Sérsniðið Excel númerasnið

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þessi kennsla útskýrir grunnatriði Excel númerasniðsins og veitir ítarlegar leiðbeiningar til að búa til sérsniðið snið. Þú munt læra hvernig á að sýna nauðsynlegan fjölda aukastafa, breyta röðun eða leturlitum, birta gjaldmiðilstákn, umferða tölur um þúsundir, sýna fremstu núll og margt fleira.

Microsoft Excel er með fullt af innbyggðum sniðum fyrir fjölda, gjaldmiðil, prósentu, bókhald, dagsetningar og tíma. En það eru aðstæður þar sem þú þarft eitthvað mjög sérstakt. Ef ekkert af innbyggðu Excel sniðunum uppfyllir þarfir þínar geturðu búið til þitt eigið númerasnið.

Tölusnið í Excel er mjög öflugt tól og þegar þú hefur lært hvernig á að nota það eign eru möguleikar þínir næstum ótakmarkaðir . Markmið þessarar kennslu er að útskýra mikilvægustu þætti Excel talnasniðs og koma þér á rétta leið til að ná tökum á sérsniðnu tölusniði.

    Hvernig á að búa til sérsniðið tölusnið í Excel.

    Til að búa til sérsniðið Excel snið skaltu opna vinnubókina sem þú vilt nota í og ​​geyma sniðið þitt og fylgja þessum skrefum:

    1. Veldu reit sem þú vilt búa til fyrir sérsniðið snið og ýttu á Ctrl+1 til að opna gluggann Format Cells .
    2. Undir Category velurðu Custom .
    3. Sláðu inn sniðkóðann í reitinn Type .
    4. Smelltu á OK til að vista nýstofnaða sniðið.

    Lokið!

    Ábending. Í staðinn fyrirsjálfur:

    Tákn Kóði Lýsing
    Alt+0153 Vörumerki
    © Alt+0169 Höfundarréttartákn
    ° Alt+0176 Gráða tákn
    ± Alt+0177 Plus -Mínusmerki
    µ Alt+0181 Örmerki

    Til dæmis , til að sýna hitastig geturðu notað sniðkóðann #"°F" eða #"°C" og útkoman mun líta svipað út:

    Þú getur líka búið til sérsniðið Excel snið sem sameinar ákveðinn texta og textann sem sleginn er inn í reit. Til að gera þetta skaltu slá inn viðbótartextann innan um tvöfalda gæsalappir í 4. hluta sniðkóðans fyrir eða á eftir textastaðfestingunni (@), eða bæði.

    Til dæmis, til að halda áfram með textann sem sleginn er inn í reitinn með einhverjum öðrum texta, segðu " Send í ", notaðu eftirfarandi sniðkóða:

    [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

    Ásamt gjaldmiðlatáknum í sérsniðið númerasnið

    Til að búa til sérsniðið númerasnið með dollaramerkinu ($) skaltu einfaldlega slá það inn í sniðkóðann þar sem við á. Til dæmis mun sniðið $#.00 sýna 5 sem $5.00.

    Önnur gjaldmiðlatákn eru ekki fáanleg á flestum venjulegum lyklaborðum. En þú getur slegið inn vinsælu gjaldmiðlana á þennan hátt:

    • Kveiktu á NUM LOCK og
    • Notaðu talnaborðið til að slá inn ANSI kóðann fyrir gjaldmiðilstáknið sem þú viltsýna.
    Tákn Gjaldmiðill Kóði
    Evra ALT+0128
    £ Breskt pund ALT+0163
    ¥ Japanskt jen ALT+0165
    ¢ Aðalmerki ALT+0162

    Tölusniðin sem myndast gætu litið svipað út og þetta:

    Ef þú vilt búa til sérsniðið Excel snið með einhverjum öðrum gjaldmiðli, fylgdu þessum skrefum:

    • Opnaðu Format Cells gluggann, veldu Currency undir Category , og veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt af Tákn fellilistanum, t.d. Rússneska rúbla:

  • Skiptu yfir í Sérsniðna flokk og breyttu innbyggðu Excel sniðinu eins og þú vilt. Eða afritaðu gjaldmiðilskóðann úr Tegund reitnum og láttu hann fylgja með á þínu eigin númerasniði:
  • Hvernig á að birta upphafsnúll með sérsniðnu Excel sniði

    Ef þú reynir að slá inn tölurnar 005 eða 00025 í reit með sjálfgefna Almennt sniðinu, myndirðu taka eftir því að Microsoft Excel fjarlægir núll í fremstu röð vegna þess að talan 005 er sú sama og 5. En stundum, við viljum 005, ekki 5!

    Einfaldasta lausnin er að nota textasniðið á slíkar frumur. Að öðrum kosti geturðu slegið inn frávik (') fyrir framan tölurnar. Hvort heldur sem er, Excel mun skilja að þú vilt að hvaða frumgildi sé meðhöndlað sem textastreng. Þar af leiðandi, hvenærþú slærð inn 005, öll upphafsnúll verða varðveitt og talan birtist sem 005.

    Ef þú vilt að allar tölur í dálki innihaldi ákveðinn fjölda tölustafa, með núllum í fremstu röð ef þörf krefur, búðu þá til sérsniðið snið sem inniheldur aðeins núll.

    Eins og þú manst, á Excel tölusniði, er 0 staðgengillinn sem sýnir óveruleg núll. Svo, ef þú þarft tölur sem samanstanda af 6 tölustöfum, notaðu eftirfarandi sniðkóða: 000000

    Og nú, ef þú slærð inn 5 í reit, mun það birtast sem 000005; 50 mun birtast sem 000050, og svo framvegis:

    Ábending. Ef þú ert að slá inn símanúmer, póstnúmer eða almannatryggingarnúmer sem innihalda núll í upphafi er auðveldasta leiðin að nota eitt af fyrirfram skilgreindum sérstökum sniðum. Eða þú getur búið til viðeigandi sérsniðna númerasnið. Til dæmis, til að birta alþjóðleg sjö stafa póstnúmer, notaðu þetta snið: 0000000 . Notaðu þetta snið fyrir kennitölur með núllum á undan: 000-00-0000 .

    Prósenta í Excel sérsniðnu tölusniði

    Til að birta tölu sem hlutfall af 100 skaltu láta prósentatáknið (%) fylgja með í tölusniðinu þínu.

    Fyrir því til dæmis, til að sýna prósentur sem heilar tölur, notaðu þetta snið: #% . Þar af leiðandi mun talan 0,25 sem slegin er inn í reit birtast sem 25%.

    Til að sýna prósentur með 2 aukastöfum, notaðu þetta snið: #,00%

    Til að birtaprósentutölur með 2 aukastöfum og þúsundaskilum, notaðu þennan: #,##.00%

    Brot í Excel talnasniði

    Brot eru sérstök að því leyti að hægt er að sýna sömu töluna á margvíslegan hátt. Til dæmis er hægt að sýna 1,25 sem 1 ¼ eða 5/5. Nákvæmlega hvernig Excel birtir brotið ræðst af sniðkóðanum sem þú notar.

    Til að aukastafir birtist sem brot skaltu setja áfram skástrik (/) í sniðkóðanum þínum og aðskilja heiltöluhluti með bili. Til dæmis:

    • # #/# - sýnir brot afgangs með allt að 1 tölustaf.
    • # ##/## - sýnir brot afgang með allt að 2 tölustöfum.
    • # ###/### - sýnir brot afgangs með allt að 3 tölustöfum.
    • ###/### - sýnir óviðeigandi brot (brot þar sem teljarinn er stærri en eða jafn og nefnarann) með allt að 3 tölustöfum.

