ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით რამდენიმე სწრაფ და ეფექტურ გზას Excel-ში ფორმულების შესამოწმებლად და გამართვის მიზნით. იხილეთ, როგორ გამოვიყენოთ F9 კლავიატურა ფორმულის ნაწილების შესაფასებლად, როგორ გამოვყოთ უჯრედები, რომლებიც მიუთითებენ ან მითითებულია მოცემული ფორმულით, როგორ განვსაზღვროთ შეუსაბამო ან არასწორად განთავსებული ფრჩხილები და სხვა.

ბოლო რამდენიმე გაკვეთილები, ჩვენ ვიკვლევდით Excel-ის ფორმულების სხვადასხვა ასპექტს. თუ გქონდათ მათი წაკითხვის შესაძლებლობა, თქვენ უკვე იცით როგორ დაწეროთ ფორმულები Excel-ში, როგორ აჩვენოთ ფორმულები უჯრედებში, როგორ დაიმალოთ და დაბლოკოთ ფორმულები და სხვა.

დღეს, მე მინდა. გაუზიაროთ რამდენიმე რჩევა და ტექნიკა Excel-ის ფორმულების შესამოწმებლად, შეფასებისა და გამართვის მიზნით, რომლებიც, იმედია, დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ Excel-თან.

F2 გასაღები Excel-ში - ფორმულების რედაქტირება

F2 კლავიატურა Excel-ში გადადის Edit და Enter რეჟიმებს შორის. როდესაც გსურთ ცვლილებების შეტანა არსებულ ფორმულაში, აირჩიეთ ფორმულის უჯრედი და დააჭირეთ F2 რედაქტირების რეჟიმში შესვლისთვის . როგორც კი ამას გააკეთებთ, კურსორი იწყებს ციმციმს დახურვის ფრჩხილის ბოლოს უჯრედში ან ფორმულის ზოლში (დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა პარამეტრის დაშვება პირდაპირ უჯრედებში რედაქტირების მონიშნული თუ მოხსნილი). და ახლა, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ნებისმიერი ცვლილება ფორმულაში:

• გამოიყენეთ მარცხენა და მარჯვენა ისრები ფორმულაში ნავიგაციისთვის.
• გამოიყენეთ ისრის ღილაკები Shift-თან ერთად ფორმულის ასარჩევად ნაწილები (იგივე შეიძლება გაკეთდეს გამოყენებითჯგუფი, და დააწკაპუნეთ სანახავი ფანჯარა .

  

• გაჩნდება სანახავი ფანჯარა და თქვენ დააწკაპუნეთ საათის დამატებაზე... ღილაკი.

  

Watch Window შენიშვნები :

• შეგიძლიათ დაამატოთ მხოლოდ ერთი საათი თითო უჯრედზე.
• უჯრედები, რომლებსაც აქვთ გარე მითითებები სხვა სამუშაო წიგნ(ებ)ზე, ნაჩვენებია მხოლოდ მაშინ, როდესაც ეს სხვა სამუშაო წიგნები ღიაა.

როგორ ამოიღოთ უჯრედები Watch Window-დან

გარკვეული უჯრედ(ებ)ის წასაშლელად საყურებელი ფანჯრიდან აირჩიეთ უჯრედი, რომლის წაშლაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე საათის წაშლა :



რჩევა. რამდენიმე უჯრედის ერთ ჯერზე წასაშლელად დააჭირეთ Ctrl-ს და აირჩიეთ ის უჯრედები, რომელთა წაშლაც გსურთ.

როგორ გადაიტანოთ და დაამაგროთ Watch Window

როგორც სხვა ინსტრუმენტთა პანელი, Excel-ის Watch Window შეიძლება გადაადგილდეს ან დამაგრდეს ეკრანის ზედა, ქვედა, მარცხენა ან მარჯვენა მხარეს. ამისათვის უბრალოდ გადაიტანეთ Watch Window მაუსის გამოყენებით თქვენთვის სასურველ ადგილას.

მაგალითად, თუ დაამაგრებთ Watch Window -ს ბოლოში, ის ყოველთვის გამოჩნდება თქვენი ფურცლის ჩანართების ქვემოთ და საშუალებას მოგცემთ კომფორტულად შეამოწმოთ ძირითადი ფორმულები ფორმულის უჯრედებზე ზევით და ქვევით განმეორებით გადახვევის გარეშე.



და ბოლოს, მე მინდა გაგიზიაროთ კიდევ რამდენიმე რჩევა, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი Excel ფორმულების შესაფასებლად და გამართვისთვის.

ფორმულის გამართვის რჩევები:

1. გრძელი სანახავად ფორმულა მთლიანი შიგთავსის გადაფარვის გარეშემეზობელი უჯრედები, გამოიყენეთ ფორმულის ზოლი. თუ ფორმულა ძალიან გრძელია იმისათვის, რომ მოერგოს ნაგულისხმევ ფორმულების ზოლს, გააფართოვეთ ის Ctrl + Shift + U დაჭერით ან გადაიტანეთ მისი ქვედა საზღვარი მაუსის გამოყენებით, როგორც ნაჩვენებია როგორ გავაფართოვოთ ფორმულის ზოლი Excel-ში.
2. იხილეთ ფურცელზე არსებული ყველა ფორმულა მათი შედეგების ნაცვლად, დააჭირეთ Ctrl + ` ან დააჭირეთ ფორმულების ჩვენება ღილაკს ფორმულები ჩანართზე. იხილეთ როგორ აჩვენოთ ფორმულები Excel-ში სრული დეტალებისთვის.

ეს არის როგორ შევაფასოთ და გამართოთ ფორმულები Excel-ში. თუ იცით უფრო ეფექტური გზები, გთხოვთ, გააზიაროთ თქვენი გამართვის რჩევები კომენტარებში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

მაუსი).
• დააჭირეთ Delete ან Backspace , რათა წაშალოთ უჯრედის გარკვეული მიმართვები ან ფორმულის სხვა ელემენტები.

როცა დაასრულებთ რედაქტირებისას დააჭირეთ Enter ფორმულის დასასრულებლად.

რედაქტირების რეჟიმიდან გამოსასვლელად ფორმულაში ცვლილებების შეტანის გარეშე დააჭირეთ Esc ღილაკს.

რედაქტირება პირდაპირ უჯრედში ან ფორმულების ზოლში

ნაგულისხმევად, Excel-ში F2 კლავიშის დაჭერით კურსორი ფორმულის ბოლოს დგას უჯრედში. თუ გსურთ ფორმულების რედაქტირება Excel-ის ფორმულების ზოლში, გააკეთეთ შემდეგი:

• დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები .
• მარცხენა პანელში აირჩიეთ გაფართოებული .
• მარჯვენა პანელში მოხსენით მონიშვნა დაშვება პირდაპირ უჯრედებში რედაქტირების ოფციაში რედაქტირების ოფციები .
• დააწკაპუნეთ OK ცვლილებების შესანახად და დიალოგის დახურვისთვის.

დღეს F2 ხშირად განიხილება ძველმოდურ გზად ფორმულების რედაქტირება. Excel-ში რედაქტირების რეჟიმში შესვლის ორი სხვა გზაა:

• უჯრედზე ორმაგი დაწკაპუნება ან
• ფორმულის ზოლის ნებისმიერ ადგილას დაწკაპუნება.

არის. Excel-ის F2 მიდგომა უფრო ეფექტურია თუ აქვს რაიმე უპირატესობა? არა :) უბრალოდ, ზოგიერთს ურჩევნია კლავიატურაზე მუშაობა უმეტესად, ზოგი კი უფრო მოსახერხებელია მაუსის გამოყენებას.

რედაქტირების რომელ მეთოდს აირჩევთ, რედაქტირების რეჟიმის ვიზუალური მითითება შეგიძლიათ ნახოთ აქ ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხე. როგორც კი დააჭერთ F2 ან გაორმაგდებადააწკაპუნეთ უჯრედზე ან დააწკაპუნეთ ფორმულის ზოლზე, სიტყვა რედაქტირება გამოჩნდება ფურცლის ჩანართების პირდაპირ:

რჩევა. დააჭირეთ Ctrl + A უჯრედში ფორმულის რედაქტირებიდან ფორმულის ზოლში გადასასვლელად. ის მუშაობს მხოლოდ მაშინ, როცა ფორმულას არედაქტირებთ და არა მნიშვნელობას.

F9 გასაღები Excel-ში - შეაფასეთ ფორმულის ნაწილები

Microsoft Excel-ში F9 გასაღები არის მარტივი და სწრაფი გზა შესამოწმებლად და გამართვისთვის. ფორმულები. ის საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ ფორმულის მხოლოდ არჩეული ნაწილი, შეცვალოთ იგი იმ ფაქტობრივი მნიშვნელობებით, რომლებზეც მუშაობს ნაწილი, ან გამოთვლილი შედეგით. შემდეგი მაგალითი აჩვენებს Excel-ის F9 კლავიშს მოქმედებაში.

