ამ მოკლე ინსტრუქციაში ნახავთ ბევრ სასარგებლო დეტალს Excel-ის პროცენტული ფორმატის შესახებ და შეიტყობთ, როგორ დააფორმოთ არსებული მნიშვნელობები პროცენტებში, როგორ აჩვენოთ პროცენტი ცარიელ უჯრედში და შეცვალოთ რიცხვები პროცენტებად, აკრეფისას.

Microsoft Excel-ში მნიშვნელობების პროცენტების სახით ჩვენება ძალიან მარტივია. პროცენტული ფორმატის მოცემულ უჯრედზე ან რამდენიმე უჯრედზე გამოსაყენებლად, აირჩიეთ ყველა და შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე პროცენტული სტილი ნომერი ჯგუფში მთავარი ჩანართზე. :

კიდევ უფრო სწრაფი გზაა Ctrl + Shift + % მალსახმობის დაჭერა (Excel ამას შეგახსენებთ ყოველ ჯერზე, როცა გადახვალთ პროცენტულ სტილზე ღილაკზე).

მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ში რიცხვების პროცენტულად ფორმატირებას სჭირდება მხოლოდ ერთი მაუსის დაწკაპუნებით, შედეგები შეიძლება განსხვავდებოდეს იმისდა მიხედვით, თუ თქვენ გამოიყენებთ პროცენტის ფორმატირებას არსებულ რიცხვებზე თუ ცარიელ უჯრედებზე.

არსებული მნიშვნელობების პროცენტულად ფორმატირება

როდესაც იყენებთ პროცენტული ფორმატის უჯრედებს, რომლებიც უკვე შეიცავს ციფრებს, Excel ამრავლებს ამ ციფრებს 100-ზე და ამატებს პროცენტის ნიშანს (%) დასასრული. Excel-ის თვალსაზრისით, ეს სწორი მიდგომაა, რადგან 1% არის ასის ერთი ნაწილი.

თუმცა, ეს გზა ყოველთვის არ მუშაობს სწორად. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ 20 საკანში A1 და გამოიყენეთ მასზე პროცენტული ფორმატი, შედეგად მიიღებთ 2000%-ს და არა 20%-ს, როგორც ამას მოელოდით.

შესაძლებელია.გამოსავალი:

• გამოთვალეთ რიცხვები პროცენტების სახით პროცენტის ფორმატის გამოყენებამდე. მაგალითად, თუ თქვენი ორიგინალური ნომრები არის A სვეტში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულა =A2/100 უჯრედში B2 და შემდეგ დააკოპიროთ იგი B სვეტის ყველა სხვა უჯრედში. შემდეგ აირჩიეთ მთელი სვეტი B და დააწკაპუნეთ პროცენტული სტილი . თქვენ მიიღებთ მსგავს შედეგს:

  

  საბოლოოდ, შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმულები B სვეტის მნიშვნელობებით, დააკოპიროთ ისინი A სვეტში და წაშალოთ სვეტი B, თუ ეს არ გჭირდებათ. აღარ.

• თუ გსურთ გამოიყენოთ პროცენტული ფორმატირება მხოლოდ რამდენიმე რიცხვზე, შეგიძლიათ აკრიფოთ რიცხვი მისი ათობითი ფორმით პირდაპირ უჯრედში. მაგალითად, A2 უჯრედში 28% რომ გქონდეთ, აკრიფეთ 0.28 და შემდეგ გამოიყენეთ პროცენტული ფორმატი.

პროცენტული ფორმატის გამოყენება ცარიელ უჯრედებზე

Microsoft Excel განსხვავებულად იქცევა ციფრებში შეყვანისას. ცარიელი უჯრედები წინასწარ დაფორმატებულია როგორც პროცენტი :

• ნებისმიერი რიცხვი, რომელიც ტოლია ან აღემატება 1-ს, ნაგულისხმევად გარდაიქმნება პროცენტად. მაგალითად, 2 გადაიქცევა 2-ად, 20 20-ად, 2.1. 2.1%-ში და ასე შემდეგ.
• 1-ზე მცირე რიცხვები წინა ნულის გარეშე მრავლდება 100-ზე. მაგალითად, თუ აკრიფებთ .2 პროცენტულ წინასწარ ფორმატირებულ უჯრედში, დაინახავთ 20%-ს ამ უჯრედში. თუმცა, თუ იმავე უჯრედში შეიყვანთ 0.2, 0.2% გამოჩნდება ზუსტად ისე, როგორც უნდა. აკრიფეთ

  თუ თქვენაკრიფეთ 20% (პროცენტული ნიშნით) პირდაპირ უჯრედში, Excel მიხვდება, რომ პროცენტს აწერთ და ავტომატურად გამოიყენებს პროცენტულ ფორმატირებას.

  მნიშვნელოვანი შენიშვნა!

  პროცენტული ფორმატირების გამოყენებისას ეს Excel, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს სხვა არაფერია, თუ არა უჯრედში შენახული რეალური მნიშვნელობის ვიზუალური წარმოდგენა. ძირითადი მნიშვნელობა ყოველთვის ინახება ათწილადის ფორმაში .

  სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, 20% ინახება როგორც 0.2, 2% ინახება როგორც 0.02, 0.2% არის 0.002 და ა.შ. გამოთვლების შესრულებისას. , Excel ყოველთვის ეხება ათწილადის მნიშვნელობებს. გთხოვთ დაიმახსოვროთ ეს ფაქტი თქვენს ფორმულებში პროცენტული უჯრედების მითითებისას.

