In questa breve esercitazione, imparerete alcuni modi efficaci per modificare manualmente la larghezza delle colonne e per adattarla automaticamente ai contenuti (AutoFit).

Modificare la larghezza di una colonna in Excel è una delle operazioni più comuni che si eseguono quotidianamente quando si progettano report, tabelle di riepilogo o dashboard, e anche quando si utilizzano i fogli di lavoro solo per memorizzare o calcolare i dati.

Microsoft Excel offre diversi modi per manipolare la larghezza delle colonne: è possibile ridimensionarle con il mouse, impostarle su un numero specifico o regolarle automaticamente per adattarle ai dati. Più avanti in questo tutorial troverete informazioni dettagliate su tutti questi metodi.

Larghezza della colonna di Excel

In un foglio di lavoro Excel, è possibile impostare una larghezza di colonna compresa tra 0 e 255, con un'unità pari alla larghezza di un carattere visualizzabile in una cella formattata con il font standard. In un nuovo foglio di lavoro, la larghezza predefinita di tutte le colonne è di 8,43 caratteri, che corrisponde a 64 pixel. Se la larghezza di una colonna è impostata a zero (0), la colonna viene nascosta.

Per visualizzare la larghezza attuale di una colonna, fate clic sul bordo destro dell'intestazione della colonna e Excel visualizzerà la larghezza:

Le colonne in Excel non si ridimensionano automaticamente man mano che vi si inseriscono i dati. Se il valore in una certa cella è troppo grande per essere inserito nella colonna, si estende oltre il bordo della colonna e si sovrappone alla cella successiva. Se la colonna a destra contiene dei dati, una stringa di testo viene tagliata al bordo della cella e un valore numerico (numero o data) viene sostituito con una sequenza di simboli hash (######) come mostrato inla schermata qui sotto:

Se si desidera che le informazioni in tutte le celle siano leggibili, è possibile avvolgere il testo o regolare la larghezza delle colonne.

Come modificare la larghezza di una colonna in Excel utilizzando il mouse

Credo che tutti conoscano il metodo più comune per rendere una colonna più larga o più stretta trascinando il bordo dell'intestazione della colonna verso destra o verso sinistra. Quello che forse non sapete è che con questo metodo potete regolare la larghezza di più colonne o di tutte le colonne del foglio alla volta. Ecco come fare:

• Per modificare la larghezza di un elemento colonna singola trascinare il bordo destro dell'intestazione della colonna fino a impostare la colonna alla larghezza desiderata.

  

• Per modificare la larghezza di più colonne, selezionare le colonne di interesse e trascinare il bordo di qualsiasi intestazione di colonna nella selezione.

  

• Per fare tutte le colonne la stessa larghezza, selezionare l'intero foglio premendo Ctrl + A o facendo clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante e quindi trascinare il bordo di qualsiasi intestazione di colonna.

Come impostare la larghezza della colonna su un determinato numero

Come spiegato all'inizio di questa esercitazione, il valore della larghezza della colonna di Excel rappresenta il numero di caratteri che possono essere ospitati in una cella formattata con il carattere standard. Per ridimensionare le colonne in modo numerico, cioè per specificare un numero medio di caratteri da visualizzare in una cella, procedete come segue:

1. Selezionare una o più colonne che si desidera ridimensionare. Per selezionare tutte le colonne, premere Ctrl + A o fare clic sul pulsante Seleziona tutti pulsante.
2. Sul Casa nella scheda Cellule gruppo, fare clic su Formato > Larghezza della colonna.

   

3. Nel Larghezza della colonna digitare il numero desiderato e fare clic su OK.

Suggerimento: è possibile accedere alla stessa finestra di dialogo facendo clic con il tasto destro del mouse sulla colonna o sulle colonne selezionate e scegliendo Larghezza della colonna... dal menu contestuale.

Come adattare le colonne in Excel

Nei fogli di lavoro di Excel è anche possibile adattare automaticamente le colonne in modo che diventino più larghe o più strette per adattarsi al valore più grande della colonna.

