Tento návod ukazuje, jak sdílet kalendář v aplikaci Outlook Online a Outlook.com, publikovat jej na webu a přidat sdílený kalendář do zobrazení.

Pokud máte předplacenou službu Office 365 nebo jinou poštovní službu založenou na Exchange, můžete pomocí aplikace Outlook na webu sdílet svůj kalendář se spolupracovníky, přáteli a rodinnými příslušníky. Pokud žádnou z výše uvedených služeb nemáte, zřiďte si bezplatný účet Outlook.com pro funkci sdílení kalendáře.

Jak sdílet kalendář v aplikaci Outlook Online nebo Outlook.com

Chcete-li sdílet kalendář v aplikaci Outlook 365 (online verze) nebo ve webové aplikaci Outlook.com, musíte provést následující kroky:

1. Otevřete kalendář v aplikaci Outlook na webu (Microsoft 365) nebo Outlook.com.
2. Na panelu nástrojů v horní části klikněte na Sdílet a vyberte cílový kalendář.

   

   Viz_také: Jak přidat trendovou čáru do grafu aplikace Excel

   Případně v navigačním podokně vlevo klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář, který chcete sdílet, a poté klikněte na možnost Sdílení a oprávnění .

3. Ve vyskakovacím okně zadejte jméno nebo e-mailovou adresu příjemce, zvolte, jaký přístup ke kalendáři chcete povolit (viz Oprávnění ke sdílení), a klikněte na tlačítko . Sdílet .

   

Každá z uvedených osob dostane pozvánku ke sdílení a jakmile ji přijme, váš kalendář se zobrazí v aplikaci Outlook pod položkou. Lidové kalendáře .

Poznámky:

1. Snímky obrazovky pro tento výukový program jsou zachyceny v aplikaci Outlook na webu pro Office 365 Business Pokud máte osobní účet Office 365 nebo používáte Outlook.com, mohou se zobrazené údaje mírně lišit, ale v zásadě jsou pokyny stejné.
2. V závislosti na nastavení vaší organizace může být sdílení kalendáře omezený lidem ve vaší společnosti nebo zakázané .
3. Můžete sdílet pouze vlastní kalendáře . U kalendářů, které vlastní jiné osoby, není funkce sdílení k dispozici.
4. Pro položky kalendáře označené soukromé , je sdílen pouze čas a žádné další podrobnosti bez ohledu na úroveň přístupu, který byl poskytnut.
5. Frekvence aktualizací závisí především na poskytovateli e-mailu příjemce. Obecně se sdílený kalendář synchronizuje během několika minut.

Oprávnění ke sdílení kalendáře

V závislosti na tom, jakou aplikaci používáte a zda ji sdílíte s interními nebo externími uživateli, jsou k dispozici různé úrovně oprávnění.

V aplikaci Outlook na webu

Pro lidi v rámci vaší organizace , můžete si vybrat jednu z následujících úrovní přístupu:

• Mohu zobrazit, když jsem zaneprázdněn - zobrazí pouze, když jste zaneprázdněni, a žádné další podrobnosti.
• Lze zobrazit tituly a místa - uvádí časy, témata a místa konání akcí.
• Můžete zobrazit všechny podrobnosti - zobrazí všechny podrobnosti o položkách kalendáře.
• Lze upravovat - umožňuje provádět změny v kalendáři.
• Delegát - umožňuje upravovat a sdílet váš kalendář a reagovat na žádosti o schůzky vaším jménem.

Pro lidi mimo vaši organizaci ... Upravit a Delegát oprávnění nejsou k dispozici, takže můžete poskytnout pouze úroveň přístupu "zobrazení": když jste zaneprázdněni, názvy a místa nebo všechny podrobnosti.

V aplikaci Outlook.com

Pro všechny osoby je výběr omezen na tyto dvě možnosti:

• Můžete zobrazit všechny podrobnosti - zobrazuje všechny informace o schůzkách a událostech.
• Lze upravovat - umožňuje upravovat kalendář.

Jak změnit oprávnění nebo zastavit sdílení kalendáře

Chcete-li změnit oprávnění udělená určitému uživateli nebo zastavit sdílení kalendáře, proveďte tyto kroky:

1. Vlevo pod Moje kalendáře , klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář nebo klikněte na Další možnosti (elipsa) vedle něj a pak vyberte možnost Sdílení a oprávnění .