დავარაუდოთ, რომ თქვენს სამუშაო ფურცელში გაქვთ შემდეგი IF ფორმულა:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

შეაფასეთ თითოეული საშუალო ფუნქციიდან, რომელიც შედის ფორმულა ინდივიდუალურად გააკეთეთ შემდეგი:

• აირჩიეთ უჯრედი ფორმულით D1 ამ მაგალითში.
• დააჭირეთ F2 ან ორჯერ დააწკაპუნეთ არჩეულ უჯრედზე, რათა შეხვიდეთ რედაქტირების რეჟიმში.
• აირჩიეთ ფორმულის ნაწილი, რომლის გამოცდა გსურთ და დააჭირეთ F9 .

მაგალითად, თუ აირჩევთ პირველ Average ფუნქციას, ანუ AVERAGE(A2:A6) და დააჭირეთ F9 , Excel გამოჩნდება მისი გამოთვლილი მნიშვნელობა:

თუ აირჩევთ მხოლოდ უჯრედების დიაპაზონს (A2:A6) და დააჭერთ F9-ს, უჯრედის მითითებების ნაცვლად იხილავთ რეალურ მნიშვნელობებს:

ფორმულის შეფასების რეჟიმიდან გასასვლელად დააჭირეთ Esc ღილაკს.

Excel F9 რჩევები:

• აუცილებლად აირჩიეთ რომელიმე ნაწილითქვენი ფორმულის F9-ზე დაჭერამდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში F9 კლავიში ჩაანაცვლებს მთელ ფორმულას მისი გამოთვლილი მნიშვნელობით.
• ფორმულის შეფასების რეჟიმში ყოფნისას არ დააჭიროთ Enter ღილაკს, რადგან ეს ჩაანაცვლებს არჩეულ ნაწილს. გამოთვლილი მნიშვნელობა ან უჯრედის მნიშვნელობები. ორიგინალური ფორმულის შესანარჩუნებლად დააჭირეთ Esc კლავიშს, რათა გააუქმოთ ფორმულის ტესტირება და გამოხვიდეთ ფორმულის შეფასების რეჟიმიდან.

Excel F9 ტექნიკა განსაკუთრებით სასარგებლოა გრძელი რთული ფორმულების შესამოწმებლად, როგორიცაა ჩადგმული ფორმულები ან მასივი. ფორმულები, სადაც ძნელია იმის გაგება, თუ როგორ ითვლის ფორმულა საბოლოო შედეგს, რადგან ის მოიცავს რამდენიმე შუალედურ გამოთვლას ან ლოგიკურ ტესტს. და გამართვის ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ შეზღუდოთ შეცდომა კონკრეტულ დიაპაზონში ან მის გამომწვევ ფუნქციაზე.

ფორმულის გამართვა ფორმულის შეფასების ფუნქციის გამოყენებით

ექსელში ფორმულების შეფასების კიდევ ერთი გზა არის შეაფასეთ ფორმულა ვარიანტი, რომელიც მდებარეობს ფორმულები ჩანართზე, ფორმულების აუდიტი ჯგუფში.

როგორც კი ამ ღილაკზე დაწკაპუნებისას გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა ფორმულის შეფასება , სადაც შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი ფორმულის თითოეული ნაწილი ფორმულის გამოთვლის თანმიმდევრობით.

თქვენ მხოლოდ უნდა გააკეთოთ. დააწკაპუნეთ ღილაკზე შეფასება და შეამოწმეთ ხაზგასმული ფორმულის ნაწილის მნიშვნელობა. უახლესი შეფასების შედეგი გამოჩნდება დახრილი შრიფტით.

გააგრძელეთ დაწკაპუნებით შეაფასეთ ღილაკი, სანამ თქვენი ფორმულის თითოეული ნაწილი არ შემოწმდება.

შეფასების დასასრულებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე დახურვა .

ფორმულის დასაწყებად. შეფასება თავიდანვე, დააწკაპუნეთ გადატვირთვა .

თუ ფორმულის ხაზგასმული ნაწილი მიუთითებს უჯრედზე, რომელიც შეიცავს სხვა ფორმულას, დააწკაპუნეთ Step In ღილაკს რომ გქონდეთ რომ სხვა ფორმულა ნაჩვენებია ველში შეფასება . წინა ფორმულაზე დასაბრუნებლად დააწკაპუნეთ გადადით .

