Оқулық Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай іздеу керектігін түсіндіреді. Қайталанатын мәндерді анықтау немесе бірінші орын алған немесе жоқ қайталанатын жолдарды табу үшін бірнеше формулаларды үйренесіз. Сондай-ақ әрбір қайталанатын жазбаның даналарын жеке санауды және бағандағы көшірмелердің жалпы санын табуды, көшірмелерді сүзуді және т.б. үйренесіз.

Үлкен Excel жұмыс парағымен жұмыс істегенде немесе бірнеше шағын электрондық кестелерді үлкенірекке біріктіру, онда сіз көптеген қайталанатын жолдарды таба аласыз. Алдыңғы оқулықтарымыздың бірінде біз көшірмелер үшін екі кестені немесе бағанды ​​салыстырудың әртүрлі жолдарын талқыладық.

Ал бүгін мен бір тізімдегі көшірмелерді анықтаудың бірнеше жылдам және тиімді әдістерімен бөліскім келеді. Бұл шешімдер Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 және одан кейінгі нұсқалардың барлық нұсқаларында жұмыс істейді.

Excel бағдарламасында көшірмелерді анықтау әдісі

Ең оңай Excel бағдарламасындағы көшірмелерді анықтау әдісі COUNTIF функциясын пайдалану болып табылады. Қайталанатын мәндерді бірінші рет қайталанатын немесе онсыз тапқыңыз келетініне байланысты келесі мысалдарда көрсетілгендей формулада шамалы ауытқу болады.

Қайталанатын жазбаларды, соның ішінде 1-ші қайталанымдарды табу жолы

А бағанында көшірмелердің бар-жоғын тексергіңіз келетін элементтердің тізімі бар делік. Бұл шот-фактуралар, өнім идентификаторлары, атаулар немесе кез келген басқа деректер болуы мүмкін.

Міне, көшірмелерді табу формуласыжәне оларды қою үшін Ctrl + V пернелерін басыңыз.

Көшірмелерді басқа параққа жылжыту үшін Ctrl + C орнына Ctrl + X (қию) пернелер тіркесімін басатын жалғыз айырмашылықпен бірдей қадамдарды орындаңыз. (көшіру).

Көшірмелерді жою құралы – Excel бағдарламасында көшірмелерді табудың жылдам және тиімді жолы

Енді Excel бағдарламасында қайталанатын формулаларды қалай пайдалану керектігін білетіндіктен, сізге басқа жылдам, тиімді және формуланы көрсетуге рұқсат етіңіз. -тегін жол - Excel жүйесіне арналған қайталанатын көшірмелерді жою құралы.

Бұл барлығы бір құрал бір бағандағы қайталанатын немесе бірегей мәндерді іздей алады немесе екі бағанды ​​салыстыра алады. Ол қайталанатын жазбаларды немесе толық қайталанатын жолдарды таба, таңдап және бөлектей алады, табылған көшірмелерді жояды, көшіреді немесе басқа параққа жылжытады. Менің ойымша, практикалық қолданудың мысалы көп сөздерді қажет етеді, сондықтан оған көшейік.

Excel бағдарламасында 2 жылдам қадамда қайталанатын жолдарды қалай табуға болады

Қайталанатын жою құралының мүмкіндіктерін тексеру үшін -in, мен бірнеше жүз жолдан тұратын кестені жасадым, ол келесідей көрінеді:

Көріп отырғаныңыздай, кестеде бірнеше баған бар. Алғашқы 3 бағанда ең маңызды ақпарат бар, сондықтан біз тек A - C бағандарындағы деректер негізінде қайталанатын жолдарды іздейміз. Осы бағандардағы қайталанатын жазбаларды табу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, Excel таспасындағы Кестені жою түймесін басыңыз. Біздің Ultimate Suite for Excel бағдарламасын орнатқаннан кейін оны мына жерден табасыз Ablebits Data қойындысы, Dedupe тобында.

   

2. Смарт қондырма бүкіл кестені алып, сізден сұрайды. келесі екі нәрсені көрсету үшін:
   • Көшірмелерді тексеру үшін бағандарды таңдаңыз (бұл мысалда бұл Тапсырыс нөмірі, Тапсырыс күні және Элемент бағандары).
   • Көшірмелерде орындалатын әрекетті таңдаңыз. Біздің мақсатымыз қайталанатын жолдарды анықтау болғандықтан, мен Күй бағанын қосу

     

   күй бағанын қосудан бөлек, басқа опциялардың жиыны сізге қолжетімді:

   • Көшірмелерді жою
   • Түс (ерекшелеу) көшірмелерін
   • Көшірмелерді таңдау
   • Көшірмелерді жаңаға көшіру жұмыс парағы
   • Көшірмелерді жаңа жұмыс парағына жылжыту

   OK түймесін басып, бірнеше секунд күтіңіз. Дайын!

