Sommario
L'esercitazione mostra come identificare, evidenziare ed etichettare uno specifico punto di dati in un grafico a dispersione e come definire la sua posizione sugli assi x e y.
La settimana scorsa abbiamo visto come creare un grafico a dispersione in Excel. Oggi lavoreremo con i singoli punti di dati. In situazioni in cui ci sono molti punti in un grafico a dispersione, potrebbe essere una vera sfida individuarne uno in particolare. Gli analisti di dati professionisti spesso usano add-in di terze parti per questo, ma esiste una tecnica rapida e semplice per identificare la posizione di qualsiasi punto di dati per mezzo di Excel.Ci sono alcune parti:
I dati di origine
Supponiamo di avere due colonne di dati numerici correlati, ad esempio i costi pubblicitari mensili e le vendite, e di aver già creato un grafico a dispersione che mostra la correlazione tra questi dati:
Ora, si vuole essere in grado di trovare rapidamente il punto di dati di un determinato mese. Se avessimo meno punti, potremmo semplicemente etichettare ogni punto con un nome. Ma il nostro grafico a dispersione ha molti punti e le etichette non farebbero altro che ingombrarlo. Quindi, dobbiamo trovare un modo per trovare, evidenziare e, facoltativamente, etichettare solo un punto di dati specifico.
Estrarre i valori di x e y per il punto dati
Come è noto, in un grafico a dispersione, le variabili correlate vengono combinate in un unico punto di dati. Ciò significa che dobbiamo ottenere le variabili x ( Pubblicità ) e y ( Articoli venduti ) per il punto dati di interesse. Ecco come estrarli:
- Inserite l'etichetta di testo del punto in una cella separata. Nel nostro caso, nella cella E2, inseriamo il mese di maggio. È importante inserire l'etichetta esattamente come appare nella tabella di origine.
- In F2, inserire la seguente formula VLOOKUP per estrarre il numero di articoli venduti per il mese di riferimento:
=VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE) - In G2, ricavare il costo pubblicitario per il mese di riferimento utilizzando questa formula:
=VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)A questo punto, i dati dovrebbero essere simili a questi:
Aggiungere una nuova serie di dati per il punto dati
Con i dati di partenza pronti, creiamo uno spotter di punti di dati. A tale scopo, dovremo aggiungere una nuova serie di dati al nostro grafico a dispersione di Excel:
- Fare clic con il tasto destro del mouse su un asse qualsiasi del grafico e fare clic su Selezionare Dati... .
- Nel Selezionare l'origine dei dati fare clic sulla finestra di dialogo Aggiungi pulsante.
- Nel Serie Edit eseguire le seguenti operazioni:
- Inserite un nome significativo nel campo Nome della serie casella, ad es. Mese di riferimento .
- Come il Valore della Serie X , selezionare la voce indipendente In questo esempio, è F2 (Pubblicità).
- Come il Valore della serie Y , selezionare la voce dipendente Nel nostro caso, si tratta di G2 (Articoli venduti).
- Al termine, fare clic su OK .
Di conseguenza, tra i punti di dati esistenti comparirà un punto di colore diverso (arancione nel nostro caso), che è il punto desiderato:
Naturalmente, poiché le serie del grafico si aggiornano automaticamente, il punto evidenziato cambierà una volta digitato un nome diverso nel campo Mese di riferimento (E2).
Personalizzare il punto dati di destinazione
Sono molte le personalizzazioni che si possono apportare al punto di dati evidenziato. Condividerò solo un paio dei miei suggerimenti preferiti e vi lascerò giocare con altre opzioni di formattazione per conto vostro.
