Tutorial ini menunjukkan cara menambahkan alat pengiris ke tabel, tabel pivot, dan bagan pivot di Excel 2010, 2013, 2016, dan 2019. Kami juga akan menjelajahi penggunaan yang lebih kompleks seperti membuat gaya alat pengiris khusus, menghubungkan satu alat pengiris ke beberapa tabel pivot, dan banyak lagi.

Excel PivotTable adalah cara yang ampuh untuk meringkas data dalam jumlah besar dan membuat laporan ringkasan. Untuk membuat laporan Anda lebih ramah pengguna dan interaktif, tambahkan filter visual alias pemotong Serahkan tabel pivot Anda dengan slicer kepada kolega Anda dan mereka tidak akan mengganggu Anda setiap kali mereka ingin data difilter secara berbeda.

Apa itu alat pengiris Excel?

Pemotong di Excel adalah filter grafik untuk tabel, tabel pivot, dan bagan pivot. Karena kualitas visualnya, slicers sangat cocok dengan dasbor dan laporan ringkasan, tetapi Anda dapat menggunakannya di mana saja untuk membuat pemfilteran data lebih cepat dan mudah.

Pemotong diperkenalkan di Excel 2010 dan tersedia di Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 dan versi yang lebih baru.

Berikut adalah cara Anda dapat memfilter data tabel pivot dengan memilih satu atau lebih tombol di kotak slicer:

Pemotong Excel vs filter PivotTable

Pada dasarnya, slicer dan filter tabel pivot melakukan hal yang sama - menampilkan beberapa data dan menyembunyikan data lainnya. Dan setiap metode memiliki kekuatan dan kelemahannya:

• Dengan slicer, memfilter tabel pivot semudah mengklik tombol.
• Filter diikat ke satu tabel pivot, slicer dapat dihubungkan ke beberapa tabel pivot dan bagan pivot.
• Slicer adalah objek mengambang dan dapat dipindahkan ke mana saja. Misalnya, Anda dapat meletakkan slicer di sebelah bagan pivot Anda atau bahkan di dalam area bagan dan memperbarui konten bagan secara real time dengan mengklik tombol.
• Filter tabel pivot mungkin tidak berfungsi dengan baik pada layar sentuh. Slicers berkinerja bagus di banyak lingkungan layar sentuh, kecuali Excel mobile (termasuk Android dan iOS) di mana fitur ini tidak sepenuhnya didukung.
• Filter laporan tabel pivot ringkas, slicer mengambil lebih banyak ruang lembar kerja.
• Filter tabel pivot dapat dengan mudah diotomatisasi dengan VBA. Mengotomatisasi slicer membutuhkan sedikit lebih banyak keterampilan dan upaya.

Cara memasukkan alat pengiris di Excel

Untuk memulai dengan slicer, ikuti panduan di bawah ini yang menunjukkan cara menambahkan slicer untuk tabel Excel, PivotTable, atau PivotChart Anda.

Bagaimana cara menambahkan alat pengiris untuk tabel pivot di Excel

Membuat alat pengiris tabel pivot di Excel hanya dalam hitungan detik. Inilah yang Anda lakukan:

1. Klik di mana saja dalam tabel pivot.
2. Di Excel 2013, Excel 2016 dan Excel 2019, buka Analisis tab> Filter kelompok, dan klik tombol Masukkan Alat Pengiris Di Excel 2010, beralihlah ke Opsi tab, dan klik Masukkan Alat Pengiris .
3. The Sisipkan Pengiris kotak dialog akan muncul dan menampilkan kotak centang untuk setiap bidang tabel pivot Anda. Pilih satu atau lebih bidang yang ingin Anda buat alat pengirisnya.
4. Klik OK.

Sebagai contoh, mari kita tambahkan dua slicer untuk memfilter tabel pivot kita dengan Produk dan Pengecer :

Dua slicer tabel pivot segera dibuat:

Cara membuat alat pengiris untuk tabel Excel

Selain tabel pivot, versi modern Excel juga memungkinkan Anda memasukkan slicer untuk tabel Excel biasa. Berikut caranya:

1. Klik di mana saja di tabel Anda.
2. Pada Sisipkan tab, di tab Filter kelompok, klik Alat pengiris .
3. Dalam Sisipkan Pengiris kotak dialog, centang kotak centang untuk satu atau beberapa kolom yang ingin Anda filter.
4. Klik OK.

Itu saja! Slicer telah dibuat dan Anda sekarang dapat memfilter data tabel Anda secara visual:

Cara memasukkan alat pengiris untuk bagan pivot

Untuk dapat memfilter bagan pivot dengan alat pengiris, Anda sebenarnya dapat membuat alat pengiris untuk tabel pivot Anda seperti yang dijelaskan di atas, dan itu akan mengontrol tabel pivot dan bagan pivot.

