Tento výukový program ukazuje, jak identifikovat, zvýraznit a označit konkrétní datový bod v grafu rozptylu a jak definovat jeho polohu na osách x a y.

Minulý týden jsme se zabývali tím, jak v aplikaci Excel vytvořit graf rozptylu. Dnes budeme pracovat s jednotlivými datovými body. V situacích, kdy je v grafu rozptylu mnoho bodů, může být skutečným problémem rozpoznat konkrétní bod. Profesionální datoví analytici k tomu často používají doplňky třetích stran, ale existuje rychlá a snadná technika, jak pomocí aplikace Excel určit polohu libovolného datového bodu.Má několik částí:

Zdrojová data

Předpokládejme, že máte dva sloupce souvisejících číselných údajů, například měsíční náklady na reklamu a tržby, a že jste již vytvořili graf rozptylu, který ukazuje korelaci mezi těmito údaji:

Nyní chceme mít možnost rychle najít datový bod pro konkrétní měsíc. Kdybychom měli méně bodů, mohli bychom každý bod jednoduše označit názvem. Náš graf rozptylu má ale poměrně hodně bodů a popisky by ho jen znepřehlednily. Musíme tedy vymyslet způsob, jak najít, zvýraznit a případně označit pouze konkrétní datový bod.

Výpis hodnot x a y pro datový bod

Jak víte, v grafu rozptylu jsou korelované proměnné spojeny do jednoho datového bodu. To znamená, že potřebujeme získat x ( Reklama ) a y ( Prodané položky ) pro datový bod, který vás zajímá. A tady je způsob, jak je můžete získat:

1. Do samostatné buňky zadejte textový popisek bodu. V našem případě nechť je to měsíc květen v buňce E2. Je důležité, abyste popisek zadali přesně tak, jak je uveden ve zdrojové tabulce.
2. Do pole F2 vložte následující vzorec VLOOKUP, abyste získali počet prodaných položek pro cílový měsíc:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. V aplikaci G2 zjistěte náklady na reklamu v cílovém měsíci podle tohoto vzorce:

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   V tomto okamžiku by vaše data měla vypadat podobně:

   

Přidání nové datové řady pro datový bod

Když máme zdrojová data připravena, vytvoříme si spotter datových bodů. Za tímto účelem budeme muset do našeho rozptylového grafu Excelu přidat novou datovou řadu:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou osu v grafu a klikněte na možnost Vyberte Data... .

   

2. V Výběr zdroje dat klikněte na dialogové okno Přidat tlačítko.

   

3. V Série úprav proveďte následující kroky:
   • Zadejte smysluplný název do pole Název série box, např. Cílový měsíc .
   • Jako Hodnota řady X , vyberte nezávislé V tomto příkladu je to proměnná F2 (Reklama).
   • Jako Hodnota řady Y , vyberte závislé V našem případě je to G2 (Prodané položky).
4. Po dokončení klikněte na tlačítko OK .

Výsledkem je, že se mezi stávajícími datovými body objeví datový bod jiné barvy (v našem případě oranžové), což je hledaný bod:

Protože se řady grafu aktualizují automaticky, zvýrazněný bod se samozřejmě změní, jakmile zadáte jiný název do pole Cílový měsíc buňky (E2).

Přizpůsobení cílového datového bodu

Existuje celá řada úprav, které můžete ve zvýrazněném datovém bodu provést. Podělím se jen o několik svých oblíbených tipů a nechám vás, abyste si s dalšími možnostmi formátování pohráli sami.

Změna vzhledu datového bodu

Pro začátek zaexperimentujme s barvami. Vyberte tento zvýrazněný datový bod, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Formát datové řady... v kontextové nabídce. Přitom dbejte na to, aby byl vybrán pouze jeden datový bod:

O formátu Datové řady přejděte na Výplň & řádek > Značka a vyberte libovolnou barvu značky. Naplňte a Hranice Například:

V některých situacích nemusí být použití jiné barvy pro cílový datový bod vhodné, takže jej můžete odstínovat stejnou barvou jako ostatní body a pak jej zvýraznit použitím některých dalších možností tvorby. Například těchto:

Přidání štítku datového bodu

Chcete-li uživatelům sdělit, který přesně datový bod je v rozptylovém grafu zvýrazněn, můžete k němu přidat popisek. Zde je návod:

1. Kliknutím na zvýrazněný datový bod jej vyberte.
2. Klikněte na Prvky grafu tlačítko.
3. Vyberte Datové štítky a vyberte, kam se má štítek umístit.

   

4. Ve výchozím nastavení Excel zobrazuje jednu číselnou hodnotu pro štítek, v našem případě hodnotu y. Chcete-li zobrazit hodnoty x i y, klikněte na štítek pravým tlačítkem myši, klikněte na položku Formátování datových štítků... , vyberte Hodnota X a Hodnota Y a nastavte pole Oddělovač podle vašeho výběru:

   

Označte datový bod názvem

Kromě hodnot x a y nebo místo nich můžete na štítku zobrazit název měsíce. To provedete výběrem možnosti Hodnota z buňky zaškrtávacího políčka na Formátování datových štítků klikněte na podokno Vyberte rozsah... a vyberte příslušnou buňku v pracovním listu, v našem případě E2:

Pokud chcete na štítku zobrazit pouze název měsíce, zrušte zaškrtnutí políčka Hodnota X a Hodnota Y krabice.

Výsledkem bude následující graf rozptylu se zvýrazněným datovým bodem označeným názvem:

Určení polohy datového bodu na osách x a y

Pro lepší čitelnost můžete na osách x a y označit polohu datového bodu, který je pro vás důležitý. To je třeba udělat:

1. Výběr cílového datového bodu v grafu.
2. Klikněte na Prvky grafu tlačítko> Chybové sloupce > Procento .

   

3. Klikněte pravým tlačítkem myši na vodorovný chybový řádek a vyberte možnost Formátování chybových řádků... z rozbalovací nabídky.

   

4. Na Podokno Formátování chybových řádků , přejděte na Možnosti chybového řádku a změňte kartu Směr na Minus a Procento na 100 :

   

5. Klikněte na svislý chybový řádek a proveďte stejné přizpůsobení.

   Výsledkem je, že vodorovné a svislé čáry se budou táhnout od zvýrazněného bodu k osám y a x:

   

6. Nakonec můžete změnit barvu a styl chybových úseček tak, aby lépe odpovídaly barvám grafu. Za tímto účelem přepněte na možnost Výplň & řádek na kartě Formát chybových sloupců a vyberte požadovaný Barva a Typ pomlčky pro aktuálně vybraný chybový řádek (svislý nebo vodorovný). Totéž pak proveďte pro druhý chybový řádek:

   

A zde je konečná verze našeho grafu rozptylu se zvýrazněným, označeným a na osách umístěným cílovým datovým bodem:

Nejlepší na tom je, že tyto úpravy musíte provést pouze jednou. Vzhledem k dynamické povaze grafů Excelu se zvýrazněný bod automaticky změní, jakmile do cílové buňky (v našem příkladu E2) zadáte jinou hodnotu:

Zobrazit pozici průměrného nebo referenčního bodu

Stejnou techniku lze použít také ke zvýraznění průměrného, referenčního, nejmenšího (minimálního) nebo nejvyššího (maximálního) bodu v diagramu rozptylu.

Chcete-li například zvýraznit průměrný bod , vypočtete průměr hodnot x a y pomocí funkce AVERAGE a poté tyto hodnoty přidáte jako novou datovou řadu, přesně tak, jak jsme to udělali pro cílový měsíc. Výsledkem bude graf rozptylu s označeným a zvýrazněným průměrným bodem:

Takto si můžete všimnout a zvýraznit určitý datový bod v diagramu rozptylu. Chcete-li se na naše příklady podívat blíže, můžete si stáhnout náš ukázkový sešit níže. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.

Cvičebnice

Graf rozptylu aplikace Excel - příklady (.xlsx soubor)