Šioje pamokoje apžvelgsime, kaip sulygiuoti "Excel" ląsteles, taip pat kaip pakeisti teksto orientaciją, pagrįsti ir paskirstyti tekstą horizontaliai arba vertikaliai, sulygiuoti skaičių stulpelį pagal dešimtainį tašką arba tam tikrą simbolį.

Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" sulygiuoja skaičius langelių apačioje dešinėje, o tekstą - apačioje kairėje. Tačiau galite lengvai pakeisti numatytąjį sulygiavimą naudodami juostą, sparčiuosius klavišus, dialogo langą "Format Cells" arba nustatydami savo pasirinktinį skaičių formatą.

Kaip pakeisti lygiavimą "Excel" programoje naudojant juostą

Norėdami pakeisti teksto lygiuotę "Excel" programoje, pasirinkite ląstelę (-es), kurios (-ių) lygiuotę norite pakeisti, eikite į Pagrindinis skirtukas> Suderinimas grupę ir pasirinkite norimą parinktį:

Vertikalus derinimas

Jei norite sulygiuoti duomenis vertikaliai, spustelėkite vieną iš šių piktogramų:

• Viršutinis lygiavimas - sulygiuoja turinį į ląstelės viršų.
• Vidurio lygiavimas - centruoja turinį tarp ląstelės viršaus ir apačios.
• Apačioje išlyginti - sulygiuoja turinį su ląstelės apačia (numatytoji reikšmė).

Atkreipkite dėmesį, kad vertikalaus išlyginimo keitimas neturi jokio vizualaus poveikio, nebent padidinsite eilučių aukštį.

Horizontalus lygiavimas

Jei norite duomenis sulygiuoti horizontaliai, "Microsoft Excel" siūlo šias parinktis:

• Lygiuoti į kairę - išlygina turinį pagal kairįjį ląstelės kraštą.
• Centras - turinį įrašo į ląstelės vidurį.
• Sulygiuoti į dešinę - išlygina turinį pagal dešinįjį ląstelės kraštą.

Derindami skirtingus vertikalius ir horizontalius išlyginimus, galite įvairiai išdėstyti ląstelių turinį, pvz:

Sulygiuoti į viršutinį kairįjį kampą	Sulygiuoti į apačią dešinėje	Centras viduryje ląstelės

Keisti teksto orientaciją (pasukti tekstą)

Spustelėkite Orientavimasis mygtukas ant Pagrindinis skirtuke Suderinimas grupę, pasukti tekstą aukštyn arba žemyn ir rašyti vertikaliai arba į šonus. Šios parinktys ypač praverčia žymint siaurus stulpelius:

Teksto išskyrimas ląstelėje

"Microsoft Excel" programoje "Tab" klavišas nepadarys teksto įtraukos ląstelėje, kaip, tarkime, "Microsoft Word" programoje; jis tik perkelia rodyklę į kitą ląstelę. Norėdami pakeisti ląstelės turinio įtrauką, naudokite klavišą Nuolaida piktogramos, esančios tiesiai po Orientavimasis mygtuką.

Norėdami perkelti tekstą toliau į dešinę, spustelėkite Padidinti įtrauką piktogramą. Jei nuėjote per toli į dešinę, spustelėkite piktogramą Sumažinti įtrauką piktogramą, kad tekstas būtų perkeltas atgal į kairę.

