ტუტორიალი განმარტავს, თუ როგორ სწრაფად გადაიყვანოთ CSV ფაილები Excel-ში ნებისმიერ ვერსიაში, 365-დან 2007 წლამდე, ტიპიური პრობლემების თავიდან აცილების მიზნით.

ზოგადად, CSV ფაილის Excel-ში გადასატანად ორი გზა არსებობს: გახსნით ან გარე მონაცემების სახით იმპორტით. ეს სტატია გთავაზობთ დეტალურ მითითებებს ორივე მეთოდის შესახებ და მიუთითებს თითოეულის სიძლიერესა და შეზღუდვებზე. ჩვენ ასევე მოვნიშნავთ შესაძლო ხარვეზებს და შემოგთავაზებთ ყველაზე ეფექტურ გადაწყვეტილებებს.

CSV ფაილის გადაქცევა Excel-ში მისი გახსნით

CSV ფაილიდან მონაცემების Excel-ში გადატანა , შეგიძლიათ გახსნათ იგი პირდაპირ Excel-ის სამუშაო წიგნიდან ან Windows Explorer-ის მეშვეობით. რომელი მეთოდიც არ უნდა აირჩიოთ, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ:

• CSV დოკუმენტის Excel-ში გახსნა არ ცვლის ფაილის ფორმატს .xlsx ან .xls. ფაილი შეინარჩუნებს ორიგინალურ. სხვა პროგრამაში შექმნილი მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობების ფაილი კვლავ შეიძლება გაიხსნას Excel-ში სტანდარტული Open ბრძანების გამოყენებით.
  1. თქვენს Excel-ში გადადით File ჩანართი და დააწკაპუნეთ გახსნა , ან დააჭირეთ Ctrl + O მალსახმობას.
  2. გახსნა დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ტექსტური ფაილები (*.prn;* .txt;*.csv) ჩამოსაშლელი სიიდან ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

     

  3. დაათვალიერეთ CSV დოკუმენტი და შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე გახსნა.

  მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობებისამუშაო წიგნი . პრაქტიკაში, Excel-ის რამდენიმე ფაილს შორის წინ და უკან გადართვა შეიძლება საკმაოდ მოუხერხებელი და მძიმე იყოს. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ ყველა ფაილის იმპორტი იგივე სამუშაო წიგნში - დეტალური ინსტრუქციები აქ არის: როგორ გავაერთიანოთ მრავალი CSV ფაილი ერთ Excel სამუშაო წიგნში.

  იმედია, ახლა თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ ნებისმიერი CSV ფაილი Excel-ში. და მადლობა მოთმინებისთვის ყველას, ვინც ბოლომდე წაიკითხა ეს გაკვეთილი :)

  ფაილი (. csv ) დაუყოვნებლივ გაიხსნება ახალ სამუშაო წიგნში.

  ტექსტური ფაილისთვის (. txt ), Excel დაიწყებს იმპორტს ტექსტის ოსტატი . იხილეთ CSV-ის იმპორტი Excel-ში სრული დეტალებისთვის.

  Იხილეთ ასევე: როგორ ჩავსვათ სურათი Excel-ის უჯრედში, კომენტარი, სათაური და ქვედა კოლონტიტული

  როგორ გავხსნათ CSV ფაილი Windows Explorer-დან

  Excel-ში .csv ფაილის გახსნის ყველაზე სწრაფი გზა არის მასზე ორჯერ დააწკაპუნოთ Windows Explorer-ში. ეს დაუყოვნებლივ გახსნის თქვენს ფაილს ახალ სამუშაო წიგნში.

  თუმცა, ეს მეთოდი მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ Microsoft Excel დაყენებულია ნაგულისხმევ აპად .csv ფაილებისთვის . ამ შემთხვევაში, ნაცნობი მწვანე Excel-ის ხატულა გამოჩნდება .csv დოკუმენტების გვერდით Windows Explorer-ში.

  თუ თქვენი CSV ფაილები გახსნილია სხვა ნაგულისხმევი აპით, დააწკაპუნეთ ფაილზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გახსნა… > Excel .

