Tutorial ini menjelaskan dasar-dasar format angka Excel dan memberikan panduan mendetail untuk membuat pemformatan kustom. Anda akan belajar cara menampilkan jumlah tempat desimal yang diperlukan, mengubah perataan atau warna font, menampilkan simbol mata uang, membulatkan angka hingga ribuan, menampilkan angka nol di depan, dan banyak lagi.

Microsoft Excel memiliki banyak format bawaan untuk angka, mata uang, persentase, akuntansi, tanggal dan waktu. Tetapi ada situasi ketika Anda membutuhkan sesuatu yang sangat spesifik. Jika tidak ada format Excel bawaan yang memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat membuat format angka Anda sendiri.

Pemformatan angka di Excel adalah alat yang sangat kuat, dan begitu Anda mempelajari cara menggunakannya, pilihan Anda hampir tidak terbatas. Tujuan dari tutorial ini adalah untuk menjelaskan aspek paling penting dari format angka Excel dan mengarahkan Anda ke jalur yang benar untuk menguasai pemformatan angka kustom.

Cara membuat format angka kustom di Excel

Untuk membuat format Excel kustom, buka buku kerja tempat Anda ingin menerapkan dan menyimpan format Anda, dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang ingin Anda buat pemformatan kustomnya, dan tekan Ctrl+1 untuk membuka Format Sel dialog.
2. Di bawah Kategori , pilih Adat .
3. Ketik kode format dalam kotak Jenis kotak.
4. Klik OK untuk menyimpan format yang baru dibuat.

Selesai!

Tip. Alih-alih membuat format angka kustom dari awal, Anda memilih format Excel bawaan yang mendekati hasil yang Anda inginkan, dan menyesuaikannya.

Tunggu, tunggu, tetapi apa yang dilakukan semua simbol itu dalam Jenis Dan bagaimana saya menempatkannya dalam kombinasi yang tepat untuk menampilkan angka-angka seperti yang saya inginkan? Nah, inilah yang dimaksud dengan sisa tutorial ini :)

Memahami format angka Excel

Untuk dapat membuat format kustom di Excel, penting bagi Anda untuk memahami bagaimana Microsoft Excel melihat format angka.

Format angka Excel terdiri dari 4 bagian kode, dipisahkan oleh titik koma, dalam urutan ini:

POSITIF; NEGATIF; NOL; TEKS

Berikut contoh kode format Excel kustom:

1. Format untuk angka positif (menampilkan 2 tempat desimal dan pemisah ribuan).
2. Format untuk angka negatif (sama seperti untuk angka positif, tetapi diapit dalam tanda kurung).
3. Format untuk angka nol (menampilkan tanda hubung, bukan angka nol).
4. Format untuk nilai teks (menampilkan teks dalam warna font magenta).

Aturan pemformatan Excel

Saat membuat format angka kustom di Excel, harap ingat aturan ini:

1. Format angka Excel kustom hanya mengubah representasi visual yaitu bagaimana suatu nilai ditampilkan dalam sel. Nilai dasar yang disimpan dalam sel tidak berubah.
2. Ketika Anda menyesuaikan Format Excel built-in, salinan format itu dibuat. Format angka asli tidak dapat diubah atau dihapus.
3. Format nomor kustom Excel tidak harus menyertakan keempat bagian.

   Jika format kustom hanya berisi 1 bagian format itu akan diterapkan ke semua jenis angka - positif, negatif dan nol.

   Jika format angka kustom mencakup 2 bagian bagian pertama digunakan untuk bilangan positif dan nol, dan bagian kedua - untuk bilangan negatif.

   Format khusus diterapkan ke nilai teks hanya jika mengandung keempat bagian.

4. Untuk menerapkan default Format angka Excel untuk bagian tengah mana pun, ketik Umum alih-alih kode format yang sesuai.

