei spustelėsite rodyklę žemyn, esančią dešinėje teksto lauko pusėje, galėsite pasirinkti papildomus datos ir laiko vienetus:

4 pavyzdys. Funkcijos laiko skirtumui gauti "Google" skaičiuoklėje

Kaip visada, "Google Sheets" turi tris ypač naudingas funkcijas.

Pastaba. Šios funkcijos veikia tik 24 valandų ir 60 minučių bei sekundžių ribose. Jei laiko skirtumas viršija šias ribas, formulės grąžins klaidas.

• = VALANDOS(B2-A2) - grįžti valandos tik (be minučių ir sekundžių)
• =MINUTE(B2-A2) - grįžti minutės tik (be valandų ir sekundžių)
• =SECOND(B2-A2) - grįžti sekundės tik (be valandų ir minučių)

Kaip pridėti ir atimti laiką "Google" lentelėse: valandos, minutės arba sekundės

Šias operacijas taip pat galima atlikti dviem būdais: vienas apima pagrindinius matematinius skaičiavimus, kitas - funkcijas. Pirmasis būdas veikia visada, o antrasis su funkcijomis - tik tada, kai sudedami arba atimami vienetai, mažesni nei 24 valandos, 60 minučių arba 60 sekundžių.

Valandų pridėjimas arba atėmimas "Google" lentelėse

• Pridėkite mažiau nei 24 valandas:

  =Pradžios laikas + TIME(N valandų, 0, 0)

  Štai kaip formulė atrodo pagal realius duomenis:

  =A2+LAIKAS(3,0,0)

  

• Pridėkite daugiau nei 24 valandas:

  =Pradžios laikas + (N valandų / 24)

  Norėdamas prie laiko A2 pridėti 27 valandas, naudoju šią formulę:

  =A2+(27/24)

  

• Norėdami atimti 24 ir daugiau valandų, remkitės pirmiau pateiktomis formulėmis, bet pliuso ženklą (+) pakeiskite į minuso ženklą (-). Štai ką gavau:

  =A2-TIME(3,0,0) - atimti 3 valandas

  =A2-(27/24) - atimti 27 valandas

Minučių pridėjimas arba atėmimas "Google" lentelėse

Minučių skaičiavimo principas yra toks pat kaip ir valandų.

• Yra funkcija TIME, kuri prideda ir atima iki 60 minučių:

  =Pradžios laikas + TIME(0, N minučių, 0)

  Jei norite pridėti 40 minučių, galite tai padaryti taip:

  =A2+LAIKAS(0,40,0)

  Jei reikia atimti 20 minučių, naudokite šią formulę:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• Yra paprasta aritmetika pagrįsta formulė, pagal kurią per 60 minučių galima sudėti ir atimti:

  =Pradžios laikas + (N minučių / 1440)

  Taigi, štai kaip pridėti 120 minučių:

  =A2+(120/1440)

  Norėdami atimti 120 minučių, vietoj pliuso įrašykite minusą:

  =A2-(120/1440)

  

Sekundžių pridėjimas arba atėmimas "Google" lentelėse

Sekundės "Google" lentelėse skaičiuojamos taip pat kaip valandos ir minutės.

• Naudodami funkciją TIME galite pridėti arba atimti iki 60 sekundžių:

  =Pradžios laikas + TIME(0, 0, N sekundžių)

  Pavyzdžiui, pridėkite 30 sekundžių:

  =A2+LAIKAS(0,0,30)

  Arba pakeiskite 30 sekundžių:

  =A2-TIME(0,0,30)

• Norėdami apskaičiuoti daugiau nei 60 sekundžių, naudokite paprastus matematinius skaičiavimus:

  =Pradžios laikas + (N sekundžių / 86400)

  Pridėkite 700 sekundžių:

  =A2+(700/86400)

  Arba pakeiskite 700 sekundžių:

  =A2-(700/86400)

Kaip sumuoti laiką "Google Sheets

Norėdami "Google Sheets" lentelėje rasti bendrą laiką, galite naudoti funkciją SUM. Šiuo atveju gudrybė yra pasirinkti tinkamą rezultatą rodančio formato variantą.

Pagal numatytuosius nustatymus rezultatas bus suformatuotas kaip Trukmė - hh:mm:ss

Tačiau dažniausiai numatytojo laiko ar trukmės formato nepakanka, todėl turėsite sugalvoti savo formatą.

A7:A9 langeliuose yra ta pati laiko reikšmė. Jie tiesiog rodomi kitaip. Ir iš tikrųjų su jais galima atlikti skaičiavimus: atimti, sumuoti, konvertuoti į dešimtainį skaičių ir t. t.

Datos ir laiko išskyrimas iš pilno "data-laikas" įrašo

Įsivaizduokime, kad viename "Google Sheets" ląstelės langelyje yra ir data, ir laikas. Norite juos atskirti: į vieną langelį išskirti tik datą, o į kitą - tik laiką.

Datos laiko padalijimas naudojant skaičių formatą

Norėdami ekrane rodyti datą ar laiką vienoje ląstelėje arba ją atspausdinti, tiesiog pasirinkite pradinę ląstelę, eikite į Formatas> Skaičius ir pasirinkite Data arba Laikas .

Tačiau, jei šias reikšmes norėtumėte naudoti tolesniems skaičiavimams (atimti, sumuoti ir t. t.), to nepakaks. Jei ląstelėje nematote laiko vieneto, tai nebūtinai reiškia, kad jo nėra, ir atvirkščiai.

Ką daryti?

Datos laiko padalijimas naudojant formules

"Google" saugo datas ir laiką kaip skaičius. 8/24/2017 11:40:03 kaip skaičius 42971,4861458 . sveikoji dalis reiškia datą, o trupmeninė - laiką. Taigi jūsų užduotis - atskirti sveikąją dalį nuo trupmeninės.

1. Norėdami išvesti datą (sveikojo skaičiaus dalį), ląstelėje B2 naudokite funkciją ROUNDDOWN:

   =APVALINIMAS(A2,0)

   

   Formulė suapvalina reikšmę žemyn, o trupmeninę dalį atmeta.

2. Norėdami išskaičiuoti laiką, į C2 įrašykite šią atimties formulę:

=A2-B2

Naudokite "Split Date & amp; Time" priedą

Galbūt nustebsite, bet šiam darbui yra vienas specialus priedas. Jis tikrai nedidelis ir paprastas, bet jo indėlio į "Google Sheets" negalima pervertinti.

"Split Date & amp; Time" padalina visus datos ir laiko įrašus visame stulpelyje vienu metu. Norimą rezultatą galite kontroliuoti naudodami tik 4 paprastus nustatymus:

Jūs nurodote priedėliui:

1. Ar yra antraštės eilutė.
2. Jei norite įsigyti "Date" įrenginį.
3. Jei norite gauti laiko vienetą.
4. Jei norite pakeisti pradinį stulpelį naujais duomenimis.

Tai tiesiogine prasme nuima nuo jūsų pečių naštą skirstyti datos ir laiko vienetus:

Priedas yra "Power Tools" kolekcijos dalis, todėl po ranka turėsite daugiau nei 30 kitų naudingų priedų. Įdiekite jį iš "Google Sheets" parduotuvės ir viską išbandykite.

Šiais būdais galima ne tik rodyti datą ar laiką, bet ir atskirti juos į skirtingas ląsteles. O dabar su šiais įrašais galite atlikti įvairius skaičiavimus.

Tikiuosi, kad šie pavyzdžiai padės jums išspręsti užduotis dirbant su datomis ir laiku "Google" lentelėse.