  პროცენტული ფორმატირების რეალური მნიშვნელობის სანახავად, დააწკაპუნეთ უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით, დააწკაპუნეთ უჯრების ფორმატირება (ან დააჭირეთ Ctrl + 1 ) და შეხედეთ ნიმუში ველში ზოგადი კატეგორიაში ნომერი ჩანართზე.

  

  რჩევები ჩვენებისთვის პროცენტები Excel-ში

  პროცენტის ჩვენება Excel-ში, როგორც ჩანს, ერთ-ერთი ყველაზე ადრეული ამოცანაა, არა? მაგრამ Excel-ის გამოცდილმა მომხმარებლებმა იციან, რომ მიზნისკენ მიმავალი გზა თითქმის არასოდეს მიდის მშვიდად :)

  1. აჩვენეთ იმდენი ათწილადი, რამდენიც გსურთ

  ციფრებზე პროცენტული ფორმატირების გამოყენებისას, Excel ზოგჯერ აჩვენებს მომრგვალებულ პროცენტებს ათწილადების გარეშე, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული დაბნეულობა. მაგალითად, გამოიყენეთ პროცენტის ფორმატი ცარიელ უჯრედზე და შემდეგ ჩაწერეთ მასში 0.2. Რას ხედავ? ჩემს Excel-ში2013, მე ვხედავ 0%-ს, თუმცა დარწმუნებით ვიცი, რომ ეს უნდა იყოს 0.2%.

  იმისათვის, რომ ნახოთ რეალური პროცენტი დამრგვალებული ვერსიის ნაცვლად, თქვენ უბრალოდ უნდა გაზარდოთ ათწილადის ჩვენების რაოდენობა. ამისათვის გახსენით უჯრედების ფორმატირება დიალოგი Ctrl + 1 დაჭერით ან უჯრედზე მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება... . გააკეთეთ. დარწმუნდით, რომ არჩეულია კატეგორია პროცენტული და მიუთითეთ ათწილადების სასურველი რაოდენობა ათწილადი ადგილები ველში.

  

  როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK ღილაკზე თქვენი პარამეტრების შესანახად.

  ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აკონტროლოთ ნაჩვენები ათობითი ადგილების რაოდენობა, დააწკაპუნეთ ათწილადის გაზრდა ან ათწილადის შემცირება ხატულებზე. ლენტი ( მთავარი ჩანართი > ნომერი ჯგუფი):

  

  2. გამოიყენეთ მორგებული ფორმატი უარყოფით პროცენტებზე

  თუ გსურთ უარყოფითი პროცენტების სხვაგვარად ფორმატირება, ვთქვათ წითელი შრიფტით, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული რიცხვის ფორმატი. ხელახლა გახსენით უჯრედების ფორმატირება დიალოგი, გადადით ნომერი ჩანართზე > მორგებული კატეგორიაში და შეიყვანეთ ქვემოთ მოყვანილი ერთ-ერთი ფორმატი ტიპი ყუთი:

  • 00%;[წითელი]-0.00% - ჩამოაყალიბეთ უარყოფითი პროცენტები წითლად და აჩვენეთ 2 ათობითი ადგილი.
  • 0%;[წითელი]-0% - ფორმატი უარყოფითი პროცენტები წითლად, ყოველგვარი ათობითი ადგილების ჩვენების გარეშე.

  

  დამატებითი დეტალები შეგიძლიათ იხილოთ ფორმატირების ტექნიკის შესახებ ეკრანის ნომრებში, როგორცპროცენტები Microsoft-ის სტატია.

  3. უარყოფითი პროცენტების ფორმატირება Excel-ის პირობითი ფორმატირების გამოყენებით

  წინა მეთოდთან შედარებით, Excel-ის პირობითი ფორმატირება უფრო მრავალმხრივია და გაძლევთ საშუალებას აჩვენოთ უარყოფითი პროცენტები, მაგ. პროცენტული კლება, თქვენ მიერ არჩეულ ნებისმიერ ფორმატში.

  უარყოფითი პროცენტების პირობითი ფორმატირების წესის შესაქმნელად ყველაზე სწრაფი გზაა დააწკაპუნოთ პირობითი ფორმატირება > მონიშნეთ უჯრედების წესები > ნაკლები და ჩადეთ 0 უჯრაში " უჯრედების დაფორმატება, რომლებიც ნაკლებია ":

  

  შემდეგ ირჩევთ ფორმატირების ერთ-ერთ ვარიანტს. ჩამოსაშლელი სია მარჯვნივ, ან დააწკაპუნეთ მორგებული ფორმატი... სიის ბოლოს, რათა დააყენოთ საკუთარი ფორმატირება.

  დამატებითი ინფორმაციისთვის პირობითი ფორმატირების წესების შექმნის შესახებ, გთხოვთ, იხილოთ როგორ გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება Excel-ში.

  ასე მუშაობთ Excel პროცენტის ფორმატთან. იმედია, ეს ცოდნა დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ ბევრი თავის ტკივილი მომავალში. შემდეგ სტატიებში ჩვენ ვაპირებთ ვისწავლოთ როგორ გამოვთვალოთ პროცენტები Excel-ში და დავწეროთ ფორმულები პროცენტული ცვლილებისთვის, მთლიანი პროცენტისთვის, რთული პროცენტისთვის და სხვა. გთხოვთ, თვალყური ადევნოთ და გმადლობთ, რომ კითხულობთ!

  Იხილეთ ასევე: როგორ შევაჯამოთ სვეტი Excel-ში - 5 მარტივი გზა