"Excel" puslapio pertraukos parinktis padeda matyti, kur bus rodomos puslapio pertraukos spausdinant darbalapį. Šiame straipsnyje parodysiu kelis būdus, kaip jas įterpti rankiniu būdu arba pagal sąlygą. Taip pat sužinosite, kaip pašalinti puslapio pertraukas "Excel 2010 - 2016", kur rasti puslapio pertraukos peržiūrą, paslėpti ir parodyti žymėjimo linijas.

Puslapių pertraukos - tai skirtukai, kuriais darbalapis padalijamas į atskirus spausdinamus puslapius. Programoje "Excel" puslapių pertraukos ženklai įterpiami automatiškai, atsižvelgiant į popieriaus dydžio, paraštės ir mastelio parinktis. Jei numatytieji nustatymai jums netinka, galite lengvai įterpti puslapių pertraukas programoje "Excel" rankiniu būdu. Tai labai naudinga norint atspausdinti lentelę su tiksliu norimu puslapių skaičiumi.

Šiame pranešime parodysiu, kaip naudoti "Excel" puslapių pertraukų peržiūrą, kad lengvai pamatytumėte atliktus pakeitimus. Taip pat pamatysite, kaip prieš spausdindami galite koreguoti puslapių pertraukas darbalapyje, kaip pašalinti, paslėpti arba parodyti puslapių pertraukas.

Kaip "Excel" programoje rankiniu būdu įterpti puslapio pertrauką

Jei pereinate į "Print Preview" (spausdinimo peržiūros) langą ir jums nepatinka, kaip jūsų "Excel" duomenys išdėstyti spausdinant per kelis puslapius, galite rankiniu būdu įterpti puslapių pertraukas ten, kur jų reikia. Toliau rasite veiksmų, kaip tai padaryti.

1. Pasirinkite "Excel" darbalapį, į kurį reikia įterpti puslapių pertraukas.
2. Eikite į Peržiūrėti skirtuką "Excel" ir spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūra piktogramą Darbaknygės vaizdai grupė.

   

   Patarimas. Taip pat galite pamatyti, kur bus rodomos puslapių pertraukos, jei spustelėsite Puslapio pertraukos peržiūros mygtuko vaizdas "Excel būsenos juosta .

   

   Pastaba. Jei gaunate Sveiki atvykę į puslapio pertraukos peržiūrą dialogo langą, spustelėkite GERAI . Tikrinti Daugiau nerodyti šio dialogo lango pažymėkite žymimąjį langelį, kad šis pranešimas nebūtų rodomas dar kartą.

3. Dabar galite lengvai peržiūrėti puslapių pertraukų vietą darbalapyje.

   

   • Jei norite pridėti horizontalus puslapio pertrauką, pasirinkite eilutę, kurioje bus rodoma žymėjimo linija. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite šią eilutę ir pasirinkite Įterpti puslapio pertrauką parinktį iš meniu sąrašo.

     

   • Jei reikia įterpti vertikalus puslapio pertrauką, pasirinkite reikiamą stulpelį dešinėje. Spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Įterpti puslapio pertrauką .

     

   Patarimas. Dar vienas būdas įterpti puslapio pertrauką "Excel" programoje yra eiti į Puslapio išdėstymas skirtuką, spustelėkite Pertraukos į Puslapio sąranka grupę ir iš išskleidžiamajame sąraše pasirinkite atitinkamą parinktį.

   

Pastaba. Jei pridėtos rankinės puslapių pertraukos neveikia, gali būti, kad Tinka pasirinkta mastelio keitimo parinktis (skirtukas Puslapio išdėstymas -> Puslapio sąrankos grupė -> spustelėkite Dialogo langelio paleidimo mygtuko paveikslėlį -> Puslapis). Pakeiskite mastelio keitimą į Pritaikykite prie vietoj to.

