ສູດ Excel SUM ເພື່ອລວມຖັນ, ແຖວ ຫຼືພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ສາ​ລະ​ບານ

ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການເຮັດຜົນລວມໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSum, ແລະວິທີການສ້າງສູດ SUM ຂອງທ່ານເອງເພື່ອລວມຖັນ, ແຖວ ຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການລວມເອົາພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຫັນໄດ້, ຄິດໄລ່ການແລ່ນທັງຫມົດ, ຜົນລວມຜ່ານແຜ່ນ, ແລະຊອກຫາວ່າເປັນຫຍັງສູດ Excel Sum ຂອງທ່ານບໍ່ເຮັດວຽກ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຜົນລວມໄວຂອງເຊນທີ່ແນ່ນອນໃນ Excel, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ, ແລະເບິ່ງແຖບສະຖານະຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຂອງທ່ານ:

ສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງຖາວອນ, ໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SUM. ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະກົງໄປກົງມາ, ດັ່ງນັ້ນເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel, ທ່ານບໍ່ຄ່ອຍຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຂົ້າໃຈຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

ວິທີການລວມຢູ່ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ເລກຄະນິດສາດແບບງ່າຍດາຍ. ການຄຳນວນ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການຈຳນວນເຊວທັງໝົດໄວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ Microsoft Excel ເປັນເຄື່ອງຄິດເລກຂະໜາດນ້ອຍໄດ້. ພຽງ​ແຕ່​ນໍາ​ໃຊ້ plus sign operator (+) ຄື​ກັບ​ການ​ດໍາ​ເນີນ​ງານ​ເລກ​ຄະ​ນິດ​ສາດ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ຂອງ​ການ​ບວກ​. ຕົວຢ່າງ:

=1+2+3

ຫຼື

=A1+C1+D1

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການລວມເອົາຫຼາຍສິບແຖວ ຫຼືສອງສາມຮ້ອຍແຖວ, ການອ້າງອີງແຕ່ລະເຊລໃນ ສູດບໍ່ມີສຽງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SUM ທີ່ຖືກອອກແບບມາເປັນພິເສດເພື່ອເພີ່ມຊຸດຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້. ຄຸນຄ່າ. syntax ຂອງຟັງຊັນ SUM ມີດັ່ງນີ້:

ສູດ SUM.

ອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ ການອ້າງອີງ 3-D ແມ່ນຫຍັງເປັນເຄັດລັບ:

=SUM(Jan:Apr!B6)

ຫຼື

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

ສູດ​ທຳ​ອິດ​ເພີ່ມ​ຄ່າ​ໃນ​ເຊ​ລ B6, ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ສູດ​ທີ​ສອງ​ລວມ​ເອົາ​ໄລ​ຍະ B2:B5 ໃນ​ແຜ່ນ​ງານ​ທັງ​ໝົດ​ທີ່​ຕັ້ງ​ຢູ່​ລະ​ຫວ່າງ​ສອງ​ແຜ່ນ​ທີ່​ທ່ານ​ລະ​ບຸ ( ມັງ​ກອນ ແລະ ເມ​ສາ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້):

ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການອ້າງອິງ 3-d ແລະຂັ້ນຕອນລະອຽດໃນການສ້າງສູດດັ່ງກ່າວໃນບົດສອນນີ້: ວິທີການສ້າງເອກະສານອ້າງອີງ 3-D ເພື່ອຄິດໄລ່ຫຼາຍແຜ່ນ.

Excel conditional sum

ຖ້າໜ້າວຽກຂອງທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເຊລທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂໃດໜຶ່ງ ຫຼືບາງເງື່ອນໄຂ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIF ຫຼື SUMIFS ຕາມລຳດັບ.