"Excel" greitieji derinimo klavišai

Norėdami keisti lygiavimą "Excel" programoje neatitraukdami pirštų nuo klaviatūros, galite naudoti šiuos patogius sparčiuosius klavišus:

• Viršutinis lygiavimas - Alt + H, tada A + T
• Vidurio lygiavimas - Alt + H, tada A + M
• Lyginimas apačioje - Alt + H, tada A + B
• Lygiavimas į kairę - Alt + H, tada A + L
• Centruojamasis lygiavimas - Alt + H, tada A + C
• Lyginimas dešinėje - Alt + H, tada A + R

Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad reikia įsiminti daugybę klavišų, tačiau atidžiau įsižiūrėjus logika tampa akivaizdi. Pirmasis klavišų derinys ( Alt + H ) suaktyvina Pagrindinis skirtukas. Antrojoje klavišų kombinacijoje pirmoji raidė visada yra "A", reiškianti "išlyginimą", o kita raidė nurodo kryptį, pvz., A + T - "išlyginti iš viršaus", A + L - "išlyginti iš kairės", A + C - "išlyginti centre" ir t. t.

Kad būtų dar paprasčiau, "Microsoft Excel" parodys visus greituosius išlyginimo klavišus, kai tik paspausite klavišų kombinaciją Alt + H:

Kaip sulyginti tekstą "Excel" programoje naudojant dialogo langelį "Format Cells

Kitas būdas iš naujo išlyginti langelius "Excel" programoje - naudoti Suderinimas skirtukas Formuoti ląsteles Norėdami patekti į šį dialogo langą, pasirinkite langelius, kuriuos norite sulyginti, ir tada:

• Paspauskite Ctrl + 1 ir pereikite prie Suderinimas skirtuką arba
• Spustelėkite Dialogo langelio paleidimo priemonė rodyklė apatiniame dešiniajame kampe Suderinimas

Be dažniausiai naudojamų lygiavimo parinkčių, kurias galima rasti juostoje. Formuoti ląsteles Dialogo lange pateikiama keletas mažiau naudojamų (bet ne mažiau naudingų) funkcijų:

Dabar atidžiau apžvelkime svarbiausius iš jų.

Teksto lygiavimo parinktys

Šiomis parinktimis galima ne tik sulygiuoti tekstą ląstelėse horizontaliai ir vertikaliai, bet ir pateisinti bei paskirstyti ląstelės turinį, taip pat užpildyti visą ląstelę esamais duomenimis.

Kaip užpildyti ląstelę dabartiniu turiniu

Naudokite Užpildykite parinktį, kad būtų pakartotas esamo langelio turinys langelio plotyje. Pavyzdžiui, galite greitai sukurti pasienio elementą, į vieną langelį įrašydami tašką, pasirinkdami Užpildykite pagal Horizontalus išlyginimą, o tada kopijuoti ląstelę per kelis gretimus stulpelius:

Kaip pagrįsti tekstą "Excel" programoje

Jei norite tekstą pateisinti horizontaliai, eikite į Suderinimas skirtukas Formuoti ląsteles dialogo langą ir pasirinkite Pagrįskite parinktį iš Horizontalus Išplečiamajame sąraše. Tai apvynios tekstą ir pakoreguos tarpus kiekvienoje eilutėje (išskyrus paskutinę eilutę) taip, kad pirmasis žodis būtų sulygiuotas su kairiuoju kraštu, o paskutinis žodis - su dešiniuoju langelio kraštu:

Svetainė Pagrįskite parinktį pagal Vertikalus lygiavimas taip pat apvynioja tekstą, bet pakoreguoja tarpus tarp eilučių, kad tekstas užpildytų visą eilutės aukštį:

Kaip paskirstyti tekstą "Excel" programoje

Kaip Pagrįskite . Paskirstytas parinktis apvynioja tekstą ir "paskirsto" langelio turinį tolygiai per visą langelio plotį arba aukštį, priklausomai nuo to, ar įjungėte funkciją Paskirstytas horizontalus, ar Paskirstytas vertikalus lygiavimas.

Skirtingai nei Pagrįskite , Paskirstytas veikia visose eilutėse, įskaitant paskutinę suvynioto teksto eilutę. Net jei ląstelėje yra trumpas tekstas, jis bus išdėstytas taip, kad tilptų į stulpelio plotį (jei išdėstytas horizontaliai) arba eilutės aukštį (jei išdėstytas vertikaliai). Jei ląstelėje yra tik vienas elementas (tekstas arba skaičius be tarpų), jis bus centruojamas ląstelėje.