    Til að slétta brot að tilteknum nefnara, gefðu það upp í númerasniðskóðanum þínum á eftir skástrikinu. Til dæmis, til að sýna aukastafi sem áttundu, notaðu eftirfarandi fasta grunn brotasnið: # #/8

    Eftirfarandi skjáskot sýndi ofangreinda sniðkóða í aðgerð :

    Eins og þú veist líklega, stilla fyrirfram skilgreind Excel brotasnið tölur saman með brotastikunni (/) og sýna heilu töluna í nokkurri fjarlægð frá afganginum. Til að innleiða þessa jöfnun í sérsniðnum þínumsniði, notaðu spurningamerkin staðgengla (?) í stað pundamerkjanna (#) eins og sýnt er á eftirfarandi skjámynd:

    Ábending. Til að slá inn brot í reit sem er sniðið sem Almennt skaltu setja núll og bil í formála brotsins. Til dæmis, til að slá inn 4/8 í reit, sláðu inn 0 4/8. Ef þú slærð inn 4/8 mun Excel gera ráð fyrir að þú sért að slá inn dagsetningu og breyta reitsniðinu í samræmi við það.

    Búðu til sérsniðið snið vísindarita

    Til að birta tölur á sniði vísindarita (veldisvísissnið) skaltu setja stóran staf E inn í kóðann á númerasniði. Til dæmis:

    • 00E+00 - sýnir 1.500.500 sem 1.50E+06.
    • #0.0E+0 - sýnir 1.500.500 sem 1.5E+6
    • #E+# - sýnir 1.500.500 sem 2E 6

    Sýna neikvæðar tölur innan sviga

    Í upphafi þessa kennsluefnis ræddum við 4 kóðahlutana sem mynda Excel talnasnið : Positive; Negative; Zero; Text

    Flestir sniðkóða sem við höfum rætt hingað til innihéldu aðeins 1 hluta, sem þýðir að sérsniðna sniðið er notað á allar talnagerðir - jákvæðar, neikvæðar og núll.

    Til að gera sérsniðið snið fyrir neikvæðar tölur, þú þarft að innihalda að minnsta kosti 2 kóðahluta: sá fyrri verður notaður fyrir jákvæðar tölur og núll og sá síðari - fyrir neikvæðar tölur.

    Til að sýna neikvæð gildi innan sviga , taktu þá einfaldlega með í öðrum hluta sniðkóðans, til dæmis: #.00; (#.00)

    Ábending. Til að raða jákvæðum og neikvæðum tölum saman við aukastaf skaltu bæta inndrátti við jákvæða gildishlutann, t.d. 0.00_); (0.00)

    Sýna núll sem strik eða eyður

    Innbyggt Excel bókhaldssnið sýnir núll sem strik. Þetta er líka hægt að gera á þínu sérsniðna Excel númerasniði.

    Eins og þú manst þá ræðst núlluppsetningin af 3. hluta sniðkóðans. Svo, til að þvinga núll til að birtast sem strik skaltu slá inn "-" í þeim hluta. Til dæmis: 0.00;(0.00);"-"

    Ofngreindur sniðkóði gefur Excel fyrirmæli um að sýna 2 aukastafi fyrir jákvæðar og neikvæðar tölur, setja neikvæðar tölur innan sviga og breyta núllum í strik.

    Ef þú gerir það ekki viltu eitthvað sérstakt snið fyrir jákvæðar og neikvæðar tölur, sláðu inn Almennt í 1. og 2. hluta: General; -General; "-"

    Til að breyta núllum í eyður skaltu sleppa þriðja hlutanum í forsníða kóða, og sláðu aðeins inn semíkommu í lokin: General; -General; ; General

    Bæta við inndrætti með sérsniðnu Excel sniði

    Ef þú vilt ekki að innihald hólfsins fari upp beint við ramma reitsins geturðu dregið inn upplýsingar innan reits. Til að bæta við inndrætti skaltu nota undirstrikið (_) til að búa til bil sem er jafn breidd stafsins sem á eftir henni.