ຕົວຢ່າງ, ສູດ SUMIF ຕໍ່ໄປນີ້ຈະເພີ່ມສະເພາະຈຳນວນເຫຼົ່ານັ້ນໃນຖັນ B ທີ່ມີສະຖານະ " ສຳເລັດແລ້ວ " ໃນຖັນ C:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

ເພື່ອຄຳນວນ ເງື່ອນໄຂ sum ກັບ ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ , ໃຊ້ຟັງຊັນ SUMIFS. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງ "ສໍາເລັດ" ທີ່ມີຈໍານວນຫຼາຍກວ່າ $ 200, ໃຊ້ສູດ SUMIFS ຕໍ່ໄປນີ້:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງ SUMIF ແລະ SUMIFS. syntax ແລະຕົວຢ່າງສູດຫຼາຍໃນ tutorials ເຫຼົ່ານີ້:

  • ຟັງຊັນ SUMIF ໃນ Excel: ຕົວຢ່າງສໍາລັບຕົວເລກ, ວັນທີ, ຂໍ້ຄວາມ, ຫວ່າງເປົ່າແລະບໍ່ຫວ່າງ
  • SUMIF ໃນ Excel - ສູດຕົວຢ່າງຕາມເງື່ອນໄຂ sum cells
  • ວິທີໃຊ້ Excel SUMIFS ແລະ SUMIF ດ້ວຍຫຼາຍອັນເງື່ອນໄຂ

ໝາຍເຫດ. ຟັງຊັນ Conditional Sum ແມ່ນມີຢູ່ໃນ Excel ຮຸ່ນທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ Excel 2003 (ທີ່ຊັດເຈນກວ່ານັ້ນ, SUMIF ໄດ້ຖືກນໍາສະເຫນີໃນ Excel 2003, ໃນຂະນະທີ່ SUMIFS ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນ Excel 2007). ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຍັງໃຊ້ Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສູດ SUM array ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນການນໍາໃຊ້ Excel SUM ໃນສູດ array ເພື່ອລວມຈຸລັງທີ່ມີເງື່ອນໄຂ.

Excel SUM ບໍ່ເຮັດວຽກ - ເຫດຜົນແລະວິທີແກ້ໄຂ

ທ່ານກຳລັງພະຍາຍາມເພີ່ມຄ່າຈຳນວນໜຶ່ງ ຫຼືທັງໝົດຖັນໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ, ແຕ່ສູດຄຳນວນ SUM ແບບງ່າຍໆບໍ່ໄດ້ຄຳນວນບໍ? ດີ, ຖ້າຟັງຊັນ Excel SUM ບໍ່ເຮັດວຽກ, ມັນເປັນໄປໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດຍ້ອນເຫດຜົນຕໍ່ໄປນີ້.

1. # ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ຊື່​ຈະ​ປະ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ທີ່​ຄາດ​ວ່າ​ຈະ

ມັນ​ເປັນ​ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​. ໃນ 99 ໃນ 100 ກໍ​ລະ​ນີ, ຄວາມ​ຜິດ​ພາດ #Name ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວ່າ​ຟັງ​ຊັນ SUM ຖືກ​ສະ​ກົດ​ຜິດ.

2. ບາງຕົວເລກບໍ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມ

ເຫດຜົນທົ່ວໄປອີກອັນໜຶ່ງທີ່ສູດຜົນລວມ (ຫຼື Excel AutoSum) ບໍ່ເຮັດວຽກແມ່ນ ຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ ຄ່າ . ໃນຕອນທໍາອິດ, ພວກມັນເບິ່ງຄືວ່າຕົວເລກປົກກະຕິ, ແຕ່ Microsoft Excel ຮັບຮູ້ພວກມັນເປັນຕົວຫນັງສືແລະປ່ອຍໃຫ້ພວກມັນອອກຈາກການຄິດໄລ່.

ຫນຶ່ງໃນຕົວຊີ້ບອກທາງສາຍຕາຂອງຕົວຫນັງສືຕົວເລກແມ່ນການຈັດວາງຊ້າຍເລີ່ມຕົ້ນແລະສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຢູ່ເທິງສຸດ. - ມຸມຊ້າຍຂອງຈຸລັງ, ເຊັ່ນໃນແຜ່ນຂວາມືໃນພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ເພື່ອແກ້ໄຂນີ້, ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີບັນຫາທັງຫມົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ້າຍເຕືອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່. ປ່ຽນເປັນຕົວເລກ .

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຕ້ານ​ກັບ​ຄວາມ​ຄາດ​ຫວັງ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ທົດ​ລອງ​ວິ​ທີ​ແກ້​ໄຂ​ອື່ນໆ​ທີ່​ອະ​ທິ​ບາຍ​ໃນ​: ວິ​ທີ​ການ​ແກ້​ໄຂ​ຕົວ​ເລກ​ທີ່​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເປັນ​ຂໍ້​ຄວາມ​.

3. ຟັງຊັນ Excel SUM ໃຫ້ຜົນຕອບແທນ 0

ນອກຈາກຕົວເລກທີ່ຈັດຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ, ການອ້າງອິງເປັນວົງກົມແມ່ນເປັນແຫຼ່ງຂອງບັນຫາທົ່ວໄປໃນສູດ Sum, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມລວມຄໍລໍາໃນ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຕົວເລກຂອງທ່ານຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕົວເລກ, ແຕ່ສູດ Excel Sum ຂອງທ່ານຍັງຄົງສົ່ງຄືນສູນ, ຕິດຕາມແລະແກ້ໄຂການອ້າງອີງວົງໃນແຜ່ນຂອງທ່ານ ( ສູດ ແຖບ > Error Checking > ການອ້າງອີງວົງ ). ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການຊອກຫາວົງກົມໃນ Excel.

4. ສູດ Excel Sum ໃຫ້ຜົນເປັນຕົວເລກທີ່ສູງກວ່າທີ່ຄາດໄວ້

ຖ້າທຽບກັບຄວາມຄາດຫວັງທັງໝົດ ສູດ Sum ຂອງເຈົ້າໃຫ້ຜົນເປັນຕົວເລກໃຫຍ່ກວ່າທີ່ຄວນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ຟັງຊັນ SUM ໃນ Excel ເພີ່ມທັງເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນ ແລະ ເບິ່ງບໍ່ເຫັນ (ເຊື່ອງໄວ້). ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນລວມຍ່ອຍແທນ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນວິທີລວມເອົາພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເຫັນໄດ້ໃນ Excel.

5. ສູດ Excel SUM ບໍ່ໄດ້ອັບເດດ

ເມື່ອສູດ SUM ໃນ Excel ສືບຕໍ່ສະແດງຜົນລວມເກົ່າ ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະອັບເດດຄ່າໃນຕາລາງທີ່ຂຶ້ນກັບແລ້ວ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຈະຕັ້ງໂໝດການຄຳນວນເປັນຄູ່ມື. ເພື່ອ​ແກ້​ໄຂ​ອັນ​ນີ້, ໄປ​ທີ່​ແຖບ ສູດ , ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ລູກ​ສອນ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຕໍ່​ກັບ ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ຄິດ​ໄລ່ , ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ.

ດີ, ສິ່ງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້ ແມ່ນທົ່ວໄປທີ່ສຸດເຫດຜົນສໍາລັບ SUM ບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel. ຖ້າບໍ່ມີອັນໃດອັນໃດອັນນຶ່ງຂ້າງເທິງນັ້ນເປັນກໍລະນີຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງເຫດຜົນ ແລະວິທີແກ້ໄຂບັນຫາອື່ນໆທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້: ສູດ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ, ບໍ່ອັບເດດ, ບໍ່ມີການຄິດໄລ່.

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ໃນ Excel. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດຢູ່ໃນຕົວຢ່າງສູດທີ່ໄດ້ສົນທະນາໃນບົດສອນນີ້, ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບການດາວໂຫລດຕົວຢ່າງ Excel SUM workbook. ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈສຳລັບການອ່ານ ແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນບລັອກຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ.

SUM(number1, [number2] ,…)

ການໂຕ້ແຍ້ງທໍາອິດແມ່ນຕ້ອງການ, ຕົວເລກອື່ນໆແມ່ນທາງເລືອກ, ແລະທ່ານສາມາດສະຫນອງໄດ້ເຖິງ 255 ຕົວເລກໃນສູດດຽວ.

ໃນສູດ Excel SUM ຂອງທ່ານ, ແຕ່ລະ. argument ສາມາດເປັນຄ່າຕົວເລກ, ໄລຍະ, ຫຼືການອ້າງອີງເຊລ. ຕົວຢ່າງ:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

ຟັງຊັນ Excel SUM ມີປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຄ່າຈາກຊ່ວງຕ່າງໆ, ຫຼືລວມຕົວເລກ. ຄ່າ, ການອ້າງອີງເຊລ ແລະໄລຍະ. ຕົວຢ່າງ:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

ຮູບໜ້າຈໍລຸ່ມນີ້ສະແດງຕົວຢ່າງສູດ SUM ເຫຼົ່ານີ້ ແລະອີກສອງສາມຕົວຢ່າງ:

ໃນຊີດຊີວິດຈິງ, Excel ຟັງຊັນ SUM ມັກຈະລວມຢູ່ໃນສູດທີ່ໃຫຍ່ກວ່າເປັນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນກວ່າ.

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຝັງ SUM ໃນອາກິວເມັນ value_if_true ຂອງຟັງຊັນ IF ເພື່ອເພີ່ມຕົວເລກໃນຖັນ B, C. ແລະ D ຖ້າເຊລທັງສາມຢູ່ໃນແຖວດຽວກັນມີຄ່າ, ແລະສະແດງຂໍ້ຄວາມເຕືອນ ຖ້າເຊລໃດນຶ່ງຫວ່າງເປົ່າ:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

ແລະນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງອື່ນຂອງການໃຊ້ສູດ SUM ຂັ້ນສູງໃນ Excel: ສູດ VLOOKUP ແລະ SUM ເພື່ອລວມຄ່າທີ່ກົງກັນທັງໝົດ.

ວິທີ AutoSum ໃນ Excel

ຫາກທ່ານຕ້ອງການລວມເອົາໜຶ່ງຊ່ວງຂອງຕົວເລກ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຖັນ, ແຖວ ຫຼືຫຼາຍຖັນ ຫຼືແຖວທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. , ທ່ານສາມາດໃຫ້ Microsoft Excel ຂຽນສູດ SUM ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ.

ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກຕົວເລກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ, ຄລິກ AutoSum ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ, ໃນ ການແກ້ໄຂ ກຸ່ມ, ກົດປຸ່ມ Enter, ແລະເຈົ້າຈະມີສູດ Sum ໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ຄຸນສົມບັດ AutoSum ຂອງ Excel ບໍ່ພຽງແຕ່ໃສ່ສູດ Sum ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເລືອກຊ່ວງທີ່ໜ້າຈະຫຼາຍທີ່ສຸດຂອງ ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລວມ. ເກົ້າເທື່ອຈາກສິບ, Excel ໄດ້ຮັບຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂໄລຍະໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການລາກຕົວກະພິບຜ່ານຕາລາງເພື່ອສະຫຼຸບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter.

ຄໍາແນະນໍາ. ວິທີທີ່ໄວກວ່າທີ່ຈະເຮັດ AutoSum ໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ Sum shortcut Alt + = . ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Alt ຄ້າງໄວ້, ກົດປຸ່ມ Equal Sign, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Enter ເພື່ອເຮັດສູດການລວມເຂົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ນອກຈາກການຄິດໄລ່ທັງໝົດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ AutoSum ເພື່ອປ້ອນ AVERAGE, COUNT, MAX, ຫຼື MIN ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຫນ້າທີ່. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງບົດຮຽນ Excel AutoSum.

ວິທີລວມຖັນໃນ Excel

ເພື່ອລວມຕົວເລກໃນຖັນສະເພາະ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ Excel SUM ຫຼືຄຸນສົມບັດ AutoSum. .

ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອລວມຄ່າໃນຖັນ B, ເວົ້າໃນເຊລ B2 ຫາ B8, ໃສ່ສູດ Excel SUM ຕໍ່ໄປນີ້:

=SUM(B2:B8)

ລວມຖັນທັງໝົດແບບບໍ່ມີກຳນົດ. ຈໍານວນແຖວ

ຖ້າຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມມີຈໍານວນຕົວປ່ຽນແປງຂອງແຖວ (ເຊັ່ນ: ສາມາດເພີ່ມເຊລໃໝ່ໄດ້ ແລະສາມາດລຶບຖັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວອອກໄດ້ທຸກເວລາ), ທ່ານສາມາດສະຫຼຸບຖັນທັງໝົດໂດຍການສະໜອງຖັນໄດ້. ການອ້າງອີງ, ໂດຍບໍ່ມີການກໍານົດຂອບເຂດຕ່ໍາຫຼືເທິງ.ຕົວຢ່າງ:

=SUM(B:B)

ໝາຍເຫດສຳຄັນ! ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນໃສ່ສູດ 'ຜົນລວມຂອງຖັນ' ຂອງທ່ານໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ ເພາະວ່ານີ້ຈະສ້າງການອ້າງອີງເຊລວົງກົມ (ເຊັ່ນ: ການສັງລວມຄືນທີ່ບໍ່ມີທີ່ສິ້ນສຸດ), ແລະສູດຜົນລວມຂອງທ່ານຈະກັບຄືນມາ 0.

ຖັນລວມ ຍົກເວັ້ນສ່ວນຫົວ ຫຼື ບໍ່ລວມແຖວທຳອິດຈຳນວນໜຶ່ງ

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ການສະໜອງຖັນອ້າງອີງໃສ່ສູດ Excel Sum ທັງໝົດແມ່ນທັງໝົດຖັນທັງໝົດທີ່ບໍ່ສົນໃຈສ່ວນຫົວ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ. ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ຫົວຂອງຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມສາມາດມີຕົວເລກຢູ່ໃນມັນ. ຫຼື, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຍົກເວັ້ນສອງສາມແຖວທໍາອິດທີ່ມີຕົວເລກທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ.

ຫນ້າເສຍໃຈ, Microsoft Excel ບໍ່ຍອມຮັບສູດ SUM ປະສົມທີ່ມີຂອບເຂດຕ່ໍາຢ່າງຊັດເຈນແຕ່ບໍ່ມີ ຂອບເທິງເຊັ່ນ =SUM(B2:B), ເຊິ່ງເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນ Google Sheets. ເພື່ອຍົກເວັ້ນສອງສາມແຖວທຳອິດຈາກການສະຫຼຸບ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຕໍ່ໄປນີ້ໄດ້.

  • ລວມຖັນທັງໝົດແລ້ວລົບເຊລທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການລວມເຂົ້າທັງໝົດ (ເຊລ B1 ຫາ B3 ໃນຕົວຢ່າງນີ້):

    =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

  • ການຈື່ຈໍາການຈໍາກັດຂະຫນາດຂອງແຜ່ນວຽກ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂອບເຂດເທິງຂອງສູດ Excel SUM ຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ຈໍານວນແຖວສູງສຸດໃນສະບັບ Excel ຂອງທ່ານ. .

ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອລວມຖັນ B ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວ (ເຊັ່ນ: ບໍ່ລວມຕາລາງ B1), ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

  • ໃນExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013, ແລະ Excel 2016:

=SUM(B2:B1048576)

  • ໃນ Excel 2003 ແລະຕ່ໍາກວ່າ:
  • =SUM(B2:B655366)

    ວິທີການ sum rows in Excel

    ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ກັບ​ການ​ລວມ​ທັງ​ຫມົດ​ຖັນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລວມ​ແຖວ​ໃນ Excel ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຟັງ​ຊັນ SUM​, ຫຼື​ມີ AutoSum ເພື່ອ​ໃສ່​ສູດ​ສໍາ​ລັບ​ທ່ານ​.

    ຕົວ​ຢ່າງ​, ການ​ເພີ່ມ ຄ່າໃນຕາລາງ B2 ຫາ D2, ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    =SUM(B2:D2)

    ວິທີລວມຫຼາຍແຖວໃນ Excel

    ເພື່ອເພີ່ມຄ່າໃນ ແຕ່ລະແຖວແຕ່ລະແຖວ , ພຽງແຕ່ລາກສູດລວມຂອງທ່ານລົງ. ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນການນໍາໃຊ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ໂດຍບໍ່ມີການ $) ຫຼືການອ້າງອີງເຊນປະສົມ (ບ່ອນທີ່ເຄື່ອງຫມາຍ $ ແກ້ໄຂພຽງແຕ່ຖັນ). ຕົວຢ່າງ:

    =SUM($B2:$D2)

    ເພື່ອລວມຄ່າໃນ ໄລຍະທີ່ບັນຈຸຫຼາຍແຖວ , ພຽງແຕ່ລະບຸໄລຍະທີ່ຕ້ອງການໃນສູດຜົນລວມ. ຕົວຢ່າງ:

    =SUM(B2:D6) - ຄ່າລວມໃນແຖວທີ 2 ຫາ 6.

    =SUM(B2:D3, B5:D6) - ຄ່າລວມໃນແຖວທີ 2, 3, 5 ແລະ 6.

    ວິທີລວມທັງໝົດ row

    ເພື່ອສະຫຼຸບ ແຖວທັງໝົດ ດ້ວຍຈຳນວນຖັນທີ່ບໍ່ກຳນົດ, ໃຫ້ສະໜອງການອ້າງອີງທັງໝົດແຖວໃຫ້ກັບສູດ Excel Sum ຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ:

    =SUM(2:2)

    ກະລຸນາຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ຄວນໃສ່ສູດ 'ຜົນບວກຂອງແຖວ' ນັ້ນຢູ່ໃນຕາລາງໃດໆກໍຕາມຂອງແຖວດຽວກັນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສ້າງການອ້າງອີງວົງມົນ ເພາະວ່າອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ຜິດພາດ, ຖ້າມີ:

    ເຖິງ. ແຖວລວມທີ່ບໍ່ລວມເອົາຖັນທີ່ແນ່ນອນ , ທັງໝົດແຖວທັງໝົດແລ້ວລົບຖັນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກ. ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສະຫຼຸບແຖວທີ 2 ຍົກເວັ້ນ 2 ຖັນທຳອິດ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    =SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

    ໃຊ້ Excel Total Row ເພື່ອສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ

    ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກ <9 ພິເສດ>Total Row ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສາມາດສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໄດ້ໄວໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະສະແດງຈໍານວນທັງຫມົດໃນແຖວສຸດທ້າຍ.

    ປະໂຫຍດອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນການຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອປະກອບມີແຖວໃຫມ່, ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້​ມູນ​ໃໝ່​ທີ່​ທ່ານ​ປ້ອນ​ເຂົ້າ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຈະ​ຖືກ​ລວມ​ເຂົ້າ​ໃນ​ສູດ​ຂອງ​ທ່ານ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ. ຖ້າສາມາດຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆຂອງຕາຕະລາງ Excel ໃນບົດຄວາມນີ້: 10 ລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງຕາຕະລາງ Excel.

    ເພື່ອປ່ຽນຊ່ວງຊ່ວງທໍາມະດາຂອງຕາລາງເປັນຕາຕະລາງ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມລັດ Ctrl + T (ຫຼືຄລິກ ຕາຕະລາງ ໃນແຖບ Insert ).

    ວິທີເພີ່ມແຖວທັງໝົດໃນຕາຕະລາງ Excel

    ເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດໃສ່ໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດ ໃສ່ແຖວທັງໝົດດ້ວຍວິທີນີ້:

    1. ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຕາຕະລາງເພື່ອສະແດງ Table Tools ດ້ວຍແຖບ ອອກແບບ .
    2. ໃນແຖບ ອອກແບບ , ໃນກຸ່ມ ຕົວເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງ , ເລືອກກ່ອງ ແຖວທັງໝົດ :

    ອີກວິທີໜຶ່ງ. ການ​ເພີ່ມ​ແຖວ​ທັງ​ໝົດ​ໃນ Excel ແມ່ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ເຊ​ລ​ໃດ​ໜຶ່ງ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ, ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຕາ​ຕະ​ລາງ > Totals Row .

    ວິທີການເກັບຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ

    ເມື່ອແຖວທັງໝົດປາກົດຢູ່ທ້າຍຕາຕະລາງ, Excel ຈະເຮັດດີທີ່ສຸດເພື່ອກຳນົດວ່າທ່ານຕ້ອງການຄຳນວນຂໍ້ມູນແນວໃດໃນຕາຕະລາງ.

    ໃນຕາຕະລາງຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍ, ຄ່າໃນຖັນ D (ຖັນຂວາສຸດ) ຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດ ແລະຜົນລວມຈະສະແດງຢູ່ໃນແຖວທັງໝົດ:

    ສຳລັບຄ່າທັງໝົດໃນຖັນອື່ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກຕາລາງທີ່ກົງກັນໃນແຖວທັງໝົດ, ຄລິກທີ່ລູກສອນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ແລະເລືອກ Sum :

    ຫາກທ່ານຕ້ອງການດຳເນີນການຄຳນວນອື່ນ, ເລືອກຟັງຊັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງເຊັ່ນ Average , Count , Max, Min , ແລະອື່ນໆ.

    ຖ້າແຖວທັງໝົດຈະສະແດງຈຳນວນທັງໝົດອັດຕະໂນມັດສຳລັບຖັນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ, ເປີດລາຍການແບບເລື່ອນລົງສຳລັບຖັນນັ້ນ ແລະເລືອກ ບໍ່ມີ .

    ໝາຍເຫດ. ເມື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel Total Row ເພື່ອສະຫຼຸບຖັນ, Excel ມີມູນຄ່າທັງໝົດ ໃນແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ເທົ່ານັ້ນ ໂດຍການໃສ່ຟັງຊັນ SUBTOTAL ດ້ວຍອາກິວເມັນທຳອິດທີ່ຕັ້ງເປັນ 109. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຄຳອະທິບາຍລະອຽດຂອງຟັງຊັນນີ້ໃນຕໍ່ໄປ. ພາກສ່ວນ.

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມຂໍ້ມູນທັງໃນແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນ ແລະເບິ່ງບໍ່ເຫັນ, ຢ່າເພີ່ມແຖວທັງໝົດ, ແລະໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ປົກກະຕິແທນ:

    ວິທີລວມເອົາພຽງແຕ່ການກັ່ນຕອງເທົ່ານັ້ນ. (ເບິ່ງເຫັນໄດ້) ເຊລໃນ Excel

    ບາງຄັ້ງ, ສໍາລັບການວິເຄາະວັນທີທີ່ມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກັ່ນຕອງ ຫຼືເຊື່ອງບາງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ສູດຜົນລວມປົກກະຕິຈະບໍ່ເຮັດວຽກໃນກໍລະນີນີ້ເພາະວ່າຟັງຊັນ Excel SUM ຈະເພີ່ມຄ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ ລວມທັງແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້ (ການກັ່ນຕອງອອກ).

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມເອົາພຽງແຕ່ເຊລທີ່ເຫັນໄດ້ໃນລາຍຊື່ທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. , ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excelຕາຕະລາງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດຄຸນສົມບັດ Excel Total Row. ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ການເລືອກ Sum ໃນແຖວທັງໝົດຂອງຕາຕະລາງຈະແຊກຟັງຊັນ SUBTOTAL ທີ່ ບໍ່ສົນໃຈເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ .

    ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການລວມເຊລທີ່ຖືກກັ່ນຕອງໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຕົວກອງອັດຕະໂນມັດໃສ່ກັບເຈົ້າ. ຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການກັ່ນຕອງ ຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ . ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂຽນສູດການລວມຍ່ອຍດ້ວຍຕົນເອງ.

    ຟັງຊັນ SUBTOTAL ມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:

    SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

    Where:

    • Function_num - ຕົວເລກຈາກ 1 ຫາ 11 ຫຼືຈາກ 101 ຫາ 111 ທີ່ລະບຸວ່າຟັງຊັນໃດທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບຜົນລວມຍ່ອຍ.

      ທ່ານສາມາດຊອກຫາລາຍຊື່ເຕັມຂອງຫນ້າທີ່ຢູ່ໃນ support.office.com. ສໍາລັບໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາມີຄວາມສົນໃຈພຽງແຕ່ໃນຫນ້າທີ່ SUM, ເຊິ່ງຖືກກໍານົດໂດຍຕົວເລກ 9 ແລະ 109. ທັງສອງຕົວເລກບໍ່ລວມແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງອອກ. ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນວ່າ 9 ປະກອບມີຈຸລັງທີ່ເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ (i. e. ຄລິກຂວາ > Hide ), ໃນຂະນະທີ່ 109 ບໍ່ລວມເອົາພວກມັນ.

      ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາລວມເອົາພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຫັນໄດ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ. ແຖວທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງຖືກເຊື່ອງແນວໃດ, ຈາກນັ້ນໃຊ້ 109 ໃນອາກິວເມັນທໍາອິດຂອງສູດລວມຍ່ອຍຂອງທ່ານ.

    • Ref1, Ref2, … - ເຊລ ຫຼື ໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນຈຳນວນຍ່ອຍ. ຕ້ອງການ Ref argument ທໍາອິດ, ອື່ນໆ (ສູງສຸດ 254) ແມ່ນທາງເລືອກ.

    ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ສະຫຼຸບຕາລາງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນໄລຍະ B2:B14 ໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

    =SUBTOTAL(109, B2:B14)

    ແລະດຽວນີ້, ໃຫ້ກັ່ນຕອງພຽງແຕ່ແຖວ ' Banana ' ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສູດລວມຍ່ອຍຂອງພວກເຮົາລວມເອົາພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ເຫັນໄດ້:

    ເຄັດລັບ. ທ່ານສາມາດມີຄຸນສົມບັດ AutoSum ຂອງ Excel ເພື່ອໃສ່ສູດລວມຍ່ອຍສໍາລັບທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ພຽງ​ແຕ່​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ຕາ​ຕະ​ລາງ (Ctrl + T​) ຫຼື​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ <1​> Filter<2​>​. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ຫ້ອງ​ການ​ໃນ​ທັນ​ທີ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​, ແລະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ <9​>AutoSum ribbon​. ສູດ SUBTOTAL ຈະຖືກໃສ່, ສະຫຼຸບພຽງແຕ່ຕາລາງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຖັນ.

    ວິທີເຮັດຈຳນວນແລ່ນທັງໝົດ (ຜົນລວມສະສົມ) ໃນ Excel

    ເພື່ອຄຳນວນຈຳນວນທັງໝົດທີ່ແລ່ນໃນ Excel, ທ່ານຂຽນສູດ SUM ປົກກະຕິດ້ວຍການນຳໃຊ້ເຊລສົມບູນ ແລະ ອັດສະລິຍະທີ່ສະຫລາດ. ການອ້າງອີງ.

    ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອສະແດງຜົນລວມຂອງຕົວເລກໃນຖັນ B, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ C2, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນລົງໄປຫາເຊລອື່ນ:

    =SUM($B$2:B2)

    ການອ້າງອີງທີ່ສົມທຽບ B2 ຈະປ່ຽນແປງອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງແຖວທີ່ສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກ:

    ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາອະທິບາຍລາຍລະອຽດຂອງສູດການລວບລວມພື້ນຖານນີ້ແລະຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການປັບປຸງມັນຢູ່ໃນນີ້. ບົດສອນ: ວິທີການຄິດໄລ່ການແລ່ນທັງໝົດໃນ Excel.

    ວິທີການລວມທັງໝົດໃນຊີດ

    ຫາກທ່ານມີຫຼາຍແຜ່ນງານທີ່ມີຮູບແບບດຽວກັນ ແລະປະເພດຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄ່າໃນອັນດຽວກັນໄດ້. ເຊລ ຫຼື ຢູ່ໃນຂອບເຂດດຽວກັນຂອງເຊວໃນແຜ່ນທີ່ຕ່າງກັນດ້ວຍແຜ່ນດຽວ

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.