Tutorial ini menunjukkan cara menggunakan tabel data untuk analisis What-If di Excel. Pelajari cara membuat tabel satu variabel dan dua variabel untuk melihat efek dari satu atau dua nilai input pada rumus Anda, dan cara mengatur tabel data untuk mengevaluasi beberapa rumus sekaligus.

Anda telah membuat formula kompleks yang bergantung pada beberapa variabel dan ingin mengetahui bagaimana mengubah input-input tersebut mengubah hasilnya. Alih-alih menguji setiap variabel satu per satu, buatlah sebuah Tabel data analisis bagaimana-jika dan amati semua hasil yang mungkin terjadi dengan sekilas pandang!

Apa itu tabel data di Excel?

Di Microsoft Excel, sebuah tabel data adalah salah satu alat Analisis What-If yang memungkinkan Anda mencoba berbagai nilai input untuk rumus dan melihat bagaimana perubahan dalam nilai-nilai tersebut memengaruhi output rumus.

Tabel data sangat berguna apabila suatu formula bergantung pada beberapa nilai, dan Anda ingin bereksperimen dengan berbagai kombinasi input dan membandingkan hasilnya.

Saat ini, terdapat satu tabel data variabel dan dua tabel data variabel. Meskipun terbatas pada maksimum dua sel input yang berbeda, tabel data memungkinkan Anda untuk menguji sebanyak mungkin nilai variabel yang Anda inginkan.

Catatan. Tabel data bukan hal yang sama dengan tabel data Tabel Excel Jika Anda ingin mempelajari tentang banyak cara yang mungkin untuk membuat, menghapus dan memformat tabel Excel biasa, bukan tabel data, silakan lihat tutorial ini: Cara membuat dan menggunakan tabel di Excel.

Cara membuat tabel data satu variabel di Excel

Satu tabel data variabel di Excel memungkinkan pengujian serangkaian nilai untuk sebuah sel masukan tunggal dan menunjukkan bagaimana nilai-nilai tersebut mempengaruhi hasil dari formula terkait.

Untuk membantu Anda lebih memahami fitur ini, kami akan mengikuti contoh spesifik daripada menjelaskan langkah-langkah umum.

Misalkan Anda sedang mempertimbangkan untuk mendepositokan tabungan Anda di bank, yang membayar bunga 5% yang digabungkan setiap bulan. Untuk memeriksa opsi yang berbeda, Anda telah membuat kalkulator bunga majemuk berikut di mana:

• B8 berisi rumus FV yang menghitung saldo penutup.
• B2 adalah variabel yang ingin Anda uji (investasi awal).

Dan sekarang, mari kita lakukan analisis What-If sederhana untuk melihat berapa tabungan Anda dalam 5 tahun tergantung pada jumlah investasi awal Anda, mulai dari $1.000 hingga $6.000.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tabel data satu variabel:

1. Masukkan nilai variabel baik dalam satu kolom atau dalam satu baris. Dalam contoh ini, kita akan membuat berorientasi pada kolom tabel data, jadi kita mengetikkan nilai variabel kita dalam kolom (D3:D8) dan menyisakan paling tidak satu kolom kosong di sebelah kanan untuk hasilnya.
2. Ketik rumusmu di cell satu baris di atas dan satu cell di sebelah kanan nilai variabelnya (E2 dalam kasus kita). Atau, tautkan cell ini ke rumus dalam dataset aslimu (jika kamu memutuskan untuk mengubah rumusnya di masa depan, kamu hanya perlu memperbarui satu cell saja). Kita pilih opsi terakhir, dan masukkan rumus sederhana ini di E2: =B8

   

   Tip. Jika Anda ingin memeriksa dampak nilai variabel pada rumus lain yang merujuk ke sel input yang sama, masukkan rumus tambahan di sebelah kanan rumus pertama, seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini.

3. Pilih rentang tabel data, termasuk formula Anda, sel nilai variabel, dan sel kosong untuk hasilnya (D2:E8).
4. Pergi ke Data tab> Alat Data kelompok, klik tombol Analisis Bagaimana-Jika tombol, lalu klik Tabel Data...

   

5. Dalam Tabel Data jendela dialog, klik di jendela Kolom Sel masukan kotak (karena kotak Investasi dalam kolom), dan pilih cell variabel yang direferensikan dalam rumusmu. Dalam contoh ini, kita memilih B3 yang berisi nilai investasi awal.

   

6. Klik OK dan Excel akan segera mengisi sel kosong dengan hasil yang sesuai dengan nilai variabel di baris yang sama.
7. Terapkan format angka yang diinginkan ke hasil ( Mata Uang dalam kasus kami), dan Anda siap untuk pergi!