   

2. Najděte osobu, která vás zajímá, a proveďte jednu z následujících akcí:
   • Na změnit oprávnění , vyberte z rozevíracího seznamu jinou možnost.
   • Na přestat sdílet kalendáře, klikněte na Odstranění adresy (koš).

   

Po ukončení sdílení kalendáře se spolupracovníky bude váš kalendář z jejich aplikace Outlook zcela odstraněn. V případě externích uživatelů nebude jejich kopie vašeho kalendáře odstraněna, ale nebude se již synchronizovat s vaším kalendářem.

Jak publikovat kalendář v aplikaci Outlook na webu a Outlook.com

Chcete-li poskytnout přístup ke svému kalendáři komukoli bez nutnosti zasílat individuální pozvánky, můžete jej zveřejnit online a poté sdílet buď odkaz HTML pro zobrazení kalendáře v prohlížeči, nebo odkaz ICS pro přihlášení k odběru v aplikaci Outlook.

Chcete-li kalendář zveřejnit, proveďte následující kroky:

1. V zobrazení Kalendář klikněte na Nastavení (ozubené kolo) v pravém horním rohu a klikněte na ikonu Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook odkaz v dolní části Nastavení panel.

   

2. Vlevo vyberte možnost Kalendář > Sdílené kalendáře .
3. Vpravo pod Zveřejnit kalendář , vyberte kalendář a určete, kolik podrobností má obsahovat.
4. Klikněte na Zveřejnit tlačítko.

   

   Viz_také: Logické funkce v aplikaci Excel: AND, OR, XOR a NOT

Po zveřejnění kalendáře se odkazy HTML a ICS zobrazí ve stejném okně:

• Sdílením odkazu HTML umožníte lidem otevřít kalendář pouze pro čtení v prohlížeči. Mohou zobrazit události kalendáře, ale nemohou je upravovat.
• Sdílením odkazu ICS umožníte lidem importovat váš kalendář do aplikace Outlook nebo se k němu přihlásit. Pokud si příjemce stáhne soubor ICS a importuje jej do aplikace Outlook, vaše události se přidají do jeho kalendáře, ale nebudou synchronizovány. Pokud se příjemce přihlásí k odběru vašeho kalendáře, uvidí jej vedle svých vlastních kalendářů a bude automaticky dostávat všechny aktualizace.

  

Jak zrušit zveřejnění kalendáře

Pokud již nechcete nikomu povolit přístup ke svému kalendáři, můžete jeho zveřejnění tímto způsobem zrušit:

1. V zobrazení Kalendář klikněte na Nastavení > Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook .
2. Vlevo vyberte možnost Sdílené kalendáře .
3. Pod Zveřejnit kalendář , klikněte Zrušení publikování .

   

Jak otevřít sdílený kalendář v aplikaci Outlook Online nebo Outlook.com

Existuje několik způsobů, jak přidat sdílený kalendář v aplikaci Outlook na webu a Outook.com. V závislosti na metodě sdílení, kterou používá vlastník kalendáře, vyberte jednu z následujících technik:

Otevření sdíleného kalendáře z pozvánky

Když obdržíte pozvánku ke sdílení kalendáře, stačí kliknout na tlačítko Přijmout :)

Po přijetí kalendáře jej najdete v části Lidové kalendáře v aplikaci Outlook na webu nebo pod Další kalendáře v aplikaci Outlook.com. Nyní můžete změnit název kalendáře, jeho barvu a kouzlo nebo jej odstranit ze zobrazení. Za tímto účelem klikněte pravým tlačítkem myši na kalendář v navigačním podokně a vyberte požadovanou akci:

Otevřete kalendář svého spolupracovníka

V aplikaci Outlook na webu můžete také přidat kalendář, který patří někomu z vaší organizace (za předpokladu, že máte povoleno zobrazovat jeho kalendáře). Zde jsou uvedeny kroky, které je třeba provést:

1. V zobrazení Kalendář klikněte na Import kalendáře na navigačním podokně.

   

2. V okně, které se zobrazí, vyberte možnost Z adresáře vlevo.
3. Vpravo zadejte jméno osoby a klikněte na tlačítko Přidat .

