Í þessari kennslu muntu læra allar upplýsingar um Excel AutoFit og skilvirkustu leiðirnar til að nota það í vinnublöðunum þínum.

Microsoft Excel býður upp á handfylli af mismunandi leiðum til að skipta um dálk breidd og stilla röð hæð. Auðveldasta leiðin til að breyta stærð frumna er að láta Excel ákveða sjálfkrafa hversu mikið á að víkka eða þrengja dálkinn og stækka eða draga saman línuna til að passa við gagnastærðina. Þessi eiginleiki er þekktur sem Excel AutoFit og lengra í þessari kennslu muntu læra 3 mismunandi leiðir til að nota hann.

Excel AutoFit - grunnatriðin

AutoFit eiginleiki Excel er hannaður til að breyta stærð frumna í vinnublaði sjálfkrafa til að koma til móts við mismunandi stærðargögn án þess að þurfa að breyta dálkbreidd og raðhæð handvirkt.

AutoFit dálkabreidd - breytir dálknum breidd til að halda stærsta gildinu í dálknum.

AutoFit Row Height - stillir dálkbreiddina til að passa við stærsta gildið í röðinni. Þessi valkostur stækkar línuna lóðrétt til að halda texta með mörgum línum eða sérstaklega háum.

Ólíkt dálkbreidd breytir Microsoft Excel línuhæð sjálfkrafa út frá hæð textans sem þú slærð inn í reit, þess vegna vannst þú Það þarf í raun ekki að passa línur sjálfkrafa eins oft og dálka. Hins vegar, þegar gögn eru flutt út eða afrituð frá öðrum uppruna, getur raðhæð ekki stillt sig sjálfkrafa og við þessar aðstæður kemur AutoFit Row Height inn.gagnlegt.

Þegar stærð frumna er breytt í Excel, annað hvort sjálfkrafa eða handvirkt, vinsamlegast hafðu í huga eftirfarandi takmörk fyrir því hversu stóra dálka og raðir er hægt að búa til.

Dálkar geta hafa hámarksbreidd 255, sem er hámarksfjöldi stafa í venjulegri leturstærð sem dálkur getur geymt. Með því að nota stærri leturstærð eða nota fleiri letureiginleika eins og skáletrun eða feitletrun getur það dregið verulega úr hámarksbreidd dálksins. Sjálfgefin stærð dálka í Excel er 8,43.

Raðir geta að hámarki verið 409 punktar, þar sem 1 punktur jafngildir um það bil 1/72 tommu eða 0,035 cm. Sjálfgefin hæð Excel línu er breytileg frá 15 punktum á 100% dpi til 14,3 punkta á 200% dpi.

Þegar dálkbreidd eða línuhæð er stillt á 0, er slíkur dálkur/röð ekki sýnileg á blaði (falið).

Hvernig á að gera sjálfvirka aðlögun í Excel

Það sem mér líkar sérstaklega við Excel er að það býður upp á fleiri en eina leið til að gera flesta hluti. Það fer eftir vinnustíl sem þú vilt, þú getur sjálfvirkt aðlaga dálka og raðir með því að nota músina, borðann eða lyklaborðið.

Sjálfvirkt aðlaga dálka og raðir með tvísmelli

Auðveldasta leiðin til að passa sjálfkrafa í Excel er með því að tvísmella á dálkinn eða línurammann:

• Til að passa sjálfkrafa einn dálk skaltu setja músarbendilinn yfir hægri ramma dálksins fyrirsögn þar til tvíhöfða örin birtist og tvísmelltu síðan á rammann.
• Til aðsjálfvirkt aðlaga ein röð , haltu músarbendlinum yfir neðri mörk línufyrirsagnarinnar og tvísmelltu á rammann.
• Til að passa sjálfkrafa marga dálka / margir línur , veldu þær og tvísmelltu á mörk á milli tveggja dálka-/línafyrirsagna í valinu.
• Til að passa sjálfkrafa við heildarblaðið , ýttu á Ctrl + A eða smelltu á Veldu allt hnappinn og tvísmelltu síðan, allt eftir þörfum þínum, á ramma hvers dálks eða línufyrirsagnar, eða bæði.

AutoFit dálka og raðir með því að nota borðið

Önnur leið til að AutoFit í Excel er með því að nota eftirfarandi valkosti á borðinu:

To AutoFit dálkbreidd , veldu einn, nokkra eða alla dálka á blaðinu, farðu í Heima flipann > Frumur og smelltu á Format > AutoFit dálkabreidd .

