გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ გამოვიყენოთ Paste Special Excel-ში და როგორ გავხადოთ პროცესი უფრო ეფექტური მნიშვნელობების, ფორმულების, კომენტარების, ფორმატების, სვეტის სიგანე და სხვა ჩასასვლელად სპეციალური მალსახმობების გამოყენებით.

Excel-ში კოპირება მარტივია. მე მჯერა, რომ ყველამ იცის უჯრედის კოპირების (Ctrl+C) და მისი ჩასმის (Ctrl+V) მალსახმობი. მაგრამ იცოდით, რომ მთლიანი უჯრედის ჩასმის გარდა, შეგიძლიათ მხოლოდ გარკვეული ატრიბუტის ჩასმა, როგორიცაა მნიშვნელობა, ფორმულა, ფორმატირება ან კომენტარი? სწორედ აქ მოდის Paste Special.

Excel Paste Special ხდის ჩასმის ოპერაციას უფრო რბილს, გაძლევთ საშუალებას აირჩიოთ რომელი ფორმატირება (წყარო ან დანიშნულება) შეინარჩუნოთ, ან ყველა ფორმატის ამოღებით და უბრალოდ ჩასვით მნიშვნელობები ან ფორმულები.

რა არის Paste Special Excel-ში?

სიტუაციებში, როდესაც სტანდარტული ასლი / ჩასმა არ არის მიზანშეწონილი, Excel's Paste Special გთავაზობთ პარამეტრების ფართო სპექტრს მხოლოდ სპეციფიკური ჩასმისთვის. კოპირებული უჯრედების ელემენტები ან შეასრულეთ მათემატიკური ოპერაცია დაკოპირებული მონაცემებით.

მაგალითად, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ფორმულის საფუძველზე მიღებული მონაცემები და ჩასვათ მხოლოდ გამოთვლილი მნიშვნელობები იმავე ან სხვადასხვა უჯრედები. ან, შეგიძლიათ დააკოპიროთ ერთი სვეტის სიგანე და გამოიყენოთ იგი თქვენი მონაცემთა ნაკრების ყველა სხვა სვეტზე. ან, შეგიძლიათ გადაიტანოთ კოპირებული დიაპაზონი, ანუ გადაიყვანოთ რიგები სვეტებად და პირიქით. შემდეგი სკრინშოტი აჩვენებს ყველა ხელმისაწვდომ ჩასმის სპეციალურ ვარიანტს:

ყველააირჩიეთ გამრავლება ოპერაციები , ან დააჭირეთ M . ეს გაამრავლებს B სვეტიდან კოპირებულ თითოეულ თანხას იმავე მწკრივში C სვეტის პროცენტით.

ეს არის ეს! როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, გადასახადის თანხა გამოითვლება თითოეული მწკრივისთვის და ოპერაციის შედეგი არის მნიშვნელობა და არა ფორმულა:

იგივე მიდგომის გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად გაზარდოთ ან შეამციროთ რიცხვების მთელი სვეტი გარკვეული პროცენტით. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეიყვანთ პროცენტულ ფორმულას, როგორიცაა =1+20% ცალკე უჯრედში, დააკოპირეთ და შემდეგ გამოიყენეთ Excel Paste Special წყაროს ნომრების გასამრავლებლად კოპირებულ უჯრედში არსებულ მნიშვნელობაზე. დეტალური ნაბიჯები შეგიძლიათ იხილოთ აქ: როგორ გავზარდოთ / შევამციროთ სვეტი პროცენტულად.