Төмендегі скриншотта көріп отырғаныңыздай, алғашқы 3 бағандағы бірдей мәндері бар барлық жолдар орналасқан (алғашқы көріністер көшірме ретінде анықталмаған).

Егер жұмыс парақтарыңызды қайталаудың қосымша опциялары қажет болса, бірінші рет қайталанатын немесе жоқ көшірмелерді, сондай-ақ бірегей мәндерді таба алатын Көшірмелерді жою шеберін пайдаланыңыз. Төменде егжей-тегжейлі қадамдар орындалады.

Көшірмелерді жою шебері - Excel бағдарламасында көшірмелерді іздеуге арналған қосымша опциялар

Жұмыс істеп жатқан белгілі бір параққа байланысты өңдегіңіз келуі немесе қаламауы мүмкін.телнұсқалар ретінде бірдей жазбалардың алғашқы даналары. Ықтимал шешімнің бірі - Excel бағдарламасында көшірмелерді анықтау жолы бөлімінде талқылағандай, әрбір сценарий үшін басқа формуланы пайдалану. Жылдам, дәл және формуласыз әдіс іздесеңіз, Қайталанатын жою шеберін қолданып көріңіз:

1. Кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, Көшірмелерді жою құралын басыңыз. Ablebits Data қойындысындағы түймесі. Шебер іске қосылады және бүкіл кесте таңдалады.

   

2. Келесі қадамда сізге Excel парағындағы көшірмелерді тексерудің 4 нұсқасы ұсынылады:
   • Бірінші рет қайталанбаған көшірмелер
   • 1-ші қайталанатын көшірмелер
   • Бірегей мәндер
   • Бірегей мәндер және 1-ші қайталанатын қайталанулар

   Бұл мысал үшін, екінші нұсқаға көшейік, яғни Көшірмелер + 1-ші қайталанулар :

   

3. Енді көшірмелерді тексергіңіз келетін бағандарды таңдаңыз. Алдыңғы мысалдағыдай, біз алғашқы 3 бағанды ​​таңдап жатырмыз:

   

4. Соңында, көшірмелерде орындағыңыз келетін әрекетті таңдаңыз. Кестені жою құралына қатысты сияқты, Көшірмелерді жою шебері анықтай алады , таңдау , ерекшелеу , жою , көшіру немесе жылжыту көшірмелерді.

   Бұл оқулықтың мақсаты Excel бағдарламасындағы көшірмелерді анықтаудың әртүрлі жолдарын көрсету болғандықтан, сәйкес опцияны тексеріп көрейік. Аяқтау түймесін басыңыз:

   

Көшірмелерді жою шеберіне жүздеген жолдарды тексеру үшін секундтың бір бөлігі ғана қажет және келесі нәтижені беріңіз:

Формулалар жоқ, стресс жоқ, қателер жоқ - әрқашан жылдам және мінсіз нәтижелер :)

Егер сіз осы құралдарды қолданғыңыз келсе Excel парақтарындағы көшірмелерді табу үшін төмендегі бағалау нұсқасын жүктеп алуыңызға болады. Пікірлердегі пікіріңіз жоғары бағаланады!

Қолжетімді жүктеулер

Көшірмелерді анықтау - формула мысалдары (.xlsx файлы)

Ultimate Suite - сынақ нұсқасы (.exe файлы)

=COUNTIF(A:A, A2)>1

Жоғарыдағы формуланы B2 ішіне енгізіңіз, содан кейін формуланы басқа ұяшықтарға көшіру үшін B2 таңдап, толтыру тұтқасын сүйреңіз. :

Жоғарыдағы скриншотта көріп отырғаныңыздай, формула қайталанатын мәндер үшін АҚИҚА, бірегей мәндер үшін ЖАЛҒАН мәнін қайтарады.