   Misalnya, untuk menampilkan angka nol sebagai garis putus-putus dan menampilkan semua nilai lainnya dengan format default, gunakan kode format ini: Umum; -Umum; "-"; Umum

   Catatan. Format Umum yang disertakan dalam bagian ke-2 dari kode format tidak menampilkan tanda minus, oleh karena itu kami menyertakannya dalam kode format.

5. Untuk sembunyikan jenis nilai tertentu, lewati bagian kode yang sesuai, dan hanya ketik titik koma akhir.

   Contohnya, untuk menyembunyikan angka nol dan nilai negatif, gunakan kode format berikut ini: Umum; ; ; Umum Akibatnya, angka nol dan nilai negatif hanya akan muncul di formula bar, tetapi tidak akan terlihat di sel.

6. Untuk hapus format angka kustom, buka aplikasi Format Sel dialog, pilih Adat di Kategori daftar, temukan format yang ingin Anda hapus di dalam Jenis daftar, dan klik tombol Hapus tombol.

Penampung digit dan teks

Sebagai permulaan, mari pelajari 4 placeholder dasar yang dapat Anda gunakan dalam format Excel kustom Anda.

Jika Anda mengetik 5,5 dalam sel, itu akan ditampilkan sebagai 5,50. # Digit placeholder yang mewakili digit opsional dan tidak menampilkan angka nol ekstra.

Artinya, jika suatu angka tidak memerlukan digit tertentu, maka tidak akan ditampilkan. #.## - menampilkan hingga 2 tempat desimal.

Jika Anda mengetik 5.5 dalam sel, itu akan ditampilkan sebagai 5.5.

Jika Anda mengetik 5.555, maka akan ditampilkan sebagai 5.56. ? Digit placeholder yang menyisakan ruang untuk angka nol yang tidak signifikan di kedua sisi titik desimal tetapi tidak menampilkannya. Ini sering digunakan untuk menyelaraskan angka dalam kolom dengan titik desimal. #.???? - menampilkan maksimum 3 tempat desimal dan menyelaraskan angka dalam kolom dengan titik desimal. @ Penampung teks 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - menerapkan warna font merah untuk nilai teks.

Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan beberapa format angka dalam aksi:

Seperti yang mungkin Anda perhatikan pada screenshot di atas, placeholder digit berperilaku dengan cara berikut ini:

• Jika angka yang dimasukkan dalam sel memiliki lebih banyak digit di sebelah kanan titik desimal daripada ada placeholder dalam format, angkanya "dibulatkan" ke sebanyak tempat desimal karena ada placeholder.

  Contohnya, jika Anda mengetik 2,25 dalam sel dengan #.# format, angka akan ditampilkan sebagai 2,3.

• Semua digit di sebelah kiri titik desimal ditampilkan tanpa menghiraukan jumlah placeholder.

  Contohnya, jika Anda mengetik 202.25 dalam sel dengan #.# format, angka akan ditampilkan sebagai 202.3.

Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa contoh lagi yang diharapkan akan menjelaskan lebih banyak tentang pemformatan angka di Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Menampilkan minimum 1 dan maksimum 2 tempat desimal. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Menampilkan hingga 3 tempat desimal dengan desimal yang disejajarkan . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Kiat dan pedoman pemformatan Excel

Secara teoritis, ada sejumlah format angka kustom Excel yang tak terbatas yang dapat Anda buat menggunakan serangkaian kode pemformatan yang telah ditentukan sebelumnya yang tercantum dalam tabel di bawah ini. Dan tips berikut menjelaskan implementasi paling umum dan berguna dari kode format ini.

Cara mengontrol jumlah tempat desimal

Lokasi dari titik desimal dalam kode format angka diwakili oleh periode (.). Jumlah yang dibutuhkan tempat desimal didefinisikan oleh nol (0). Sebagai contoh:

• 0 atau # - menampilkan bilangan bulat terdekat tanpa tempat desimal.
• 0.0 atau #.0 - menampilkan 1 tempat desimal.
• 0.00 atau #.00 - menampilkan 2 tempat desimal, dll.

