Dalam artikel ini Anda akan mempelajari cara menyimpan bagan Excel Anda sebagai gambar (.png, .jpg, .bmp dll.) Atau mengekspornya ke file lain seperti dokumen Word atau presentasi PowerPoint.

Microsoft Excel adalah salah satu alat paling ampuh untuk analisis data yang menyediakan banyak fitur dan opsi khusus untuk memvisualisasikan data Anda. Bagan (atau grafik) adalah salah satu opsi tersebut dan membuat bagan di Excel semudah memilih data Anda dan mengklik ikon bagan yang sesuai.

Tetapi apa yang memiliki kekuatan biasanya memiliki kelemahan. Titik lemah grafik Excel adalah kurangnya pilihan untuk menyimpannya sebagai gambar atau mengekspor ke file lain. Akan sangat baik jika kita bisa mengklik kanan grafik dan melihat sesuatu seperti " Simpan sebagai gambar " atau " Ekspor ke "Tapi karena Microsoft tidak repot-repot membuat fitur seperti itu untuk kami, kami akan mencari tahu sendiri :)

Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda 4 cara menyimpan bagan Excel sebagai gambar, sehingga Anda dapat memasukkannya ke dalam aplikasi Office lain seperti Word dan PowerPoint, atau digunakan untuk membuat beberapa infografis yang bagus:

Salin bagan ke program grafis dan simpan sebagai gambar

Seorang teman saya pernah bercerita kepada saya bagaimana dia biasanya menyalin bagan Excel-nya ke Paint. Apa yang dia lakukan adalah membuat bagan dan klik PrintScreen Setelah itu dia memotong area layar yang berlebihan dan menyimpan bagian yang tersisa ke file. Jika Anda melakukannya dengan cara ini juga, lupakan saja dan jangan pernah menggunakan metode kekanak-kanakan ini lagi! Ada cara yang lebih cepat dan cerdas :-)

Sebagai contoh, saya membuat grafik Pie 3-D yang bagus di Excel 2010 yang secara visual mewakili demografi pengunjung situs web kami dan sekarang saya ingin mengekspor bagan Excel ini sebagai gambar. Apa yang kami lakukan adalah sebagai berikut:

1. Klik kanan di suatu tempat pada batas grafik dan klik Salinan Jangan letakkan kursor di dalam grafik; hal ini dapat memilih elemen-elemen individual, bukan keseluruhan grafik dan Anda tidak akan melihat grafiknya. Salinan perintah.

   

2. Buka Paint dan tempelkan bagan dengan mengklik ikon Tempel pada tab Beranda atau menekan Ctrl + V :

   

3. Sekarang, yang perlu dilakukan hanyalah menyimpan bagan Anda sebagai file gambar. Klik " Simpan sebagai " dan pilih dari format yang tersedia (.png, .jpg, .bmp, dan .gif). Untuk opsi lainnya, klik tombol " Format lain " di akhir daftar.

   

Sesederhana itu! Dengan cara yang sama, Anda dapat menyimpan bagan Excel Anda ke program lukisan grafis lainnya.

Mengekspor bagan Excel ke Word dan PowerPoint

Jika Anda perlu mengekspor bagan Excel ke beberapa aplikasi Office lainnya seperti Word, PowerPoint atau bahkan Outlook, cara terbaik adalah dengan menempelkannya langsung dari clipboard:

1. Salin bagan Anda seperti yang dijelaskan dalam langkah 1 di atas.
2. Klik di dokumen Word atau presentasi PowerPoint di mana Anda ingin menempelkan bagan dan tekan Ctrl + V. Alih-alih Ctrl + V , Anda dapat mengklik kanan di mana saja dalam file dan Anda akan melihat beberapa tambahan Opsi Tempel untuk dipilih:

   

Keuntungan utama dari metode ini adalah, Anda dapat mengekspor bagan Excel yang berfungsi penuh Grafik akan mempertahankan koneksi dengan lembar kerja Excel asli dan menyegarkan secara otomatis setiap kali data Excel Anda diperbarui. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menyalin ulang grafik dengan setiap perubahan data.

Simpan bagan ke Word dan PowerPoint sebagai gambar

Di aplikasi Office 2007, 2010 dan 2013, Anda juga dapat menyalin bagan Excel sebagai gambar. Dalam hal ini, itu akan berperilaku sebagai gambar biasa dan tidak akan diperbarui. Misalnya, mari kita ekspor bagan Excel kita ke dokumen Word 2010.

1. Salin bagan dari buku kerja Excel Anda, alihkan ke dokumen Word Anda, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan grafik, lalu klik panah hitam kecil di bagian bawah Tempel yang berada pada Rumah tab:

   

2. Anda akan melihat " Tempel Khusus... " seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas. Mengkliknya akan membuka tombol Tempel Dialog khusus dan Anda akan melihat sejumlah format gambar yang tersedia termasuk Bitmap, GIF, PNG dan JPEG.