Ескертпе. Көшірмелерді бүкіл бағанда емес, ұяшықтар диапазонында табу қажет болса, сол ауқымды $ белгісімен құлыптауды ұмытпаңыз. Мысалы, A2:A8 ұяшықтарында көшірмелерді іздеу үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

ШЫН және ЖАЛҒАН логикалық мәндерінен мағыналырақ нәрсені қайтаратын қайталанатын формула үшін оны ЕГЕР функциясына қосыңыз және қайталанатын және бірегей мәндер үшін кез келген белгілерді теріңіз:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

Егер Excel формуласының тек көшірмелерді табуын қаласаңыз, "Бірегей" дегенді бос жолмен ("") ауыстырыңыз:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

Формула қайталанатын жазбалар үшін «Көшірмелерді» және бірегей жазбалар үшін бос ұяшықты қайтарады:

Excel бағдарламасында бірінші рет қайталанбаған көшірмелерді қалай іздеу керек

Көшірмелерді тапқаннан кейін сүзуді немесе жоюды жоспарласаңыз, жоғарыдағы формуланы пайдалану қауіпсіз емес, себебі ол барлық бірдей жазбаларды көшірме ретінде белгілейді. Тізімде бірегей мәндерді сақтағыңыз келсе, барлық қайталанатын жазбаларды жоя алмайсыз, тек2-ші және барлық келесі даналарды жойыңыз.

Осылайша, абсолютті және салыстырмалы ұяшық сілтемелерін қажет жерде пайдалану арқылы Excel қайталанатын формуламызды өзгертейік:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Көріп тұрғаныңыздай келесі скриншотта бұл формула « Apples » бірінші рет қайталанатын болып табылмайды:

Excel бағдарламасында регистрді ескеретін көшірмелерді қалай табуға болады

Нақты көшірмелерді, соның ішінде мәтін регистрін анықтау қажет болған жағдайда, осы жалпы массив формуласын пайдаланыңыз (Ctrl + Shift + Enter пернелерін басу арқылы енгізіледі):

Формуланың ортасында мақсатты ұяшықты әрбір ұяшықпен салыстыру үшін EXACT функциясын пайдаланасыз. ұяшық дәл көрсетілген ауқымда. Бұл әрекеттің нәтижесі біртұтас оператор (--) арқылы 1 және 0 массивіне мәжбүрленген TRUE (сәйкестік) және FALSE (сәйкес емес) массиві болып табылады. Осыдан кейін SUM функциясы сандарды қосады, ал егер қосынды 1-ден үлкен болса, IF функциясы "Қайталану" туралы хабарлайды.

Біздің үлгі деректер жиыны үшін формула келесідей болады:

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, ол кіші және үлкен әріптерді әртүрлі таңбалар ретінде қарастырады (APPLES көшірме ретінде анықталмаған):

Кеңес . Егер сіз Google электрондық кестелерін пайдалансаңыз, келесі мақала пайдалы болуы мүмкін: Google Sheets ішіндегі көшірмелерді қалай табуға және жоюға болады.

Қалай табуға боладыExcel бағдарламасындағы қайталанатын жолдар

Егер сіздің мақсатыңыз бірнеше бағандардан тұратын кестені қайталау болса, онда әрбір бағанды ​​тексеріп, тек абсолютті қайталанатын жолдарды , яғни бар жолдарды анықтай алатын формула қажет. барлық бағандарда толығымен бірдей мәндер.

Келесі мысалды қарастырайық. Айталық, сізде А бағанында тапсырыс нөмірлері, В бағанында күндер және С бағанында тапсырыс берілген элементтер бар және сіз бірдей тапсырыс нөмірі, күні және тармағы бар қайталанатын жолдарды тапқыңыз келеді. Ол үшін біз бір уақытта бірнеше шартты тексеруге мүмкіндік беретін COUNTIFS функциясының негізінде қайталанатын формуланы жасамақпыз:

1-ші рет қайталанатын жолдарды іздеу үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

Келесі скриншот формула шын мәнінде барлық 3 бағанда бірдей мәндері бар жолдарды ғана орналастыратынын көрсетеді. Мысалы, 8-жолдың реттік нөмірі мен күні 2 және 5-жолдармен бірдей, бірақ C бағанында басқа элемент бар, сондықтан ол қайталанатын жол ретінде белгіленбейді:

бірінші рет қайталанбаған қайталанатын жолдарды көрсету үшін жоғарыдағы формулаға аздап түзету енгізіңіз:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

Көшірмелерді санау әдісі Excel бағдарламасында

Егер Excel парағындағы бірдей жазбалардың нақты санын білгіңіз келсе, көшірмелерді санау үшін келесі формулалардың бірін пайдаланыңыз.

Әрбір қайталанатын жазбаның даналарын жеке-жеке санаңыз

Сізде баған болған кездеқайталанатын мәндер үшін жиі осы мәндердің әрқайсысы үшін қанша көшірме бар екенін білу қажет болуы мүмкін.

Осы немесе басқа жазба Excel жұмыс парағында қанша рет орын алатынын білу үшін қарапайым COUNTIF формуласын пайдаланыңыз, мұнда A2 бірінші және A8 тізімнің соңғы элементі болып табылады:

=COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

Келесі скриншотта көрсетілгендей, формула әрбір элементтің қайталануын санайды: " Apples " 3 рет, " Жасыл банан " - 2 рет, " Банан " және " Апельсин " тек бір рет кездеседі.

Егер әрбір элементтің 1-ші, 2-ші, 3-ші және т.б. көріністерін анықтағыңыз келсе, келесі формуланы пайдаланыңыз:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Ұқсас жолмен сіз қайталанатын жолдардың қайталануын санай аласыз. Жалғыз айырмашылық мынада, COUNTIF орнына COUNTIFS функциясын пайдалану қажет болады. Мысалы:

=COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

Қайталанатын мәндер есептеліп болғаннан кейін, бірегей мәндерді жасырып, тек көшірмелерді көруге болады немесе керісінше. Ол үшін келесі мысалда көрсетілгендей Excel автоматты сүзгісін қолданыңыз: Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай сүзуге болады.

Баған(лар)дағы көшірмелердің жалпы санын санау

Ең оңай бағандағы көшірмелерді санау тәсілі Excel бағдарламасында көшірмелерді анықтау үшін қолданылған формулалардың кез келгенін қолдану (алғашқы көріністері бар немесе онсыз). Содан кейін келесі COUNTIF формуласын пайдалану арқылы қайталанатын мәндерді санай аласыз:

=COUNTIF(range, "duplicate")

Мұнда" қайталанатын " - көшірмелерді табатын формулада пайдаланған белгі.

Бұл мысалда біздің қайталанатын формула келесі пішінді алады:

=COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

Күрделі массив формуласын пайдалану арқылы Excel бағдарламасында қайталанатын мәндерді санаудың тағы бір жолы. Бұл тәсілдің артықшылығы көмекші бағанды ​​қажет етпейді:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

Бұл массив формуласы болғандықтан, оны аяқтау үшін Ctrl + Shift + Enter пернелер тіркесімін басуды ұмытпаңыз. Сондай-ақ, бұл формула барлық қайталанатын жазбаларды, соның ішінде бірінші қайталануларды санайтынын есте сақтаңыз:

қайталанатын жолдардың жалпы санын табу үшін , жоғарыдағы формуладағы COUNTIF орнына COUNTIFS функциясын ендіріңіз және көшірмелердің бар-жоғын тексергіңіз келетін барлық бағандарды көрсетіңіз. Мысалы, A және B бағандары негізінде қайталанатын жолдарды санау үшін Excel парағына келесі формуланы енгізіңіз:

=ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

Көшірмелерді сүзу жолы Excel

Деректерді талдауды жеңілдету үшін деректеріңізді тек көшірмелерді көрсету үшін сүзгіңіз келуі мүмкін. Басқа жағдайларда сізге керісінше қажет болуы мүмкін - көшірмелерді жасыру және бірегей жазбаларды қарау. Төменде екі сценарийдің де шешімдерін табасыз.

Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай көрсету және жасыру керек

Егер барлық көшірмелерді бір қарағанда көргіңіз келсе, Excel бағдарламасында көшірмелерді табу үшін формулалардың бірін пайдаланыңыз. бұл сіздің қажеттіліктеріңізге жақсырақ сәйкес келеді. Содан кейін кестеңізді таңдап, Деректер қойындысына ауысып, түймесін басыңыз Сүзгі түймесі. Немесе, Сұрыптау & Сүзгі > Сүзгі Басты бет қойындысындағы Өңдеу тобындағы.

Кеңес. . Сүзуді автоматты түрде қосу үшін деректеріңізді толық жұмыс істейтін Excel кестесіне түрлендіріңіз. Тек барлық деректерді таңдап, Ctrl + T пернелер тіркесімін басыңыз.

Одан кейін Қайталан бағанының тақырыбындағы көрсеткіні басып, " Қайталанатын жол<" құсбелгісін қойыңыз. 2>" ұяшығына көшірмелерді көрсету . Сүзгіден өткізгіңіз келсе, яғни көшірмелерді жасыру , тек бірегей жазбаларды көру үшін " Бірегей " опциясын таңдаңыз:

Ал қазір , көшірмелерді талдауды жеңілдету үшін оларды топтау үшін негізгі баған бойынша сұрыптауға болады. Бұл мысалда біз қайталанатын жолдарды Тапсырыс нөмірі бағаны бойынша сұрыптай аламыз:

Көшірмелерді олардың пайда болуы бойынша сүзу әдісі

Егер қайталанатын мәндердің 2-ші, 3-ші немесе N-ші қайталануларын көрсеткіңіз келсе, біз бұрын талқылаған қайталанатын даналарды санау үшін формуланы пайдаланыңыз:

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

Содан кейін кестеңізге сүзуді қолданып, қайталануды ғана таңдаңыз. (s) сіз көргіңіз келеді. Мысалы, келесі скриншоттағы сияқты 2-ші қайталануларды сүзуге болады:

Барлық қайталанатын жазбаларды, яғни 1-ден үлкен оқиғаларды көрсету үшін түймесін басыңыз. Оқиғалар бағанының (формуласы бар баған) тақырыбындағы сүзгі көрсеткіні, одан кейін Сүзгілер саны > Үлкенірек түймесін басыңыз. -ден.

Бірінші жолақта " ден үлкен" дегенді таңдап, оның жанындағы ұяшыққа 1 теріп, <түймесін басыңыз. 1>OK түймесі:

Ұқсас жолмен сіз 2-ші, 3-ші және барлық кейінгі қайталанатын оқиғаларды көрсете аласыз. « -ден үлкен» жанындағы ұяшыққа қажетті санды теріңіз.

Белгілеу, таңдау, тазалау, жою, көшірмелерді көшіру немесе жылжыту

Бөлгеннен кейін жоғарыда көрсетілгендей сүзгіленген көшірмелерді таңдасаңыз, олармен жұмыс істеу үшін әртүрлі таңдауларыңыз бар.

Excel бағдарламасында көшірмелерді таңдау әдісі

Көшірмелерді, соның ішінде баған тақырыптарын таңдау үшін, сүзгі оларды таңдау үшін кез келген сүзгіден өткен ұяшықты нұқыңыз, содан кейін Ctrl + A пернелерін басыңыз.

Қайталанатын жазбаларды баған тақырыптары жоқ таңдау үшін бірінші (жоғарғы сол жақ) ұяшықты таңдап, түймесін басыңыз. Таңдауды соңғы ұяшыққа дейін кеңейту үшін Ctrl + Shift + End.

Кеңес. Көп жағдайда жоғарыдағы таңбашалар жақсы жұмыс істейді және тек сүзілген (көрінетін) жолдарды таңдайды. Кейбір сирек жағдайларда, негізінен өте үлкен жұмыс кітаптарында көрінетін және көрінбейтін ұяшықтар таңдалуы мүмкін. Мұны түзету үшін алдымен жоғарыдағы таңбашалардың бірін пайдаланыңыз, содан кейін Alt + пернелерін басыңыз; тек көрінетін ұяшықтарды таңдау, жасырын жолдарды елемей.

Excel бағдарламасында көшірмелерді жою немесе жою әдісі

Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою үшін оларды таңдаңыз. , тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Мазмұнды тазалау түймесін басыңыз (немесе Тазалау түймесін > Мазмұнды тазалау түймесін басыңыз. Басты қойындысы, Өңдеу тобында). Бұл тек ұяшық мазмұнын жояды, нәтижесінде сізде бос ұяшықтар болады. Сүзілген қайталанатын ұяшықтарды таңдау және Жою пернесін басу бірдей нәтиже береді.

Толық қайталанатын жолдарды жою , көшірмелерді сүзу үшін тінтуірді сүйреу арқылы жолдарды таңдаңыз. жол тақырыптарында таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жолды жою пәрменін таңдаңыз.

Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай бөлектеуге болады

Қайталанатын мәндерді бөлектеу үшін сүзілген көшірмелерді таңдап, Басты бет қойындысындағы Қаріп тобындағы Түсті толтыру түймесін басыңыз және содан кейін таңдаған түсті таңдаңыз.

Excel бағдарламасында көшірмелерді бөлектеудің тағы бір жолы - көшірмелер үшін кірістірілген шартты пішімдеу ережесін пайдалану немесе парақ үшін арнайы жасалған теңшелетін ережені жасау. Тәжірибелі Excel пайдаланушыларында Excel бағдарламасында көшірмелерді тексеру үшін пайдаланған формулалар негізінде мұндай ережені жасауда ешқандай қиындық болмайды. Excel формулалары немесе ережелері сізге әлі ұнамаса, осы оқулықта егжей-тегжейлі қадамдарды табасыз: Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай бөлектеуге болады.

Көшірмелерді басқа параққа қалай көшіруге немесе жылжытуға болады

Көшірмелерді көшіру үшін оларды таңдаңыз, Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін басқа парақты (жаңа немесе бар) ашыңыз, көшірмелерді көшіргіңіз келетін ауқымның сол жақ жоғарғы ұяшығын таңдаңыз,