  Excel-ის ნაგულისხმევ პროგრამად CVS ფაილების დასაყენებლად, აქ მოცემულია შემდეგი ნაბიჯები:

  1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ .csv ფაილზე Windows Explorer-ში და შემდეგ აირჩიეთ გახსნა… > აირჩიეთ სხვა აპლიკაცია კონტექსტური მენიუდან.
  2. <1-ში>სხვა ვარიანტები , დააწკაპუნეთ Excel , მონიშნეთ ყუთი ყოველთვის გამოიყენეთ ეს აპი .csv ფაილების გასახსნელად და დააწკაპუნეთ OK .

     <. წინა ტექნიკისგან განსხვავებით, ის არა მხოლოდ ხსნის ფაილს Excel-ში, არამედ ცვლის .csv ფორმატს .xlsx-ზე (Excel 2007 და უფრო მაღალი) ან.xls (Excel 2003 და უფრო დაბალი).

     იმპორტი შეიძლება განხორციელდეს ორი გზით:

     • ტექსტის იმპორტის ოსტატის გამოყენებით (ყველა ვერსიაში)
     • Power Query კავშირის შექმნით (Excel 2016 - Excel 365)

     როგორ შემოვიტანოთ CSV Excel-ში ტექსტის იმპორტის ოსტატის მეშვეობით

     პირველი გამორთულია, უნდა აღინიშნოს, რომ ტექსტის იმპორტის ოსტატი არის ძველი ფუნქცია და დაწყებული Excel 2016-ით, ის გადატანილია ლენტიდან Excel Options -ზე.

     თუ ტექსტის იმპორტის ოსტატი არ არის ხელმისაწვდომი თქვენს Excel ვერსიაში, თქვენ გაქვთ ეს ორი ვარიანტი:

     • ჩართეთ ტექსტიდან (მემკვიდრეობითი) ფუნქცია.
     • მიიღეთ Excel ავტომატურად გაუშვით ტექსტის იმპორტის ოსტატი . ამისათვის შეცვალეთ ფაილის გაფართოება .csv-დან .txt-ზე, გახსენით ტექსტური ფაილი Excel-დან და შემდეგ მიჰყევით ქვემოთ აღწერილი ოსტატის ნაბიჯებს.

     CSV ფაილის იმპორტისთვის Excel-ში, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

     1. Excel 2013-ში და უფრო ადრე გადადით მონაცემები ჩანართზე > მიიღეთ გარე მონაცემები ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ტექსტიდან .

        

        Excel 2016-ში და შემდეგში, გადადით მონაცემები ჩანართზე > მიიღეთ & შეცვალეთ მონაცემთა ჯგუფი და დააწკაპუნეთ მონაცემების მიღება > მემკვიდრეობის ოსტატები > ტექსტიდან (მემკვიდრეობა) .

        

        შენიშვნა. თუ ტექსტიდან ოსტატი არ არის, დარწმუნდით, რომ ჩართული გაქვთ. თუ Legacy Wizards კვლავ ნაცრისფერია, აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი ან გახსენით ცარიელი სამუშაო ფურცელი და სცადეთ ხელახლა.

        Იხილეთ ასევე: Excel CONCATENATE ფუნქცია სტრიქონების, უჯრედების, სვეტების გაერთიანებისთვის
     2. ში ტექსტური ფაილის იმპორტი დიალოგური ფანჯარა, დაათვალიერეთ .csv ფაილი, რომლის იმპორტი გსურთ, აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე იმპორტი (ან უბრალოდ ორჯერ დააწკაპუნეთ ფაილზე).

        

     3. იწყება ტექსტის იმპორტის ოსტატი და თქვენ მიჰყევით მის ნაბიჯებს. პირველ რიგში, ირჩევთ:
        • შეზღუდული ფაილის ტიპი
        • რიგის ნომერი იმპორტის დასაწყებად (ჩვეულებრივ, 1 მწკრივი)
        • აქვს თუ არა თქვენს მონაცემებს სათაურები

        წინასწარი გადახედვის ფანჯარა ოსტატის ქვედა ნაწილში აჩვენებს რამდენიმე პირველ ჩანაწერს თქვენი CSV ფაილიდან.

        

     4. აირჩიეთ დელიმიტერი და ტექსტის კვალიფიკატორი.

        განმსაზღვრელი არის სიმბოლო, რომელიც გამოყოფს მნიშვნელობებს თქვენს ფაილში. ვინაიდან CSV არის მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობების ფაილი, ცხადია, ირჩევთ მძიმით . TXT ფაილისთვის, ჩვეულებრივ, აირჩიეთ Tab .