Taip atrodo tekstas paskirstytame langelyje:

Paskirstyti horizontaliai	Paskirstyti vertikaliai	Paskirstyti horizontaliai & amp; vertikaliai

Keičiant Horizontalus suderinimas su Paskirstytas , galite nustatyti Nuolaida reikšmė, nurodanti "Excel", kiek tarpelių po kairiojo krašto ir prieš dešinįjį kraštelį norite įterpti.

Jei nenorite, kad tarpai tarp įtraukų būtų uždėti, galite pažymėti Justify Paskirstytas langelį, esantį lango apačioje Teksto lygiavimas skyriuje, kuris užtikrina, kad tarp teksto ir langelių ribų nebūtų tarpų (tas pats, kas išlaikyti Nuolaida vertė lygi 0). Jei Nuostata nustatoma kita nei nulis vertė, tai Justify Paskirstytas parinktis yra išjungta (pilka spalva).

Toliau pateiktose ekrano nuotraukose parodytas skirtumas tarp išskleisto ir išlyginto teksto "Excel" programoje:

Pagrįsta horizontaliai	Paskirstyti horizontaliai	Pagrįsti paskirstytas

Patarimai ir pastabos:

• Paprastai išlygintas ir (arba) paskirstytas tekstas geriau atrodo platesniuose stulpeliuose.
• Abu Pagrįskite ir Paskirstytas derinimas leidžia teksto įvyniojimas Į Formuoti ląsteles dialogo langą,. Apvynioti tekstą langelis liks nepažymėtas, bet Apvynioti tekstą juostos mygtukas bus įjungtas.
• Kaip ir teksto apvyniojimo atveju, kartais gali tekti dukart spustelėti eilutės antraštės ribą, kad eilutės dydis būtų tinkamai pakeistas.

Centras visoje atrankoje

Kaip ir rodo pavadinimas, ši parinktis centruoja kairiojo langelio turinį į visas pasirinktas ląsteles. Vizualiai rezultatas nesiskiria nuo langelių sujungimo, tik ląstelės iš tikrųjų nesujungiamos. Tai gali padėti geriau pateikti informaciją ir išvengti nepageidaujamų sujungtų langelių šalutinių poveikių.

Teksto valdymo parinktys

Šiomis parinktimis valdoma, kaip "Excel" duomenys pateikiami ląstelėje.

Apvynioti tekstas - jei ląstelės tekstas yra didesnis už stulpelio plotį, įjunkite šią funkciją, kad turinys būtų rodomas keliomis eilutėmis. Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip apvynioti tekstą "Excel" programoje.

Sutraukite, kad tilptų - sumažina šrifto dydį, kad tekstas tilptų į langelį ir nebūtų užlenktas. Kuo daugiau teksto yra langelyje, tuo mažesnis jis bus rodomas.

Sujungti ląsteles - sujungia pasirinktas ląsteles į vieną ląstelę. Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip sujungti ląsteles "Excel" programoje neprarandant duomenų.

Toliau pateiktose ekrano nuotraukose rodomos visos teksto valdymo parinktys.

Apvynioti tekstą	Sutraukite, kad tilptų	Sujungti ląsteles

Teksto orientacijos keitimas

Lentoje esančiomis teksto orientacijos parinktimis galima tik tekstą padaryti vertikalų, pasukti tekstą aukštyn ir žemyn 90 laipsnių kampu ir pasukti tekstą į šoną 45 laipsnių kampu.

Svetainė Orientavimasis parinktį Formuoti ląsteles dialogo lange galite pasukti tekstą bet kokiu kampu pagal arba prieš laikrodžio rodyklę. Tiesiog įveskite norimą skaičių nuo 90 iki -90 į laukelį Laipsniai langelį arba vilkite orientacijos rodyklę.