Modificare l'aspetto del punto dati
Per cominciare, sperimentiamo con i colori. Selezionate il punto di dati evidenziato, fate clic con il pulsante destro del mouse e selezionate Formato Serie di dati... Nel menu contestuale, assicurarsi che sia selezionato un solo punto dati:
Sul formato Serie di dati andare a Riempimento & Linea > Marcatore e scegliere il colore desiderato per il pennarello. Riempimento e Confine Ad esempio:
In alcune situazioni, l'uso di un colore diverso per il punto dati di destinazione potrebbe non essere appropriato, quindi è possibile ombreggiarlo con lo stesso colore del resto dei punti e farlo risaltare applicando altre opzioni di maker, ad esempio queste:
Aggiungere l'etichetta del punto dati
Per consentire agli utenti di sapere esattamente quale punto di dati è evidenziato nel grafico a dispersione, è possibile aggiungere un'etichetta. Ecco come fare:
- Fare clic sul punto di dati evidenziato per selezionarlo.
- Fare clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante.
- Selezionare la voce Etichette dati e scegliere dove posizionare l'etichetta.
- Per impostazione predefinita, Excel mostra un solo valore numerico per l'etichetta, nel nostro caso il valore y. Per visualizzare entrambi i valori x e y, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta, quindi fare clic su Formattare le etichette dei dati... , selezionare l'opzione Valore X e Valore Y e impostare le caselle Separatore di vostra scelta:
Etichettare il punto dati con un nome
Oltre o al posto dei valori x e y, è possibile visualizzare il nome del mese sull'etichetta. A tal fine, selezionare la voce Valore dalla cella sulla casella di controllo Formato delle etichette dei dati fare clic sul riquadro Selezionare la gamma... e scegliere la cella appropriata nel foglio di lavoro, nel nostro caso E2:
Se si desidera visualizzare solo il nome del mese sull'etichetta, deselezionare l'opzione Valore X e Valore Y scatole.
Il risultato è il seguente grafico a dispersione con i punti dati evidenziati ed etichettati per nome:
Definire la posizione del punto dati sugli assi x e y
Per una migliore leggibilità, è possibile contrassegnare la posizione del punto di dati importante sull'asse x e y. Ecco cosa occorre fare:
- Selezionare il punto dati di destinazione in un grafico.
- Fare clic sul pulsante Elementi del grafico pulsante> Barre di errore > Percentuale .
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra di errore orizzontale e scegliere Formato delle barre di errore... dal menu a comparsa.
- Sul Riquadro Formato barre di errore , andare alla pagina Opzioni della barra degli errori e cambiare la scheda Direzione a Meno e Percentuale a 100 :
- Fare clic sulla barra di errore verticale ed eseguire la stessa personalizzazione.
Di conseguenza, le linee orizzontali e verticali si estenderanno dal punto evidenziato agli assi y e x, rispettivamente:
- Infine, è possibile modificare il colore e lo stile delle barre di errore in modo che si adattino meglio ai colori del grafico. A questo scopo, passare alla voce Riempimento & Linea della scheda Formato delle barre di errore e scegliere il riquadro desiderato Colore e Tipo di cruscotto per la barra di errore attualmente selezionata (verticale o orizzontale), quindi fare lo stesso per l'altra barra di errore:
Ed ecco la versione finale del nostro grafico a dispersione con il punto di riferimento evidenziato, etichettato e posizionato sugli assi:
La cosa migliore è che dovete eseguire queste personalizzazioni una sola volta. Grazie alla natura dinamica dei grafici di Excel, il punto evidenziato cambierà automaticamente non appena inserite un altro valore nella cella di destinazione (E2 nel nostro esempio):
Mostra una posizione di media o punto di riferimento
La stessa tecnica può essere utilizzata anche per evidenziare la media, il punto di riferimento, il punto più piccolo (minimo) o più alto (massimo) su un diagramma di dispersione.
Ad esempio, per evidenziare la voce punto medio Si calcola la media dei valori di x e y utilizzando la funzione MEDIA, quindi si aggiungono questi valori come nuova serie di dati, esattamente come abbiamo fatto per il mese di riferimento. Il risultato è un grafico a dispersione con il punto medio etichettato ed evidenziato:
In questo modo è possibile individuare ed evidenziare un determinato punto di dati in un diagramma di dispersione. Per dare un'occhiata più da vicino ai nostri esempi, potete scaricare la nostra cartella di lavoro di esempio qui sotto. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana.
Quaderno pratico
Grafico di dispersione di Excel - esempi (file .xlsx)