        ტექსტის კვალიფიკატორი არის სიმბოლო, რომელიც აერთიანებს მნიშვნელობებს იმპორტირებულ ფაილში. ყველა ტექსტი ორ კვალიფიკატორ სიმბოლოს შორის იქნება იმპორტირებული, როგორც ერთი მნიშვნელობა, მაშინაც კი, თუ ტექსტი შეიცავს მითითებულ განმსაზღვრელს.

        როგორც წესი, ტექსტის კვალიფიკატორად ირჩევთ ორმაგი ციტატა სიმბოლოს ("). შეამოწმეთ ეს, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ უკან და ნახოთ, რომელი სიმბოლო აერთიანებს მნიშვნელობებს თქვენი CSV ფაილის წინასწარ გადახედვისას.

        ჩვენს შემთხვევაში, ყველა რიცხვი ათასობით გამყოფით (რომელიც ასევე მძიმეა. ) შეფუთულია ორმაგი ბრჭყალებით, როგორიცაა "3,392", რაც იმას ნიშნავს, რომ ისინი იმპორტირებული იქნება ერთ უჯრედში. ორმაგი ბრჭყალის ნიშნის მითითების გარეშე.ტექსტის კვალიფიკატორი, რიცხვები ათასობით გამყოფის წინ და შემდეგ გადავა ორ მიმდებარე სვეტში.

        იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი მონაცემები იმპორტირებული იქნება ისე, როგორც ეს იყო დაგეგმილი, ყურადღებით დააკვირდით მონაცემთა გადახედვას დაწკაპუნებამდე. შემდეგი .

        

        რჩევები და შენიშვნები:

        • თუ თქვენს CSV ფაილში არის ერთზე მეტი თანმიმდევრული დელიმიტერი, მაშინ აირჩიეთ მიმდევრული დელიმიტერების მკურნალობა, როგორც ერთი , ცარიელი უჯრედების თავიდან ასაცილებლად.
        • თუ გადახედვა აჩვენებს ყველა მონაცემს ერთ სვეტში , ეს ნიშნავს შერჩეულია არასწორი დელიმიტერი. შეცვალეთ დელიმიტერი ისე, რომ მნიშვნელობები გამოჩნდეს ცალკეულ სვეტებში.
     5. განსაზღვეთ მონაცემთა ფორმატი . ნაგულისხმევია ზოგადი - ის აკონვერტებს ციფრულ მნიშვნელობებს რიცხვებად, თარიღის და დროის მნიშვნელობებს თარიღებად, ხოლო მონაცემთა ყველა დანარჩენ ტიპს ტექსტად.

        კონკრეტული სვეტისთვის სხვა ფორმატის დასაყენებლად, დააწკაპუნეთ მის ნებისმიერ ადგილას მონაცემთა გადახედვის და შემდეგ აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი სვეტის მონაცემთა ფორმატი :

        • იმისათვის, რომ შეინარჩუნოთ წამყვანი ნულები , აირჩიეთ ტექსტი ფორმატი.
        • თარიღების სწორად საჩვენებლად აირჩიეთ თარიღი ფორმატში და შემდეგ აირჩიეთ შესაბამისი ფორმატი ჩამოსაშლელ ველში.

        როცა კმაყოფილი ხართ მონაცემთა წინასწარი გადახედვით , დააწკაპუნეთ დასრულება ღილაკი.

        

     6. აირჩიეთ მონაცემთა იმპორტი არსებულ სამუშაო ფურცელში თუ ახალში და დააწკაპუნეთ OK .

        

        რჩევები და შენიშვნები:

        • იმისთვისდააკონფიგურირეთ რამდენიმე გაფართოებული ვარიანტი, როგორიცაა განახლების კონტროლი, განლაგება და ფორმატირება, დააწკაპუნეთ თვისებები... ზემოთ დიალოგურ ფანჯარაში.
        • თუ ზოგიერთი იმპორტირებული მონაცემი არასწორად არის ნაჩვენები, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმატი დახმარებით. Excel-ის ფორმატის უჯრედების ფუნქცია.