Teksto krypties keitimas

Apačioje esanti sekcija Suderinimas skirtukas, pavadintas Iš dešinės į kairę , valdo teksto skaitymo tvarką. Numatytoji nuostata yra Kontekstas , bet galite jį pakeisti į Iš dešinės į kairę arba Iš kairės į dešinę . Šiame kontekste "iš dešinės į kairę" reiškia bet kurią kalbą, kuri rašoma iš dešinės į kairę, pavyzdžiui, arabų kalba. Jei neturite įdiegtos "Office" kalbos versijos iš dešinės į kairę, turėsite įdiegti atitinkamą kalbų paketą.

Kaip pakeisti "Excel" lygiavimą naudojant pasirinktinį skaičių formatą

Pirmiausia reikėtų pažymėti, kad "Excel" skaičių formatas nėra aiškiai skirtas langelių išlyginimui nustatyti. Tačiau jis leidžia "kietai" užkoduoti tam tikrų langelių išlyginimą, kad jūsų duomenys atrodytų būtent taip, kaip norite, nepriklausomai nuo juostoje įjungtų išlyginimo parinkčių. Atkreipkite dėmesį, kad šiam metodui reikia bent pagrindinių žinių apie formatų kodus, kurie paaiškintiišsamiai aprašyta šiame vadovėlyje: Pasirinktinis "Excel" skaičių formatas. Toliau pademonstruosiu bendrąjį metodą.

Jei norite nustatyti langelių lygiavimą pagal pasirinktinį skaičių formatą, naudokite simbolių kartojimo sintaksė , kuris yra ne kas kita, o žvaigždutė (*), po kurios eina simbolis, kurį norite pakartoti, šiuo atveju - tarpo simbolis.

Pavyzdžiui, norėdami gauti skaičių į sulygiuoti į kairę ląstelėse paimkite įprastą formato kodą, kuriame rodomi 2 ženklai po kablelio #.00, ir pabaigoje įrašykite žvaigždutę bei tarpą. Taip gausite šį formatą: "#.00* " (dvigubos kabutės naudojamos tik tam, kad parodytų, jog po žvaigždutės eina tarpo ženklas, tikrame formato kode jų nereikia). Jei norite rodyti tūkstančių skirtuką, naudokite šį pasirinktinį formatą: "#,####* "

Žengę dar vieną žingsnį, galite priversti numeriai, kuriuos reikia sulygiuoti į kairę ir tekstą sulygiuoti į dešinę apibrėžiant visus 4 skaičių formato skyrius: teigiami skaičiai; neigiami skaičiai; nulis; tekstas Pavyzdžiui: #,####* ; -#,####* ; 0* ;* @

Nustatę formato kodą, atlikite šiuos veiksmus, kad jį pritaikytumėte:

1. Pasirinkite ląstelę (-es), kurią (-ias) norite formatuoti.
2. Paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles
3. Pagal Kategorija , pasirinkite Pasirinktinis .
4. Įveskite pasirinktinio formato kodą į Tipas
5. Spustelėkite GERAI išsaugoti naujai sukurtą formatą.

Dabar, nesvarbu, kokias lygiavimo parinktis naudotojai pasirinks juostoje, duomenys bus sulygiuoti pagal nustatytą pasirinktinį skaičių formatą:

Dabar, kai jau žinote pagrindinius "Excel" derinimo principus, pateiksiu keletą patarimų, kaip pagerinti vizualinį duomenų pateikimą.

Kaip "Excel" programoje išlyginti skaičių stulpelį pagal dešimtainį tašką

Norėdami sulygiuoti stulpelio skaičius pagal dešimtainį tašką, sukurkite pasirinktinį skaičių formatą, kaip paaiškinta pirmiau pateiktame pavyzdyje. Tačiau šį kartą naudosite "?" žymeklį, kuris palieka vietos nereikšmingiems nuliams, bet jų nerodo.