Toliau pateiktame paveikslėlyje matote pridėtus 3 horizontalius puslapių atitrūkimus. Todėl, jei pereisite į spausdinimo peržiūrą, skirtingas duomenų dalis matysite atskiruose lapuose.

Puslapio pertraukos įterpimas "Excel" programoje pagal sąlygą

Jei dažnai spausdinate duomenų lenteles, galbūt norėsite sužinoti, kaip "Excel" automatiškai įterpti puslapių pertraukas. pagal būklę pavyzdžiui, kai pasikeičia tam tikro stulpelio reikšmė. Tarkime, turite stulpelį pavadinimu Kategorija ir norite, kad kiekviena kategorija būtų spausdinama naujame puslapyje.

Toliau rasite keletą naudingų makrokomandų ir žingsnių, kaip pridėti puslapių pertraukas naudojant integruotą "Excel" programą. Tarpinė suma funkcionalumas.

Žymėjimo linijoms pridėti naudokite makrokomandas

Toliau rasite dvi tikrai naudingas makrokomandas. Jos pašalins visus numatytuosius puslapių pertrūkius lentelėje ir lengvai pridės naujas žymėjimo eilutes atitinkamose vietose.

Tiesiog pasirinkite ląstelių, kurias norite naudoti skaidymui, intervalą ir venkite antraščių.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - įterpia puslapio pertraukas, jei pasikeičia stulpelio reikšmė.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - prideda puslapio pertrauką kiekvieną kartą, kai randa langelį, kuriame yra "CELL VALUE" (tai yra visas langelis, o ne jo dalis, todėl makrokomandoje "CELL VALUE" nereikia pakeisti tikrąja raktine fraze).

Jei esate VBA naujokas, kviečiame skaityti Kaip įterpti ir paleisti VBA kodą "Excel 2010", "2013" - pamoka pradedantiesiems.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row> 1) Then If (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If NextcellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Each cellCurrent In rangeSelection If cellCurrent.Value = "CELL VALUE" Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Naudokite tarpines sumas puslapių pertraukoms įterpti

Ar kada nors galvojote apie Tarpinė suma kaip "Excel" programoje įterpti puslapių pertraukas? Ši funkcija iš tikrųjų palengvina šį procesą.

1. Įsitikinkite, kad jūsų stalas turi antraštės . Pavyzdžiui, jei A stulpelyje yra kategorijų pavadinimai, A1 ląstelėje turėtų būti etiketė "Kategorija". Įsitikinkite, kad visuose lentelės stulpeliuose yra antraštės.
2. Pasirinkite diapazoną su savo duomenimis. Eikite į Duomenys -> Rūšiuoti -> Rūšiuoti pagal kategoriją . GERAI pamatyti užsakytas duomenų dalis:

Pasirinkite bet kurią lentelės ląstelę, eikite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tarpinė suma ikona.

Pamatysite Tarpinė suma dialogo langas.

• Pasirinkite pagrindinį stulpelį iš Kiekvieną kartą keičiant: mano lentelėje tai yra Kategorija.
• Rinkitės Skaičiuokite iš Naudokite funkciją sąrašas.
• Pažymėkite tinkamą žymimąjį langelį Pridėti tarpinę sumą prie: grupė.
• Įsitikinkite, kad Puslapio pertrauka tarp grupių pažymėtas žymimasis langelis.
• Spustelėkite GERAI .

Galite ištrinti eilutes ir langelius su sumomis, jei jų nereikia, ir gauti lentelę su puslapių pertraukomis, automatiškai įterptomis pagal pasirinktus nustatymus.

Kaip pašalinti puslapių pertraukas "Excel" programoje

Nors neįmanoma pašalinti puslapių pertraukų, kurias "Excel" prideda automatiškai, galite lengvai pašalinti rankiniu būdu įterptas pertraukas. Galite pasirinkti pašalinti tam tikrą žymėjimo eilutę arba pašalinti visas rankiniu būdu įterptas puslapių pertraukas.