Perbedaan antara 0 dan # di bagian integer dari kode format adalah sebagai berikut. Jika kode format hanya memiliki tanda pound (#) di sebelah kiri titik desimal, angka yang kurang dari 1 diawali dengan titik desimal. Misalnya, jika Anda mengetikkan 0,25 dalam sel dengan #.00 format, angka akan ditampilkan sebagai .25. Jika Anda menggunakan 0.00 format, angka akan ditampilkan sebagai 0,25.

Cara menampilkan pemisah ribuan

Untuk membuat format angka kustom Excel dengan pemisah ribuan, sertakan a koma (,) dalam kode format. Sebagai contoh:

• #,### - menampilkan pemisah ribuan dan tidak ada tempat desimal.
• #,##0.00 - menampilkan pemisah ribuan dan 2 tempat desimal.

Membulatkan angka dengan ribuan, jutaan, dll.

Seperti yang ditunjukkan pada tip sebelumnya, Microsoft Excel memisahkan ribuan dengan koma jika koma diapit oleh penampung digit apa pun - tanda pound (#), tanda tanya (?), atau nol (0). Jika tidak ada penampung digit yang mengikuti koma, skala angka dengan ribuan, dua koma berturut-turut menskalakan angka dengan jutaan, dan seterusnya.

Contohnya, jika format sel adalah #.00, dan Anda mengetik 5000 di sel itu, angka 5.00 ditampilkan. Untuk contoh lebih lanjut, silakan lihat tangkapan layar di bawah ini:

Teks dan spasi dalam format nomor Excel kustom

Untuk menampilkan teks dan angka dalam sel, lakukan hal berikut:

• Untuk menambahkan karakter tunggal , mendahului karakter itu dengan backslash (\).
• Untuk menambahkan string teks , apitlah dalam tanda kutip ganda (" ").

Contohnya, untuk mengindikasikan bahwa angka dibulatkan dengan ribuan dan jutaan, Anda bisa menambahkan \K dan \M ke kode format, masing-masing:

• Untuk menampilkan ribuan: #.00,\K
• Untuk menampilkan jutaan: #.00,,\M

Tip. Untuk membuat format angka dapat dibaca dengan lebih baik, sertakan ruang antara koma dan garis miring ke belakang.

Tangkapan layar berikut ini menunjukkan format di atas dan beberapa variasi lainnya:

Dan berikut ini adalah contoh lain yang mendemonstrasikan cara menampilkan teks dan angka dalam satu sel. Misalkan, Anda ingin menambahkan kata " Meningkatkan " untuk bilangan positif, dan " Penurunan " untuk angka negatif. Yang harus Anda lakukan adalah menyertakan teks yang diapit oleh tanda kutip ganda di bagian yang sesuai dari kode format Anda:

#.00" Peningkatan"; -#.00" Penurunan"; 0

Tip. Untuk menyertakan ruang antara angka dan teks, ketik karakter spasi setelah pembukaan atau sebelum kutipan penutup tergantung pada apakah teks mendahului atau mengikuti angka, seperti pada " Meningkatkan ".

Selain itu, karakter berikut dapat disertakan dalam kode format kustom Excel tanpa menggunakan backslash atau tanda kutip:

Format angka Excel kustom juga dapat menerima simbol khusus lainnya seperti mata uang, hak cipta, merek dagang, dll. Karakter ini dapat dimasukkan dengan mengetikkan kode ANSI empat digit sambil menahan tombol ALT. Berikut adalah beberapa yang paling berguna:

Misalnya, untuk menampilkan suhu, Anda bisa menggunakan kode format #"°F" atau #"°C" dan hasilnya akan terlihat mirip dengan ini:

Anda juga dapat membuat format Excel kustom yang menggabungkan beberapa teks tertentu dan teks yang diketik dalam sel. Untuk melakukan ini, masukkan teks tambahan yang diapit tanda kutip ganda di bagian ke-4 kode format sebelum atau sesudah placeholder teks (@), atau keduanya.

Misalnya, untuk melanjutkan teks yang diketik dalam sel dengan beberapa teks lain, katakan " Dikirim dalam ", gunakan kode format berikut:

Umum; Umum; Umum; Umum; "Dikirim dalam "@

Menyertakan simbol mata uang dalam format angka kustom

Untuk membuat format angka kustom dengan tanda dolar ($), cukup ketik dalam kode format yang sesuai. Misalnya, format $#.00 akan menampilkan 5 sebagai $5.00.

Simbol mata uang lainnya tidak tersedia pada sebagian besar keyboard standar. Tetapi Anda dapat memasukkan mata uang populer dengan cara ini:

• Aktifkan NUM LOCK, dan
• Gunakan keypad numerik untuk mengetik kode ANSI untuk simbol mata uang yang ingin Anda tampilkan.

Format angka yang dihasilkan mungkin terlihat seperti ini:

Jika Anda ingin membuat format Excel kustom dengan beberapa mata uang lain, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Format Sel dialog, pilih Mata Uang di bawah Kategori dan pilih mata uang yang diinginkan dari menu Simbol daftar drop-down, misalnya Rubel Rusia:

Cara menampilkan nol di depan dengan format kustom Excel

Jika Anda mencoba memasukkan angka 005 atau 00025 dalam sel dengan default Umum Anda akan melihat bahwa Microsoft Excel menghilangkan angka nol di depan karena angka 005 sama dengan 5. Tapi terkadang, kita menginginkan 005, bukan 5!

Solusi paling sederhana adalah menerapkan format Teks ke sel tersebut. Alternatifnya, Anda bisa mengetikkan apostrof (') di depan angka-angka. Apa pun caranya, Excel akan memahami bahwa Anda ingin nilai sel apa pun diperlakukan sebagai string teks. Hasilnya, saat Anda mengetik 005, semua nol di depan akan dipertahankan, dan nomor tersebut akan muncul sebagai 005.

Jika Anda ingin semua angka dalam kolom berisi sejumlah digit tertentu, dengan angka nol di depannya jika diperlukan, maka buatlah format kustom yang hanya menyertakan angka nol.

Seperti yang Anda ingat, dalam format angka Excel, 0 adalah placeholder yang menampilkan angka nol yang tidak signifikan. Jadi, jika Anda membutuhkan angka yang terdiri dari 6 digit, gunakan kode format berikut: 000000

Dan sekarang, jika Anda mengetik 5 dalam sel, maka akan muncul sebagai 000005; 50 akan muncul sebagai 000050, dan seterusnya:

Tip. Jika Anda memasukkan nomor telepon, kode pos, atau nomor jaminan sosial yang berisi angka nol di depan, cara termudah adalah dengan menerapkan salah satu format Special yang sudah ditentukan sebelumnya. Atau, Anda bisa membuat format nomor kustom yang diinginkan. Misalnya, untuk menampilkan kode pos tujuh digit internasional dengan benar, gunakan format ini: 0000000 Untuk nomor jaminan sosial dengan angka nol di depan, terapkan format ini: 000-00-0000 .

Persentase dalam format angka kustom Excel

Untuk menampilkan angka sebagai persentase dari 100, menyertakan tanda persen (%) dalam format angka Anda.

Contohnya, untuk menampilkan persentase sebagai bilangan bulat, gunakan format ini: #% Hasilnya, angka 0.25 yang dimasukkan dalam sel akan muncul sebagai 25%.

Untuk menampilkan persentase dengan 2 tempat desimal, gunakan format ini: #.00%

Untuk menampilkan persentase dengan 2 tempat desimal dan pemisah ribuan, gunakan yang ini: #,##.00%

Pecahan dalam format angka Excel

Pecahan adalah spesial dalam hal angka yang sama dapat ditampilkan dalam berbagai cara. Misalnya, 1.25 dapat ditampilkan sebagai 1 ¼ atau 5/5. Persisnya cara Excel menampilkan pecahan ditentukan oleh kode format yang Anda gunakan.