Sekarang, Anda bisa melihat sekilas pada tabel data satu variabel , periksa kemungkinan saldo dan pilih ukuran deposit optimal:

Tabel data berorientasi baris

Contoh di atas menunjukkan cara menyiapkan vertikal , atau berorientasi pada kolom Jika Anda lebih suka tabel data di Excel. horizontal tata letak, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Ketik nilai variabel dalam satu baris, dengan menyisakan setidaknya satu kolom kosong di sebelah kiri (untuk formula) dan satu baris kosong di bawahnya (untuk hasilnya). Untuk contoh ini, kita memasukkan nilai variabel di sel F3:J3.
2. Masukkan rumus dalam cell yang berada satu kolom di sebelah kiri nilai variabel pertamamu dan satu cell di bawahnya (E4 dalam kasus kita).
3. Buatlah tabel data seperti yang dibahas di atas, tetapi masukkan nilai input (B3) di dalam Sel masukan baris kotak:

   

4. Klik OK dan Anda akan mendapatkan hasil berikut ini:

   

Cara membuat tabel data dua variabel di Excel

A tabel data dua variabel menunjukkan bagaimana berbagai kombinasi dari 2 set nilai variabel mempengaruhi hasil rumus. Dengan kata lain, ini menunjukkan bagaimana mengubah dua nilai input dari formula yang sama mengubah output.

Langkah-langkah untuk membuat tabel data dua variabel di Excel pada dasarnya sama seperti pada contoh di atas, kecuali bahwa Anda memasukkan dua rentang nilai input yang mungkin, satu dalam satu baris dan satu lagi dalam satu kolom.

Untuk melihat cara kerjanya, mari kita gunakan kalkulator bunga majemuk yang sama dan memeriksa efek dari ukuran investasi awal dan jumlah tahun Untuk menyelesaikannya, atur tabel data Anda dengan cara ini:

1. Masukkan rumusmu dalam cell kosong atau tautkan cell tersebut ke rumus aslimu. Pastikan kamu memiliki kolom kosong yang cukup di sebelah kanan dan baris kosong di bawahnya untuk mengakomodasi nilai variabelmu. Seperti sebelumnya, kita tautkan cell E2 ke rumus FV asli yang menghitung saldonya: =B8
2. Ketik satu set nilai input di bawah rumus, dalam kolom yang sama (nilai investasi di E3:E8).
3. Masukkan rangkaian nilai variabel lainnya di sebelah kanan rumus, di baris yang sama (jumlah tahun di F2:H2).

   Pada titik ini, tabel data dua variabel Anda akan terlihat seperti ini:

   

4. Pilih seluruh rentang tabel data termasuk rumus, baris dan kolom nilai variabel, dan sel di mana nilai yang dihitung akan muncul. Kami memilih rentang E2: H8.
5. Membuat tabel data dengan cara yang sudah dikenal: Data tab> Analisis Bagaimana-Jika tombol> Tabel Data...
6. Dalam Sel masukan baris kotak, masukkan referensi ke sel input untuk nilai variabel dalam baris (dalam contoh ini, B6 yang berisi nilai variabel Tahun nilai).
7. Dalam Kolom sel masukan kotak, masukkan referensi ke sel input untuk nilai variabel di kolom (B3 yang berisi nilai variabel Investasi Awal nilai).
8. Klik OK .

   

9. Secara opsional, memformat output seperti yang Anda perlukan (dengan menerapkan Mata Uang dalam kasus kami), dan menganalisis hasilnya:

   

Tabel data untuk membandingkan beberapa hasil

Jika Anda ingin mengevaluasi lebih dari satu formula pada saat yang sama, buatlah tabel data Anda seperti yang ditunjukkan dalam contoh-contoh sebelumnya, dan masukkan formula(-formula) tambahan:

• Di sebelah kanan rumus pertama jika ada vertikal tabel data yang disusun dalam kolom-kolom
• Di bawah rumus pertama dalam kasus horizontal tabel data yang disusun dalam baris

Agar tabel data "multi-formula" berfungsi dengan benar, semua formula harus merujuk ke tabel data sel masukan yang sama .