Ištrinti puslapio pertrauką

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pašalintumėte puslapio pertrauką "Excel" programoje.

1. Pasirinkite darbalapį, kuriame norite ištrinti puslapio pertraukos ženklą.
2. Spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūra piktogramą po Peržiūrėti skirtuką arba spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūros mygtukas vaizdas būsenos juosta .
3. Dabar pasirinkite puslapio pertrauką, kurią norite pašalinti:
   • Jei norite ištrinti vertikalus pertrauką, pasirinkite stulpelį, esantį eilutės dešinėje. Tada spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite parinktį Puslapio pertraukos pašalinimas .
   • Norėdami pašalinti horizontalus puslapio pertraukos, pasirinkite eilutę po eilute, kurią norite ištrinti. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite šią eilutę ir pasirinkite Puslapio pertraukos pašalinimas parinktį iš sąrašo.

   

Patarimas. Puslapio pertrauką taip pat galite ištrinti vilkdami ją už puslapio pertraukos peržiūros srities ribų.

Pašalinti visus įterptus puslapių pertrūkius

Jei reikia ištrinti visas puslapių pertraukas , galite naudoti Iš naujo nustatyti visas puslapio pertraukas funkcionalumas.

1. Atidarykite darbalapį, kurį norite keisti.
2. Spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūra piktogramą po Peržiūrėti skirtuką arba spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūros mygtukas vaizdas būsenos juosta .
3. Eikite į Puslapio išdėstymas skirtukas Puslapio sąrankos grupė ir spustelėkite Pertraukos .

Pasirinkite Iš naujo nustatyti visas puslapio pertraukas galimybė.

Patarimas. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurią darbalapio ląstelę ir pasirinkti Iš naujo nustatyti visas puslapio pertraukas iš meniu sąrašo.

Puslapio pertraukos perkėlimas programoje "Excel

Dar viena galimybė, kuri gali būti naudinga, yra puslapio pertraukos vilkimas į kitą darbalapio vietą.

1. Spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūra apie Peržiūrėti skirtuką arba spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūros mygtukas vaizdas statusas baras .
2. Norėdami perkelti puslapio pertrauką, tiesiog vilkite ją į kitą vietą.

Pastaba. Perkėlus automatinę puslapio pertrauką, ji tampa rankine.

Paslėpti arba rodyti puslapio pertraukos ženklus

Toliau rasite, kaip rodyti arba paslėpti puslapio pertraukos Normalus peržiūrėti

1. Spustelėkite Failas skirtukas.
2. Eikite į Parinktys -> Išplėstinė .
3. Slinkite žemyn į Ekranas šio darbalapio parinktys grupę ir pažymėkite arba išvalykite Rodyti puslapio pertraukas žymimasis langelis.

Dabar žinote, kaip lengvai įjungti arba išjungti puslapių pertraukas Normalus vaizdas.

Grįžimas į įprastą vaizdą

Dabar, kai visi jūsų puslapio pertraukų skyriai rasti tinkamoje vietoje, galite grįžti į Normalus rodinys. Tai paprasta - spustelėkite Normalus piktogramą po Peržiūrėti skirtuką "Excel".

Taip pat galite spustelėti Įprastas mygtuko vaizdas apie būsenos juosta .

Štai ir viskas. Šiame straipsnyje parodžiau, kaip naudoti "Excel" puslapio pertraukos parinktį. Stengiausi aprėpti visas jos parinktis ir dabar žinote, kaip įterpti, pašalinti, parodyti, paslėpti ir perkelti puslapio pertraukas, kad galėtumėte jas koreguoti prieš spausdinimą. Taip pat gavote keletą naudingų makrokomandų, kad galėtumėte pridėti žymėjimo linijų pagal sąlygą, ir išmokote dirbti "Excel" puslapio pertraukos peržiūros režimu.

Praneškite man, jei turite klausimų. Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel" programoje!