შენიშვნა. ღილაკი Step In მიუწვდომელია უჯრედის მითითებისთვის, რომელიც მიუთითებს სხვა ფორმულაზე სხვა სამუშაო წიგნში. ასევე, ის მიუწვდომელია უჯრედის მითითებისთვის, რომელიც ფორმულაში მეორედ გამოჩნდება (როგორც D1-ის მეორე ინსტანცია ზემოთ სკრინშოტში).

მონიშნეთ და დაამთხვიეთ ფრჩხილების წყვილები ფორმულაში

Excel-ში დახვეწილი ფორმულების შექმნისას, ხშირად გჭირდებათ ერთზე მეტი წყვილი ფრჩხილის ჩასმა, რათა მიუთითოთ გამოთვლების თანმიმდევრობა ან ჩადოთ რამდენიმე განსხვავებული ფუნქცია. ზედმეტია იმის თქმა, რომ ძალიან ადვილია ასეთ ფორმულებში არასწორად განთავსება, გამოტოვება ან დამატებითი ფრჩხილების შეტანა.

თუ გამოტოვებთ ან არასწორად განათავსებთ ფრჩხილს და დააჭირეთ Enter კლავიშს ფორმულის შევსების მცდელობისას, Microsoft Excel ჩვეულებრივ აჩვენებს გაფრთხილება, რომელიც გთავაზობთ თქვენთვის ფორმულის გამოსწორებას:

თუ ეთანხმებით შემოთავაზებულ შესწორებას, დააწკაპუნეთ დიახ . თუ რედაქტირებული ფორმულა არ არის ის, რაც გსურთ, დააწკაპუნეთ არა და შეასწორეთ ხელით.

შენიშვნა. Microsoft Excel ყოველთვის არ ასწორებს გამოტოვებულ ან შეუსაბამო ფრჩხილებს სწორად. ამიტომ, ყოველთვის ყურადღებით გადახედეთ შემოთავაზებულ შესწორებას მის მიღებამდე.

იმისთვის, რომ დაგეხმაროთ ფრჩხილების წყვილების დაბალანსებაში , Excel გთავაზობთ სამ ვიზუალურ მინიშნებს ფორმულის აკრეფის ან რედაქტირებისას:

შემდეგ ეკრანის სურათზე, მე გადავკვეთე ბოლო დახურვის ფრჩხილები ისრის ღილაკის გამოყენებით და გარე ფრჩხილების წყვილი (შავი)აღინიშნა:

მონიშნეთ მოცემულ ფორმულაში მითითებულ ყველა უჯრედი

როდესაც ფორმულის გამართვას ახდენთ Excel-ში, შესაძლოა სასარგებლო იყოს მითითებული უჯრედების ნახვა მასში. ყველა დამოკიდებული უჯრედის ხაზგასასმელად, გააკეთეთ შემდეგი:

• აირჩიეთ ფორმულის უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl + [ მალსახმობას. Excel მონიშნავს ყველა იმ უჯრედს, რომელსაც თქვენი ფორმულა ეხება და არჩევანს გადააქვს პირველ მითითებულ უჯრედში ან უჯრედების დიაპაზონში.
• შემდეგ მითითებულ უჯრედზე გადასასვლელად დააჭირეთ Enter.

მონიშნეთ ყველა ფორმულა, რომელიც მიუთითებს არჩეულ უჯრედზე

წინა რჩევამ აჩვენა, თუ როგორ შეგიძლიათ მონიშნოთ ყველა უჯრედი, რომელიც მითითებულია გარკვეულ ფორმულაში. მაგრამ რა მოხდება, თუ გსურთ პირიქით გააკეთოთ და გაიგოთ ყველა ფორმულა, რომელიც ეხება კონკრეტულ უჯრედს? მაგალითად, შეიძლება გსურთ წაშალოთ ზოგიერთი შეუსაბამო ან მოძველებული მონაცემი სამუშაო ფურცელში, მაგრამ გსურთ დარწმუნდეთ, რომ წაშლა არ დაარღვიებს თქვენს არსებულ ფორმულებს.

ყველა უჯრედის მონიშვნა ფორმულებით, რომლებიც მიუთითებს მოცემული უჯრედი, აირჩიეთ ეს უჯრედი და დააჭირეთ Ctrl + ] მალსახმობას.

როგორც წინა მაგალითში, არჩევანი გადავა ფურცლის პირველ ფორმულაზე, რომელიც მიუთითებს უჯრედზე. არჩევანის გადატანა სხვა ფორმულებზე რომმიუთითეთ ეს უჯრედი, დააჭირეთ Enter ღილაკს არაერთხელ.

ამ მაგალითში, მე ავირჩიე უჯრედი C4, დავაჭირე Ctrl + ] და Excel-მა მაშინვე მონიშნა უჯრედები (E4 და F4), რომლებიც შეიცავს C4 მითითებას:

Excel-ში ფორმულებსა და უჯრედებს შორის ურთიერთობის თვალყურის დევნება

გარკვეულ ფორმულასთან დაკავშირებული უჯრედების ვიზუალურად ჩვენების კიდევ ერთი გზაა Trace Precedents და Trace Dependents ღილაკები, რომლებიც განთავსებულია ფორმულები ჩანართზე > Formula Auditing ჯგუფში.

Trace Dependents - აჩვენებს უჯრედებს, რომლებიც აწვდიან მონაცემებს მოცემულს formula

ღილაკი Trace Precedents მუშაობს Ctrl+[ მალსახმობის მსგავსად, ანუ აჩვენებს რომელი უჯრედები აწვდიან მონაცემებს შერჩეული ფორმულის უჯრედს.

განსხვავება ისაა, რომ Ctrl + [ მალსახმობი ხაზს უსვამს ფორმულაში მითითებულ ყველა უჯრედს, ხოლო ღილაკზე Trace Precedents დაწკაპუნებით ხაზავს ლურჯ ხაზებს მითითებულ უჯრედებიდან არჩეულ ფორმულის უჯრედამდე, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე:

წინასწარი მისაღებად ჩაღრმავება ხაზების გამოსაჩენად, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Alt+T U T მალსახმობი.

Trace Dependents - აჩვენეთ ფორმულები, რომლებიც მიუთითებენ მოცემულ უჯრედზე

ღილაკი Trace Dependents მუშაობს ისევე, როგორც Ctrl + ] მალსახმობი. ის აჩვენებს, რომელი უჯრედებია დამოკიდებული აქტიურ უჯრედზე, ანუ რომელი უჯრედები შეიცავს ფორმულებს, რომლებიც მიუთითებენ მოცემულ უჯრედზე.

შემდეგ ეკრანის სურათზე არჩეულია უჯრედი D2 და ლურჯი.კვალის ხაზები მიუთითებს ფორმულებზე, რომლებიც შეიცავს D2 მითითებებს:

დამოკიდებულების ხაზის ჩვენების კიდევ ერთი გზა არის Alt+T U D მალსახმობის დაწკაპუნება.

რჩევა. კვალის ისრების დასამალად დააწკაპუნეთ ღილაკზე ისრების წაშლა , რომელიც მდებარეობს ქვემოთ დამოკიდებულების კვალი .

მონიტორის ფორმულები და მათი გამოთვლილი მნიშვნელობები (საყურებელი ფანჯარა)

როდესაც მუშაობთ მონაცემთა დიდ ნაკრებთან, შეიძლება დაგჭირდეთ თვალი ადევნოთ თქვენს სამუშაო წიგნში არსებულ ყველაზე მნიშვნელოვან ფორმულებს და ნახოთ, როგორ იცვლება მათი გამოთვლილი მნიშვნელობები წყაროს მონაცემების რედაქტირებისას. Excel-ის Watch Window შეიქმნა სწორედ ამ მიზნით.

Watch Window აჩვენებს უჯრედის თვისებებს, როგორიცაა სამუშაო წიგნის და სამუშაო ფურცლის სახელები, უჯრედების ან დიაპაზონის სახელები, თუ ასეთია. , უჯრედის მისამართი, მნიშვნელობა და ფორმულა, ცალკე ფანჯარაში. ამგვარად, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ნახოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი მონაცემები ერთი შეხედვით, მაშინაც კი, როდესაც გადართავთ სხვადასხვა სამუშაო წიგნებს!

როგორ დავამატოთ უჯრედები საათის ფანჯარაში

Watch Window -ის საჩვენებლად და მონიტორისთვის უჯრედების დასამატებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აირჩიეთ უჯრედ(ები), რომელთა ყურებაც გსურთ.

   რჩევა. თუ გსურთ აკონტროლოთ ყველა უჯრედი ფორმულებით აქტიურ ფურცელზე, გადადით მთავარი ჩანართზე > რედაქტირება ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ძებნა & ჩაანაცვლეთ , შემდეგ დააწკაპუნეთ გადადით სპეციალურზე და აირჩიეთ ფორმულები .

2. გადართეთ ფორმულები ჩანართზე > ფორმულის აუდიტი