     აქ არის რამოდენიმე სასარგებლო რჩევა, თუ როგორ

     როგორ ჩართოთ ტექსტის იმპორტის ოსტატი Excel 2016-ში - Excel 365

     Excel-ის თანამედროვე ვერსიებში Text Import Wizard გასააქტიურებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

     1. დააწკაპუნეთ ჩანართზე File , და შემდეგ დააწკაპუნეთ პარამეტრები > მონაცემები .
     2. მოძველებული მონაცემთა იმპორტის ოსტატების ჩვენება , აირჩიეთ ტექსტიდან (მემკვიდრეობა) და დააწკაპუნეთ OK.

     

     როგორც ჩართულია, ოსტატი გამოჩნდება მონაცემები ჩანართზე, მიიღეთ & Transform Data ჯგუფში Get Data > Legacy Wizards.

     როგორ გადავიტანოთ CSV Excel-ში მასთან დაკავშირებით

     Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 და Excel 2016, შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი ტექსტური ფაილიდან Power Query-ის დახმარებით მასთან დაკავშირებით. აი როგორ:

     1. ჩანართზე მონაცემები , მიიღეთ & მონაცემთა ჯგუფის ტრანსფორმაცია, დააწკაპუნეთ Text/CSV-დან .

        

     2. მონაცემების იმპორტი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ტექსტი საინტერესო ფაილი და დააწკაპუნეთ იმპორტი .

        

     3. გადახედვის დიალოგურ ფანჯარაში თქვენთვის ხელმისაწვდომია შემდეგი პარამეტრები:
        • განმსაზღვრელი . აირჩიესიმბოლო, რომელიც გამოყოფს მნიშვნელობებს თქვენს ტექსტურ ფაილში.
        • მონაცემთა ტიპის ამოცნობა . თქვენ შეგიძლიათ მისცეთ საშუალება Excel-ს ავტომატურად განსაზღვროს მონაცემთა ტიპი თითოეული სვეტისთვის პირველი 200 მწკრივის საფუძველზე (ნაგულისხმევი) ან მთელი მონაცემთა ნაკრები . ან შეგიძლიათ აირჩიოთ არ აღმოაჩინოს მონაცემთა ტიპები და მონაცემები იმპორტირებული იყოს ორიგინალურ ტექსტის ფორმატში.
        • Transform Data . ატვირთავს მონაცემებს Power Query Editor-ში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მისი რედაქტირება Excel-ში გადატანამდე. გამოიყენეთ ეს ფუნქცია კონკრეტული სვეტებისთვის სასურველი ფორმატის დასაყენებლად.
        • ჩატვირთვა . აკონტროლებს, სად მოხდეს მონაცემების იმპორტი. ახალ სამუშაო ფურცელში იმპორტირებული csv ფაილის მისაღებად აირჩიეთ ჩატვირთვა . მონაცემების გადასატანად არსებულ ან ახალ ფურცელზე ცხრილის, PivotTable/PivotChart-ის სახით, ან მხოლოდ კავშირის შესაქმნელად აირჩიეთ ჩატვირთვა .

        <. 3>

        ღილაკზე ჩატვირთვა დაწკაპუნებით მოხდება CSV მონაცემების იმპორტი ცხრილის ფორმატში, როგორიც არის:

        

        იმპორტირებული ცხრილი მიბმულია ორიგინალური CSV დოკუმენტი და შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს განაახლოთ მოთხოვნის განახლებით ( ცხრილის დიზაინი ჩანართი > განახლება ).

        რჩევები და შენიშვნები:

        • ცხრილის ნორმალურ დიაპაზონში შესაცვლელად, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ უჯრედზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ცხრილი > კონვერტირება დიაპაზონში . ეს სამუდამოდ წაშლის მოთხოვნას ფურცლიდან და გათიშავს იმპორტირებულ მონაცემებს ორიგინალური ფაილიდან.
        • თუ გარკვეული სვეტის მნიშვნელობები იმპორტირებულიაარასწორი ფორმატით, შეგიძლიათ თავად სცადოთ მისი გამოსწორება ტექსტის რიცხვად ან ტექსტის თარიღად გადაქცევით.

     CSV-ის გარდაქმნა Excel-ში: გახსნა და იმპორტი

     როდესაც Microsoft Excel ხსნის .csv ფაილს, ის იყენებს თქვენი ნაგულისხმევი მონაცემთა ფორმატის პარამეტრებს იმის გასაგებად, თუ როგორ უნდა აჩვენოს ტექსტის მონაცემების თითოეული სვეტი. ეს მშვენივრად მუშაობს უმეტეს სიტუაციებში.