Agar angka desimal muncul sebagai pecahan, sertakan garis miring ke depan (/) dalam kode format Anda, dan pisahkan bagian integer dengan spasi. Misalnya:

• # #/# - menampilkan sisa pecahan hingga 1 digit.
• # ##/## - menampilkan sisa pecahan hingga 2 digit.
• # ###/### - menampilkan sisa pecahan hingga 3 digit.
• ###/### - menampilkan pecahan yang tidak tepat (pecahan yang pembilangnya lebih besar dari atau sama dengan penyebutnya) hingga 3 digit.

Untuk membulatkan pecahan ke penyebut tertentu, berikan dalam kode format angka Anda setelah garis miring. Misalnya, untuk menampilkan angka desimal sebagai seperdelapan, gunakan yang berikut ini dasar tetap format pecahan: # #/8

Tangkapan layar berikut ini mendemonstrasikan kode format di atas dalam aksi:

Seperti yang mungkin Anda ketahui, format Excel Fraction yang telah ditentukan sebelumnya menyelaraskan angka dengan bilah pecahan (/) dan menampilkan seluruh angka pada jarak tertentu dari sisanya. Untuk menerapkan perataan ini dalam format kustom Anda, gunakan penampung tanda tanya (?), bukan tanda pound (#) seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:

Tip. Untuk memasukkan pecahan dalam sel yang diformat sebagai Umum Misalnya, untuk memasukkan 4/8 dalam sel, Anda mengetik 0 4/8. Jika Anda mengetik 4/8, Excel akan mengasumsikan Anda memasukkan tanggal, dan mengubah format sel yang sesuai.

Membuat format Notasi Ilmiah kustom

Untuk menampilkan angka dalam format Notasi Ilmiah (format Eksponensial), sertakan huruf kapital E dalam kode format angka Anda. Misalnya:

• 00E+00 - menampilkan 1.500.500 sebagai 1,50E+06.
• #0.0E+0 - menampilkan 1.500.500 sebagai 1,5E+6
• #E+# - menampilkan 1.500.500 sebagai 2E+6

Tampilkan angka negatif dalam tanda kurung

Di awal tutorial ini, kita telah membahas 4 bagian kode yang membentuk format angka Excel: Positif; Negatif; Nol; Teks

Sebagian besar kode format yang telah kita bahas sejauh ini hanya berisi 1 bagian, yang berarti bahwa format kustom diterapkan ke semua jenis angka - positif, negatif, dan nol.

Untuk membuat format khusus untuk angka negatif, Anda harus menyertakan setidaknya 2 bagian kode: yang pertama akan digunakan untuk angka positif dan nol, dan yang kedua - untuk angka negatif.

Untuk menunjukkan nilai negatif dalam tanda kurung, cukup sertakan di bagian kedua kode format Anda, misalnya: #.00; (#.00)

Tip. Untuk menyejajarkan angka positif dan negatif pada titik desimal, tambahkan indentasi ke bagian nilai positif, misalnya. 0.00_); (0.00)

Menampilkan angka nol sebagai tanda hubung atau kosong

Format Excel Accounting bawaan menunjukkan angka nol sebagai tanda hubung. Ini juga bisa dilakukan dalam format angka Excel kustom Anda.

Seperti yang Anda ingat, tata letak nol ditentukan oleh bagian ke-3 dari kode format. Jadi, untuk memaksa nol muncul sebagai tanda hubung , ketik "-" di bagian itu. Sebagai contoh: 0.00;(0.00);"-"

Kode format di atas menginstruksikan Excel untuk menampilkan 2 tempat desimal untuk angka positif dan negatif, menyertakan angka negatif dalam tanda kurung, dan mengubah angka nol menjadi tanda hubung.

Jika Anda tidak menginginkan pemformatan khusus untuk angka positif dan negatif, ketik Umum di bagian pertama dan kedua: Umum; -Umum; "-"

Untuk mengubah angka nol menjadi kosong , lewati bagian ketiga dalam kode format, dan hanya ketik titik koma akhir: Umum; -Umum;; Umum

Tambahkan indentasi dengan format Excel kustom

Jika Anda tidak ingin isi sel naik tepat pada batas sel, Anda dapat mengindentasi informasi di dalam sel. Untuk menambahkan indentasi, gunakan perintah garis bawah (_) untuk membuat spasi yang sama dengan lebar karakter yang mengikutinya.

Kode indentasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

• Untuk membuat indentasi dari batas kiri: _(
• Untuk membuat indentasi dari batas kanan: _)

Paling sering, indentasi kanan disertakan dalam format angka positif, sehingga Excel menyisakan ruang untuk tanda kurung yang melampirkan angka negatif.

Contohnya, untuk mengindentasi angka positif dan nol dari kanan dan teks dari kiri, Anda bisa menggunakan kode format berikut ini:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Atau, Anda bisa menambahkan indentasi pada kedua sisi sel:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kode indentasi memindahkan data sel dengan satu lebar karakter. Untuk memindahkan nilai dari tepi sel dengan lebih dari satu lebar karakter, sertakan 2 atau lebih kode indentasi berurutan dalam format angka Anda. Tangkapan layar berikut mendemonstrasikan indentasi konten sel dengan 1 dan 2 karakter:

Ubah warna font dengan format angka kustom

Mengubah warna font untuk tipe nilai tertentu adalah salah satu hal paling sederhana yang dapat Anda lakukan dengan format angka kustom di Excel, yang mendukung 8 warna utama. Untuk menentukan warna, cukup ketik salah satu nama warna berikut di bagian yang sesuai dari kode format angka Anda.

[Hijau]

[Putih]

[Biru] [Magenta]

[Kuning]

[Cyan]

[Merah]

Catatan. Kode warna haruslah kode warna item pertama di bagian tersebut.

Misalnya, untuk membiarkan format General default untuk semua jenis nilai, dan hanya mengubah warna font, gunakan kode format yang mirip dengan ini:

[Hijau] Umum; [Merah] Umum; [Hitam] Umum; [Biru] Umum

Atau, kombinasikan kode warna dengan pemformatan angka yang diinginkan, misalnya, menampilkan simbol mata uang, 2 tempat desimal, pemisah ribuan, dan menampilkan angka nol sebagai tanda hubung:

[Biru] $#,##0.00; [Merah] -$#,##0.00; [Hitam]"-"; [Magenta] @

Ulangi karakter dengan kode format khusus

Untuk mengulang karakter tertentu dalam format Excel kustom Anda sehingga memenuhi lebar kolom, ketik tanda bintang (*) sebelum karakter.

Misalnya, untuk menyertakan tanda persamaan yang cukup setelah angka untuk mengisi sel, gunakan format angka ini: #*=

Atau, Anda bisa menyertakan angka nol di depan dengan menambahkan *0 sebelum format angka apa pun, misalnya *0#

Teknik pemformatan ini biasanya digunakan untuk mengubah perataan sel seperti yang ditunjukkan dalam tip pemformatan berikutnya.

Cara mengubah perataan di Excel dengan format angka kustom

Cara yang biasa digunakan untuk mengubah perataan di Excel adalah dengan menggunakan Keselarasan Namun, Anda dapat "hardcode" perataan sel dalam format angka kustom jika diperlukan.

Contohnya, untuk menyelaraskan angka ke kiri dalam sel, ketik tanda bintang dan ruang setelah kode angka, misalnya: " #,###* " (tanda kutip ganda digunakan hanya untuk menunjukkan bahwa tanda bintang diikuti oleh spasi, Anda tidak memerlukannya dalam kode format yang sebenarnya).

Membuat langkah lebih jauh, Anda bisa memiliki angka yang disejajarkan ke kiri dan entri teks yang disejajarkan ke kanan dengan menggunakan format kustom ini:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Metode ini digunakan dalam format Akuntansi Excel bawaan . Jika Anda menerapkan format Akuntansi ke beberapa sel, lalu buka Format Sel dialog, beralih ke Adat kategori dan lihat pada Jenis kotak, Anda akan melihat kode format ini:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Tanda bintang yang mengikuti tanda mata uang memberi tahu Excel untuk mengulangi karakter spasi berikutnya sampai lebar sel terisi. Inilah sebabnya mengapa format angka Akuntansi menyelaraskan simbol mata uang ke kiri, angka ke kanan, dan menambahkan spasi sebanyak yang diperlukan di antaranya.

Menerapkan format angka kustom berdasarkan kondisi

Agar format Excel kustom Anda diterapkan hanya jika angka memenuhi kondisi tertentu, ketikkan kondisi yang terdiri dari operator perbandingan dan nilai, dan apit dalam tanda kurung siku [].

Contohnya, untuk menampilkan angka yang kurang dari 10 dalam warna font merah, dan angka yang lebih besar dari atau sama dengan 10 dalam warna hijau, gunakan kode format ini:

[Merah] [=10]

Selain itu, Anda bisa menentukan format angka yang diinginkan, misalnya, menampilkan 2 tempat desimal:

[Merah] [=10] 0.00

Dan inilah tip pemformatan lain yang sangat berguna, meskipun jarang digunakan. Jika sel menampilkan angka dan teks, Anda dapat membuat format bersyarat untuk menampilkan kata benda dalam bentuk tunggal atau jamak tergantung pada nomornya:

[=1]0 "mil"; 0.## "mil"

Kode format di atas berfungsi sebagai berikut:

• Jika nilai sel sama dengan 1, maka akan ditampilkan sebagai " 1 mil ".
• Jika nilai sel lebih besar dari 1, bentuk jamak " mil "Katakanlah, angka 3.5 akan ditampilkan sebagai " 3,5 mil ".

Mengambil contoh lebih jauh, Anda bisa menampilkan pecahan alih-alih desimal:

[=1]?" mil";# ?/?" mil"

Dalam kasus ini, nilai 3,5 akan muncul sebagai " 3 1/2 mil ".

Tip. Untuk menerapkan kondisi yang lebih canggih, gunakan fitur Pemformatan Bersyarat Excel, yang dirancang khusus untuk menangani tugas tersebut.

Format tanggal dan waktu di Excel

Format tanggal dan waktu Excel adalah kasus yang sangat spesifik, dan mereka memiliki kode formatnya sendiri. Untuk informasi rinci dan contohnya, silakan lihat tutorial berikut:

• Cara membuat format tanggal kustom di Excel
• Cara membuat format waktu kustom di Excel

Nah, beginilah cara Anda bisa mengubah format angka di Excel dan membuat format Anda sendiri. Terakhir, berikut beberapa tip untuk menerapkan format kustom Anda dengan cepat ke sel dan buku kerja lain:

• Format Excel khusus adalah disimpan dalam buku kerja Untuk menggunakan format kustom di buku kerja baru, Anda bisa menyimpan file saat ini sebagai templat, lalu menggunakannya sebagai dasar untuk buku kerja baru.
• Untuk menerapkan format kustom ke sel lain dalam satu klik, simpan sebagai Gaya Excel - cukup pilih sel apa pun dengan format yang diperlukan, buka Rumah tab> Gaya kelompok, dan klik Gaya Sel Baru... .

Untuk menjelajahi tips pemformatan lebih lanjut, Anda dapat mengunduh salinan buku kerja Format Angka Kustom Excel yang kami gunakan dalam tutorial ini. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat bertemu Anda lagi minggu depan!