Untuk mengintegrasikan slicer dengan bagan pivot Anda lebih dekat seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas, lakukan langkah-langkah ini:

1. Klik di mana saja di bagan pivot Anda.
2. Pada Analisis tab, di tab Filter kelompok, klik Masukkan Alat Pengiris .
3. Pilih kotak centang untuk slicer yang ingin Anda buat, dan klik OK .

Ini akan menyisipkan kotak pengiris yang sudah dikenal di lembar kerja Anda:

Setelah Anda memiliki alat pengiris, Anda dapat langsung menggunakannya untuk memfilter data bagan pivot. Atau, Anda mungkin ingin melakukan beberapa perbaikan, misalnya, menyembunyikan tombol filter pada bagan, yang menjadi berlebihan karena Anda akan menggunakan alat pengiris untuk memfilter.

Secara opsional, Anda dapat menempatkan kotak pengiris di dalam area bagan. Untuk ini, buat area bagan lebih besar dan arear plot lebih kecil (cukup dengan menyeret batasnya), lalu seret kotak pengiris ke ruang kosong:

Tip. Jika kotak slicer tersembunyi di belakang grafik, klik kanan slicer, dan pilih Bawa ke Depan dari menu konteks.

Cara menggunakan alat pengiris di Excel

Slicers Excel didesain sebagai tombol filter yang mudah digunakan, sehingga penggunaannya sederhana dan intuitif. Bagian di bawah ini akan memberi Anda beberapa petunjuk tentang cara memulainya.

Slicer sebagai filter tabel pivot visual

Setelah pengiris tabel pivot dibuat, cukup klik salah satu tombol di dalam kotak pengiris untuk memfilter data Anda. Tabel pivot akan segera diperbarui untuk menampilkan hanya data yang cocok dengan pengaturan filter Anda.

Untuk menghapus item tertentu dari filter, klik tombol yang sesuai di slicer untuk membatalkan pilihan item.

Anda juga bisa menggunakan slicer untuk menyaring data yang tidak ditampilkan dalam tabel pivot. Sebagai contoh, kita dapat menyisipkan Produk pengiris, lalu sembunyikan Produk bidang, dan alat pengiris akan tetap memfilter tabel pivot kita berdasarkan produk:

Jika beberapa slicer terhubung ke tabel pivot yang sama dan mengklik item tertentu di dalam satu slicer membuat beberapa item di slicer lainnya berwarna abu-abu yang berarti tidak ada data untuk ditampilkan.

Contohnya, setelah kita memilih "John" di dalam Pengecer alat pengiris, "Ceri" dalam Produk slicer berwarna abu-abu, yang menunjukkan bahwa John tidak membuat satu pun penjualan "Cherries":

Cara memilih beberapa item dalam slicer

Ada 3 cara untuk memilih beberapa item dalam alat pengiris Excel:

• Klik tombol slicer sambil menahan tombol Ctrl.
• Klik Multi-Pilih (lihat gambar di bawah), lalu klik item satu per satu.
• Klik di mana saja di dalam kotak slicer, dan tekan Alt + S untuk beralih pada Multi-Pilih Pilih item, kemudian tekan Alt + S lagi untuk menonaktifkan multi-pemilihan.

Pindahkan alat pengiris di Excel

Untuk memindahkan slicer ke posisi lain dalam lembar kerja, letakkan penunjuk mouse di atas slicer sampai kursor berubah menjadi panah berkepala empat, dan seret ke posisi baru.

Mengubah ukuran alat pengiris

Seperti kebanyakan objek Excel, cara termudah untuk mengubah ukuran slicer adalah dengan menyeret tepi kotak.

Atau, pilih slicer (alat pengiris), masuk ke Opsi Alat Pengiris tab, dan atur tinggi dan lebar yang diinginkan untuk alat pengiris Anda:

Mengunci posisi alat pengiris dalam lembar kerja

Untuk memperbaiki posisi slicer dalam sheet, lakukan saja yang berikut ini:

1. Klik kanan slicer, kemudian klik Ukuran dan Properti .
2. Pada Pengiris Format panel, di bawah Properti , pilih Jangan memindahkan atau mengukur dengan kotak sel .

Ini akan menjaga agar alat pengiris Anda tidak bergerak saat Anda menambahkan atau menghapus baris dan kolom, menambahkan atau menghapus bidang dari tabel pivot, atau membuat perubahan lain pada lembar.

Bersihkan filter alat pengiris

Anda bisa menghapus pengaturan slicer saat ini dengan salah satu cara berikut ini:

• Klik di mana saja di kotak slicer, dan tekan pintasan Alt + C.
• Klik Hapus Filter di sudut kanan atas.