     თუ თქვენს ტექსტურ ფაილს აქვს კონკრეტული მნიშვნელობები და გსურთ აკონტროლოთ როგორ აჩვენოთ ისინი Excel-ში, გააკეთეთ იმპორტი, ვიდრე გახსნა. აქ მოცემულია რამდენიმე ტიპიური გამოყენების შემთხვევა:

     • CSV ფაილი იყენებს განსხვავებულ დელიმიტერებს.
     • CSV ფაილი შეიცავს თარიღის სხვადასხვა ფორმატს.
     • ზოგიერთ ციფრს აქვს წინა ნულები, რომლებიც უნდა იყოს შენახული.
     • გსურთ ნახოთ წინასწარი გადახედვა, თუ როგორ გადაიქცევა თქვენი CSV მონაცემები Excel-ში.
     • თქვენ ეძებთ მეტ მოქნილობას ზოგადად.

     როგორ შეინახოთ CSV ფაილი Excel-ში

     როგორც არ უნდა გამოიყენოთ კონვერტაციის მეთოდი, შეგიძლიათ შეინახოთ მიღებული ფაილი, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ.

     1. თქვენს Excel-ის სამუშაო ფურცელში დააწკაპუნეთ ფაილი > შენახვა როგორც .
     2. დაათვალიერეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ ფაილის შენახვა.
     3. Excel ფაილის სახით შესანახად აირჩიეთ Excel სამუშაო წიგნი (*.xlsx) შენახვა როგორც ტიპის ჩამოსაშლელი მენიუდან. მძიმით გამოყოფილი ფაილის შესანახად აირჩიეთ CSV (მძიმით გამოყოფილი) ან CSV UTF-8 .
     4. დააწკაპუნეთ შენახვა .

        

     თუ შეინახეთ CSV ფაილი .xls ფორმატში წინა ვერსიებში, შემდეგ Excel-ში2010 და ზევით შეიძლება შეგხვდეთ შეცდომა "ფაილი დაზიანებულია და ვერ იხსნება". სცადეთ დაიცვან ეს რეკომენდაციები დაზიანებული .xls ფაილის გასახსნელად.

     როგორ გახსნათ რამდენიმე CSV ფაილი Excel-ში ერთდროულად

     როგორც ალბათ იცით, Microsoft Excel საშუალებას გაძლევთ გახსნათ რამდენიმე სამუშაო წიგნი ერთდროულად გამოყენებით სტანდარტული Open ბრძანება. ეს ასევე მუშაობს CSV ფაილებზე.

     Excel-ში მრავალი CSV ფაილის გასახსნელად, თქვენ უნდა მიჰყვეთ ამ ნაბიჯებს:

     1. თქვენს Excel-ში დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა ან დააჭირეთ Ctrl + O კლავიშებს ერთად.
     2. დააწკაპუნეთ Browse ღილაკზე და გადადით წყაროს საქაღალდეში.
     3. ჩამოსაშლელი სია ფაილის სახელი ველის გვერდით, აირჩიეთ ტექსტური ფაილები (*.prn, *.txt, *.csv) .
     4. აირჩიეთ თქვენი ტექსტური ფაილები :
        • მიმდებარე ფაილების ასარჩევად დააწკაპუნეთ პირველ ფაილზე, გეჭიროთ Shift ღილაკი და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბოლო ფაილზე. შეირჩევა როგორც დაწკაპუნებული ფაილი, ასევე მათ შორის არსებული ყველა ფაილი.
        • არამიმდებარე ფაილების ასარჩევად , გეჭიროთ Ctrl ღილაკი და დააწკაპუნეთ თითოეულ ცალკეულ ფაილზე, რომლის გახსნაც გსურთ. .
     5. რამდენიმე ფაილის არჩეული, დააწკაპუნეთ ღილაკზე გახსნა .

        

     Windows Explorer-ში , შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ არჩეულ ფაილებზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ გახსნა კონტექსტური მენიუდან.

     ეს მეთოდი მარტივი და სწრაფია და შეგვიძლია დავარქვათ სრულყოფილი, მაგრამ ერთი პატარა რამისთვის - ის იხსნება. თითოეული CSV ფაილი ცალკე