    Almennt notaðir inndráttarkóðar eru eftirfarandi:

    • Til að draga inn frá vinstri ramma: _(
    • Til að draga inn frá hægri ramma: _)

    Oftast, thehægri inndráttur er innifalinn í jákvæðu talnasniði, þannig að Excel skilur eftir pláss fyrir svigann sem umlykur neikvæðar tölur.

    Til dæmis, til að draga inn jákvæðar tölur og núll frá hægri og texta frá vinstri, geturðu notað eftirfarandi sniðkóða:

    0.00_);(0.00); 0_);_(@

    Eða, þú getur bætt við inndrætti á báðum hliðum reitsins:

    _(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

    Inndráttarkóðarnir færa hólfsgögnin um einn stafsbreidd. Til að færa gildi frá brúnum reitsins um fleiri en einn stafsbreidd skaltu láta 2 eða fleiri inndráttarkóða í röð fylgja með í númerasniðinu þínu. Eftirfarandi skjáskot sýnir inndráttar innihald hólfs með 1 og 2 stöfum:

    Breyta leturlit með sérsniðnu númerasniði

    Breyting á leturliti fyrir ákveðna gildisgerð er eitt það einfaldasta sem þú getur gert með sérsniðnu talnasniði í Excel, sem styður 8 aðalliti. Til að tilgreina litinn skaltu bara slá inn eitt af eftirfarandi litanöfnum í viðeigandi hluta af númerasniðskóðanum þínum.

    [Svartur]

    [Grænn]

    [Hvítur]

    [Blár] [Magenta]

    [Gull]

    [Cyan]

    [Rautt]

    Athugið. Litakóðinn verður að vera fyrsti hluturinn í hlutanum.

    Til dæmis, til að skilja eftir sjálfgefið almennt snið fyrir allar gildisgerðir, og breyta aðeins leturlitnum, notaðu sniðkóðann svipað þessu:

    [Green]General;[Red]General;[Black]General;[Blue]General

    Eða sameinaðu litakóða með viðkomandi talnasniði, t.d. sýnagjaldmiðilstáknið, 2 aukastafir, þúsundaskil og sýna núll sem strik:

    [Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

    Endurtaktu stafi með sérsniðnum sniðkóðum

    Til að endurtaka tiltekinn staf á sérsniðnu Excel sniði þannig að hann fylli dálkbreiddina skaltu slá inn stjörnu (*) á undan stafnum.

    Til dæmis, til að innihalda nógu mörg jafnréttismerki á eftir tölu til að fylla reitinn, notaðu þetta talnasnið: #*=

    Eða þú getur sett núll í forgrunni með því að bæta *0 á undan hvaða talnasniði sem er, t.d. *0#

    Þessi sniðaðferð er almennt notuð til að breyta röðun frumna eins og sýnt er í næstu sniðráði.

    Hvernig á að breyta jöfnun í Excel með sérsniðnu númerasniði

    Venjuleg leið til að breyta jöfnun í Excel er að nota Jöfnun flipann á borði. Hins vegar er hægt að „hardkóða“ hólfajöfnun á sérsniðnu númerasniði ef þörf krefur.

    Til dæmis, til að stilla tölur eftir í hólf, sláðu inn stjörnu og bil á eftir tölukóðann, til dæmis: " #,###* " (tvöfaldar gæsalappir eru aðeins notaðar til að sýna að stjörnu sé fylgt eftir með bili, þú þarft þær ekki í alvöru sniðkóða).

    Ef þú ferð skrefinu lengra gætirðu haft tölur vinstrijafnaðar og textafærslur hægrijafnaðar með því að nota þetta sérsniðna snið:

    #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

    Þessi aðferð er notuð í innbyggðu Excel bókhaldssniði . Ef þú notar bókhaldiðforsníða í einhvern reit, opnaðu síðan Format Cells gluggann, skiptu yfir í Custom flokkinn og skoðaðu Type reitinn, þú munt sjá þennan sniðkóða:

    _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

    Stjarnan sem kemur á eftir gjaldmiðilsmerkinu segir Excel að endurtaka næstu bilstaf þar til breidd reits er fyllt. Þess vegna stillir númerasnið bókhalds gjaldmiðlatáknið til vinstri, númerið til hægri og bætir við eins mörgum bilum og nauðsynlegt er á milli.