Til AutoFit línuhæð , veldu þá línu(r) sem þú vilt, farðu á Heima flipann > Hólf hópur og smelltu á Format > AutoFit Row Height .

Þeim ykkar sem kýst að vinna með lyklaborðið oftast, gætuð líkað við eftirfarandi leið til að passa sjálfkrafa í Excel:

1. Veldu hvaða reit sem er í dálknum/röðinni sem þú vilt aðlaga sjálfkrafa:
   • Til að passa sjálfkrafa marga dálka/raðir sem ekki eru samliggjandi , veldu einn dálk eða röð og haltu Ctrl takkanum inni á meðan þú velur hinir dálkarnir eðaraðir.
   • Til að passa sjálfkrafa allt blaðið , ýttu á Ctrl + A eða smelltu á hnappinn Veldu allt .
2. Ýttu á einn af eftirfarandi flýtilykla:
   • Til Sjálfvirkt aðlaga dálkbreidd : Alt + H , svo O , og svo I
   • Til Sjálfvirkt aðlaga línuhæð : Alt + H , svo O , og svo A

Vinsamlegast athugaðu að þú ættir ekki að ýta á alla takkana saman heldur er ýtt á hverja takka/takkasamsetningu og sleppt í snúa:

• Alt + H velur flipann Home á borðinu.
• O opnar valmyndina Format .
• Ég velur AutoFit Column Width valkostinn.
• A velur AutoFit Row Height valkostinn.

Ef þú ert ekki viss þú getur munað alla röðina, ekki hafa áhyggjur, um leið og þú ýtir á fyrstu lyklasamsetninguna ( Alt + H ) birtir Excel takkana til að fá aðgang að öllum valmöguleikum á borðinu og þegar þú opnar Format valmynd, muntu sjá lyklana til að velja atriði þess:

Excel AutoFit virkar ekki

Í flestum aðstæður, Excel AutoFit eiginleiki virkar án áfalls. Hins vegar koma tímar þar sem það tekst ekki að stærra dálka eða raðir sjálfvirkt, sérstaklega þegar Wrap Text eiginleikinn er virkur.

Hér er dæmigerð atburðarás: þú stillir æskilega dálkabreidd, snýrðu Textavinnsla á, veldu reiti sem þú vilt og tvísmelltu á línuskil til að stilla línuhæðina sjálfkrafa. Í flestum tilfellum eru raðir stærðaralmennilega. En stundum (og þetta getur gerst í hvaða útgáfu sem er af Excel 2007 til Excel 2016), birtist aukapláss fyrir neðan síðustu línu texta eins og sést á skjámyndinni hér að neðan. Þar að auki gæti textinn litið rétt út á skjánum, en hann verður klipptur út þegar hann er prentaður.

Með prufa og villa hefur eftirfarandi lausn fyrir ofangreint vandamál fundist. Við fyrstu sýn kann það að virðast órökrétt, en það virkar :)

• Ýttu á Ctrl + A til að velja allt vinnublaðið.
• Gerðu hvaða dálk sem er nokkuð breiðari með því að draga hægri mörk dálkafyrirsagnarinnar (vegna þess að allt blaðið er valið verður stærð allra dálkanna breytt).
• Tvísmelltu á hvaða línuskil sem er til að passa sjálfkrafa við línuhæðina.
• Tvísmelltu. hvaða dálkaskilju sem er til að passa sjálfkrafa við dálkabreiddina.

Lokið!

Valur við AutoFit í Excel

Excel AutoFit eiginleiki er rauntímasparnaður þegar hann kemur að því. að stilla stærð dálka og raða til að passa við stærð efnisins. Hins vegar er það ekki valkostur þegar unnið er með stóra textastrengi sem eru tugir eða hundruðir stafa að lengd. Í þessu tilfelli væri betri lausn að vefja texta þannig að hann birtist á mörgum línum frekar en á einni langri línu.

Önnur möguleg leið til að koma til móts við langan texta er að sameina saman nokkrar hólf í einn stór klefi. Til að gera þetta skaltu velja tvær eða fleiri aðliggjandi frumur og smella á Sameina & Miðja áflipann Heima , í hópnum Jöfnun .

Svona notarðu AutoFit eiginleikann í Excel til að auka stærð klefans og gera gögnin þín auðveldari að lesa. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!