მაგალითი 2. Excel-ში მრავალი ჰიპერბმულის წაშლა

ეს ტექნიკა (ჩასმა და გამრავლება) შეიძლება გამოყენებულ იქნას წაშალეთ ყველა ჰიპერბმული თქვენს სამუშაო ფურცელში ერთი ნაბიჯით. თითოეულ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნების და შემდეგ ჰიპერბმულის წაშლა არჩევის რეგულარულ გზას სამუდამოდ დასჭირდება. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ უბრალოდ გაამრავლოთ ყველა ეს არასასურველი ჰიპერბმული 1-ზე. უცნაურად ჟღერს? ეს მხოლოდ მანამ, სანამ არ სცადეთ :) მოკლედ, აი რას აკეთებთ:

1. აკრიფეთ 1 ნებისმიერ ცარიელ უჯრედში და დააჭირეთ Ctrl + C მის დასაკოპირებლად.
2. აირჩიეთ ყველა ჰიპერბმული, რომლის წაშლაც გსურთ.
3. დააჭირეთ Ctrl+Alt+V და შემდეგ M ასარჩევად Paste Special > გამრავლება .
4. დააწკაპუნეთ Enter .

სულ ეს არის, რაც სჭირდება! ყველა ჰიპერბმული წაშლილია ლურჯი ხაზგასმული ფორმატით:

რჩევა. თუ გსურთ შეინახოთ ორიგინალური ბმულები და დააკოპიროთ შედეგები (მაგ. მონაცემები ჰიპერბმულების გარეშე) სხვა ადგილას, გააკეთეთ შემდეგი: დააკოპირეთ ჰიპერბმულები, აირჩიეთ სამიზნე დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი და დააჭირეთ Excel-ის ჩასმის მნიშვნელობების მალსახმობს. : Ctrl+Alt+V, შემდეგ V.

დამატებითი ინფორმაციისთვის ამ და სხვა გზების შესახებ, რათა თავიდან აიცილოთ ჰიპერბმულები Excel-ში, იხილეთ როგორ ამოიღოთ რამდენიმე ჰიპერბმული ერთდროულად.

Paste Special არ მუშაობს Excel-ში

თუ ჩასმა სპეციალური ვარიანტი აკლია ან არ მუშაობს გამართულად თქვენს Excel-ში, ეს, სავარაუდოდ, ერთ-ერთი შემდეგი მიზეზის გამოა.

ჩასმა სპეციალური ფუნქცია გამორთულია

სიმპტომები : ჩასმა სპეციალური არ ჩანს მარჯვენა დაწკაპუნებით მენიუში, ასევე არ მუშაობს ჩასმის სპეციალური მალსახმობი.

გადაწყვეტა : ჩართეთ Paste Special როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

ჩასართავად სპეციალური ჩასმა, დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > გაფართოებული . გადადით ქვევით სექციაზე დაჭრა, დააკოპირეთ და ჩასვით და აირჩიეთ ღილაკი ჩასმის პარამეტრების ჩვენება კონტენტის ჩასმისას ველი:

მესამე მხარის დანამატები ეწინააღმდეგება Paste Special-ს

თუ თქვენ გაქვთ ბევრი მესამე მხარის დანამატი დაინსტალირებული თქვენს Excel-ში, დიდია შანსი, რომ ერთ-ერთმა მათგანმა გამოიწვიოსპრობლემა. დამნაშავის დასაფიქსირებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. გაუშვით Excel უსაფრთხო რეჟიმში . ამისათვის დააჭირეთ და ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl ღილაკს და შემდეგ დააწკაპუნეთ Excel პროგრამების სიაში, ან ორჯერ დააწკაპუნეთ Excel მალსახმობი. მოგეკითხებათ, გსურთ თუ არა Microsoft Excel-ის უსაფრთხო რეჟიმში გახსნა და დააწკაპუნეთ დიახ.
2. შეამოწმეთ, მუშაობს თუ არა Paste Special უსაფრთხო რეჟიმში. თუ ასეა, ჩართეთ დანამატები სათითაოდ, სანამ არ შეამჩნევთ პრობლემის გამომწვევ ერთ(ებ)ს. დანამატების სიაზე წვდომისთვის დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > დამატებები , აირჩიეთ Excel-ის დანამატები ყუთი მართვა და დააწკაპუნეთ გადადით . შემდეგ იგივე გააკეთეთ COM დანამატებისთვის .
3. თუ აღმოჩენილია ერთი ან მეტი პრობლემური დანამატი, დატოვეთ ისინი გამორთული ან წაშალეთ ისინი.

აი, როგორ იყენებთ Paste Special-ს Excel-ში. ახლა თქვენ იცით, რამდენ მძლავრ ფუნქციას იძლევა და როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქციები თქვენს სამუშაო ფურცლებში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

როგორ ჩასვათ სპეციალური Excel-ში

Excel-ში Paste Special-ის გამოყენება მთავრდება შემდეგზე:

1. დააკოპირეთ საწყისი უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი (ყველაზე სწრაფი გზა არის უჯრედ(ებ)ის არჩევა და Ctrl + C მალსახმობის დაჭერა).
2. აირჩიეთ დანიშნულების უჯრედი( s).
3. გახსენით Special Paste დიალოგი ქვემოთ აღწერილი ერთ-ერთი მეთოდის გამოყენებით (ყველაზე სწრაფი გზაა Paste Special მალსახმობის დაჭერა).
4. აირჩიეთ სასურველი პასტა. და დააწკაპუნეთ OK ან დააჭირეთ Enter ღილაკს.

დიახ, ეს ასე მარტივია!

3 გზა Excel-ში Paste Special-ზე წვდომისთვის

ჩვეულებრივ, Microsoft Excel გთავაზობთ უამრავ გზას ერთი და იგივე ფუნქციის გამოსაყენებლად და Paste Special არ განსხვავდება. მის ფუნქციებზე წვდომა შეგიძლიათ ლენტის, მენიუს მარჯვენა ღილაკით და კლავიატურის მალსახმობების მეშვეობით.

1. სპეციალური ღილაკის ჩასმა ლენტზე

ყველაზე აშკარა გზა ჩასვით სპეციალური დიალოგის გასახსნელად არის დააწკაპუნეთ ჩასმა > განსაკუთრებული ჩასმა მთავარი ჩანართში, Clipboard ჯგუფში:

2. ჩასვით სპეციალური ბრძანება მარჯვენა დაწკაპუნებით მენიუში

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით უჯრედზე, სადაც გსურთ დაკოპირებული მონაცემების ჩასმა და შემდეგ დააწკაპუნეთ განსაკუთრებული ჩასმა კონტექსტურ მენიუში.

როგორც თქვენ შენიშნეთ, პასტის 6 ყველაზე პოპულარული ვარიანტი გამოჩნდება პირდაპირ ამომხტარ ფანჯარაშიმენიუში, Paste Options : ჩასვით ყველაფერი (CTRL + V-ის ექვივალენტი), ჩასვით მნიშვნელობები, ჩასვით ფორმულები, ტრანსპოზირება, ჩასვით ფორმატირება და ჩასვით ბმული:

თუ კონტექსტური მენიუს განსაკუთრებული ჩასმა… ერთეულზე დაიწყებთ მაუსის გადატანას, გამოჩნდება გამომავალი მენიუ, რომელიც გთავაზობთ ჩასმის კიდევ 14 ვარიანტს:

იმისათვის, რომ გაიგოთ, რას აკეთებს კონკრეტული ხატულა, გადაიტანეთ მასზე. გამოჩნდება დარტყმა და Live Preview იმოქმედებს, რაც საშუალებას მოგცემთ დაუყოვნებლივ ნახოთ პასტის ეფექტი. ეს მეთოდი განსაკუთრებით გამოსადეგია, როდესაც ახლახან დაიწყეთ ფუნქციის სწავლა.

მაგალითად, თუ დაატრიალებთ Paste transpose ხატულას, იხილავთ გადახედვას ზუსტად როგორ მოხდება კოპირებული მონაცემების ტრანსპონირება:

რჩევა. თუ არ ხართ მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებული ადამიანი და გირჩევნიათ ხელები უმეტესად კლავიატურაზე გქონდეთ, შეგიძლიათ გახსნათ კონტექსტური მენიუ მარჯვენა ღილაკის ნაცვლად Shift+F10 მალსახმობის ან კონტექსტური მენიუს ღილაკზე დაჭერით. - დააწკაპუნეთ სამიზნე უჯრედზე. უმეტეს კლავიატურაზე, კონტექსტური მენიუს ღილაკი მდებარეობს ინტერვალის ზოლის მარჯვნივ, Alt-სა და Ctrl-ს შორის.

3. მალსახმობი სპეციალური ჩასმისთვის

ექსელში დაკოპირებული მონაცემების კონკრეტული ასპექტის ჩასართავად ყველაზე სწრაფი გზა არის ერთ-ერთი შემდეგი მალსახმობის გამოყენება.

• სპეციალური მალსახმობის ჩასმა Excel 2016-ისთვის - 2007: Ctrl+Alt+V
• სპეციალური მალსახმობის ჩასმა ექსელის ყველა ვერსიისთვის: Alt+E, შემდეგ S

ორივეზემოთ ჩამოთვლილი მალსახმობებიდან გახსენით Excel-ის Paste Special დიალოგი, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სასურველი ვარიანტი მაუსით ან დააჭიროთ შესაბამის მალსახმობის ღილაკს. შემდეგ განყოფილებაში ნახავთ ხელმისაწვდომი ჩასმის ვარიანტების სრულ ჩამონათვალს და მათ მალსახმობების კლავიშებს.

Excel Paste Special მალსახმობების კლავიშები

როგორც უკვე იცით, Excel-ის Paste Special დიალოგის გახსნა შესაძლებელია Ctrl+Alt+V მალსახმობების კომბინაციით. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩასმის კონკრეტული ვარიანტი კლავიატურაზე მხოლოდ ერთი ასო ღილაკის დაჭერით.

გთხოვთ, მიაქციოთ ყურადღება, რომ სპეციალური ჩასმის მალსახმობი კლავიატურა მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როდესაც არის დიალოგი განსაკუთრებული ჩასმა . უკვე გახსნილია და ზოგიერთი მონაცემი ადრე დაკოპირებულია ბუფერში.

ერთი შეხედვით, როგორც ჩანს, ბევრი კლავიატურა დასამახსოვრებელია, მაგრამ მხოლოდ მცირე ვარჯიშით შეძლებთ სპეციალური ჩასმა Excel-ში უფრო სწრაფად, ვიდრე საშუალო მომხმარებელს შეუძლია მაუსის წვდომა. Დაწყებათქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ დასვით სპეციალური მნიშვნელობების მალსახმობი (Ctrl+Alt+V, შემდეგ V), რომელსაც, სავარაუდოდ, დღეში რამდენჯერმე გამოიყენებდით.

თუ დაგავიწყდათ მალსახმობის გასაღები. , უბრალოდ გადახედეთ საჭირო ვარიანტს პეციალური ჩასმა დიალოგში და შენიშნეთ ხაზგასმული ასო . როგორც გახსოვთ, პასტა მნიშვნელობების მალსახმობის ღილაკი არის V და ეს ასო ხაზგასმულია "მნიშვნელობებში".

რჩევა. უფრო სასარგებლო კლავიატურის მალსახმობები შეგიძლიათ იხილოთ Excel-ის 30 ყველაზე სასარგებლო კლავიატურის მალსახმობებში.

Excel-ში Paste Special-ის გამოყენების მაგალითები

თეორიიდან პრაქტიკაში გადასასვლელად, ვნახოთ რამდენიმე ყველაზე პოპულარული პასტის სპეციალური თვისებები მოქმედებაში. მარტივი და პირდაპირი, ამ მაგალითებმა შეიძლება მაინც გასწავლოთ რამდენიმე გაუგებარი გამოყენება.

როგორ დააკოპიროთ კომენტარები Excel-ში

თუ გსურთ დააკოპიროთ მხოლოდ კომენტარები, რომლებიც უგულებელყოფენ უჯრედის მნიშვნელობებს და ფორმატირებას, გააგრძელეთ ამ გზით:

1. აირჩიეთ უჯრედ(ები), საიდანაც გსურთ კომენტარების კოპირება და დააჭირეთ Ctrl + C ამ უჯრედების დასაკოპირებლად.
2. აირჩიეთ დანიშნულების უჯრედი, ან სამიზნე დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედი.
3. დააჭირეთ პასტის სპეციალურ მალსახმობს ( Ctrl + Alt + V ) და შემდეგ დააჭირეთ C-ს მხოლოდ კომენტარების ჩასასვლელად.
4. დააჭირეთ Enter კლავიშს.

როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, კომენტარები კოპირდება სხვა სვეტის უჯრედებში (სვეტი A-დან C-მდე) და დანიშნულების უჯრედებში არსებული ყველა მნიშვნელობა არისშენახულია.

როგორ დავაკოპიროთ მნიშვნელობები Excel-ში

ვფიქრობთ, რომ თქვენ შექმენით შემაჯამებელი ანგარიში მრავალი წყაროდან და ახლა თქვენ უნდა გაგზავნოთ იგი თქვენს კლიენტს ან ხელმძღვანელს. ანგარიში შეიცავს უამრავ ფორმულას, რომლებიც იღებენ ინფორმაციას სხვა ფურცლებიდან და კიდევ უფრო მეტ ფორმულებს, რომლებიც ითვლის წყაროს მონაცემებს. საკითხავია - როგორ აგზავნით ანგარიშს საბოლოო ნომრებით ისე, რომ არ გადაიტანოთ იგი ტონა საწყისი მონაცემებით? ფორმულების შეცვლით გამოთვლილი მნიშვნელობებით!

Excel-ში მნიშვნელობების მხოლოდ ჩასმის ნაბიჯები შემდეგია:

1. აირჩიეთ უჯრედ(ები) ფორმულებით და დააჭირეთ Ctrl + C მათ დასაკოპირებლად .
2. აირჩიეთ დანიშნულების დიაპაზონი. თუ არ გჭირდებათ ფორმულების შენახვა, შეგიძლიათ აირჩიოთ იგივე დიაპაზონი, რომელიც ახლახან დააკოპირეთ (უჯრედები ფორმულებით).
3. დააჭირეთ Excel-ის პასტის მნიშვნელობების მალსახმობს: Ctrl + Alt + V , შემდეგ V .
4. დააჭირე Enter .

შესრულებულია! ფორმულები ჩანაცვლებულია გამოთვლილი მნიშვნელობებით.

რჩევა. თუ თქვენ აკოპირებთ მნიშვნელობებს სხვა დიაპაზონში და გსურთ შეინახოთ რიცხვების ორიგინალური ფორმატები, როგორიცაა ვალუტის სიმბოლოები ან ათობითი ადგილების რაოდენობა, დააჭირეთ Ctrl+Alt+V და შემდეგ U ჩასვით მნიშვნელობები და რიცხვების ფორმატები.

როგორ სწრაფად გადავიტანოთ Excel-ში

არსებობს რამდენიმე გზა Excel-ში სვეტების მწკრივად გადასატანად და ყველაზე სწრაფი არის Paste Transpose ვარიანტის გამოყენება. აი როგორ:

1. აირჩიეთ ცხრილი, რომელიცგსურთ გადაიტანოთ და დააჭირეთ Ctrl + C მის დასაკოპირებლად.
2. აირჩიეთ დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრა, სადაც გსურთ ჩასვათ ტრანსპონირებული მონაცემები.
3. დააჭირეთ პასტის სპეციალურ გადატანა მალსახმობი: Ctrl + Alt + V , შემდეგ E .
4. დააჭირეთ Enter .

შედეგი დაახლოებით ასე გამოიყურება:

როგორც ზემოთ სკრინშოტში ხედავთ, გარდაქმნილ ცხრილში, უჯრედისა და რიცხვის ორიგინალური ფორმატები კარგად არის შენახული ადგილზე, მცირე, მაგრამ სასარგებლო შეხება!

სხვა გზების შესასწავლად Excel-ში გადასატანად, გთხოვთ გადახედოთ ამ სახელმძღვანელოს: როგორ გადართოთ სვეტები და რიგები Excel-ში.

როგორ დააკოპიროთ სვეტის სიგანე Excel-ში

ეს მაგალითი გასწავლით თუ როგორ სწრაფად დააყენოთ სასურველი თქვენი Excel ცხრილის ყველა სვეტის სიგანე.

1. დააყენეთ ერთი სვეტის სიგანე ისე, როგორც გსურთ.
2. აირჩიეთ სვეტი მორგებული სიგანით (ან აირჩიეთ რომელიმე უჯრედი შიგნით ეს სვეტი) და დააჭირეთ Ctrl + C .
3. აირჩიეთ სვეტ(ებ)ი, რომლებზეც გსურთ სიგანის კოპირება. მიმდებარე სვეტების ასარჩევად, არჩევისას გეჭიროთ CTRL.
4. დააჭირეთ Paste Special მალსახმობას Ctrl + Alt + V და შემდეგ W .
5. დააწკაპუნეთ Enter .

ესე იგი! მხოლოდ სვეტის სიგანე კოპირდება სხვა სვეტებში, მაგრამ არა რომელიმე მონაცემი, რომელიც შეიცავს წყაროს სვეტს.

როგორ დავაკოპიროთ სვეტის სიგანე და შიგთავსი

საკმაოდ ხშირად, ერთიდან მონაცემების კოპირებისას სვეტი სხვა თქვენუნდა დაარეგულიროთ დანიშნულების სვეტის სიგანე ხელით, რათა მოერგოს ახალ მნიშვნელობებს. ამ შემთხვევაში, შეიძლება მოგეწონოთ წყაროს მონაცემების და სვეტის სიგანის ერთჯერადი კოპირების შემდეგი გზა.

1. აირჩიეთ დასაკოპირებელი მონაცემები და დააჭირეთ Ctrl + C .
2. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამიზნე დიაპაზონის ზედა მარცხენა უჯრედზე.
3. გადაიდეთ განსაკუთრებული ჩასმა და შემდეგ დააწკაპუნეთ Seep Source Column Width ხატულაზე Paste , ან დააჭირეთ W ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე.

წყაროს მონაცემები და სვეტის სიგანე კოპირდება სხვა სვეტში მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით !

როგორ ჩასვათ და დავამატოთ/გამოვაკლოთ/გამრავლოთ/გავყოთ ერთდროულად

Excel-ში არითმეტიკული მოქმედებების შესრულება მარტივია. ჩვეულებრივ, მარტივი განტოლება, როგორიცაა =A1*B1 , არის ყველაფერი, რაც სჭირდება. მაგრამ თუ მიღებული მონაცემები უნდა იყოს რიცხვები და არა ფორმულები, Excel Paste Special-ს შეუძლია შეგიშალოთ ფორმულების მათი მნიშვნელობებით ჩანაცვლება.

მაგალითი 1. პროცენტების ჩანაცვლება გამოთვლილი თანხებით

ვვარაუდოთ , თქვენ გაქვთ თანხები სვეტში B და გადასახადის პროცენტები სვეტში C. თქვენი ამოცანაა შეცვალოთ გადასახადის % რეალური გადასახადის თანხით. ამის გაკეთების ყველაზე სწრაფი გზაა შემდეგი:

1. აირჩიეთ თანხები (უჯრედები B2:B4 ამ მაგალითში) და დააჭირეთ Ctrl + C მათ დასაკოპირებლად.
2. აირჩიეთ გადასახადი. პროცენტები, უჯრედები C2:C4 ამ მაგალითში.
3. დააჭირეთ პასტის სპეციალურ მალსახმობს ( Ctrl + Alt + V ) და შემდეგ