Í þessari stuttu ábendingu mun ég útskýra hvers vegna að eyða Excel línum með völdum auðum hólfum -> eyða línu er ekki góð hugmynd og sýndu þér 3 fljótlegar og réttar leiðir til að fjarlægja auðar línur án þess að eyðileggja gögnin þín. Allar lausnir virka í Excel 2021, 2019, 2016 og lægri.

Ef þú ert að lesa þessa grein, þá ertu, eins og ég, stöðugt að vinna með stórum töflur í Excel. Þú veist að öðru hverju birtast auðar línur á vinnublöðunum þínum, sem kemur í veg fyrir að flest innbyggð Excel töfluverkfæri (flokka, fjarlægja afrit, millisamtölur osfrv.) greini gagnasviðið þitt rétt. Þannig að í hvert skipti sem þú þarft að tilgreina mörk töflunnar þinnar handvirkt, annars færðu ranga niðurstöðu og það myndi taka klukkustundir og klukkustundir af tíma þínum að greina og leiðrétta þessar villur.

Það geta verið ýmsar ástæður hvers vegna auðar línur komast inn í blöðin þín - þú hefur fengið Excel vinnubók frá öðrum aðila, eða vegna þess að þú fluttir út gögn úr fyrirtækjagagnagrunninum eða vegna þess að þú fjarlægðir gögn í óæskilegum röðum handvirkt. Engu að síður, ef markmið þitt er að fjarlægja allar þessar tómu línur til að fá fallegt og hreint borð, fylgdu einföldu skrefunum hér að neðan.

Efnisyfirlit:

Aldrei fjarlægja auðar línur með því að velja auðar reiti

Víða á netinu geturðu séð eftirfarandi ráð til að fjarlægja auðar línur:

• Auðkenndu gögnin þín frá 1. til síðasta reit.
• Ýttu á F5 til að koma með" Farðu í " gluggi.
• Í glugganum smellirðu á hnappinn Sérstök... .
• Í " Fara í sérstakt " valmynd skaltu velja " Autt " valhnappinn og smella á Í lagi .
• Hægri-smelltu á valinn reit og veldu " Eyða... ".
• Í " Eyða " glugganum skaltu velja " Alla röðina " og smella á Alla röðina .

Þetta er mjög slæm leið , notaðu hana aðeins fyrir einfaldar töflur með nokkra tugi raða sem passa innan einn skjá, eða enn betra - ekki nota það á allt. Aðalástæðan er sú að ef röð með mikilvægum gögnum inniheldur aðeins einn auðan reit, verður allri röðinni eytt .

Til dæmis höfum við töflu yfir viðskiptavini, 6 línur samtals. Við viljum fjarlægja línur 3 og 5 vegna þess að þær eru tómar.

Gerðu eins og lagt er til hér að ofan og þú færð eftirfarandi:

Röð 4 (Roger) er líka horfin vegna þess að hólf D4 í dálkinum „Umferðaruppspretta“ er tómt: (

Ef þú ert með litla töflu muntu taka eftir tapi á gögn, en í raunverulegum töflum með þúsundum raða geturðu ómeðvitað eytt tugum góðra raða. Ef þú ert heppinn muntu uppgötva tapið á nokkrum klukkustundum, endurheimta vinnubókina þína úr öryggisafriti og gera verkið aftur. Hvað ef ertu ekki svo heppinn eða átt ekki öryggisafrit?

Nánar í þessari grein mun ég sýna þér 3 fljótlegar og áreiðanlegar leiðir til að fjarlægja tómar línur úr Excel vinnublöðunum þínum.þú vilt spara tíma - farðu beint á 3. leiðina.

Fjarlægðu auðar línur með lykildálki

Þessi aðferð virkar ef það er dálkur í töflunni þinni sem hjálpar til við að ákvarða hvort það sé tóm röð eða ekki (lykladálkur). Það getur til dæmis verið kennitala viðskiptavinar eða pöntunarnúmer eða eitthvað álíka.

Það er mikilvægt að vista röð raða, svo við getum ekki bara flokkað töfluna eftir þeim dálki til að færa auðu línurnar í neðst.

1. Veldu alla töfluna, frá 1. til síðustu röð (ýttu á Ctrl + Home , ýttu svo á Ctrl + Shift + End ).

Settu síuna á dálkinn " Cus # ": smelltu á örina í dálkhausnum, taktu hakið úr (Veldu allt) gátreitinn, skrunaðu niður til enda listans (í raun og veru er listinn nokkuð langur) og hakaðu við gátreitinn (Autt) neðst á listanum. Smelltu á Í lagi .

Eyddu auðum línum ef taflan þín er ekki með lykildálkur

Notaðu þessa aðferð ef þú ert með töflu með mörgum tómum hólfum á víð og dreif um mismunandi dálka og þú þarft aðeins að eyða þeim línum sem hafa ekki eina reit með gögnum í neinum dálkum.

Í þessu tilviki höfum við ekki lykildálk sem gæti hjálpað okkur að ákvarða hvort röðin sé tóm eða ekki. Þannig að við bætum hjálpardálknum við töfluna:

1. Bætið " Blanks " dálknum við enda töflunnar og setjið eftirfarandi formúlu inn í fyrsta reit dálksins: =COUNTBLANK(A2:C2) .

   Þessi formúla, eins og nafnið gefur til kynna, telur auðar reiti á tilgreindu bili, A2 og C2 er fyrsta og síðasta hólfið í núverandi línu, í sömu röð.

   

2. Afritaðu formúluna í gegnum allan dálkinn. Fyrir skref-fyrir-skref leiðbeiningar vinsamlegast sjáðu hvernig á að slá sömu formúlu inn í allar valdar frumur í einu.

Þar af leiðandi er tómu röðinni (lína 5) eytt, allar aðrar línur (með og án auðra hólfa) haldast á sínum stað.

Til að gera þetta skaltu taka hakið úr " 0 " gátreitinn og smelltu á OK .

Fljótlegasta leiðin til að fjarlægja allar tómar línur - Eyða tómum tól

Fljótlegasta og óaðfinnanlega leiðin til að fjarlægja auðar línur er að nota Eyða auða tólið sem fylgir Ultimate Suite fyrir Excel okkar.

Meðal annarra gagnlegra eiginleika inniheldur það handfylli af einum- smelltu á tól til að færa dálka með því að draga-n-sleppa; eyða öllum tómum hólfum, línum og dálkum; sía eftir völdu gildi, reiknaðu prósentu, notaðu hvaða grunn stærðfræðiaðgerð sem er á svið; afritaðu vistföng frumna yfir á klemmuspjald og margt fleira.

Hvernig á að fjarlægja tómar línur í 4 einföldum skrefum

Með Ultimate Suite bætt við Excel borðið þitt, þetta er það sem þú gerir:

1. Smelltu á einhvern reit í töflunni þinni.
2. Farðu í flipann Ablebits Tools > Transform hópnum.
3. Smelltu Eyða auðum > Tómum línum .

Það er það! Bara nokkrir smellir og þú hefur fengið hreintborð, allar tómar línur eru farnar og röð raða er ekki brengluð!

Ábending. Fleiri leiðir til að fjarlægja tómar línur í Excel má finna í þessari kennslu: Eyða auðum línum með VBA, formúlum og Power Query

Myndband: Hvernig á að fjarlægja auðar línur í Excel