    Beita sérsniðnu númerasniði byggt á skilyrðum

    Til að hafðu aðeins notað sérsniðna Excel sniðið þitt ef tala uppfyllir tiltekið skilyrði, sláðu inn skilyrðið sem samanstendur af samanburðartæki og gildi og settu það innan ferningslaga [].

    Til dæmis , til að birta tölur sem eru minni en 10 í rauðum leturlitum og tölur sem eru stærri en eða jafnar og 10 í grænum lit, notaðu þennan sniðkóða:

    [Red][=10]

    Að auki, hægt er að tilgreina það talnasnið sem óskað er eftir, t.d. sýndu tvo aukastafi:

    [Red][=10]0.00

    Og hér er önnur einstaklega gagnleg, þó sjaldan notuð sniðráð. Ef reit sýnir bæði tölur og texta geturðu búið til skilyrt snið til að sýna nafnorð í eintölu eða fleirtölu eftir tölunni. Til dæmis:

    [=1]0" mile";0.##" miles"

    Ofngreindur sniðkóði virkar sem hér segir:

    • Ef hólfsgildi er jafnt og 1 mun það birtast sem " 1 míla ".
    • Ef frumgildi erstærri en 1 mun fleirtölumyndin " mílur " birtast. Segjum að talan 3,5 birtist sem " 3,5 mílur ".

    Ef þú tekur dæmið lengra geturðu sýnt brot í stað aukastafa:

    [=1]?" mile";# ?/?" miles"

    Í þessu tilviki mun gildið 3,5 birtast sem " 3 1/2 mílur ".

    Ábending. Til að beita flóknari skilyrðum, notaðu Excel skilyrt formatting eiginleikann, sem er sérstaklega hannaður til að takast á við verkefnið.

    Snið dagsetningar og tíma í Excel

    Excel dagsetningar- og tímasnið eru mjög sérstakt tilvik og þau hafa sína eigin sniðkóða. Fyrir nákvæmar upplýsingar og dæmi, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi kennsluefni:

    • Hvernig á að búa til sérsniðið dagsetningarsnið í Excel
    • Hvernig á að búa til sérsniðið tímasnið í Excel

    Jæja, svona geturðu breytt talnasniði í Excel og búið til þitt eigið snið. Að lokum eru hér nokkrar ábendingar til að nota sérsniðið snið fljótt á aðrar frumur og vinnubækur:

    • Sérsniðið Excel snið er geymt í vinnubókinni sem það er búið til og er ekki til í neinni annarri vinnubók. Til að nota sérsniðið snið í nýrri vinnubók geturðu vistað núverandi skrá sem sniðmát og síðan notað það sem grunn fyrir nýja vinnubók.
    • Til að nota sérsniðið snið á aðrar frumur með einum smelli, vistaðu það sem Excel stíll - veldu bara hvaða reit sem er með tilskildu sniði, farðu á flipann Heima > Stílar að búa til sérsniðið númerasnið frá grunni, velurðu innbyggt Excel snið nálægt þeirri niðurstöðu sem þú vilt og sérsníða það.

      Bíddu, bíddu, en hvað þýða öll þessi tákn í Tegund reitnum? Og hvernig set ég þær í rétta samsetningu til að birta tölurnar eins og ég vil? Jæja, þetta er það sem restin af þessari kennslu snýst um :)

      Skilning á Excel talnasniði

      Til að geta búið til sérsniðið snið í Excel er mikilvægt að þú skiljir hvernig Microsoft Excel sér tölusniðið.