Pavyzdžiui, norėdami išlyginti stulpelio skaičius pagal dešimtainį tašką ir rodyti iki 2 skaičių po kablelio, galite naudoti bet kurį iš šių formatų:

• #.??? - į kairę nuo dešimtainio kablelio numeta nereikšmingus nulius. Pavyzdžiui, 0,5 bus rodoma kaip .5.
• 0.??? - rodo vieną nereikšmingą nulį į kairę nuo dešimtainio taško.
• 0,0? - abiejose dešimtainės kablelio pusėse rodoma po vieną nereikšmingą nulį. Šį formatą geriausia naudoti, jei stulpelyje yra ir sveikųjų, ir dešimtainių skaičių (žr. ekrano nuotrauką toliau).

Pirmiau nurodytuose formato koduose klausimo ženklų skaičius dešinėje pusėje nuo dešimtainio kablelio nurodo, kiek dešimtainių vietų norite rodyti. Pavyzdžiui, norėdami rodyti 3 dešimtaines vietas, naudokite #.???? arba 0.????? arba 0.0??? formatą.

Jei norite sulygiuoti skaičius į kairę ląstelėse ir turi dešimtųjų tikslumu išlyginti , spustelėkite Lygiuoti į kairę piktogramą juostoje, tada pritaikykite pasirinktinį formatą, panašų į šį: _-????0.0?;-????0.0?

Kur:

• Dvitaškis (;) atskiria teigiamų skaičių ir nulių formatą nuo neigiamų skaičių formato.
• Mažesniuoju ženklu (_) įterpiamas baltasis tarpas, lygus minuso (-) simbolio pločiui.
• Vietos ženklų skaičius dešinėje dešimtųjų ženklų pusėje lemia didžiausią rodomų dešimtainiųjų ženklų skaičių (pirmiau pateiktame formate - 2).
• Klausimo ženklas (?), esantis į kairę nuo dešimtainio kablelio, užima vietos, lygios vieno skaitmens pločiui, jei skaitmens nėra. Taigi, pirmiau pateiktas formato kodas tinka skaičiams, kurių sveikųjų skaičių dalyje yra ne daugiau kaip 3 skaitmenys. Jei naudojate didesnius skaičius, turėsite pridėti daugiau "?" simbolių.

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje matyti, kaip veikia pirmiau nurodyti pasirinktiniai skaičių formatai:

Kaip išlyginti stulpelio skaičius pagal tam tikrą simbolį / simbolį

Tais atvejais, kai tam tikram duomenų išdėstymui atkartoti gali nepakakti "Excel" lyginimo galimybių, gali puikiai pasitarnauti "Excel" formulės. Kad būtų lengviau suprasti, panagrinėkime toliau pateiktą pavyzdį.

Tikslas : Jei norite, kad skaičiai langeliuose būtų centruoti ir išlyginti pliuso (+) simboliu:

Sprendimas : Sukurkite pagalbinį stulpelį pagal šią formulę, tada pagalbiniam stulpeliui pritaikykite monotipinį šriftą, pavyzdžiui, "Courier New" arba "Lucida Sans Typewriter".

Kur:

• ląstelė - ląstelę, kurioje yra originali eilutė.
• simbolis - simbolį, kurį norite sulygiuoti.
• n - maksimalus simbolių skaičius prieš lygiuojamąjį simbolį plius 1.

Kaip veikia ši formulė : Iš esmės formulė prie pradinės eilutės prideda pradinius tarpus, pakartodama tarpo ženklą, ir tada šiuos tarpus sujungia su eilute. Tarpų skaičius apskaičiuojamas atimant lyginimo ženklo padėtį iš didžiausio prieš jį esančių ženklų skaičiaus.

Šiame pavyzdyje formulė yra tokia:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Ir puikiai veikia!

Štai kaip "Excel" programoje pakeisite ląstelių lygiavimą. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje.