Бұл оқулық ұяшықтағы мәтінді автоматты түрде орау және жол үзілімін қолмен енгізу жолын көрсетеді. Сондай-ақ Excel орамындағы мәтіннің жұмыс істемеуінің жиі кездесетін себептерін және оны қалай түзетуге болатынын білесіз.

Негізінен, Microsoft Excel бағдарламасы сандарды есептеуге және өңдеуге арналған. Дегенмен, электрондық кестелерде сандардан басқа мәтіннің үлкен көлемін сақтау қажет болатын жағдайларда жиі кездеседі. Ұзын мәтін ұяшыққа дұрыс сәйкес келмеген жағдайда, сіз, әрине, ең айқын жолмен жүріп, жай ғана бағанды ​​кеңірек ете аласыз. Дегенмен, көрсетуге көп деректері бар үлкен жұмыс парағымен жұмыс істегенде бұл шын мәнінде опция емес.

Әлдеқайда жақсы шешім - баған енінен асатын мәтінді орау және Microsoft Excel бағдарламасы бірнеше нұсқаны қамтамасыз етеді. жасау жолдары. Бұл оқулық сізді Excel мәтінді орау мүмкіндігімен таныстырады және оны дұрыс пайдалану бойынша бірнеше кеңестермен бөліседі.

Excel бағдарламасында мәтінді орау дегеніміз не?

Деректерді енгізу кезінде ұяшықта тым үлкен болса, келесі екі нәрсенің бірі орындалады:

• Егер оң жақтағы бағандар бос болса, ұзын мәтін жолы ұяшық жиегі арқылы сол бағандарға созылады.
• Егер оң жақтағы көрші ұяшықта кез келген деректер болса, мәтіндік жол ұяшық шекарасында кесіледі.

Төмендегі скриншот екі жағдайды көрсетеді:

Excel мәтінін орау мүмкіндігі ұяшықтағы ұзын мәтінді толық көрсетуге көмектеседі.ол басқа жасушаларға толып кетпейді. «Мәтінді орау» ұяшық мазмұнын бір ұзын жолға емес, бірнеше жолда көрсетуді білдіреді. Бұл «қысқартылған баған» әсерін болдырмауға, мәтінді оқуды жеңілдетуге және басып шығаруға қолайлырақ етуге мүмкіндік береді. Оған қоса, ол бүкіл жұмыс парағы бойынша баған енін біркелкі ұстауға көмектеседі.

Келесі скриншот Excel бағдарламасында оралған мәтіннің қалай көрінетінін көрсетеді:

Excel бағдарламасында мәтінді автоматты түрде орау жолы

Ұзын мәтін жолын бірнеше жолда шығаруға мәжбүрлеу үшін пішімдегіңіз келетін ұяшықтарды(ларды) таңдап, төмендегілердің бірін пайдаланып Excel мәтінді орау мүмкіндігін қосыңыз. келесі әдістер.

1-әдіс . Басты қойындысы > Тегістеу тобына өтіп, Мәтінді орау түймесін басыңыз:

2-әдіс . Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз (немесе таңдалған ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу... түймесін басыңыз), Тегістеу қойындысына ауысыңыз, Мәтінді орау құсбелгісін қойып, OK түймесін басыңыз.

Бірінші әдіспен салыстырғанда, бұл әдіс бірнеше қосымша шертуді қажет етеді, бірақ ол үнемдеуі мүмкін. бір уақытта ұяшық пішімдеуіне бірнеше өзгертулер енгізгіңіз келсе, мәтінді орау осы өзгерістердің бірі болып табылады.

Кеңес. Егер Мәтінді орау құсбелгісі тұтас толтырылса, бұл таңдалған ұяшықтардың мәтінді орау параметрлері әртүрлі екенін көрсетеді, яғни кейбір ұяшықтардадеректер оралады, басқа ұяшықтарда ол оралмайды.

Нәтиже . Қай әдісті пайдалансаңыз да, таңдалған ұяшықтардағы деректер баған еніне сәйкес оралады. Баған енін өзгертсеңіз, мәтінді орау автоматты түрде реттеледі. Келесі скриншот ықтимал нәтижені көрсетеді:

Excel бағдарламасындағы мәтінді қалай ашуға болады

Оңай болжай алатындай, жоғарыда сипатталған екі әдіс сонымен қатар мәтінді орау.

Ең жылдам әдіс - ұяшықтарды(ларды) таңдау және Мәтінді орау түймесін ( Басты бет қойындысы > Тегістеу басу. тобы) мәтінді орау функциясын өшіру үшін.

Балама ретінде, Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз және Мәтінді орау құсбелгісін алып тастаңыз>Тегістеу қойындысы.

Жол үзілімін қолмен енгізу жолы

Кейде ұзақ мәтінді автоматты түрде орау орнына жаңа жолды белгілі бір орыннан бастағыңыз келуі мүмкін. Жол үзілімін қолмен енгізу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

• Ұяшықты өңдеу режиміне F2 пернесін басу немесе ұяшықты екі рет басу немесе формула жолағын басу арқылы кіріңіз.
• Меңзерді қойыңыз. сызықты бұзғыңыз келетін жерде және Alt + Enter пернелер тіркесімін басыңыз (яғни Alt пернесін басып, оны басып тұрып Enter пернесін басыңыз).

Нәтиже . Қолмен жол үзілімін енгізу Мәтінді орау опциясын автоматты түрде қосады. Дегенмен, қолмен енгізілген жол үзілімдері баған кеңейген кезде орнында қалады.Мәтінді орауды өшірсеңіз, деректер ұяшықтағы бір жолда көрсетіледі, бірақ енгізілген жол үзілімдері формула жолында көрінеді. Келесі скриншот екі сценарийді де көрсетеді - "үкі" сөзінен кейін енгізілген жол үзілімі.

Excel бағдарламасында жол үзілімін кірістірудің басқа тәсілдерін қараңыз: Жұмысты қалай бастау керек ұяшықтағы жаңа жол.

Excel орау мәтіні жұмыс істемейді

Excel бағдарламасында жиі қолданылатын мүмкіндіктердің бірі ретінде Warp Text мүмкіндігінше қарапайым етіп жасалған және сізде ешқандай қиындық болмайды. оны жұмыс парақтарында пайдалану. Мәтінді орау күткендей жұмыс істемесе, ақауларды жою бойынша келесі кеңестерді қараңыз.

1. Бекітілген жол биіктігі

Егер барлық оралған мәтін ұяшықта көрінбесе, жол белгілі бір биіктікке орнатылған болуы мүмкін. Мұны түзету үшін проблемалық ұяшықты таңдап, Басты қойындысы > Ұяшықтар тобына өтіп, Пішім<12 түймесін басыңыз> > Автофит жол биіктігі :

Немесе, белгілі бір жол биіктігін Жол биіктігі... түймесін басып, содан кейін орнатуға болады. Жол биіктігі жолағында қажетті санды теріңіз.Тіркелген жол биіктігі кесте тақырыптарының жолын басқару үшін әсіресе ыңғайлы. көрсетіледі.

2. Біріктірілген ұяшықтар

Excel Мәтінді орау біріктірілген ұяшықтар үшін жұмыс істемейді, сондықтан белгілі бір парақ үшін қай мүмкіндік маңыздырақ екенін шешуге тура келеді. Біріктірілген ұяшықтарды сақтасаңыз, баған(дарды) кеңейту арқылы толық мәтінді көрсетуге болады.Мәтінді орау опциясын таңдасаңыз, Біріктіру & Басты бет қойындысындағы Тегістеу тобындағы орталық түймесі:

3. Ұяшық мәнін көрсету үшін жеткілікті кең

Егер сіз оның мазмұнын көрсету үшін жеткілікті кең ұяшықтарды(ларды) орауға әрекет жасасаңыз, тіпті кейінірек бағанның өлшемі өзгертіліп, тым өзгерсе де, ештеңе болмайды. ұзағырақ жазбаларды орналастыру үшін тар. Мәтінді орау үшін мәжбүрлеу үшін Excel Мәтінді орау түймесін өшіріп, қайта қосыңыз.

4. Көлденең туралау Толтыру күйіне орнатылған

Кейде адамдар мәтіннің келесі ұяшықтарға төгілуін болдырғысы келеді. Мұны көлденең туралау үшін Толтыру параметрін орнату арқылы жасауға болады. Кейінірек мұндай ұяшықтар үшін Мәтінді орау мүмкіндігін қоссаңыз, ештеңе өзгермейді - мәтін ұяшық шекарасында әлі де қысқартылады. Мәселені шешу үшін Толтыру туралауын алып тастаңыз:

1. Басты бет қойындысындағы Тегістеу тобында Диалогты іске қосу құралын<2 басыңыз> (таспа тобының төменгі оң жақ бұрышындағы шағын көрсеткі). Немесе Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Ctrl + 1 пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесінің Тегістеу қойындысында <параметрін орнатыңыз. 11>Жалпы Көлденең туралау үшін және OK түймесін басыңыз.

Ұзын мәтінді көрсету үшін Excel бағдарламасында мәтінді осылай орап аласыз. бірнеше жолдарда. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!