Ini akan menghapus filter dan memilih semua item dalam alat pengiris:

Memutuskan sambungan alat pengiris dari tabel pivot

Untuk memutuskan slicer dari tabel pivot yang diberikan, inilah yang Anda lakukan:

1. Klik di mana saja di tabel pivot yang ingin Anda lepaskan slicernya.
2. Di Excel 2019, 2016 dan 2013, masuk ke Analisis tab> Filter kelompok, dan klik Koneksi Filter Di Excel 2010, buka menu Opsi tab, dan klik Masukkan Alat Pengiris > Sambungan Alat Pengiris .
3. Dalam Koneksi Filter kotak dialog, kosongkan kotak centang pada alat pengiris yang ingin Anda putuskan:

Harap diingat bahwa ini tidak akan menghapus kotak pengiris dari spreadsheet Anda, tetapi hanya memutuskannya dari tabel pivot. Jika Anda ingin memulihkan koneksi nanti, buka file Koneksi Filter Teknik ini mungkin berguna ketika alat pengiris yang sama terhubung ke beberapa tabel pivot.

Cara menghapus alat pengiris di Excel

Untuk menghapus pemotong secara permanen dari lembar kerja Anda, lakukan salah satu hal berikut:

• Pilih alat pengiris dan tekan tombol Delete.
• Klik kanan slicer, kemudian klik Hapus .

Cara menyesuaikan alat pengiris Excel

Slicer Excel mudah dikustomisasi - Anda dapat mengubah tampilan dan nuansa, warna, dan pengaturannya. Di bagian ini, kami akan fokus pada bagaimana Anda dapat menyempurnakan slicer yang dibuat Microsoft Excel secara default.

Ubah gaya pengiris

Untuk mengubah warna biru default dari slicer Excel, lakukan hal berikut:

1. Klik pada alat pengiris untuk Alat Pengiris tab untuk muncul pada pita.
2. Pada Alat Pengiris Opsi tab, di tab Gaya Alat Pengiris klik pada thumbnail yang ingin Anda gunakan. Selesai!

Tip. Untuk melihat semua gaya slicer yang tersedia, klik tombol Lebih tombol:

Buat gaya pengiris khusus di Excel

Jika Anda tidak cukup senang dengan gaya slicer Excel bawaan, buatlah gaya slicer Anda sendiri :) Begini caranya:

1. Pada Opsi Alat Pengiris tab, di tab Gaya Alat Pengiris kelompok, klik tombol Lebih (silakan lihat tangkapan layar di atas).
2. Klik Gaya Alat Pengiris Baru di bagian bawah Gaya Alat Pengiris galeri.
3. Berikan nama untuk gaya baru Anda.
4. Pilih elemen pengiris, klik tombol Format Setelah selesai, lanjutkan ke elemen berikutnya.
5. Klik OK dan gaya yang baru Anda buat akan muncul di Galeri Gaya Pemotong.

Pada pandangan pertama, elemen-elemen slicer tertentu mungkin terdengar membingungkan, tetapi visual di bawah ini mudah-mudahan akan memberi Anda beberapa petunjuk:

• Elemen "With Data" adalah item pengiris yang terkait dengan beberapa data dalam tabel pivot.
• Elemen "Tanpa Data" adalah item alat pengiris yang tidak ada datanya di tabel pivot (misalnya data dihapus dari tabel sumber setelah alat pengiris dibuat).

Tips:

• Jika Anda ingin membuat desain slicer yang mengagumkan, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana, pilih gaya bawaan yang paling mendekati ide Anda tentang slicer yang sempurna, klik kanan, dan pilih Duplikat Sekarang, Anda dapat menyesuaikan elemen-elemen individual dari gaya slicer tersebut sesuai keinginan Anda dan menyimpannya dengan nama yang berbeda.
• Karena gaya kustom disimpan di tingkat buku kerja, gaya tersebut tidak tersedia di buku kerja baru. Untuk mengatasi batasan ini, simpan buku kerja dengan gaya pengiris kustom Anda sebagai Template Excel (Ketika Anda membuat buku kerja baru berdasarkan templat itu, gaya pengiris kustom Anda akan ada di sana.

Beberapa kolom di alat pengiris Excel

Bila Anda memiliki terlalu banyak item dalam slicer yang tidak muat di dalam kotak, susun item dalam beberapa kolom:

1. Dengan slicer yang dipilih, masuk ke bagian Opsi Alat Pengiris tab> Tombol kelompok.
2. Dalam Kolom kotak, atur jumlah kolom yang akan ditampilkan di dalam kotak pengiris.
3. Secara opsional, sesuaikan tinggi dan lebar kotak slicer dan tombol sesuai keinginan Anda.

Sekarang, Anda bisa memilih item slicer tanpa harus menggulir ke atas dan ke bawah.

Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda bahkan dapat membuat alat pengiris Anda terlihat seperti tab di belakang tabel pivot Anda:

Untuk mencapai efek "tab", kustomisasi berikut ini telah dibuat:

• Alat pengiris diatur dalam 4 kolom.
• Header slicer disembunyikan (lihat instruksi di bawah).
• Gaya kustom telah dibuat: batas pengiris diatur ke tidak ada, batas semua item dan warna isian "Item yang dipilih dengan data" diatur agar sesuai dengan warna baris header tabel pivot. Silakan lihat Cara membuat gaya pengiris kustom untuk detail lebih lanjut.

Mengubah pengaturan alat pengiris

Salah satu hal terbaik tentang slicer Excel adalah bahwa mereka sepenuhnya dapat disesuaikan. Anda cukup mengklik kanan slicer, dan klik Pengaturan Alat Pengiris... The Pengaturan Alat Pengiris kotak dialog akan muncul (screenshot di bawah ini menunjukkan opsi default):

Di antara hal-hal lainnya, kustomisasi berikut ini mungkin terbukti berguna:

• Sembunyikan tajuk alat pengiris dengan membersihkan Tajuk tampilan kotak.
• Menyortir item alat pengiris naik atau turun.
• Sembunyikan item tanpa data dengan membatalkan pilihan kotak yang sesuai.
• Menyembunyikan item yang dihapus dari sumber data Dengan opsi ini tidak dicentang, slicer Anda akan berhenti menampilkan item lama yang dihapus dari sumber data.

Cara menghubungkan slicer ke beberapa tabel pivot

Untuk membuat laporan lintas-filter yang kuat di Excel, Anda mungkin ingin menghubungkan alat pengiris yang sama ke dua atau lebih tabel pivot. Untungnya, Microsoft Excel juga menyediakan fitur ini, dan tidak memerlukan ilmu roket :)

Untuk menautkan alat pengiris ke beberapa tabel pivot, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat dua atau lebih tabel pivot, idealnya, dalam lembar yang sama.
2. Secara opsional, berikan nama yang bermakna untuk tabel pivot Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi setiap tabel dengan namanya. Untuk memberi nama tabel pivot, buka Analisis dan mengetikkan nama di tab Nama PivotTable kotak di pojok kiri atas.
3. Buat alat pengiris untuk tabel pivot apa pun seperti biasa.
4. Klik kanan pada slicer, kemudian klik Laporan Koneksi ( Koneksi PivotTable di Excel 2010).

   Cara lainnya, pilih slicer, masuk ke Opsi Alat Pengiris tab> Alat pengiris kelompok, dan klik tombol Laporan Koneksi tombol.

5. Dalam Laporan Koneksi kotak dialog, pilih semua tabel pivot yang ingin Anda tautkan ke alat pengiris, dan klik OK.

Mulai sekarang, Anda bisa memfilter semua tabel pivot yang terhubung dengan satu klik pada tombol slicer:

Dengan cara yang sama, Anda bisa menghubungkan satu slicer ke beberapa pivot chart:

Catatan. Satu slicer hanya bisa dihubungkan ke tabel pivot dan bagan pivot yang berdasarkan pada sumber data yang sama .

Cara membuka kunci alat pengiris di lembar kerja yang dilindungi

Saat berbagi lembar kerja Anda dengan pengguna lain, Anda mungkin ingin mengunci tabel pivot Anda dari pengeditan, tetapi menjaga agar slicer tetap dapat dipilih. Berikut adalah langkah-langkah untuk pengaturan ini:

1. Untuk membuka kunci lebih dari satu alat pengiris pada satu waktu, tahan tombol Ctrl saat memilih alat pengiris.
2. Klik kanan pada salah satu slicer yang dipilih dan pilih Ukuran dan Properti dari menu konteks.
3. Pada Pengiris Format panel, di bawah Properti , hapus centang pada Terkunci kotak, dan tutup panel.

Silakan lihat Cara melindungi dan membuka proteksi lembar kerja Excel untuk informasi lebih lanjut.

Sekarang, Anda dapat berbagi lembar kerja Anda bahkan dengan pemula Excel tanpa mengkhawatirkan keamanan data Anda - pengguna lain tidak akan mengacaukan format dan tata letak tabel pivot Anda, tetapi masih dapat menggunakan laporan interaktif Anda dengan slicer.

Saya harap tutorial ini telah menjelaskan cara menyisipkan dan menggunakan slicers di Excel. Untuk mendapatkan pemahaman lebih lanjut, Anda dipersilakan untuk mengunduh buku kerja sampel kami dengan contoh-contoh di bawah ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

Buku kerja latihan untuk diunduh

Contoh Pemotong Excel (file .xlsx)