      Excel númerasnið samanstendur af 4 hluta kóða, aðskilin með semíkommum, í þessari röð:

      POSITIVE; NEGATIVE; ZERO; TEXT

      Hér er dæmi um sérsniðið Excel sniðkóði:

      1. Snið fyrir jákvæðar tölur (birta 2 aukastafi og þúsund skil).
      2. Snið fyrir neikvæðar tölur (sama eins og fyrir jákvæðar tölur, en innan sviga).
      3. Snið fyrir núll (birta strik í stað núll).
      4. Snið fyrir textagildi (birta texta í magenta leturlit).

      Excel sniðreglur

      Þegar sérsniðið talnasnið er búið til í Excel, vinsamlegast mundu eftir þessum reglum:

      1. Sérsniðið Excel talnasnið breytir aðeins sjónrænu framsetning , þ.e. hvernig gildi er birt í reit. Undirliggjandi gildi sem geymt er í reit breytist ekki.
      2. Þegar þú ert að sníða innbyggt Excel snið er afrit af því sniðihóp, og smelltu á Nýr frumustíll… .

    Til að kanna sniðráðin frekar geturðu hlaðið niður afriti af Excel sérsniðnu númerasniði vinnubókinni sem við notuðum í þessari kennslu. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig aftur í næstu viku!

    búin til. Ekki er hægt að breyta eða eyða upprunalegu númerasniði.
  • Excel sérsniðið númerasnið þarf ekki að innihalda alla fjóra hlutana.

    Ef sérsniðið snið inniheldur aðeins 1 hluta verður það snið notað á allar talnagerðir - jákvætt, neikvætt og núll.

    Ef sérsniðið talnasnið inniheldur 2 kafla , fyrsti hlutinn er notaður fyrir jákvæðar tölur og núll og seinni hlutinn - fyrir neikvæðar tölur.

    Sérsniðið snið er aðeins notað á textagildi ef það inniheldur öll fjórir hlutar.

  • Til að nota sjálfgefið Excel númerasnið fyrir einhvern miðhluta skaltu slá inn Almennt í stað samsvarandi sniðkóða.

    Til dæmis, til að sýna núll sem strik og sýna öll önnur gildi með sjálfgefnu sniði, notaðu þennan sniðkóða: General; -General; "-"; General

    Athugið. Almennt sniðið sem er í 2. hluta sniðkóðans sýnir ekki mínusmerkið, þess vegna tökum við það með í sniðkóðann.

  • Til að fela ákveðna gildistegund(ir), slepptu samsvarandi kóðahluta og sláðu aðeins inn semíkommu í lokin.

    Til dæmis, til að fela núll og neikvæð gildi, notaðu eftirfarandi sniðkóða: General; ; ; General . Þar af leiðandi munu núll og neikvætt gildi aðeins birtast á formúlustikunni, en munu ekki sjást í hólfum.

  • Til að eyða sérsniðnu tölusniði skaltu opna Format Cells gluggann, velja Sérsniðið í listanum Flokkar , finndu sniðið sem þú vilt eyða í listanum Tegund og smelltu á hnappinn Eyða .
  • Staðsetningar fyrir tölustafi og texta

    Til að byrja með skulum við læra 4 grunnstaðsetningar sem þú getur notað á þínu sérsniðna Excel sniði.

    Kóði Lýsing Dæmi
    0 Staðastafur sem sýnir ómarktæk núll. #.00 - sýnir alltaf 2 aukastafi.

    Ef þú slærð inn 5.5 í reit mun það birtast sem 5.50. # Staðastafir sem táknar valfrjálst tölustafir og sýnir ekki aukanúll.

    Þ.e.a.s. ef tala þarf ekki ákveðinn tölustaf mun hún ekki birtast. #.## - birtir allt að 2 aukastöfum.

    Ef þú slærð inn 5.5 í reit mun það birtast sem 5.5.

    Ef þú slærð inn 5.555 birtist það sem 5.56. ? Tölustafur sem skilur eftir bil fyrir óveruleg núll sitt hvoru megin við tugastafinn en sýnir þau ekki. Það er oft notað til að samræma tölur í dálki með aukastaf. #.??? - sýnir að hámarki 3 aukastafi og stillir tölur í dálki saman eftir aukastöfum. @ Texti staðgengill 0,00; -0,00; 0; [Rautt]@ - notar rauða leturlitinn fyrir textagildi.

    Eftirfarandi skjámynd sýnir nokkur talnasnið í aðgerð:

    Sem þú hefur kannski tekið eftir þvíí skjámyndinni hér að ofan, haga staðgenglar tölustafa á eftirfarandi hátt:

    • Ef tala sem slegin er inn í reit hefur fleiri tölustafi hægra megin við aukastafinn en það eru staðgenglar í sniðinu er talan "rúnuð" að jafn mörgum aukastöfum og staðgengillar eru.

      Til dæmis, ef þú slærð inn 2.25 í reit með #.# sniði, mun talan birtast sem 2.3.

    • Allir tölustafir vinstra megin við aukastafurinn birtist óháð fjölda staðgengja.

      Til dæmis, ef þú slærð inn 202.25 í reit með #.# sniði, mun talan birtast sem 202.3.

    Hér að neðan finnurðu nokkrar fleiri dæmi sem vonandi varpa betur ljósi á talnasnið í Excel.

    Format Lýsing Inntaksgildi Sýna sem
    #.000 Sýna alltaf þrjá aukastafi. 2

    2.5

    0.5556 2.000

    2.500

    .556 #.0# Sýna að lágmarki 1 og að hámarki 2 aukastafi. 2

    2.205

    0.555 2.0

    2.21

    .56 ???.??? Sýna allt að 3 aukastafi með jafnuðum aukastöfum . 22.55

    2.5

    2222.5555

    0.55 22.55

    2.5

    2222.556

    .55

    Ábendingar um snið og leiðbeiningar fyrir Excel

    Fræðilega séð eru til óendanlega margir sérsniðnir Excel tölursnið sem þú getur búið til með því að nota fyrirfram skilgreint sett af sniðkóðum sem taldir eru upp í töflunni hér að neðan. Og eftirfarandi ráð útskýra algengustu og gagnlegustu útfærslur þessara sniðkóða.

    Formatkóða Lýsing
    Almennt Almennt númerasnið
    # Tölustafur sem táknar valfrjálsa tölustafi og sýnir ekki aukanúll.
    0 Tölustafahaldari sem sýnir ómarktæk núll.
    ? Tölustafahaldari sem skilur eftir bil fyrir ómarktæk núll en gerir það ekki 't show them.
    @ Texti staðgengill
    . (punktur) Tugastafur
    , (komma) Þúsundaskil. Kommu sem kemur á eftir staðgengil tölustafa skalar töluna um þúsund.
    \ Sýnir stafinn sem kemur á eftir henni.
    " " Sýna hvaða texta sem er innan gæsalappa.
    % Margar tölurnar sem færðar eru inn í reit með 100 og sýnir prósentuna tákn.
    / Táknar tugatölur sem brot.
    E Snið vísindalegra nótnaskrifta
    _ (undirstrik) Sleppir breidd næsta stafs. Það er almennt notað ásamt svigum til að bæta við vinstri og hægri inndráttum, _( og _) í sömu röð.
    *(stjörnu) Endurtakið stafinn sem fylgir honum þar til breidd reitsins er fyllt. Það er oft notað ásamt bilstafnum til að breyta röðun.
    [] Búa til skilyrt snið.

    Hvernig á að stjórna fjölda tugastafa

    Staðsetning tugastafa í númerasniðskóða er táknuð með punkti (.). Nauðsynlegur fjöldi tugastafa er skilgreindur með núllum (0). Til dæmis:

    • 0 eða # - sýndu næstu heiltölu án aukastafa.
    • 0.0 eða #.0 - sýndu 1 aukastaf.
    • 0.00 eða #.00 - sýna 2 aukastafi o.s.frv.

    Munurinn á milli 0 og # í heiltöluhluta sniðkóðans er sem hér segir. Ef sniðkóði hefur aðeins pundamerki (#) vinstra megin við tugastafinn, byrja tölur minni en 1 á tugabroti. Til dæmis, ef þú slærð inn 0.25 í reit með #.00 sniði, mun talan birtast sem .25. Ef þú notar 0.00 snið mun talan birtast sem 0.25.

    Hvernig á að sýna þúsunda skilju

    Til að búa til Excel sérsniðið talnasnið með þúsundaskilum, taktu kommu (,) inn í sniðkóðann. Til dæmis:

    • #,### - sýna þúsunda skil og enga aukastafi.
    • #,##0.00 - sýna þúsunda skil og 2 aukastafi.

    Umferðtölur með þúsundum, milljónum o.s.frv.

    Eins og sýnt var fram á í fyrri ábendingunni aðgreinir Microsoft Excel þúsundir með kommum ef kommur er umlukinn með einhverjum tölustafastöðutáknum - pundamerki (#), spurningarmerki (?) eða núll (0). Ef enginn staðgengill tölustafa kemur á eftir kommu, skalar hann töluna um þúsund, tvær kommur í röð skala töluna eftir milljón, og svo framvegis.

    Til dæmis, ef reitsnið er #.00, og þú slærð inn 5000 í þann reit birtist talan 5.00. Fyrir fleiri dæmi, vinsamlegast sjáðu skjámyndina hér að neðan:

    Texti og bil á sérsniðnu Excel númerasniði

    Til að birta bæði texta og tölur í reit, gerðu eftirfarandi:

    • Til að bæta við einum staf skaltu á undan þeim staf með skástrik (\).
    • Til að bæta við textastreng , settu það innan tveggja gæsalappa (" ").

    Til dæmis, til að gefa til kynna að tölur séu námundaðar með þúsundum og milljónum, geturðu bætt við \K og \M til sniðkóða, í sömu röð:

    • Til að sýna þúsundir: #.00,\K
    • Til að sýna milljónir: #E+#

    Ábending. Til að gera tölusniðið læsilegra skaltu setja bil á milli kommu og skástrik.

    Eftirfarandi skjáskot sýnir ofangreind snið og nokkur afbrigði til viðbótar:

    Og hér er annað dæmi sem sýnir hvernig á að birta texta og tölur í einni reit. Segjum sem svo að þú viljir bæta orðinu við" Hækka " fyrir jákvæðar tölur og " Lækka " fyrir neikvæðar tölur. Allt sem þú þarft að gera er að setja textann með tvöföldum gæsalöppum í viðeigandi hluta sniðkóðans þíns:

    #.00" Increase"; -#.00" Decrease"; 0

    Ábending. Til að setja bil á milli tölu og texta, sláðu inn bil eftir upphafið eða á undan gæsalöppunni eftir því hvort textinn kemur á undan eða á eftir tölunni, eins og í " Hækka " .

    Að auki geta eftirfarandi stafir verið settir inn í Excel sérsniðið sniðkóða án þess að nota skástrik eða gæsalappir:

    Tákn Lýsing
    + og - Plus og mínusmerki
    ( ) Vinstri og hægri sviga
    : Ristill
    ^ Caret
    ' Apostrophe
    { Hrokkið sviga
    Minna-en og stærra en merki
    = Jafntákn
    / Áfram skástrik
    ! Upphrópunarmerki
    & Ampersand
    ~ Tilde
    Space karakter

    Sérsniðið Excel númerasnið getur einnig samþykkt önnur sérstök táknmynd Ls eins og gjaldmiðill, höfundarréttur, vörumerki o.s.frv. Hægt er að slá inn þessa stafi með því að slá inn fjögurra stafa ANSI kóða þeirra á meðan ALT takkanum er haldið niðri. Hér eru nokkrar af þeim gagnlegustu

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.