   

Kalendář bude přidán pod Lidové kalendáře . Pokud vlastník sdílel kalendář s vámi osobně, budou vám přidělena oprávnění. V opačném případě bude kalendář otevřen s oprávněními nastavenými pro vaši organizaci.

Přidání kalendáře zveřejněného na webu

Pokud vám někdo dal odkaz na svůj kalendář ICS, můžete se k němu přihlásit jako k internetovému kalendáři a dostávat všechny aktualizace. Chcete-li to provést, proveďte tyto kroky:

1. V navigačním podokně klikněte na Import kalendáře .
2. Ve vyskakovacím okně vyberte možnost Z webu .
3. Pod Odkaz na kalendář , vložte adresu URL (končící příponou .ics).
4. Pod Název kalendáře , zadejte libovolný název.
5. Klikněte na Import .

   

Kalendář bude přidán pod Další kalendáře a automaticky synchronizovat:

Import souboru iCalendar

Pokud s vámi někdo sdílel soubor .ics, můžete jej importovat do aplikace Outlook na webu nebo Outook.com. Importovaný soubor se nezobrazí jako samostatný kalendář, ale jeho události se přidají do vašeho stávajícího kalendáře.

Chcete-li importovat soubor ICS, musíte provést následující kroky:

1. V navigačním podokně klikněte na Import kalendáře .
2. Ve vyskakovacím okně vyberte možnost Ze souboru .
3. Klikněte na Procházet a vyberte soubor .ics z počítače.
4. Pod Import do , vyberte existující kalendář, do kterého chcete přidat události.
5. Klikněte na Import tlačítko.

Poznámka: Položky z importovaného kalendáře budou přidány do vašeho vlastního kalendáře, ale nebudou synchronizovány s kalendářem vlastníka.

Nefunguje sdílení kalendáře aplikace Outlook

Důvody, proč sdílení kalendáře v aplikaci Outlook nefunguje, mohou být různé. Níže je uveden seznam známých problémů a jejich možných oprav.

Možnost sdílení není k dispozici

Vydání : Možnost sdílení v aplikaci Outlook na webu pro Office 365 Business chybí nebo nefunguje pro externí osoby.

Důvod : Sdílení kalendáře je zakázáno nebo omezeno na osoby ve vaší organizaci. Další informace vám poskytne správce.

Nelze upravit sdílený kalendář

Vydání : Události ve sdíleném kalendáři nemůžete upravovat, i když máte oprávnění k úpravám.

Důvod : V současné době jsou sdílené kalendáře ICS v aplikaci Outlook na webu a Outlook.com určeny pouze pro čtení, a to i pro ty, kteří mají přístup na úrovni úprav. Je možné, že se to v budoucích aktualizacích změní.

Sdílený internetový kalendář nezobrazuje události

Vydání : Přidali jste kalendář zveřejněný na webu a jste si jisti, že adresa URL je správná, ale nezobrazují se žádné podrobnosti.

Oprava : Odeberte kalendář, změňte protokol z http na https a poté kalendář znovu přidejte.

Chyba HTTP 500 při přijetí pozvánky ke sdílení

Vydání : Při pokusu o přijetí sdíleného kalendáře se zobrazí chyba HTTP 500.

Oprava : Znovu otevřete pozvánku a klikněte na Přijmout Outlook by měl pozvání přijmout a přesměrovat vás do sdíleného kalendáře.

Nelze odesílat pozvánky do kalendáře z aplikace Outlook.com

Vydání : Pozvánky ke sdílení nelze odesílat z účtu připojeného k účtu Outlook.com.

Důvod : Kalendář je propojen s vaším účtem Outlook.com, nikoli s připojeným účtem, a pozvánky ke sdílení jsou odesílány z účtu propojeného s kalendářem.

Chyba při odesílání pozvánek ke sdílení v aplikaci Outlook na webu

Vydání : Při pokusu o odeslání pozvánek ke sdílení v aplikaci Outlook Online dojde k chybě.

Důvod : Je možné, že došlo ke konfliktu s oprávněními přidělenými stejnému příjemci v minulosti.

Oprava : Váš správce může tuto chybu opravit pomocí nástroje ADSI Edit. Pokyny krok za krokem naleznete zde.

Takto můžete sdílet a publikovat své kalendáře v aplikaci Outlook na webu a Outlook.com. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden!