Оқулық Excel есептеу параметрлерінің негіздерін және оларды формулаларды автоматты түрде және қолмен қайта есептеу үшін конфигурациялау жолын түсіндіреді.

Excel формулаларын тиімді пайдалану үшін сізге түсіну керек. Microsoft Excel есептеулерді қалай жасайды. Excel бағдарламасының негізгі формулалары, функциялары, арифметикалық амалдардың реті және т.б. туралы білуіңіз керек көптеген мәліметтер бар. Excel есептеулеріңізді жылдамдататын, баяулататын немесе тіпті тоқтататын «фондық» параметрлері азырақ белгілі, бірақ маңызды емес.

Жалпы, Excel есептеулерінің үш негізгі параметрін білуіңіз керек:

Есептеу режимі - Excel формулалары қолмен немесе автоматты түрде қайта есептеледі ме.

Итерация - нақты сандық шарт болғанша формуланың қайта есептелу саны сәйкес келді.

Дәлдік - есептеудің дәлдік дәрежесі.

Бұл оқулықта біз жоғарыда аталған параметрлердің әрқайсысының қалай жұмыс істейтінін және қалай жұмыс істейтінін мұқият қарастырамыз. оларды өзгерту үшін.

Excel автоматты есептеу және қолмен есептеу (есептеу режимі)

Бұл опциялар Excel формулаларды қашан және қалай қайта есептейтінін басқарады. Жұмыс кітабын алғаш ашқанда немесе өңдегенде, Excel тәуелді мәндері (ұяшықтар, мәндер немесе формулада сілтеме жасалған атаулар) өзгерген формулаларды автоматты түрде қайта есептейді. Дегенмен, сіз бұл әрекетті өзгерте аласыз және тіпті есептеуді тоқтата аласызExcel.

Excel есептеу опцияларын өзгерту жолы

Excel таспасындағы Формулалар қойындысына > Есептеу тобына өтіп, <түймесін басыңыз. 4>Есептеу опциялары түймесін басып, келесі опциялардың бірін таңдаңыз:

Автоматты (әдепкі) - Excel бағдарламасына барлық тәуелді формулаларды автоматты түрде қайта есептеуді ұсынады. сол формулаларда сілтеме жасалған кез келген мән, формула немесе атау өзгерген сайын.

Дерек кестелерінен басқа автоматты - деректер кестелерінен басқа барлық тәуелді формулаларды автоматты түрде қайта есептеңіз.

Өтінемін. Excel кестелерін ( Кірістіру > Кесте ) және формулалар үшін әртүрлі мәндерді бағалайтын деректер кестелерін ( Деректер > Егер талдау<) шатастырмаңыз 2> > Деректер кестесі ). Бұл опция тек деректер кестелерін автоматты түрде қайта есептеуді тоқтатады, кәдімгі Excel кестелері әлі де автоматты түрде есептеле береді.

Қолмен - Excel бағдарламасында автоматты есептеуді өшіреді. Ашық жұмыс кітаптары осы әдістердің бірін пайдаланып анық орындаған кезде ғана қайта есептеледі.

Балама ретінде Excel есептеулерінің параметрлерін Excel параметрлері арқылы өзгертуге болады:

• Excel 2010, Excel 2013 және Excel 2016 нұсқаларында Файл > Параметрлер > Формулалар > Есептеу опциялары тармағына өтіңіз. бөлімі > Жұмыс кітабын есептеу .
• Excel 2007 бағдарламасында Офис түймешігін > Excel опциялары > Формулалар түймесін басыңыз. > Жұмыс дәптеріЕсептеу .
• Excel 2003 бағдарламасында Құралдар > Параметрлер > Есептеу > Есептеу түймесін басыңыз. .

Кеңестер мен ескертпелер:

1. Қолмен есептеу опциясын таңдау (таспада немесе Excel параметрлері) сақтау алдында Жұмыс кітабын қайта есептеу жолағын автоматты түрде тексереді. Жұмыс кітабыңызда формулалар көп болса, жұмыс кітабын жылдамырақ сақтау үшін осы құсбелгіні алып тастағыңыз келуі мүмкін.
2. Егер кенеттен Excel формулалары есептеуді тоқтатса , өтіңіз. Есептеу опциялары және Автоматты параметрінің таңдалғанын тексеріңіз. Бұл көмектеспесе, мына ақауларды жою қадамдарын тексеріңіз: Excel формулалары жұмыс істемейді, жаңартылмайды, есептелмейді.

Excel бағдарламасында қайта есептеуді мәжбүрлеу жолы

Егер Excel бағдарламасын өшірген болсаңыз автоматты есептеу, яғни Қолмен есептеу параметрін таңдасаңыз, келесі әдістердің бірін пайдаланып Excel бағдарламасын қайта есептеуге мәжбүрлей аласыз.

барлық ашық жұмыс парақтарын қолмен қайта есептеу және жаңарту үшін барлық ашық диаграмма парақтары үшін Формулалар қойындысы > Есептеу тобына өтіп, Қазір есептеу түймесін басыңыз.

Тек белсенді жұмыс парағын және оған байланысты кез келген диаграммалар мен диаграмма парақтарын ғана қайта есептеу үшін Формулалар қойындысына > Есептеу тобына өтіңіз. , және Есептеу парағын түймесін басыңыз.

Басқа әдісжұмыс парақтарын қолмен қайта есептеу пернелер тіркесімдерін пайдалану арқылы жүзеге асырылады:

• F9 барлық ашық жұмыс кітаптарындағы формулаларды қайта есептейді, бірақ тек соңғы есептеуден кейін өзгерген формулалар мен оларға тәуелді формулалар.
• Shift + F9 тек белсенді жұмыс парағындағы өзгертілген формулаларды қайта есептейді.
• Ctrl + Alt + F9 Excel бағдарламасын барлық ашық жұмыс кітаптарындағы барлық формулаларды, тіпті өзгертілмегендерін де қайта есептеуге мәжбүр етеді. Кейбір формулалар дұрыс емес нәтижелерді көрсетіп тұрғандай сезінгенде, бәрі қайта есептелгеніне көз жеткізу үшін осы таңбашаны пайдаланыңыз.
• Ctrl + Shift + Alt + F9 алдымен басқа ұяшықтарға тәуелді формулаларды тексереді, содан кейін барлық формулаларды қайта есептейді. барлық ашық жұмыс кітаптарында, олар соңғы есептеуден бері өзгерген-өзгермегеніне қарамастан.

Excel итерациялық есептеу

Microsoft Excel кері сілтеме жасайтын формулаларды есептеу үшін итерацияны (қайталанатын есептеу) пайдаланады. өз ұяшықтарына, бұл дөңгелек сілтемелер деп аталады. Excel мұндай формулаларды әдепкі бойынша есептемейді, себебі дөңгелек сілтеме шексіз цикл жасай алады. Жұмыс парақтарындағы айналмалы сілтемелерді қосу үшін формуланың қанша рет қайта есептелетінін көрсету керек.

Excel бағдарламасында итерациялық есептеуді қосу және басқару жолы

Excel итеративті есептеуін қосу үшін мына әрекеттерді орындаңыз: төмендегілердің бірі:

• Excel 2016, Excel бағдарламасында2013 және Excel 2010 үшін Файл > Параметрлер > Формулалар параметрін таңдап, Есептеу опциялары
• Excel 2007 бағдарламасында Офис түймесін > астындағы Итеративті есептеуді қосу құсбелгісін қойыңыз; Excel опциялары > Формулалар > Итерация аймағы .
• Excel 2003 және одан бұрынғы нұсқаларында Мәзір > өтіңіз ; Құралдар > Параметрлер > Есептеу қойындысы > Итеративті есептеу .

Өзгерту Excel формулалары қанша рет қайта есептей алатын болса, келесі параметрлерді конфигурациялаңыз:

• Ең көп қайталанулар жолында рұқсат етілген қайталанулардың ең көп санын теріңіз. Сан неғұрлым жоғары болса, жұмыс парағы соғұрлым баяу қайта есептеледі.
• Ең көп өзгерту жолағында қайта есептелген нәтижелер арасындағы өзгертудің ең көп мөлшерін теріңіз. Сан неғұрлым аз болса, нәтиже соғұрлым дәлірек болады және жұмыс парағы соғұрлым ұзақ қайта есептеледі.

Әдепкі параметрлер Ең көп қайталану үшін 100, ал Ең көп өзгерту үшін 0,001. Бұл Excel 100 итерациядан кейін немесе итерациялар арасындағы 0,001-ден аз өзгерістен кейін формулаларды қайта есептеуді тоқтататынын білдіреді, қайсысы бірінші келеді.

Барлық конфигурацияланған параметрлермен файлды сақтау үшін OK түймесін басыңыз. өзгертіп, Excel параметрлері тілқатысу терезесін жабыңыз.

Excel есептеулерінің дәлдігі

Әдепкі бойынша Microsoft Excel формулалар мен сақтайды.дәлдіктің 15 маңызды саны бар нәтижелер. Дегенмен, сіз мұны өзгерте аласыз және Excel формулаларды қайта есептеген кезде сақталған мәннің орнына көрсетілген мәнді пайдалана аласыз. Өзгеріс жасамас бұрын, барлық ықтимал салдарларды толық түсінгеніңізге көз жеткізіңіз.

Көп жағдайда ұяшықта көрсетілетін мән мен негізгі мән (сақталған мән) әртүрлі болады. Мысалы, бір күнді бірнеше жолмен көрсетуге болады: 1/1/2017 , 1-қаң 2017 және тіпті 17 қаңтар байланысты. ұяшық үшін қай күн пішімін орнатқансыз. Көрсету мәні қалай өзгерсе де, сақталған мән өзгеріссіз қалады (бұл мысалда бұл ішкі Excel жүйесінде 2017 жылдың 1 қаңтарын көрсететін сериялық нөмір 42736). Excel бұл сақталған мәнді барлық формулалар мен есептеулерде пайдаланады.

Кейде көрсетілген және сақталған мәндер арасындағы айырмашылық формула нәтижесі дұрыс емес деп ойлауға мәжбүр етеді. Мысалы, бір ұяшыққа 5.002 санын, басқа ұяшыққа 5.003 санын енгізіп, сол ұяшықтарда тек 2 ондық таңбаны көрсетуді таңдасаңыз, Microsoft Excel екеуінде де 5.00 көрсетеді. Содан кейін сіз сол сандарды қосасыз және Excel бағдарламасы 10.01 қайтарады, себебі ол көрсетілген мәндерді емес, сақталған мәндерді (5.002 және 5.003) есептейді.

Дәлдікті таңдау көрсетілгендей опциясы Excel бағдарламасының сақталған мәндерді көрсетілетін мәндерге біржола өзгертуіне себеп болады жәнежоғарыдағы есептеу 10.00 (5.00 + 5.00) қайтарады. Кейінірек толық дәлдікпен есептегіңіз келсе, бастапқы мәндерді (5.002 және 5.003) қалпына келтіру мүмкін болмайды.

Тәуелді формулалардың ұзақ тізбегі болса (кейбір формулалар аралық есептеулерді қолданады) басқа формулаларда), соңғы нәтиже барған сайын дәл болмауы мүмкін. Бұл «жинақтаушы әсерді» болдырмау үшін, көрсетілген мәндерді Көрсетілген дәлдік орнына теңшелетін Excel сан пішімі арқылы өзгертуге болады.

Мысалы, сандар санын көбейтуге немесе азайтуға болады. Негізгі қойындысындағы Сан тобындағы сәйкес түймені басу арқылы ондық таңбалар көрсетіледі:

Есептеу дәлдігін көрсетілгендей орнату жолы

Егер көрсетілген дәлдік Excel есептеулеріңіздің қажетті дәлдігін қамтамасыз ететініне сенімді болсаңыз, оны келесі жолмен қосуға болады:

1. Файл қойындысын > Параметрлер басып, Қосымша санатын таңдаңыз.
2. Осы жұмыс кітабын есептеу кезінде<тармағына төмен жылжыңыз. 5> бөліміне өтіп, есептеулердің дәлдігін өзгерткіңіз келетін жұмыс кітабын таңдаңыз.
3. Дәлдікті көрсетілгендей орнату құсбелгісін қойыңыз.
4. OK түймесін басыңыз.

Есептеу параметрлерін Excel бағдарламасында осылайша конфигурациялайсыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!