Oggi vedremo più da vicino i modelli di tabella di Outlook e vi mostreremo come creare Le tabelle possono essere utilizzate per unire e colorare le celle e formattarle in modelli di posta elettronica per la vostra corrispondenza.

Prima di mostrarvi come aggiungere tabelle alle vostre e-mail, vorrei dedicare qualche riga a una piccola introduzione della nostra applicazione per Outlook chiamata Modelli di e-mail condivisi. Abbiamo progettato questo strumento per rendere la vostra corrispondenza di routine non solo più veloce, ma anche più efficiente. Con i Modelli di e-mail condivisi sarete in grado di creare una bella risposta con formattazione, collegamenti ipertestuali, immagini e tabelle in pochi minuti.clic.

Vi invito a dare un'occhiata ai nostri documenti e ai post del blog per scoprire le innumerevoli capacità dell'add-in e assicurarvi che valga la pena di controllarlo :)

BTW, potete sempre installare Shared Email Templates dal Microsoft Store e provarlo gratuitamente ;)

Creare una tabella nei modelli di posta elettronica di Outlook

Vorrei iniziare dall'inizio e mostrarvi come creare una nuova tabella in un modello:

1. Avviare modelli di e-mail condivisi.
2. Creare un nuovo modello (o iniziare a modificarne uno esistente).
3. Fare clic sul pulsante Tabella sulla barra degli strumenti del modulo aggiuntivo e impostare le dimensioni della tabella:

È sufficiente specificare il numero di righe e colonne per la futura tabella e questa verrà aggiunta al modello.

In alternativa, è possibile incollare una tabella già pronta nel modello, ma ciò richiede una piccola modifica. Il fatto è che la tabella verrà incollata senza bordi, quindi è necessario andare in Proprietà della tabella e impostare Larghezza del bordo a 1 per rendere visibili i bordi.

Suggerimento: nel caso in cui sia necessario aggiungere nuove righe/colonne o, al contrario, rimuoverne alcune, è sufficiente posizionare il cursore in una cella qualsiasi e scegliere l'opzione necessaria dal pannello a discesa:

Se non si ha più bisogno di questa tabella, basta fare clic con il tasto destro del mouse su di essa e scegliere Cancellare la tabella :

Come formattare una tabella in un modello

Le tabelle non sono sempre solo righe e colonne bordate di nero, quindi se avete bisogno di evidenziare alcuni punti chiave, potete illuminare un po' la vostra tabella :) Fate clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi e scegliete l'opzione Proprietà della tabella dall'elenco a discesa. Saranno disponibili due campi da modificare:

• Sul Generale È possibile specificare le dimensioni delle celle, la loro spaziatura, il padding e l'allineamento, nonché modificare la larghezza del bordo e mostrare la didascalia.
• Il Avanzato La scheda consente di modificare gli stili dei bordi (solido/puntinato/increspato, ecc.), i colori e di aggiornare lo sfondo delle celle. È possibile attivare la modalità creatività e rendere la tabella meno informale o lasciarla così com'è, a discrezione dell'utente.

Formattiamo una tabella di esempio e vediamo come funziona. Per esempio, ho un modello con l'elenco dei clienti della mia azienda che vorrei migliorare un po'. Per prima cosa, vorrei colorare il tutto. Quindi, faccio clic con il pulsante destro del mouse da qualche parte su questa tabella e vado su Proprietà della tabella -> Avanzate .

Una volta scelto il colore e premuto OK Il mio tavolo diventa molto più luminoso. Sembra migliore, non è vero?)

Ma non ho ancora finito: vorrei anche rendere più luminosa e visibile la riga dell'intestazione. In generale, voglio modificare la formattazione solo della prima riga. Posso farlo in Modelli e-mail condivisi? Assolutamente sì!

Quindi, seleziono la prima riga, faccio clic con il tasto destro del mouse e scelgo Proprietà della fila Ci sono due schede di proprietà tra cui scegliere. Ho impostato l'allineamento centrale sulla scheda Generale quindi passare alla scheda Avanzato uno, cambiare lo stile del bordo in " Doppio " e rinnovare il colore dello sfondo con un tono di blu più intenso.

Ecco come appare la mia tabella dopo le modifiche applicate:

Se, invece, vi sentite dei professionisti, potete aprire il codice HTML del modello e modificarlo come volete.

Unire e disunire le celle in una tabella di Outlook

Una tabella non sarebbe una tabella se non fosse possibile combinare le sue celle e dividerle di nuovo se necessario. I nostri Modelli di e-mail condivisi consentono di modificare una tabella di Outlook in questo modo. E vi dirò di più, è possibile unire le celle senza perdere i dati e separarle di nuovo conservando tutto il loro contenuto.

Ecco tre semplici passaggi per unire le celle in Outlook:

1. Aprite Modelli di e-mail condivisi e iniziate a modificare un modello con una tabella.
2. Selezionate le celle che desiderate unire e fate clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'intervallo selezionato.
3. Scegliere Cella -> Unire le celle.

Voilà! Le celle vengono unite, il contenuto dell'intervallo unito viene conservato e nessun dato della tabella viene spostato, sostituito o eliminato.

Ma è possibile unire non solo le colonne, ma anche le righe o, magari, l'intera tabella? Nessun problema! L'operazione è identica, si seleziona l'intervallo, si fa clic con il tasto destro del mouse e si va su Cella -> Unire le celle .

E se le celle vengono divise di nuovo? Verranno separate correttamente? I dati verranno salvati? La disposizione delle righe originali verrà conservata? Sì, sì e sì! Basta selezionare l'intervallo unito, fare clic con il tasto destro del mouse e fare Cella -> Cella divisa .

Tracciare una conclusione

In questo tutorial vi ho mostrato come utilizzare le tabelle di Outlook come modelli. Ora sapete come creare, modificare e compilare le tabelle dei modelli di posta elettronica. Spero di essere riuscito a convincervi che i nostri modelli di posta elettronica condivisi aumenteranno la vostra produttività in Outlook e che darete una possibilità a questa applicazione :)

Grazie per aver letto! Se ci sono domande, non esitate a lasciarle nella sezione Commenti. Sarò felice di risentirvi :)

Download disponibili

Perché condividere i modelli di e-mail? 10 ragioni per i decisori (file .pdf)