• Per autoadattare un singolo colonna , passare il puntatore del mouse sul bordo destro dell'intestazione di colonna finché non appare la freccia a doppia punta, quindi fare doppio clic sul bordo.
• Per l'autoadattamento colonne multiple , selezionarli e fare doppio clic su qualsiasi confine tra due intestazioni di colonna nella selezione.
• Per forzare tutte le colonne sul foglio per adattarne automaticamente il contenuto, premere Ctrl + A o fare clic sul tasto Seleziona tutti e quindi fare doppio clic su un confine di qualsiasi intestazione di colonna.

Un altro modo per autoadattare le colonne in Excel è quello di utilizzare la barra multifunzione: selezionare una o più colonne, andare alla voce Casa scheda> Cellule e fare clic su Formato > Larghezza colonna AutoFit .

Come impostare la larghezza della colonna in pollici

Quando si prepara un foglio di lavoro per la stampa, è possibile fissare la larghezza della colonna in pollici, centimetri o millimetri.

Per farlo, passare all'opzione Layout di pagina andando nella sezione Vista scheda> Visualizzazioni della cartella di lavoro e fare clic sul pulsante Layout di pagina pulsante:

Selezionate una, più o tutte le colonne del foglio e trascinate il bordo destro di una qualsiasi delle intestazioni di colonna selezionate fino a impostare la larghezza desiderata. Man mano che trascinate il bordo, Excel visualizzerà la larghezza della colonna in pollici, come mostrato nella schermata seguente:

Una volta fissata la larghezza, è possibile uscire dal programma Layout di pagina facendo clic sul pulsante Normale sul pulsante Vista nella scheda Visualizzazioni della cartella di lavoro gruppo.

Suggerimento: nella localizzazione inglese di Excel, l'unità di misura predefinita è il pollice. Per cambiare l'unità di misura in centimetri o millimetri , fare clic su File > Opzioni > Avanzato , scorrere fino alla voce Display selezionare l'unità desiderata dalla sezione Unità del righello e fare clic su OK per salvare la modifica.

Come copiare la larghezza della colonna in Excel (nello stesso foglio o in un altro)

Sapete già come rendere diverse o tutte le colonne del foglio della stessa larghezza trascinando il bordo della colonna. Se avete già ridimensionato una colonna nel modo desiderato, potete semplicemente copiare quella larghezza su altre colonne. Per farlo, seguite i passaggi descritti di seguito.

1. Copiare qualsiasi cella della colonna che abbia la larghezza desiderata. A questo scopo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e scegliere Copia nel menu contestuale o selezionare la cella e premere Ctrl + C .
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più celle della colonna o delle colonne di destinazione, quindi fare clic su Incolla speciale... .
3. Nel Incolla speciale selezionare la finestra di dialogo Larghezza delle colonne e fare clic su OK .

In alternativa, è possibile selezionare alcune celle nelle colonne di destinazione, premere la scorciatoia speciale Incolla Ctrl + Alt + V , e quindi premere W.

La stessa tecnica può essere utilizzata quando si crea un nuovo foglio e si vuole rendere la larghezza delle colonne uguale a quella di un foglio di lavoro esistente.

Come modificare la larghezza predefinita delle colonne in Excel

Per modificare la larghezza predefinita di tutte le colonne di un foglio di lavoro o dell'intera cartella di lavoro, procedete come segue:

1. Selezionare il foglio o i fogli di lavoro di interesse:
   • Per selezionare un singolo foglio, fare clic sulla scheda del foglio.
   • Per selezionare più fogli, fare clic sulle rispettive schede tenendo premuto il tasto Ctrl.
   • Per selezionare tutti i fogli della cartella di lavoro, fare clic con il tasto destro del mouse su una scheda di foglio e scegliere Selezionare tutti i fogli dal menu contestuale.
2. Sul Casa nella scheda Cellule gruppo, fare clic su Formato > Larghezza predefinita... .
3. Nel Larghezza standard della colonna inserire il valore desiderato e fare clic su OK .

Suggerimento: se si desidera modificare la larghezza di colonna predefinita per tutti i nuovi file Excel creati, salvare una cartella di lavoro vuota con la larghezza di colonna personalizzata come modello di Excel e quindi creare nuove cartelle di lavoro basate su tale modello.

Come vedete, esistono diversi modi per modificare la larghezza delle colonne in Excel. Quale utilizzare dipende dal vostro stile di lavoro e dalla situazione che preferite. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!