Sebagai contoh, mari kita tambahkan satu rumus lagi ke tabel data satu variabel kita untuk menghitung bunga dan melihat bagaimana hal itu dipengaruhi oleh besarnya investasi awal. Inilah yang kita lakukan:

1. Dalam sel B10, hitung minat dengan rumus ini: =B8-B3
2. Susun data sumber tabel data seperti yang kita lakukan sebelumnya: nilai variabel di D3:D8 dan E2 yang ditautkan ke B8 ( Keseimbangan formula).
3. Tambahkan satu kolom lagi ke rentang tabel data (kolom F), dan hubungkan F2 ke B10 ( minat formula):

   

4. Pilih rentang tabel data yang diperluas (D2:F8).
5. Buka Tabel Data kotak dialog dengan mengklik Data tab> Analisis Bagaimana-Jika > Tabel Data...
6. Dalam Kolom Sel masukan kotak, berikan sel input (B3), dan klik OK .

Voila, sekarang Anda bisa mengamati efek dari nilai variabel Anda pada kedua rumus:

Tabel data di Excel - 3 hal yang harus Anda ketahui

Untuk menggunakan tabel data secara efektif di Excel, harap ingat 3 fakta sederhana ini:

1. Agar tabel data berhasil dibuat, sel input harus berada di dalam lembar yang sama sebagai tabel data.
2. Microsoft Excel menggunakan fungsi TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) untuk menghitung hasil tabel data:
   • Dalam tabel data satu variabel salah satu argumen dihilangkan, tergantung pada tata letaknya (berorientasi kolom atau baris). Misalnya, dalam tabel data satu variabel horizontal kita, rumusnya adalah =TABLE(, B3) di mana B3 adalah sel input kolom.
   • Dalam tabel data dua variabel kedua argumen sudah ada. Sebagai contoh, =TABLE(B6, B3) di mana B6 adalah sel input baris dan B3 adalah sel input kolom.

   Fungsi TABLE dimasukkan sebagai rumus array. Untuk memastikannya, pilih sel mana pun dengan nilai terhitung, lihat bilah rumus, dan perhatikan {kurung kurawal} di sekitar rumus. Namun, ini bukan rumus array normal - Anda tidak dapat mengetikkannya di bilah rumus atau Anda juga tidak dapat mengedit yang sudah ada. Ini hanya "untuk pertunjukan".

3. Karena hasil tabel data dihitung dengan formula array, sel yang dihasilkan tidak dapat diedit satu per satu. Anda hanya dapat mengedit atau menghapus seluruh array sel seperti yang dijelaskan di bawah ini.

Cara menghapus tabel data di Excel

Seperti yang disebutkan di atas, Excel tidak mengizinkan penghapusan nilai dalam sel individual yang berisi hasil. Setiap kali Anda mencoba melakukan ini, pesan kesalahan " Tidak dapat mengubah bagian dari tabel data " akan muncul.

Namun demikian, Anda bisa dengan mudah menghapus seluruh larik dari nilai yang dihasilkan. Berikut ini caranya:

1. Tergantung pada kebutuhan Anda, pilih semua sel tabel data atau hanya sel dengan hasilnya.
2. Tekan tombol Delete.

Selesai! :)

Cara mengedit hasil tabel data

Karena tidak mungkin mengubah bagian dari array di Excel, Anda tidak dapat mengedit sel individual dengan nilai terhitung. Anda hanya bisa ganti semua nilai itu dengan nilai Anda sendiri dengan melakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih semua sel yang dihasilkan.
2. Hapus rumus TABLE di bilah rumus.
3. Ketik nilai yang diinginkan, dan tekan Ctrl + Enter .

Ini akan memasukkan nilai yang sama di semua sel yang dipilih:

Setelah rumus TABLE hilang, tabel data sebelumnya menjadi rentang biasa, dan Anda bebas mengedit sel individual mana pun secara normal.

Cara menghitung ulang tabel data secara manual

Jika tabel data besar dengan beberapa nilai variabel dan rumus memperlambat Excel Anda, Anda dapat menonaktifkan penghitungan ulang otomatis dalam hal itu dan semua tabel data lainnya.

Untuk ini, buka Rumus tab> Perhitungan kelompok, klik tombol Opsi Perhitungan tombol, lalu klik Otomatis Kecuali Tabel Data .

Ini akan mematikan penghitungan tabel data otomatis dan mempercepat penghitungan ulang seluruh buku kerja.

Untuk menghitung ulang secara manual tabel data Anda, pilih sel yang dihasilkannya, yaitu sel dengan rumus TABLE(), dan tekan F9 .

Untuk melihat lebih dekat contoh-contoh yang dibahas dalam tutorial ini, Anda dipersilakan untuk mengunduh contoh buku kerja Tabel Data Excel kami. Saya berterima kasih telah membaca dan akan senang bertemu Anda lagi minggu depan!