   

3. Pilih salah satu format dan klik OK .

Mungkin Tempel Khusus juga tersedia di versi Office sebelumnya, tetapi saya belum menggunakannya cukup lama, itulah sebabnya tidak dapat menyatakan dengan pasti :)

Simpan semua bagan di buku kerja Excel sebagai gambar

Metode yang telah kita bahas sejauh ini bekerja dengan baik jika Anda memiliki satu atau beberapa bagan. Tetapi bagaimana jika Anda perlu menyalin semua bagan di seluruh buku kerja Excel? Akan membutuhkan banyak waktu untuk menyalin / menempelkannya satu per satu. Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu melakukan itu! Inilah cara Anda menyimpan semua bagan di buku kerja sekaligus:

1. Apabila semua bagan Anda sudah siap, alihkan ke Berkas dan klik tab Simpan sebagai tombol.
2. The Simpan sebagai dialog akan terbuka dan Anda memilih Web Page (*.htm;*html) di bawah " Simpan sebagai tipe ". Juga, pastikan " Seluruh Buku Kerja " tombol radio di samping Simpan dipilih, seperti ditunjukkan dalam screenshot:

   

3. Pilih folder tujuan di mana Anda ingin menyimpan file Anda dan klik tombol Simpan tombol.

Gambar .png dari semua grafik akan disalin ke folder itu bersama dengan file html. Tangkapan layar berikutnya menunjukkan isi folder tempat saya menyimpan buku kerja saya. Buku ini berisi 3 lembar kerja dengan grafik di masing-masingnya dan seperti yang Anda lihat, ketiga gambar .png sudah ada di tempatnya!

Seperti yang Anda ketahui, PNG adalah salah satu format kompresi gambar terbaik tanpa kehilangan kualitas gambar. Jika Anda lebih suka format lain untuk gambar Anda, Anda dapat dengan mudah mengonversinya ke .jpg, .gif, .bmp dll.

Menyimpan bagan sebagai gambar menggunakan makro VBA

Jika Anda perlu mengekspor bagan Excel Anda sebagai gambar secara teratur, Anda dapat mengotomatiskan pekerjaan ini menggunakan makro VBA. Bagian terbaiknya adalah bahwa berbagai makro semacam itu sudah ada, jadi tidak perlu menemukan kembali roda :)

Misalnya, Anda bisa menggunakan solusi yang sudah dicoba dan benar yang diterbitkan oleh Jon Peltier di blognya. Makronya sesederhana ini:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

Baris kode ini memungkinkan Anda mengekspor bagan yang dipilih sebagai gambar .png ke folder yang ditentukan. Bahkan jika Anda belum pernah menulis satu makro pun sebelumnya, Anda dapat membuat makro pertama Anda sekarang dalam 4 langkah mudah.

Sebelum Anda melakukan makro, buatlah folder tempat Anda ingin mengekspor grafik. Dalam kasus kami, itu adalah folder My Charts pada disk D. Nah, semua persiapan sudah selesai, mari kita lakukan makro.

1. Di buku kerja Excel Anda, alihkan ke Pengembang dan klik pada tab Marcos ikon di Kode kelompok.

   

   Catatan. Jika ini adalah pertama kalinya Anda membuat makro, kemungkinan besar tab Developer tidak akan terlihat di buku kerja Anda. Dalam kasus ini, beralihlah ke tab Berkas tab, klik Opsi > Sesuaikan Pita Di bagian kanan jendela, dalam daftar Main Tabs, pilih Pengembang , lalu klik OK .

2. Beri nama makro Anda, misalnya SaveSelectedChartAsImage dan pilih untuk mengaktifkannya di buku kerja Anda saat ini saja:

   

3. Klik Buat dan Anda akan membuka Visual Basic Editor dengan garis besar makro baru yang sudah ditulis untuk Anda. Salin makro berikut di baris kedua:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. Tutup Editor Visual Basic dan klik tombol Simpan sebagai tombol pada Berkas Pilih untuk menyimpan buku kerja Anda sebagai Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Dan itu saja, Anda berhasil! :)

Sekarang mari kita jalankan makro yang baru dibuat untuk melihat cara kerjanya. Oh tunggu... ada satu hal lagi yang harus Anda lakukan. Anda harus memilih grafik Excel yang ingin Anda ekspor karena seperti yang Anda ingat, makro kita hanya menyalin grafik yang aktif. Klik di mana saja pada batas grafik dan jika Anda melihat batas abu-abu muda di sekitarnya, maka Anda melakukannya dengan benar dan seluruh grafik Anda dipilih:

Beralih ke Pengembang lagi dan klik pada tab Makro Ini akan membuka daftar makro di buku kerja Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih SaveSelectedChartAsImage dan klik tombol Lari tombol:

Sekarang buka folder tujuan Anda dan periksa apakah gambar .png dari grafik Anda ada di sana. Dengan cara yang sama Anda dapat menyimpan gambar dalam format lain. Dalam makro Anda, Anda hanya perlu mengganti .png dengan .jpg atau .gif seperti ini:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

Tip. Jika Anda ingin menyimpan lembar kerja Excel sebagai gambar JPG, PNG, atau GIF, baca panduan ini.

Sekian untuk hari ini, semoga informasinya bermanfaat bagi Anda. Terima kasih telah membaca!